参加展会礼仪培训手册.docx
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参加展会礼仪培训手册
高交会礼仪培训手册(初稿)
为全面提升公司工作人员在高交会期间的综合服务水平,规范参会人员的仪容、仪表、言谈、举止、行为等,达成服务的标准化与统一化。
同时,也向观展人员展示公司顾客至上、无微不至的企业理念,体现公司的专业与专注。
特制定本培训手册,以供参会人员培训学习。
培训大纲
㈠、仪容礼仪2
①、男士仪容修饰要点2
②、女士仪容修饰规范3
Ⅰ、面部修饰规范3
Ⅱ、肢体修饰规范3
Ⅲ、发部修饰规范3
㈡、微笑4
①、微笑的意义4
②、微笑的要求4
③、微笑的基本做法4
④、微笑的技巧和练习方法4
㈢、服务用语5
①、问候用语5
②、迎送用语5
Ⅰ欢迎用语5
Ⅱ送别用语5
Ⅲ请托用语5
③、致谢用语6
④、征询用语6
⑤、应答用语6
⑥、祝贺用语6
⑦、推托用语6
⑧、道歉用语6
⑨、展会期间服务忌语6
Ⅰ、不尊重之语6
Ⅱ、不友好之语6
Ⅲ、不耐烦之语7
Ⅳ、不客气之语7
㈣、站姿规范7
①、站姿7
Ⅰ、站姿要领7
Ⅱ、迎宾的站姿7
Ⅲ、服务时的站姿7
Ⅳ、不良的站姿7
②、行姿8
③、坐姿8
㈤、指引手势8
①、手姿的基本原则8
②、引导及指示的手姿8
Ⅰ、横摆式8
Ⅱ、直臂式8
Ⅲ、曲臂式8
Ⅳ、斜臂式9
Ⅶ、常用指引手势示范9
㈥、资料递交9
①、递接物品的手姿9
②、展示物品的手姿9
Ⅰ便于观看9
Ⅱ操作标准10
Ⅲ手位正确10
㈦、迎宾礼与送宾礼10
①、规范的迎宾礼仪10
②、规范的送宾礼仪10
㈧、化妆技巧10
㈨、男性女性标准服务仪容11
高交会礼仪手册内容
㈠、仪容礼仪
在服务礼仪中,仪容是最为引人注意的地方。
由此,在高交会中必须对自己的仪容修饰予以高度的重视。
①、男士仪容修饰要点
Ⅰ、卫生
高交会期间必须洗澡及更换衣服,勿在高交会中出现口臭、汗臭、狐臭等异味。
Ⅱ、剃须
高交会当日必须修面剃须,切忌胡子拉碴地在高交会服务岗位上抛头露面。
Ⅲ、修剪好鼻毛和耳毛,勿使其外现。
Ⅳ、发型
男士的发型要长短适当。
要求做到:
前发不覆额,侧发不掩耳,后发不触领。
不允许在
高交会服务期间长发披肩,或者梳起发辫。
②、女士仪容修饰规范
Ⅰ、面部修饰规范
1、洁净
高交会服务期间务必要保持自己的面部干净、清爽。
2、卫生
主要是要求其认真注意自己面容的健康状况。
要防止由于个人不讲究卫生而使面部经常
疙疙瘩瘩。
避免在服务中出现汗臭、狐臭等身体异味。
3、自然。
面部的修饰要自然,工作中要求化淡妆,切忌浓妆艳抹,要使“秀于外”与“慧于中”二者
并举。
4、口部的修饰。
注意口腔的洁净,防止产生口臭等异味。
高交会服务期间应忌食葱、蒜、韭菜、烈酒以
及吸烟。
Ⅱ、肢体修饰规范
1、注意保持手的干净清洁。
2、不留长指甲,不涂鲜艳的指甲油以及在指甲上彩绘。
3、不要腋毛外露。
若因高交会的特殊需要,须穿着肩部外露的服装(如无袖旗袍)时,则必
须切记:
剃去自己的腋毛。
4、高交会服务期间不穿露趾的凉鞋或拖鞋,以免显得过于散漫。
穿着短裙时应穿长筒或连裤
丝袜。
Ⅲ、发部修饰规范
1、整洁
对任何人而言,其头发在人际交往中能否确保整洁,都直接会影响到他人对自己的评价。
2、长短适当
女性应将超长的头发盘起来、或是束起来、或是编起来,或是置于工作帽之内,不可以
披头散发。
3、对于时尚流行的染发,但作为服务人员者不可以把头发染得五彩斑斓,这与服务者的身份
是不相符的。
发式发型的职业要求(女员工)
㈡、微笑
①、微笑的意义
服务时要满面笑容,主要意在为观展人员创造出一种令人备感轻松的氛围,同时也表现出
公司员工对服务对象的重视与照顾,体现ADEL职业、专业的企业形象。
因此,展会中要保持
微笑,善于微笑。
今天你微笑了吗?
②、微笑的要求
Ⅰ自然
练习方法:
在家中对着镜子练习微笑,口中不停的念:
“...威士忌...太好了...”之类的
词(找讲话时颧骨要向上的词语),这是国外服务业高级经理练习自然微笑的方法。
Ⅱ含蓄
浅浅的笑,给人的感觉温馨、平静,不带任何城府与虚假
发自内心,能让人从中获得鼓励和力量,是信任和礼貌的标志.
Ⅲ大方Ⅳ 甜美Ⅴ 友善Ⅵ 真诚Ⅶ 3米原则
③、微笑的基本做法
Ⅰ先放松自己的面部肌肉
Ⅱ 使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形
Ⅲ 在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿的前提下,轻轻一笑。
Ⅳ 但在问候、致意、与人交谈时,以露出上排八颗牙齿的笑容,才比较亲和。
④、微笑的技巧和练习方法
Ⅰ每天对着镜子练习说“一”、“茄子”、“钱”,捕捉自己觉得满意的微笑,坚持3个月。
并
且多运动脸部肌肉,上下左右的运动,有助于防止笑得僵硬。
Ⅱ每天咬一根筷子在嘴上练习微笑,练习1个月,你就可以拥有迷人的微笑(空姐训练方法)
Ⅲ三米微笑原则:
当在三米以内遇到一位观展人员(展客)时,要以会心的微笑与之打招呼。
Ⅳ正式场合(工作、高交会等)不宜开怀大笑,而应微微流露笑意、会心含蓄地笑。
Ⅴ 切忌机械的笑,会让人感觉到莫名其妙、不可理喻,也不宜随时咧嘴笑。
Ⅵ 表情愉乐,双眼明亮,注视对方“小三点”(眼睛和鼻子是个倒三角)态度坦诚。
㈢、服务用语
①、问候用语
在高交会服务过程中,以下五种情况下必须使用问候语:
Ⅰ主动服务于他人时;
Ⅱ他人有求于自己时;
Ⅲ他人进入本人的服务区域时;
Ⅳ他人与自己相距过近或是四目相对时;
Ⅴ自己主动与他人进行联络时。
进行问候,通常应当是相互的。
在正常情况下,应当由身份较低之人首先向身份较高之人进
行问候。
在高交会中,应当由公司人员首先向服务对象进行问候。
标准式问候用语的常规做法:
在问好之前,加上适当的人称代词,或者其他尊称。
例如,“你好!
”、“您好!
”、“大家好!
”等。
时效式问候用语:
是指在一定的时间范围之内才有作用的问候用语。
如,“早安!
”、“早上好!
”、
“中午好!
”、“下午好!
”、“晚上好!
”、“晚安!
”等。
②、迎送用语
Ⅰ欢迎用语
最常用的欢迎用语有:
“欢迎!
”、“欢迎光临!
”、“欢迎您的到来!
”、“见到您很高兴!
”、“恭
候您的光临!
”等,往往离不开“欢迎”一词。
但在观展人员再次到来时,可在欢迎用语之前加上对方的尊称,如“先生,真高兴再次见到您!
”、“欢迎您再次光临!
”等,以表明自己尊重对方,使对方产生被重视之感。
在使用欢迎用语时,通常应当一并使用问候语,并且在必要时还须同时向被问候者主动施以见
面礼,如注目、点头、微笑、鞠躬、握手等等。
Ⅱ送别用语
最为常用的送别用语,主要有“再见”、“慢走”、“走好”、“欢迎再来”等等。
Ⅲ请托用语
通常指的是在请求他人帮忙或是托付他人代劳时,照例应当使用的专项用语(加上一个
“请”字)。
在向观展人员提出某项具体要求或请求时,必须以委婉的语气加上“请”字。
③、致谢用语
对于高交会服务人员来讲,在下列六种情况下,理应及时使用致谢用语,向他人表示本人的
感激之意:
Ⅰ、获得他人帮助时;Ⅱ、得到他人支持时;Ⅲ、赢得他人理解时;
Ⅳ、感到他人善意时;Ⅴ、婉言谢绝他人时;Ⅵ、受到他人赞美时。
④、征询用语
高交会中,服务人员需向观展人员进行征询时,要使用必要的礼貌语言。
一般有下述五种情况:
Ⅰ、主动提供服务时;Ⅱ、了解对方需求时;Ⅲ、给予对方选择时;
Ⅳ、启发对方思路时;Ⅴ、征求对方意见时。
⑤、应答用语
高交会中,服务人员所使用的应答用语是否规范,往往直接地反映其服务态度、服务技巧
和服务质量。
例:
在答复观展人员的请求时,常用的应答用语主要有:
1、“是的”、“好”、“很高兴能为您服务”
2、“好的,我明白您的意思”、“我会尽量按照您的要求去做”等等。
重要的是,一般不允许对观展人员说一个“不”字,更不允许对其置之不理。
⑥、祝贺用语
在服务中,有时有必要向观展人员适时地使用一些祝贺用语。
特别是在交流过程中得
知他的一些好消息或成就时。
如:
“你很厉害”、“祝您成功”、“身体健康”、“节日愉快”、“恭
喜”等。
⑦、推托用语
拒绝别人,也是一门艺术。
在高交会中有时也需要合理地拒绝观展人员,此时必须语言得体,
态度友好,不能直言“不知道”、“做不到”、“不归我管”、“问别人去”等等。
⑧、道歉用语
当我们的服务不到位或出现差错时,应真诚地向观展人员道歉。
常用的道歉用语主要有:
“抱
歉”、“对不起”、“请原谅”等等。
⑨、展会期间服务忌语
展会期间,服务人员在服务中必须杜绝以下四类服务忌语。
Ⅰ、不尊重之语
如触犯了观展人员的个人忌讳,尤其是与其身体条件、健康条件方面相关的某些
忌讳。
如,面对残疾人时,切忌使用“残废”、“瞎子”、“聋子”等词;对体胖之人的“肥”,个低
之人的“矮”;面对戴眼镜的就以“眼镜”代其名,这些都不应当在服务过程中出现。
Ⅱ、不友好之语
即不够友善,甚至满怀敌意的语言。
Ⅲ、不耐烦之语
服务人员在接待工作中要表现出应有的热情与足够的耐心,要努力做到:
有问必答,答必尽心;
百问不烦,百答不厌;
不分对象,始终如一。
假如使用了不耐烦之语,不论自己的初衷是什么,都是属于犯规的。
Ⅳ、不客气之语
如在劝阻观展人员不要动手乱摸乱碰时,不能够说:
“别乱动”、“弄坏了你得赔”等。
坚持原则:
礼貌待客、微笑服务;态度温和、语言得体,让观展人员感受到善意和真诚;业务知识熟练、主动介
绍、当好参谋。
㈣、站姿规范
①、站姿
Ⅰ、站姿要领
种类:
侧放式、前腹式、后背式
如何站:
上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直、肌肉略有收缩;
站立要端正,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑;
双肩自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,
保持向观展人员提供服务的最佳状态(前腹式);
女子站立时,双脚呈“V”字型,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧;
切勿
男子站立时,双脚与肩同宽;
站立时要防止重心偏左或偏右;
站立时双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前;
站立时身体不能东倒西歪;站累时,脚可以向后撤半步,
但上体仍须保持正直,不可把脚向前或向后伸得过多或叉开很大。
Ⅱ、迎宾的站姿
迎宾时的站姿要求的是规范、标准的站姿,即采用上述谈到的基本站姿,双手相叠于腹前丹
田处,表示对他人的尊重。
宾客经过时,迎宾人员要面带微笑,并向观展人员行欠身礼或鞠躬礼。
Ⅲ、服务时的站姿
为观展人员服务时,头部可以微微侧向观展人员,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然地下垂。
在手臂垂放时,从肩部至中指应当呈现出一条自然的垂线。
Ⅳ、不良的站姿
1身躯歪斜2弯腰驼背3趴伏倚靠4双腿大叉
5脚位不当6手位不当7半坐半立8浑身乱动
②、行姿
抬头挺胸,背脊挺直,如果遇到顾客或同事
,应点头微笑示意,如果遇到他人在道路中间交
谈,应该由侧边通过。
③、坐姿
坐下之前,先拉拢裙摆,再轻轻坐下
坐下时背脊梁必须挺直,双脚并拢
手掌交叉放置膝上
㈤、指引手势
①、手姿的基本原则
1、使用规范化的手势
2、注意区域性的差异。
即注意不同的地域、民族“手语”的差异
3、手势宜少忌多
②、引导及指示的手姿
Ⅰ、横摆式
即右手臂向外侧横向摆动抬自腰部或齐胸的高度,指尖指向被引导或指示的方向。
它多
适用于请人行进或为人指示方向。
Ⅱ、直臂式
它也要求右手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方。
与前者不同的是,它要将手臂抬至肩
高,而非齐胸。
它适用于引导方位或指示物品所在之处。
Ⅲ、曲臂式
它的做法是右手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下。
请人进门时,可采用
此方式。
Ⅳ、斜臂式
右手臂由上向下斜伸摆动。
多适用于请人就座。
以上四种形式,都为使用右手。
且五指自然并拢,掌心向上。
左手臂此时最佳的位置,
应为垂在身体一侧,或背于身后。
Ⅶ、常用指引手势示范
㈥、资料递交
①、递接物品的手姿
递送物品时,应注意的问题有:
Ⅰ双手为宜
双手递物于人最佳。
不方便双手并用时,也要采用右手。
以左手递物,通常被视为失礼
之举。
尤其是对亚洲国家的观展人员。
Ⅱ递于手中
递给他人的物品,以直接交到对方手中为好。
不到万不得已,最好不要将所递的物品放
在他处。
Ⅲ主动上前
若双方相距过远,递物者理当主动走近接物者。
假如自己坐着的话,还应尽量在递物时
起身站立为好。
Ⅳ方便接拿
在递物于人时,应为对方留出便于接取物品的地方,不要让其感到接物时无从下手。
将
带有文字的物品递交他人时,还须使之正面面对对方。
Ⅴ尖、刃内向
将带尖、带刃或其他易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。
合乎服务礼
仪的做法是,应当使其朝向自己,或是朝向他处。
Ⅵ接取物品时,主要应注意
应当目视对方,而不要只顾注视物品,一定要用双手或右手,绝不能单用左手。
必要时,
应当起身而立,并主动走近对方。
②、展示物品的手姿
在工作中如需要将物品向他人进行展示时,有三点注意事项。
Ⅰ便于观看
要将被展示之物正面面对对方,举至一定的高度,并令其所用的时间能让观众感到满足。
当四周皆有观众时,展示物品还须变换不同角度。
Ⅱ操作标准
展示物品时,不论是口头介绍还是动手操作,均应符合有关标准。
解说时,要口齿清晰,
语速舒缓。
动手操作时,则应手法干净、利索,速度适宜,并经常进行必要的重复。
Ⅲ手位正确
在展示物品时,手位的共同之处,是应使物品在身体一侧展示,不宜挡住本人头部。
具
体而言,一是将物品举至高于双眼之处。
这一手位适于被人围观时采用。
二是将物品举至双
臂横伸时,自肩至肘之处,其上不过眼部,下不过胸部,这手位易于给人以安定感,便于他
人看清展示之物。
㈦、迎宾礼与送宾礼
①、规范的迎宾礼仪
胸背部成一直线,保持微笑
一般前倾15度,特别致谢或致歉则应30度。
女营业员双手移至大腿前方
身体向前鞠躬15度
声音响亮地说欢迎语
八颗牙
目视对方眉宇
注意音量音调
注意鞠躬的频率---约8秒钟
严肃认真、诚恳真切
②、规范的送宾礼仪
身体向前鞠躬30度
声音响亮地说欢迎语
八颗牙
目视对方眉宇
注意音量音调
注意鞠躬的频率---约8秒钟
严肃认真、诚恳真切
㈧、化妆技巧
高交会期间女性工作人员应该化妆上岗服务,这也是礼仪中的重要内容之一。
而且要求在正式场合化妆应淡雅、自然、简洁、适度、避短。
化妆禁忌:
1离奇出众
禁止志愿者在化工作妆时脱离自己的角色定位,追求荒诞、怪异、神秘的妆
容,或者是有意使自己的化妆出格,从而产生令人咋舌的效果。
2残妆示人
要经常在化妆后进行检查,以防止自己的妆容出现了残缺。
出汗之后、休息之后、用餐之后,尤其应当及时自察妆容。
3修饰避人
4不要在公共场所化妆,不要在高交会服务期间补妆,补妆之时,宜选择洗手间或无旁人在场的场所。
㈨、男性女性标准服务仪容
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