医院行政办人员工作职责.docx
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医院行政办人员工作职责.docx
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医院行政办人员工作职责
党委书记、副书记职责
一、在上级党委领导下主持党委工作。
认真贯彻执行党的路线、方针和政策,并经常了解和检查党的方针、政策和院党委决议的贯彻执行情况,及时把最迫切的问题提交党委会讨论。
二、按照党的民主集中制原则,负责召集和主持党委会议,启发委员们积极参加民主讨论,并善于集中大家的正确意见和智慧,作出明确的结论。
三、模范地执行党委决议,充分发扬民主,在工作中很好地发挥每个委员和院领导的作用,经常交换意见,研究问题,积极帮助与支持院长工作。
四、领导制定党的组织、宣传、统战、纪律检查等政治工作计划,以及医院重大问题讨论并组织实施,关心工会、共青团、老干部工作,定期检查总结。
五、努力学习政治和业务,带头发扬党的优良传统和作风,廉洁奉公,深入实际,调查研究,掌握全院的思想状况,有针对性地做好思想政治工作。
六、坚持两个文明一起抓,严格党风党纪,适时组织开展优质服务、职业道德等方面的精神文明建设。
党委副书记协助党委书记做好上述工作,党委书记因故不在时,代理书记主持党委工作。
院长工作职责
一、全面领导医院工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务、基建和总务等工作。
二、领导制定医院发展规划、改革方案和工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。
三、负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,不断提高医疗质量。
四、负责组织、检查临床教学、人才培养和业务技术学习。
五、负责领导、检查医院重要科研计划的拟定和开展情况,采取积极措施,支持新技术新项目的引进和应用。
六、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,加强职工思想政治工作,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度,开展优质服务,促进医院精神文明建设。
七、经常督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
八、根据国家人事制度,组织领导对医院工作人员的考核、任免、奖惩、调配及提升等工作。
九、及时研究处理人民群众对医院工作的意见
十、因事外出或缺勤时,需指定一位副院长代替院长职务。
业务副院长职责
一、在院长领导下,坚持办院方向,分管全院的医疗、护理、科研、设备、医技等科室的工作。
二、督促检查医疗护理制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
三、深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危患者的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
四、领导制定临床教学计划和人才培养计划,组织全院医务人员的业务技术学习,经常检查教学工作的完成情况及挂钩医疗机构的业务指导工作。
五、了解检查,定期分析指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
六、负责领导全院的医学科学研究工作。
七、领导医疗业务信息及病案统计工作。
八、负责组织检查门诊、急诊工作,以及重病患者的入院情况。
九、负责组织检查本院担负的分级分工医疗工作。
十、组织检查本院门诊和住院患者的转诊、会诊、疫情报告及医疗预防和卫生宣教工作。
行政副院长职责
一、在院长领导下,分管全院的行政、保卫、财务、基建和总务工作。
二、领导组织,拟定医院各项工作计划,贯彻实施医院的各项规章制度和岗位责任制,并经常督促检查执行情况。
三、负责领导做医、教、研所需物资的供应,为临床第一线服务。
四、负责审查预决算,掌握财政收支、基建维修以及医院财产物资的管理工作,加强经济管理,不断提高经济效益。
五、负责领导检查全院工作人员的生活福利工作。
六、负责领导全院的清洁卫生和绿化环境工作
纪委书记职责
一、认真贯彻上级文件精神,维护党的章程和其他重要规章制度,协助党委整顿党风,检查党的路线、方针、政策和决议执行情况。
二、深入实际,联系群众,调查研究,全面掌握纪检工作情况,发现问题及时向党委汇报,做好党员的纪律教育。
敢于碰硬,同党内不正之风进行坚决斗争。
三、组织召开纪委会,审定工作计划,总结报告,检查工作情况,讨论案件等。
做到会前有准备,会后检查落实情况。
四、调查处理党员违反党章、党纪、党风案件,受理党员的控告和申诉,对党内党员处分决定严格审核把关。
并及时向纪委、党委汇报调查结果,根据党的政策提出处理意见。
五、接待并亲自处理重要的来信来访及群众对党员的举报。
六、做好纪检文字资料工作和纪检文稿,及时归档。
七、完成上级交办的其他任务。
党委办公室主任职责
一、负责党委各种会议、学习、活动的组织准备工作和检查落实情做好会议记录
二、负责党委各种文件的起草工作,做好上情下达,下情上报工作。
三、及时组织传达中央和上级的重要文件及院党委有关决定。
四、制定干部考核计划,负责考核中层干部,提出建议
五、经常下科室深入基层,了解情况,掌握第一手资料,为党委当好参谋。
六、做好新党员的谈话工作。
七、负责检查和处理来信来访工作。
八、积极开展统战工作,协助各民主党派搞好自身建设。
九、主动关心和掌握了解本部门人员的思想工作和生活情况。
十、协助纪委搞好医院的医德医风教育。
十一、协调搞好各部门之间的关系,承办党委和领导交办的其他各项工作。
党支部书记职责
一、党支部书记在党委的领导下,按照支部党员大会,支委会的决议,负责主持党支部的日常工作。
二、负责召集支委员和支部大会,认真贯彻执行上级的决议指示,研究安排党支部工作,将支部工作中的重大问题及时提交支委会和支部大会讨论决定。
三、认真搞好党的自身建设,了解掌握党员的思想状况和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。
四、组织检查支部的工作计划,决议的执行情况,了解执行中的问题和反映,按时向支委会,党员大会和上级党组织报告工作。
五、经常与支部委员和同级行政负责人保持密切联系,交流情况,相互配合,支持他们的工作,协调支部内科室之间的关系,充分调动各方面的积极性。
六、抓好支委会的学习,按时召开支委生活会及党员生活会,认真开展批评与自我批评,加强团结,充分发挥支委会的集体领导作用。
七、做好建党对象的培养考察和党员的发展作用。
八、做好年度优秀党员、先进支部、先进工作者的评比工作。
工会主席职责
一、坚持四项基本原则,在党委领导下,按《工会章程》独立自主地开展工会工作。
二、积极开展有益职工身心健康的文体活动。
三、搞好职工福利,督促行政办好职工在工作中的安全和健康。
四、关心职工劳动条件的改善,维护职工在工作中的安全和健康。
五、承办职代会的日常工作,保障职工民主权利,维护女职工特殊利益。
六、收好、用好、管好工会经费和工会财产。
七、坚持工会的民主制度和民主生活。
接收新会员,对会员进行工会基本知识教育。
八、结合改革开放的大好形势,积极配合党委开展一系列的思想、政治教育活动,提高职工的思想觉悟。
九、工会副主席协助工会主席做好上述工作。
团委书记职责
一、对团委工作全面负责,传达贯彻落实医院党委和上级团组织的指示以及交办的其他工作。
二、主持制定团委的工作计划,并负责实施,同时做好年度总结。
三、主持召集团干部会议,组织学习,讨论工作,听取意见,负责汇报。
四、注意考察,培养优秀团员,并及时向党组织推荐入党。
五、定期检查各团支部工作,关心团干部和团员青年,经常找他们谈心,及对了解团员青年的愿望和要求,并给予帮助和引导。
六、经常督促,帮助和检查团委会的其他成员完成各自分管的工作。
七、团委副书记协助书记做好上述工作,团委书记因故不在或暂缺时,代理书记做好上述工作。
医院办公室职责
一、在主管院长领导下,负责综合拟定工作计划规划,起草工作总结及院长交办的其它文件。
二、负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作。
三、协助院长、副院长处理全院日常院务行政工作。
四、负责医院质量管理体系文件的总体控制。
五、在院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,担负人事工作,包括培训和日常管理工作。
医教科工作职责
一、拟定医疗工作计划和进行医疗工作总结。
二、协助主管院长对诊疗工作计划组织实施和检查各级医、技人员执行规章制度和技术操作规程等工作情况。
三、教育与组织各级诊疗人员认真贯彻执行国家政策和法规,提高职业道德水准和服务质量。
四、采取有效措施,防范医疗事故及差错的发生,对发生的医疗纠纷和医疗差错、事故进行调查、报告和处理。
医院感染管理科职责
一、在主管业务副院长领导下,负责医院感染管理的日常工作。
二、制定医院感染管理计划,并组织实施。
三、监督检查全院有关医院感染管理规章制度执行情况,定期对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测,并提出考评意见。
四、调查、收集、整理、分析有关医院感染方面的监测资料,并按要求上报。
设备科工作职责
一、医疗设备的供应:
按照临床和医技科室使用的需要,根据经济和实用的原则,拟订仪器设备的购置和更新计划,报批后组织选购,为医院提供品种数量齐全、性能精确优良的技术装备,以满足全院医、教、研工作的需要。
二、医疗设备的管理:
包括设备的使用和管理。
三、医疗设备的维修:
通过对设备的选购、保养及维修工作的管理,保证仪器设备始终处于最佳的技术状态。
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。
领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
办公室副主任协助主任负责相应的工作。
人力资源部科长职责
一、在院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责人员的调出、调入。
二、掌握熟悉干部业务水平、组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。
三、主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见。
四、按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养工作。
五、负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作,收集、整理技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。
医教科科长职责
一、在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、预防工作。
二、拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。
经常督促检查,按时总结汇报。
三、深入各科室,了解和掌握情况。
组织重大抢救和院外会诊。
督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
四、对重大医疗差错或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,必要时提交技术指导委员会鉴定。
五、负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核。
不断提高业务技术水平。
协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
六、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
七、组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。
八、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
副主任协助主任负责相应的工作。
预防保健科科长职责
一、在院长领导下,负责全院职工的预防保健、医疗工作,积极宣传中医中药防病、治病知识,提高科内医护人员业务水平。
二、组织搞好医院的爱国卫生工作和传染病管理及疫情报告等防疫工作。
三、管理好职工的公费医疗,严格掌握、控制职工医疗费用。
四、负责做好院内、外干部、职工的健康检查工作,掌握职工健康状况,提出保健措施,提高职工健康水平。
五、做好医院的计划生育工作和妇幼保健工作,制定具体计划和实施措施,经院长批准,付之实施。
六、负责组织本科人员的技术考核、晋升、奖惩,提出具体意见。
七、组织完成省、市及医院领导下达的各级卫生防疫工作和医院咨询任务。
科教科主任工作职责
一、在院长领导下,具体组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。
二、拟定教学、科研等有关业务计划,经院长和分管院长批准后,组织实施,并经常督促检查,按时总结,及时向分管院长汇报。
三、深入各教研室、研究室(所)、科研课题组,了解,检查,督促教学,科研计划的执行情况,并对教学科研管理进行指导,不断改进工作。
四、负责具体安排在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作,负责安排下级医院进修人员,并搞好考核鉴定。
五、组织科内人员进行政治和业务学习,不断提高思想和管理水平。
六、负责医学院(校)临床理论课、实习、见习教学的安排和检查,并认真完成鉴定工作。
七、负责举办和外出学术活动的审批、管理工作。
八、完成领导交办的其他任务。
医院感染管理科科长职责
一、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评价。
二、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。
三、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测、及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。
四、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。
五、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。
六、对购入消毒药械、一次性使用医疗卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。
七、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。
信息科科长工作职责
一、在院长领导下,负责微机管理、医院内外有关信息的收集整理及图书馆、病案室、统计室、质控室领导和管理工作。
二、拟定有关业务工作计划,经院长、副院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。
三、负责组织检查落实微机网络正常运行,按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用病案资料,及时传递图书文献信息。
四、组织全院信息网络,及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
五、领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。
六、制定科室年度工作计划,做好年度工作总结,认真搞好每季综合效益分析。
七、按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。
财务科科长职责
一、在院长领导下,在省卫生厅计财处的业务指导下,做好本院的财务工作。
二、教育本科人员敬岗爱业,全心全意为人民服务。
三、负责财务管理,努力使财务工作逐步走上规范化、标准化、科学化管理的轨道。
四、按照《会计法》的有关规定,认真贯彻有关财经政策、法令、制度,维护财经纪律。
五、根据医院事业发展规划,在分管院长领导下,会同有关部门,编好年度和季度的业务收支预算,并认真组织实施。
六、根据上级规定的统一收费标准,积极合理地组织业务收入,做到不漏收、不多收,对收入中出现的问题,及时研究解决。
七、正确运用资金,根据医院特点、业务需要和节支的原则,全面掌握和调配资金,认真监督预算的执行,使有限的资金发挥最大的效益。
八、督促按时清理债权债务,防止拖欠,严格控制呆账。
九、经常向财会人员进行安全教育,并定期或不定期地对库存现金等进行检查,防止意外情况发生。
审计科科长职责
一、在院长的领导下,负责审计科的全面工作。
二、根据医院具体情况,对事先可以掌握或带有规律性的项目,制定可行的年度审计项目计划。
三、执行国家法律,审计须做到证据确凿、评价正确,并对审计报告和管理建议书的正确性、可靠性承担一定责任。
四、明确每个审计项目执行人员所承担的责任,并加以检查和监督。
五、对审计项目要求达到的目标,通过调查研究,确定从哪些方面进行审查,构成审计要点,选择适当审计方法。
六、了解医院经济管理情况,确定内部审计工作重点和目标。
七、负责有关的规章制度和内部审计实施细则的制定和检查。
八、教育审计人员不断提高政治素质,坚持四项基本原则。
监督审计人员切实执行国家财经法令和政策,不循私情,秉公办事。
重视审计人员的职业道德,做到廉洁奉公、作风正派。
九、做好审计档案的整理、立卷和保管工作。
十、接受院长交办的其他审计任务。
基建科科长职责
一、在院长领导下,组织领导全科人做好医院房屋的兴建、改建及职工住房、维修的管理工作,制订年度计划,实施和总结工作。
二、负责办理申报基建计划,确定图纸设计、施工方案的报请审批,办理各项有关手续。
三、负责组织施工合同及原材料的采购审批工作。
四、及时准确地提供医院规划、建设等有关资料。
严格遵守基本建设的各项规定,抓好施工进度,把好工程质量关、验收关。
五、加强财务管理,精打细算,节约开支,降低成本,提高效益,保证质量,按期完成任务。
六、组织全科人员加强业务学习,不断提高政治素质和业务水平,加强管理意识,不断提高技术水平和管理能力,领导做好房产档案的管理工作。
七、负责组织编制每年土建、房屋修缮、水电维修的各项工程预算。
八、加强对科室人员的领导,督促和抽查他们的工作,定期召开科务会,不断总结经验,协调工作。
及时完成院领导交给的其他临时性任务。
设备科科长职责
一、在分管院长的领导下,负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料等的采购、供应管理、维修等工作,确保医、教、研工作的顺利进行。
二、审查各科室提出的请购计划,经汇编后制定采购计划,报院长审批后实施。
三、了解、检查各科室对仪器设备、器械的需求和使用请宽,做好合理的供应和调配,发现问题及时处理。
四、组织有关人员对购入的的贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,建立贵重仪器技术档案,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
五、及时掌握国内外市场信息,为科室购置设备当好决策参谋。
六、负责本科人员的业务训练,团结全科同仁,树立为第一线服务的思想,积极主动配合临床科室工作。
七、副科长协助科长负责相应的工作。
总务科主任职责
一、在院长领导下,负责全院的后勤工作,教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度提高服务质量。
二、负责组织领导物资供应,后勤设备维修、水、电、暖供应、房屋修缮、院容整顿工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
三、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
四、组织后勤人员学习专业知识,提高业务水平。
五、组织本科人员做好进修、实习人员的生活住宿安排。
六、督促检查本科人员做好太平室的管理工作。
七、在院长的领导下,负责医院基建工作。
八、负责制定医院基建规划。
九、负责基建项目的可行性论证,及时向领导提供决策依据。
十、严把基建工程质量,督促施工单位按工程进度施工。
保证工程质量符合工程建设验收规范。
十一、协助设计、施工单位进行图纸设计、工程预算等工作。
十二、负责基建财务、材料管理,做到合理使用资金,入库有据,出库有手续,做到账物相符。
十三、负责检查验收建材质量,杜绝劣质建材投入使用。
十四、经常深入工地检查,发现问题及时解决。
保卫科科长职责
一、在院长的领导下,负责医院安全保卫工作。
二、负责教育职工增强法制观念,提高警惕,做好“四防”工作。
三、负责组织各项防范措施,保卫医院要害部门的安全。
四、协助公安机关对医院发生的破坏、盗窃事故进行调查和侦破。
五、负责门卫传达人员的管理工作,加强值班巡逻和门卫守护,搞好职工自行车管理。
六、负责组织检查各科安全情况,发现和清除治安灾害事故隐患。
协助行政领导认真执行《中华人民共和国消防条例》和有关易燃、易爆、放射源、菌种病毒等危险物品的管理规定,定期检查消防安全设备。
七、负责维护病区及门诊的秩序,及时劝解及处理各种纠纷。
必要时,与公安部门联系,共同解决。
副主任协助主任负责相应的工作。
物资供应中心主任职责
一、在分管院长、总务科长领导下,负责全院医院所属的各种财产物资(除固定资产、药品、图书外)的采购、调入、供应、保管和管理以及固定资产的保管和供应工作。
二、严格执行国家的有关政策法令,遵守医院各项规章制度,组织有关的政治学习、技术培训工作,不断掌握管理现代化医院的有关知识。
三、认真贯彻执行上级领导下达的任务,及时布置、抽查和总结。
四、负责组织、制定审核科室的年度工作计划、目标管理及其它工作的规划等。
五、树立为临床一线服务的思想,深入科室,了解临床一线的需要,组织协调科室与临床之间的关系,不断提高工作效率。
教学干事工作职责
一、执行学校制度的实习计划,并督促检查各临床科室毕业实习计划的执行和完成情况。
二、负责制定实习生守则等各项教学管理工作制度。
三、深入各科室(教研组)了解和掌握实习生的工作与学习状况。
四、实习生进入医院时,负责介绍医院概况、医院规章制度和应注意的事项。
五、解决学生住宿、膳食及其他生活安排等问题。
六、做好学生的思想政治工作。
七、定期总结及交流毕业实习经验。
图书管理人员职责
一、在医教科领导下负责订购和收集医学图书、刊物和资料。
二、负责图书资料的登记、分类和编目工作。
三、负责书库的管理,保持书库和图书清洁整齐、通风干燥、防止图书霉烂。
四、严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。
五、经常介绍新图书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。
六、负责指定本院图书馆的管理细则,上报、审批、执行。
医疗统计人员职责
一、在医教科领导下负责编报上级规定的报表和《医院医疗质量及效率统计内容》。
及时向院领导及医疗、教学、科研部门提供所需的统计信息、资料。
统计资料编写完毕后必须核对准确、完整、并加以必要的说明,按期上报。
二、每天深入门诊、病房及各科室,收集工作日志,分别整理、核对、进行登记。
三、每月将门诊、病房及各科室登记好的原始资料分别进行统计。
按月、季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作。
四、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。
五、努力钻研业务、不断提高统计质量和疾病分类水平。
各种医疗统计资料,每年装订成册、妥善保管。
病案管理人员职责
一、负责病历的回收、整理、装订、检查和保管工作。
二、查找再次入院病员的病历,保证病历的供应,办理借阅手续。
三、负责病历资料的索引、登记、编目工作。
四、在医教科领导下,经常检查病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。
五、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病历。
六、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉烂、虫蛀、火灾。
文印室工作人员职责
一、在院办领导下,负责医院打字、复印以及设备的维修、保养工作,为全院医、教、研、行政、后勤工作服务。
二、负责医院公文及有关资料的打字。
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