项目部制度汇编.docx
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项目部制度汇编.docx
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项目部制度汇编
第一章管理总则
1.为了加强管理,完善各项工作制度,促进项目部发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
2.项目部全体员工都必须遵守项目部章程,遵守项目部的规章制度和各项决定、纪律。
3.禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏项目部财产。
4.项目部禁止任何所属机构、个人损害项目部的形象、声誉的行为。
5.项目部禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害项目部利益或破坏项目部发展。
6.项目部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善项目部的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大项目部实力和提高经济效益。
7.项目部提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,项目部为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
8.项目部鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,项目部予以奖励、表彰。
9.项目部为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
10.项目部倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
11.项目部鼓励员工积极参与项目部的决策和管理,欢迎员工就项目部事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者项目部予以奖励、表彰。
12.项目部尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为项目部多作贡献。
13.项目部为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
14.项目部推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
15.项目部提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第二章员工行为准则
员工共同行为准则
爱岗敬业勤学实干遵纪守法
明理诚实团结奉献创新奋进
决策人员行为准则
先学先思先行
管理人员行为准则
尽职尽责尽心
党群工作人员行为准则
讲政治顾大局业务精作风正
经营人员行为准则
忠于企业勤奋奉献
精通业务清廉高效
工程技术人员行为准则
精益求精慎之又慎
准确无误数字说话
财会人员行为准则
坚持原则廉洁奉公精打细算
理财聚财钻研业务提高水平
物资采购人员行为准则
通晓市场信息灵敏精打细算
比价采购严守法纪洁身自律
第三章劳动纪律管理制度
一、劳动纪律:
1.坚守工作岗位,在项目部分配的岗位上认真负责地做好工作,不消极怠工、不玩忽职守,不擅自离开工作岗位。
2.按时上下班、不迟到、不早退、不旷工。
工作时间不准喝酒,工作时间内不聊天、串岗、脱岗,不妨碍他人工作;不准阅读与生产、工作无关的书刊,不准从事与生产业务无关的事情,不准做私活,不准带亲友进入岗位,工作时间严禁打闹取笑、打架斗殴。
3.不违章作业,服从领导,听从指挥。
二、劳动纪律管理职责
1.项目部劳动纪律检查由综合办公室负责。
2.各部门的劳动纪律检查由各部门主管负责。
3.各级劳动纪律检查组织有权在自己所管辖的范围内,对违反劳动纪律的情况根据有关规定作出相应的处理。
三、劳动纪律检查与考核
1.对劳动纪律的管理,综合办公室不定期地进行抽查。
2.综合办公室每月5日前向经理报送全项目部上个月的劳动纪律检查情况。
第四章考勤制度
一、出勤
1.各职能管理部门全勤考核天数为每月出勤27天,即每周周一至周五正常上班;周六、周日可调休一天。
员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。
2.遇国家法定节假日,项目部可根据生产情况对工作时间进行临时调整,所有员工应服从安排。
3.节假日上班或值班的人员,按相关规定给予适当的经济补贴或安排其调休。
4.上班时间根据季节不同,以当季作息表为准。
5.遇特殊情况,以项目部综合办公室临时通知为准。
二、事假
1.严格请、销假制度。
员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准;4天及以上的,报项目部主管领导批准;部门负责人请假,一律由经理批准。
请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
遇特殊情况应在事后及时补办请假手续,凡未经批准擅自离岗或先斩后奏者一律视为旷工。
2.由于工地一线工作性质的特殊性,周六周日如需调休也必须填写请假条即调休条,由部门主管签字后上交综合办公室备案。
员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时,必须报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。
员工病假期间只发给工资,具体按如下执行:
员工休医疗期内的病假发给病假工资。
病假工资由按比例发放的标准工资、工龄工资、各种补贴、洗理费、交通费、书报费构成。
其中:
标准工资为岗位工资+技能(基础)工资之和。
发入比例:
(1)医疗期内病假在六个月以内,工龄不满两年的为60%;满两年不满四年的为70%;满四年不满六年的为80%;满六年不满八年的为90%;满八年及以上的为100%。
(2)医疗期内病假超过六个月,工龄不满一年的为40%;满一年不满三年的为50%;满三年及以上的为60%。
病假期间,确因单位效益原因难以按标准全额发放病假工资的,可根据实际酌情减发,但医疗期内休病假不超过六个月的,病假工资不得低于当地最低基本生活费标准。
3.旷工
(1)、事先未请假或未经批准无故不到岗者即视为旷工。
每旷工1天,扣罚2天工资。
(2)、当月迟到或早退超过5次(含5次)者,每次按20元处罚。
(3)、连续旷工超过3天,或累计超过5天者,扣发当月工资。
(4)、上班时间禁止对外出私事、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。
(5)无故迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。
三、加班
1.职能管理人员和后勤人员正常工作日按27日/月考核。
因工作需要,其他加班时间或法定节假日如需上班公司给予加班补贴或安排调休。
2.公司组织的会议、学习、培训不计加班费,按正常出勤计算。
四、考核监督
1.公司综合办公室负责考勤制度的制定、修改、监督执行。
2.综合办公室负责考勤统计,每月3日前,将员工出勤记录汇总并上报财务部。
内部治安保卫工作制度
根据公司下达的治安保卫工作制度的要求,为加强我项目部治安、消防防范工作,维护单位正常生产、工作、经营和生活秩序,结合我项目部实际情况,特制定如下规章制度:
一、内部员工职责
1、加强员工学习项目部日常管理规范,严格执行项目部日常管理规范的各项条款。
2、组织员工定期召开会议,查找身边的危险源、各种隐患及不安全因素等,及时进行防范。
3、发现违法犯罪行为的,及时向有关部门报告或报警,并保护好现场,积极提供线索。
二、消防安全防范
1、项目部安全总监负责项目部的消防安全工作。
重点检查灭火器材、报警装置等消防设施是否完好,并检查重点部位,如施工现场办公区、宿舍区、材料加工区、仓库保管区等,发现隐患及时整改。
2、配合公安消防部门、公司内部保安部门的监督检查工作,并对检查中存在的各种问题做好整改,对检查部门的整改要求做好回复。
三、财产安全制度
1、项目部门卫负责外来人员进出审查和登记,禁止社会闲杂人员进入项目部。
保护公司财产及员工车辆不丢失,门卫24小时值班,发现安全隐患,及时汇报并排除安全隐患。
2、节假日项目部安全由综合办公室安排公司中层以上领导轮流值班。
3、各部门负责人负责对本部门的设备、办公用品及器材,进行简单的维护,定期核查。
随时关闭并锁好门窗,做好防盗、防破坏,特别要加强对危险品、贵重物品的管理。
4、各办公室财产安全由各办公室人员负责。
5、各部门使用办公物品时,应严格按《办公用品管理制度》的要求领取,用完后及时妥善保管,确保公司财产不丢失、不流失。
6、如发现企业或个人财物被窃,应立即报告,以便有关部门采取行动。
7、部门主管应经常检查并排除安全隐患,将装有重要文件柜和抽屉锁好。
8、办公室财产如有损坏,应及时向综合办公室报修。
日常性损耗,由综合办公室报修或给予调换。
非正常损坏公共财物,原则上谁损坏谁赔偿。
10、各办公室的固定财产,办公室之间不得随意调动,私自挪用。
11、综合办公室每年对各办公室的固定财产进行一次清点,进行登记。
12、各部门主管负责对本部门固定财产的核查,每月至少一次,发现异常情况及时上报。
四、项目部劳务管理
1、项目部对使用的劳务队伍进行严格管理。
用工及时进行身份信息登记,统一登记造册。
2、做好外部劳务的考勤登记,工资结算经项目部财务审核后直接打入每个劳务人员工资卡上,确保外部劳务人员工资及时定额发放到位,避免因工资发放混乱造成拖欠、侵占劳务人员工资而印发群体性劳资纠纷事件。
3、劳务队伍的管理工作由劳务队伍所属的施工项目部负责人全权负责。
五、治安保卫领导小组
组长:
经理
副组长:
书记
成员:
领导班子成员
第六章劳保用品发放管理制度
为了做好员工的劳动安全保护,满足生产工作需要,保证员工劳保用品的及时发放,特制定此制度:
一、劳保用品由项目部综合办公室负责采购和发放,发放时办公室做好签领手续。
二、劳保用品一般包括:
洗漱用品(香皂、肥皂、牙膏、洗衣粉等)、毛巾、手套、劳保鞋、袜子、工装(冬装、夏装)。
三、劳保用品每季度采购发放一次,规格按照每人每月不超过100元,由物资部门采购。
四、夏天发放防暑降温费,每人每年1200元。
冬天发放取暖费,放标准如下:
项目部主管3000元
项目部四总2500元
部长级2000元
员工1500元
第七章食堂管理制度
一、本项目部员工可自愿选择是否在公司就餐,在项目部就餐者,应提前到综合办公室登记。
二、为改善员工食堂的伙食质量,项目部领导班子研究决定对员工每人每天补贴13元,此费用不含人工费、燃气费和电费等。
三、就餐时间以就项目部餐时间表为准。
四、所有员工应在规定的就餐时间就餐,不得擅自提前就餐。
五、员工就餐时应按秩序排队打饭,一律在餐厅就餐,不得将饭菜带入办公室。
六、各部门因加班需在项目部临时就餐者,部门负责人应提前两小时通知综合办公室,以便食堂及时准备。
七、食堂厨师要注意个人卫生,要保证餐具、饮具和饭菜卫生,腐烂变质食物严禁使用,把握好饭菜数量,以免造成浪费。
八、餐厅内不准抽烟、随地吐痰、大声喧哗,做到文明用餐。
九、员工应爱惜粮食,吃多少盛多少,杜绝剩饭剩菜。
十、食堂所购一切物品,由公司综合办公室安排专人采购,专人验收。
未经综合办公室许可,食堂厨师不得降低或提高饮食标准。
第八章办公用品管理制度
一、每月25日前,各部门制订下一月办公用品计划表,经部门负责人签字确认后,交综合办公室主任和项目部主管领导签批后,办公用品采购人根据库存及计划合理制定下月采购计划;
二、每月26日,办公用品采购人将采购计划交项目部主管领导审批,每月26—30日由办公用品采购人负责组织采购。
三、办公用品购回由综合部专人负责清点入库、保管。
四、办公用品由部门主管负责领取,领用时需填写办公用品领用登记表。
五、低值易耗品,如:
铅笔、笔芯、橡皮等领用时,原则上依旧换新。
六、员工离职需将领用的办公用品按仓库登记的清单如数归还(低值易耗品除外)。
七、因联系业务需要,项目部向员工发放电话补助,发放标准如下(每月):
项目部主管450元
部长级300元
员工200元
第九章福利发放制度
1、公司免费提供住宿及相应餐费补助。
2、公司每年中秋节、春节公司统一安排发放福利如过节费、月饼、食用油、水果等。
中秋节、春节过节费每名员工各1000元。
第十章差旅交通费
项目部发放交通补助,发放标准如下(每季度):
项目部主管3600元
部长级2400元
副部长级1800元
员工1200元
第十章私车公用制度
因项目部无公车,为提高办公效率,降低运行成本,制定本办法。
一、补贴享受范围
项目部领导及各部室员工因工作需要。
二、补贴类别
1.油料费、因公产生的路桥费、停车费;
2.车辆维修保养、保险;
三、补贴标准:
经理、党工委书记3400元/月
副经理级1000元/月
部长级800元/月
各部室员工600元/月
因施工现场业务增多,用车增加时,视具体情况酌情增加。
四、其它规定
1.实行车补后,自备车辆要以公司业务使用为主,不得耽误正常工作;
2.公司统一安排的重大公务活动,依据接待方案统一安排车辆。
3.实行私车公用制,由公司根据实际情况指派自备车招待公务。
第十一章招待物品管理规定
一、为进一步满足项目部日常招待工作的需要,加强招待用烟酒茶的采购、保管、领用、使用过程中的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,从而降低招待成本,特制订本规定。
二、本规定中的烟酒茶是指项目部采购的用于业务和招待的香烟、白酒、红酒、茶叶。
其使用范围为:
1、用于上级主管单位、政府部门到项目部检查指导工作,以及合作单位之间的因公接待;
2、用于公司组织和承办的各类活动的招待;
3、用于业务招待方面的应酬;
4、用于各部门对外工作的必要招待;
5、项目部员工节日聚餐。
三、项目部烟酒茶由办公室负责管理。
四、烟酒茶采购工作由物资部门和综合办公室指派专人(两人以上)负责采购。
财务部对采购工作进行监督,确保采购烟酒的质量合格、价格合理。
五、由综合办公室主任根据上季度烟酒茶领用和库存情况,提前提出采购计划,采购计划应征得项目部主管领导同意。
六、采购人需要定期进行市场调查,并每季度初向总经理提供三个及以上烟酒供应商的信息,由总经理挑选其中一家作为公司烟酒茶供应商。
七、采购回来的物品必须当天入库,并获取保管人开具的《烟酒茶入库单》。
八、采购人持《烟酒茶入库单》、烟酒发票申请报销,财务部走正常报销流程。
临时性采购,未能入库直接使用的情况,需要填写使用情况说明,并交予项目部主管批示后,凭发票方可申请报销。
九、综合部专员负责保管工作。
财务部对保管工作进行监督,确保帐实相符。
十、烟酒茶保管人员必须建立烟酒茶台账,入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量等,做到账物相符。
十一、采购回的烟酒茶堆放整齐,防霉防潮。
烟酒茶需要按照保质日期依次排放,领用时依次发放,以保证品质。
十二、物品领用由需要申领烟酒茶的部门经办人提出申请,并完整填写《招待用品出库登记表》,方可领用。
十三、领用人领用的烟酒茶必须依照《招待用品出库登记表》上的使用情况如实使用,领用人所在部门负责人对使用情况进行监督审核。
如与实际情况有出入,需要依照实际情况补充出具烟酒使用情况说明。
十四、领用的物品如未能使用或有结余,必须于次日下班前归还,并填写《烟酒茶归还单》。
保管人员做好入库手续。
十五、公司建立烟酒茶使用监督制度,对于每次领用的烟酒使用,陪同招待人员有监督职责。
综合办公室主任有权不定期向相关陪同人员核实烟酒使用情况。
十六、在使用期间如遇未使用或使用有结余领用人私自将烟酒据为己有,按拿取烟酒市价的2倍作为罚款。
十七、对于使用期间陪同人员包庇领用人私吞公司烟酒者,经项目部领导及有关部门查证属实,陪同人员按所包庇烟酒市价作为罚款。
十八、如遇特殊情况,经总经理批示后,另行处理。
第十二章项目部兑现绩效奖规定
项目部根据公司兑现主管领导绩效考核奖金额为基数,对所有员工进行绩效奖分配,副职按80%、各部门负责人按60%、其余人员按50%计算发放。
第十三章招待费管理制度
一、总则
为了节约、控制业务招待费开支,明确业务招待费审批权限,规范业务招待费开支标准,合理使用,提高效能,增加透明度,培养节俭自律的工作作风,结合项目部的实际情况,制定本规定。
1.招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则,能免则免,能省则省。
2. 招待费的使用只限于招待客户用餐,不得挪作他用。
二、管理细则:
1.招待费一定要先申请后使用,即使在特殊情况也要电话申请事后必须补办手续,否则财务会计部有权拒绝报销。
。
2.凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理,特殊情况除外。
3.招待客户时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。
4.客户具体就餐标准由部门负责人确定,原则上不能超标。
三、公司招待方式:
1.普通员工没有招待费用权限。
2.员工如有要招待,需申报部门经理,并报主管领导同意后方可招待。
3.部门负责人招待需提前由申报项目部主管领导,有主管领导授权方可实施。
4.具体操作可分为
①事前支钱后凭证报销。
②本人垫付事后凭证报销等。
四、附则:
1.违反本规定者所用业务招待费一律自理,不予报销。
2.违反规定之情节恶劣者,除业务招待费不予报销外,将对主要招待人员和审批人给予一定的经济处罚。
以上制度自2010年1月1日起开始实施。
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