企业一卡通系统方案设计书 门禁 考勤消费TCP.docx

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企业一卡通系统方案设计书门禁考勤消费TCP

某企业一卡通系统

方

案

设

计

书

深圳亚安信实业有限公司（北京分公司）

ShenzhenYANSSUNINDUSTRLALco.ltd

深圳亚安信实业有限公司版权所有，2009

1概述

2前言

在信息、网络技术高速发展的今天，高新技术促进了生产力的提高，也给人们的思维方式、工作方式和生活方式带来转变。

绿色消费概念，科技让您管理更轻松。

企业一卡通系统是现代化企业内部管理的重要组成部分。

它以非接触式IC卡为信息载体，以IC卡读写机具为信息交换装置，以计算机和通信技术为手段，将企业内的各项设施连接成为一个有机的整体，用户通过一张IC卡便可实现企业内的员工就职注册、身份识别、门禁管理、考勤管理、车辆出入、会议签到、图书借阅、物品领用、福利发放、消费管理等一卡通功能。

对于企业，在一卡通平台的基础之上，重点是将一卡通系统整合到整个办公大楼的智能系统中，同时，需要将扩展的一卡通系统融入到企业工作的流程之中，为企业工作提供高效、安全、流畅的业务运作平台。

2.1项目概况及建设目标

项目标的介绍…………

根据贵公司初步电话沟通，现确定初步需求：

该系统，包括**个区域：

●贵公司有**员工考勤，因不知考勤具体环境，故建议配置**台考勤机，以每台考勤机配置200员工为准，公司可根据实际情况调整。

●贵公司有**千人食堂刷卡，因不知食堂窗口数量，故建议配置**台消费机，以每台消费机负责200员工为准，公司亦可根据实际情况调整。

●贵公司有**个门禁点。

根据贵公司的实际情况，我公司建议配置IC一卡通系统，该系统安全，稳定，拓展性强。

2.2系统设计原则

本方案遵循以下原则：

先进实用可靠稳定；便于升级维护。

2.1先进实用——在该系统设计中，先进实用的原则必须贯彻始终。

所谓先进是指要求采用的产品和系统是当代先进计算机技术的应用结果。

智能化：

在系统中采用的产品和系统必须具有智能特征，前端设备与系统必须有良好而且可靠的通讯能力和故障自动检测功能。

傻瓜化:

在系统中采用的产品和系统，还必须应用具有良好的人机界面，使操作人员能方便地学习和操作系统完成操作任务。

系统的前端产品和系统软件均有良好的学习性和操作性。

特别是操作性，应使一般文化水平的工作人员，在粗通电脑操作的情况下通过简单培训能掌握系统的操作要领，达到能完成操作任务的操作水平。

网络化：

在计算机网络技术高度发展和广为应用的今天，设计完成的系统中所采用的产品和软件，必须应用了计算机网络技术。

而不提倡采用非网络技术应用产品，因为它们在新的世纪中将很快被淘汰。

所谓实用是指要求所采用的产品和技术经过了市场的考验，能满足目前企业所要求系统的需要，而无华而不实之嫌。

具体体现为：

成功的应用性：

系统设计时采用的产品和系统，必须是经过了一定时间市场考验的成熟产品，特别是在中国有成功的应用案例，产品成熟期有5年以上的市场应用经验。

可扩展性：

系统设计时，应对需要实现的功能进行合理的配置，并且这种配置是可以良好的兼容性和较低的成本扩展的。

在一卡通网络扩展方面，读卡设备可以通过TCP/IP交换数据，一卡通网点可以随用户的Intranet甚至Internet而扩展；在应用方面，Y3一卡通平台采用模块化设计原则，系统收缩自如，即可单独实施某一模块，如门禁系统，也可随需求而任意增加其他系统，如考勤、食堂、巡更、停车场、图书馆、控水、控电、物品领用等等。

2.2可靠稳定——该系统时的第二个必须遵守的原则是保证系统的可靠稳定运行。

这个原则要兼顾到三个方面：

系统运行可靠：

系统的运行要求可靠。

要求从计算机的配置到系统的配置、前端设备的配置都要仔细考虑这个问题，对所有的设备进行认真的可靠性认证。

保存和恢复设置方便：

在实际运行中，即使系统的故障率非常低，也会因为各种意想不到的原因而出现问题。

所以，在系统设计时，要考虑到设置数据的方便保存和快速恢复。

所采用的机具既能联网运行，也能脱机单独运行，关键设备还自带后备电源可作停电时的应急运行；系统在故障状态下能很快恢复正常或带故障应急运行；采取独特的加密技术，实现一卡一密，密码无法破解。

2.3升级维护——即使是最先进的系统，也有随时间的推移而落后的可能。

在系统设计中，我们选用产品和系统时，应充分考虑系统的升级和维护问题，主要体现在以下方面：

软件升级：

系统的软件是最有可能升级的，选用的系统管理软件必须有厂家的免费升级承诺。

升级的操作应能由系统管理员即可完成，不需要繁复的操作和专门的技术。

模块化结构：

为方便硬件的维护和升级，设计时采用的设备应尽量为模块化产品。

由其组成的系统应是模块化的。

这样，便于系统的维护和升级。

2.3设计项目可选

1、进出门禁管理系统；

2、考勤系统；

3、食堂、小卖部餐饮消费、自动充值系统；

4、澡堂淋浴系统；

5、停车场系统；

6、巡更系统；

2.4设计依据

该系统，依照中华人民共和国有关公共安全行业标准、地方标准和其它相应标准或规范以及甲方的重要应用要求进行设计：

●《安全防范工程程序与要求》GA/T74-94；

●《安全检查防范系统通用图形符号》GA/T74-94；

●《营业场所风险等级和防护级别的规定》GA38-92；

●《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92；

●《工业企业通信设计规范》JGJ46-81；

●《工业企业通信接地设计规范》JGJ79-85；

●《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ303-88；

●《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-88；

3Y3一卡通平台介绍

系统在一卡通（卡通、库通、网通）平台的基础上用模块化方式搭建了一系列应用子系统，可以让用户单独实施单个应用系统（如考勤或者门禁或者消费系统），也可以同时或分步实施多个应用系统或全方位的一卡通系统。

用户从某个单独的应用系统扩展到多个应用系统或全方位的一卡通系统时，无须更换已投入应用的卡片和设备，只需轻松增加新的应用模块到已经实施的应用平台上即可，极大地缩短了系统实施时间和节约实施成本。

平易近人的多语言Windows软件操作界面，简单实用，功能强大，无需专业知识即刻轻松掌握，安装快捷，培训更加轻松。

独立自主的知识产权和开放式的数据通讯协议，使您的系统集成更加便捷,享受更加周到、细致、尖端的技术支持。

本公司Y3一卡通系统包括“人员系统”、“卡证管理”、“门禁系统”、“考勤系统”、“食堂系统”、“会议签到系统”等等。

3.1Y3一卡通原理（1卡，1软，1库）

Y3一卡通系统是基于卡片的三通基础上开发的一种稳定可靠、使用简单的同时又是极具扩充能力的智能卡管理系统。

✓卡通（本系统采用MIFARE1/IC卡）

卡片上各应用子系统的数据可以互通互用，但又不失各应用子系统的独立安全要求，各子系统公用数据存放在基础信息区，可被各子系统读取但不可改写，每个子系统专用的数据均存放在指定的一个专用业务数据区，只能被该子系统读写，其它子系统无法访问。

各子系统之间需要交换使用的数据则存放在数据交换区，可以互相调用。

通过建立基础信息区、数据交换区和专用业务数据区机制，完美地实现了“卡通”的技术要求。

使得1张卡只发行1一次，便可通用于各类应用子系统。

MF1IC卡有16个扇区，扇区的具体分配可按用户需求而定。

✓库通（本系统采用SQLServer2000数据库）

采用大型分布式网络数据库，人员信息、卡片与设备信息、控制台信息和帐套信息等4项公共数据库作为分布式数据库的底层群组，可被N个业务子系统所共享。

各业务子系统的专用信息（如考勤、门禁、消费、物品领用等）作为独立的第二层数据库群组，既体现了系统数据的统一性，又保证了各业务数据的独立性。

使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝链接性。

✓网通（本系统采用以TCP/IP为主干网，个别子系统有RS485分支网）

一卡通系统的硬件和软件设备都可通过局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现一卡通系统的功能。

本系统通过设计统一的应用层通讯协议，使用标准的硬件通讯接口，兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式，将计算机、智能卡读写终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。

3.2Y3一卡通功能结构图

可扩展模块接口可扩展模块

3.3Y3一卡通网络结构示意图

3.4Y3一卡通平台功能

功能强大而操作简单实用便捷,完全符合微软的软件风格和操作习惯,使得培训工作几分钟就可以完成,使用者看看说明书也能轻松掌握,使用者离职,新员工也能轻松上手.免除终端客户在使用上的后顾之忧。

我们在界面上尽量避免了抽象化或者专业化的描述,并尽量以通俗易懂和一目了然的方式表现出来。

一卡通目前涉及到人员、卡证、门禁、考勤、食堂、澡堂等模块，现将本项目涉及到的

人员、卡证、门禁、考勤、食堂模块功能介绍如下。

3.4.1人员管理

人员管理是一卡通平台的基本模块之一，用于建立人员档案信息，为卡系统其他应用提供持卡人必须资料，同时，该模块具备人事管理的基本功能。

人员管理模块子功能表：

功能模块名称

功能说明

备注

公司信息

登记一卡通实施单位基本信息

人员类型

可以将员工分为领导、员工、保洁、临时、外借、访客等类型，为IC卡分类提供方便。

总共可设置100种

部门设置

设置部门

职位设置

设置职位

人事资料

建立人员详细档案，包括工号、姓名、所属部门、类别、合同信息、银行信息、联系信息等

见上图

人员调动及离职

记录人员调动及离职信息

3.4.2卡证管理

卡证管理模块是一卡通平台的基本模块之一，包括发卡、挂失解挂、换卡补卡、退卡消户、失效卡恢复、卡证操作分类、工卡查询、押金查询等模块。

卡证管理模块子功能表：

功能模块名称

功能说明

备注

发卡

将持卡人基本信息写入IC卡中，包括工号、姓名等，也可以在发卡时，将初次充值金额写入卡中钱包。

严格加密

挂失解挂

处理遗失卡和遗失又找回的卡

换卡补卡

处理补发卡业务

退卡消户

处理离职员工退卡业务

失效卡恢复

处理因操作失误而将某张卡消户后恢复该卡的功能，一般用于处理离职操作而误消户的业务

工卡查询

查询卡操作动作，如某人换卡了多少次等信息

押金查询

查询某人发卡所交压押金数据

3.4.3考勤管理

Ø考勤系统

实施考勤管理系统，在一定程度上防止私自改动考勤记录情况，并可以快速、准确、公正地统计出考勤报表，便于人事部门和领导评估员工表现和工作态度。

该软件可以处理多班次倒班管理的考勤数据，电脑全智能处理，处理快捷准确，不会因考勤统计人为疏忽引起的纠纷。

可以极大程度，将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来，使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。

可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况，并能生成打印相应的考勤统计报表，一目了然，并能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。

独立的考勤系统包括卡、发卡器、考勤机、通信转换器、考勤管理软件、计算机等组成。

系统结构图如下：

Ø考勤系统业务流程

考勤管理的基本流程如下图所示：

ØY3考勤管理模块功能特点

1）系统采用非接触式IC卡，实现考勤的智能化管理，同时可方便地扩充到门禁系统、饭堂系统、商店系统等；

2）系统可将出勤工时分为白班、中班和晚班，方便不同类型的工时计算和中晚班津贴统计；

3）系统将加班工时分为普通加班工时、周六日加班工时和节假日加班工时；

4）系统可以处理周休日、节假日、请假、出差、加班等各种非正常出勤情况，可以定义休息日和半天上班情况；

5）系统排班精确到每人每天，可以套用设定好的排班规律，100多种排班计划，满足自由排班需要；

6）系统引入了“会计期间”概念，实现考勤报表和薪资系统的时间范围接口；

7）报表可打印输出或输出到Excel、Txt文档等；

Ø考勤管理模块功能介绍

考勤管理模块包括参数设置、规则假期定义、班次定义、排班规律、手工录入、请假类型、数据采集、数据统计分析、报表查询。

卡证管理模块子功能表：

功能模块名称

功能说明

备注

参数设置

设置考勤机参数

规则假期定义

定义上下班考勤规则和节假日规则

见下图

班次定义

定义班段规则

见下图

排班规律

设定排班规律并排班到具体员工

手工录入

手工补签卡、输入请假、加班、出差等数据

请假类型

设置请假的类别

数据采集

收集考勤原始数据

报表查询

报表可打印输出或输出到Excel、Txt文档等

规则假期定义及加班录入界面：

可以取最后一次打卡记录作为加班

班次定义及换班界面：

3.4.4门禁管理

Ø门禁系统

一张IC卡，授权可以进入公司所有被允许的门,XX的持卡者将被拒之门外.当然，您也可以赋予某些感应卡可以出入公司所有大门的权限，也可以规定某些卡持有者只能出入其职责范围内的大门和办公场所，可以规定她的使用期限是某年某月某日到某年某月某日，或者星期几可以使用，或者每天的几点到几点可以使用。

您可以持有一张卡就可以出入几十道门或者几百道门，而不必揣着沉甸甸的钥匙，如果您的卡遗失，只需到软件内注销这长卡的权限，这样即使谁捡到这张卡，您也不必当心他可以进入您的公司的大门或者办公室的大门，如果您使用的是钥匙，您就不得不去配钥匙或者更换锁头以保安全。

同时，门禁出入记录被及时保存，可以为调查安全事件提供直接依据。

Ø门禁系统构成

门禁管理主要由员工卡、计算机、门禁管理软件、门禁读卡器、门禁控制器和电子门锁等几部分组成。

根据具体应用，还可外接开门按钮、门磁开关、报警器、发卡器等辅助装置。

Ø门禁系统业务流程

在各主要门禁出入口（如办公室、会议厅、机房、通道门等）安装门禁读卡器、门禁控制器和电子门锁，并通过计算机和门禁管理软件对允许进出各门禁的人员进行授权，包括每个人被允许或禁止在何时出入状态。

A、流程图如下：

B、工作流程：

1、管理员在管理软件中设置通道、人员等基本信息。

2、管理员给每个人发卡，并授权每个人在哪些门哪些时段可以进出。

3、进门时，持卡人用非接触IC卡在门禁前晃一下，门禁机确认身份后，打开电锁开门，人员进入后，门关闭。

4、出门时，持卡人刷卡或按按钮，门打开，人员出去后，门关闭。

当非正常或暴力开门时，门磁开关信号输入到门禁控制器内，门禁控制器输出报警信号给电脑管理系统，同时以声光信号报警。

门禁控制器还可接收消防报警联动信号，当出现消防事故时，门禁控制器强行开放门禁，允许人员快速疏散。

实时监控和联动功能:

可以通过微机即时监控所有门开关和进出情况,查询员工的出入记录,便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。

重要的地方还可以进行消防联动，确保工作环境和工作人员的安全.采用先进的国际内部加密协议，外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的办公场所。

而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的办公场所。

系统扩展性好，具有大规模联网功能，您可以随时以低成本升级增加新的控制门。

Ø门禁管理模块功能

功能模块名称

功能说明

备注

参数设置

将具有某些权限或者时限相同的人员建立一个组，以方便统一设置权限或者时限

时段设置

设置门禁机的控制出入的时间段，并将设置好的时段下载到相应的设备上，主要完成对设备的参数设定。

权限设置

设置人员的进出某些门的权限和时限，可按部门级、组级、人员级，其中人员级的优先级最高，其次是组，部门

见下图

实时监控

本模块完成实时地监视人员的出入情况。

启动了实时监视，只要有人刷卡通过，系统就会在系统中显示该人员的详细信息，从而起到一定的监视作用

远程开门

可以通过软件控制某条门的开关

数据采集

设备通讯的模块，完成设备数据的采集，将门禁数据放到数据库相应的位置，以备数据处理用

报表查询

报表可打印输出或输出到Excel、Txt文档等

3.4.5门禁功能

参数指标

单门双向控制器（含485和TCP）

双门双向控制器（含485和TCP）

四门单向控制器（含485和TCP）

型号

YMJK1-W

YMJK1-TCP

YMJK2-W

YMJK2-TCP

YMJK4-W

YMJK4-TCP

通讯方式

RS232RS485免跳线自适应19200波特率

TCP/IP10M/100M自适应

RS232RS485免跳线自适应19200波特率

TCP/IP10M/100M自适应

RS232RS485免跳线自适应19200波特率

TCP/IP10M/100M自适应

功能描述

可以管一个门的进门刷卡+出门按钮，或者进出门都刷卡。

可以管两个门的进门刷卡+出门按钮，或者进出门都刷卡+按钮。

可以管四个门的进门刷卡+出门按钮

开门方式

刷卡开门，卡开门，密码开门，卡或密码开门，卡+密码开门，超级密码。

控制箱尺寸

机箱尺寸L360×W190×H55mm

配套电源功率

12VDC4-7A

电路板功耗

小于100mA

读卡器输入格式

Wiegand26（兼容该协议下的一切读卡器,例如Motorola、HID、EM、、Mifareone等.）

可接读卡器数量

1个

2个

4个

可控制门输出

1道

2道

4道

开门延时时间

1-600秒可调

互联网、TCP/IP网络接口

无

有

无

有

无

有

最大联网数

N*256台

不限

N*256台

不限

N*256台

不限

备注：

N表示计算机串口数或者485HUB的口数，支持256个串口

运行温度

-10至70摄氏度

64时段、节假日组合授权

有

运行湿度

10-90％RH，无冷凝

脱机运行

可以

管制度人数数量

2万张卡权限

记录脱机存储数量

10万条存储记录

停电保护措施

高速闪存设计，永不丢失。

读卡器到控制器最大联机距离

100米，建议80米内。

控制器到控制器最大联机距离

RS232通讯方式：

通讯距离小于13米，建议3米以内。

485通讯方式：

总线最长1200米，建议1000米内，增加扩展设备可达3000米。

TCP/IP通讯方式：

视网络覆盖范围定。

包装组件

电路板,机箱,电源,电源线,串口通讯线,简明安装手册,合格证,钥匙（两片）

门长时间未关闭非法闯入胁迫报警功能

有

有

有

消防联动报警联动

如果不连接扩展板，则无报警。

如果连接报警扩展联动板，则具备硬件报警输出功能。

比如通过报警灯或者扬声器报警。

强制门状态为常开或者常闭功能

有

有

有

远程开门功能

有

有

有

互锁功能

标准版无，个性版有

标准版无，个性版有

标准版无，个性版有

防胁迫

标准版无，个性版有

标准版无，个性版有

标准版无，个性版有

反潜回防尾随功能

标准版无，个性版有

标准版无，个性版有

标准版无，个性版有

定时常开门功能

有

有

有

电子地图

有

有

有

考勤功能

有

有

有

巡更功能

有

有

有

定时开门功能

有

有

有

门状态检测

有

有

有

各类无效卡识别记录

有

有

有

自定义输入输出

有

有

有

通讯加密

有

有

有

实时图象监控功能

有

有

有

3.4.6食堂售饭管理

Ø食堂售饭系统

食堂消费管理（子）系统是利用IC卡来实现企业所有员工在食堂进行餐饮消费时的电子支付管理。

同时可以延伸到所有需进行支付消费费用的消费点（小卖部等）的电子会付管理。

系统主要由IC卡、消费机、发卡器、通讯转换器、消费管理软件等部分组成。

Ø食堂售饭功能特点

1）统计每餐、每日、每月、每个承包商的消费额和消费人次数。

2）由于在交易过程中没有现金的交换与流通，保证了货币安全与饮食的卫生。

3）设置了不同的卡片类型管理功能，可根据持卡人的不同身份分配不同的消费卡类。

便于对员工实现不同岗位不同的补贴发放方案。

（比如领导卡，员工卡，保洁卡，保卫卡等等）

4）对数据进行查询和统计时，可以按照指定的几乎是任意方式的要求：

如按月、按日、按餐、按消费机、按分组、按食堂、按区域、按人员、按行政机构等等进行。

5）充分考虑到这一人性化的设置——报表自定义设置。

利用此功能可以很方便地设计出管理者心里想要的报表。

系统设有足够的容量，发卡量达100万张以上。

6）可延伸到用于超市、商店、理发店、复印、澡堂、开水及其它收费项目的收费管理。

7）本系统具有灵活多样的消费模式：

零售模式、定额模式、编号模式、限额限次模式、限时模式等，还有记帐、记次、限次等高级功能可以进行组合使用。

8）编号模式下，系统中可对商品的编号设定达100种。

9）本系统具备有换卡、转帐、退款和销户等一系列的消费业务功能。

能够保证对于任何一个出错都能够有效恢复与纠正，或者隔离。

10）网络的容错性，由于此系统的中心工作是刷卡消费，首要考虑的是保证刷卡的正常进行，所以，采用的所有消费机均是自带存贮机制的，能够脱离网络单独运行，从而使消费过程脱离对网络系统的依赖。

网络恢复后即可进行数据传输。

11）为了保证卡片金额的安全性，在系统中可设置每张卡片的每次最大消费金额和每日最大消费金额，这样杜绝了恶性透支，即使持卡人丢失了卡片，在来不及挂失时，也可以保证使损失最小化。

12）个人密码是处于保密状态的，在系统上不但是操作员不可能看到持卡人的个人密码，而且在系统的任何一个地方都没密码显示的，其个人密码都必须是通过一个密码机来进行设置和修改的，并且操作完成后，密码机中不保留任何数据，也就说是说，密码机没有存贮机制。

这样从根本上保障了持卡人的权利。

13）系统中设有针对挂失卡片的处理方法，即可通过到卡片中心挂失等。

14）具有独特的严密的帐务平衡体系，从卡片读写、数据记录、数据传输、系统恢复等方面均设置了完善的安全保障措施，确保了消费数据的准确性和完整性。

15）设备的安全做了多重保护：

在宏观的使用上，不但确保了设备的防油污、灰尘及水气性能，而且制作了专用防蟑螂处理设施；在微观的数据管理上，不但采用了FLASH芯片存贮数据，保证数据数年不丢，而且采用了双电源与光电隔离技术措施，从根本上防止了内部数据与运作不因外界的干扰甚至灾难而丢失与崩溃。

16）而本系统具有的先进的期间结算方式，从根本上解决了“垃圾数据遗传”的瓶颈问题。

17）不但设置有手工单一发卡充值功能，而且设置了团体批量发卡、自动充值等多种批量自动处理功能。

确保系统运作的流畅性。

Ø食堂售饭管理模块功能

食堂售饭管理模块包括设备参数设置、时段设置、商品编号设置、资金管理、数据采集、报表查询等子功能。

食堂售饭管理模块功能表：

功能模块名称

功能说明

备注

参数设置

设置消费机和卡类参数

时段设置

定义消费时段，比如早，中，晚，夜宵等

商品编号设置

定义商品编码和单价

资金管理

设置充值计机划和下传到充值；本功能还包括转帐、冲正、结帐、手工增减款功能

数据采集