学校档案号范本.docx

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学校档案号范本

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1.同学档案编号是什么

同学档案编号是针对同学个人信息管理的编号。

档案是个人信息的记载载体，这些信息很零散。

为了区分不同同学，便利查找，就给档案进行编号。

同学档案是指本校在同学管理活动中构成的，记录和反映同学个人经受、德才能绩、学习和工作表现的、以同学个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

扩展材料：

一、同学档案的重要性

同学档案系统是一个训练单位必不行少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。

在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

这已远远不能满意学校和同学的需求。

所以作为计算机应用的一部分，使用计算机对同学档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。

例如检索快速、查找便利、牢靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高同学档案管理的效率，也是企业的科学化、正轨化管理，与世界接轨的重要条件。

二、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区分及联系

毕业生的学籍档案是指通过参与全国统一考试并被录用的大中专院校同学的档案，它以文字材料的形式记录了高考成果、在校学习成果、家庭情况、在校期间表现和奖惩状况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或托付的人才沟通机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或托付的人才沟通机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

参考材料来源：

搜狗百科-同学档案

参考材料来源：

搜狗百科-档案管理

2.学校档案中的全宗号,档案号,名目号该怎样填写

DA/T13—94档号编制规章1主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制准绳和编制方法。

本标准适用于档案馆（室）编制档号。

2术语2.1档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式给予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2.2全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。

2.3案卷名目号全宗内案卷所属名目的代码。

2.4类别名馆（室）藏档案类别的代码。

2.5项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。

2.6案卷号案卷陈列的挨次号。

2.7件号案卷内文件的挨次号。

2.8页（张）号案卷内文件每页（张）的挨次号。

2.9代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3档号编制准绳3.1独一性准绳档案馆（室）内档号应指代单一。

不同编号对象应给予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3.2合理性准绳档号结构必需与馆藏档案的整理分类体系相顺应。

3.3稳定性准绳档号一经确定，一般不应随便转变。

3.4扩充性准绳档号必需留有适当的递增容量，以便顺应不断扩充档案的需要。

3.5简洁性准绳档号力求简短明白，以便削减代码差错，节约存贮空间，提高处理效率。

4档号的结构档号结构分为三种：

4.1第一种结构为：

全宗号——案卷名目号——案卷号——件、页（张）号。

即：

****—***—***—***全宗号-案卷名目号-案卷号-件、页（张）号4.2其次种结构为：

全宗号——类别名——案卷号——件、页（张）号。

即：

****-***……n-***-***全宗号-类别名-案卷号-件、页（张）号4.3第三种结构为：

类别名——项目号——案卷号——件、页（张）号。

即：

***……n-***……n-***-***类别名-项目号-案卷号-件、页（张）号4.4档号中右边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）相隔。

4.5件号、页（张）号可依据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

5档号的编制方法5.1全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。

其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的挨次号。

全宗号的格式是：

****全宗属类代码全宗挨次号5.1.1全宗属类代码的编制方法5.1.1.1在一个档案馆内，全宗属类代码不应反复。

5.1.1.2全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。

例一：

某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013”。

例二：

某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教，标识为“J004”。

例三：

某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。

例四：

河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可标识为“R123”。

例五：

四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为“D003”。

例六：

中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074”。

5.1.2全宗挨次号的编制方法5.1.2.1全宗属类内的各个全宗按陈列次序流水编号。

5.1.2.2在一个属类内不应有反复的全宗挨次号。

5.2案卷名目号的编制方法案卷名目号以三位阿拉伯数字标识。

5.2.1案卷名目号应依据全宗内档案整理情况设置。

可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷名目号。

5.2.2每一案卷名目所含案卷数量一般以三位数为宜。

即，案卷名目内案卷数量不足100时，一般不另立案卷名目，亦不另编案卷名目号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷名目，并另编案卷名目号。

5.2.3在一个全宗内不应有反复的案卷名目号。

5.3类别名的编制方法5.3.1类别名由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。

5.3.2不同级位的类别之间可用间隔符“.”分开。

不产生误会时，可省略间隔符。

类别名一般不应超过三级。

5.3.3在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有反复的类别名，5.4项目号的编制方法项目号引用有关管理部门编制的项目代号。

5.5案卷号的编制方法。

5.5.1案卷号用三位阿拉伯数字标识。

5.5.2名目内的案卷按陈列次序流水编号，不应有空号。

5.5.3每一案卷名目内的全部案卷只应编一个流水挨次号。

如一个名目消失两个以上（含两个）案卷流水挨次号时应重新编案卷号或分设案卷名目；如一个案卷流水挨次号分登两个以上（含两个）案卷名目时应合并为一个名目号或按名目分编相应数目的案卷流水号。

5.6件号的编制方法5.6.1不装订的案卷，卷内文件必需单件装订编号。

5.6.2件号用阿拉伯数字标识。

5.6.3卷内文件按陈列次序流水编号，不应有空号。

5.6.4件号前必需同时列写案卷及其以前各号。

5.7页（张）号的编制方法5.7.1页（张）号用阿拉伯数字标识。

5.7.2卷内文件各页（张）按陈列次序流水编号。

不应有空号。

3.学籍档案号码如何编写

1、学籍号编写。

①高中学籍号用13位数字表示，其编写方法是：

从左到右挨次，第一、二位数表示入学年份号码（取后两位数字），第三、四、五位数为县代码（052），第六、七、八位数为学校代码，第九、十、十一、十二、十三位数为同学流水号。

（如：

泰中2009年第一位重生学籍号为0905200100001）。

②学校学籍号用11位数字表示，其编写方法是：

从左到右挨次，第一、二位数表示入学年份号码（取后两位数字），第三、四、五位数为县代码（052），第六、七位数为学校代码，第八、九、十、十一位数为同学流水号。

（如：

三中2009年第一位重生学籍号为09052030001）。

③学校学籍号用12位数字表示，其编写方法是：

从左到右挨次，第一、二位数表示入学年份号码（取后两位数字），第三、四、五位数为县代码（052），第六位数为“小”字的第一个拼音字母“X”，第七、八位数为学校代码，第九、十、十一、十二位数为同学流水号。

（如：

试验学校2009年第一位重生学籍号为09052X030001）。

2、毕业证号编写

①高中毕业证号用12位数字表示，其编写方法是：

从左到右挨次，第一、二位数表示毕业年份号码（取后两位数字），第三位数为县代码（F），第四位数字为“高”字的第一个拼音字母“G”，第五、六、七位数为学校代码，第八、九、十、十一、十二位数为同学流水号。

（如：

泰中2021年第一位毕业生毕业证号为10FG00100001）。

②学校毕业证号用10位数字表示，其编写方法是：

从左到右挨次，第一、二位数表示毕业年份号码（取后两位数字），第三位数为县代码（F），第四位数字为“初”字的第一位拼音字母“C”，第五、六位数为学校代码，第七、八、九、十位数为同学流水号（如：

三中2021年第一位毕业生毕业证号为10FC030001）。

③学校毕业证号用10位数字表示，其编写方法是：

从左到右挨次，第一、二位数表示毕业年份号码（取后两位数字），第三位数为县代码（F），第四位数字为“小”字的第一个拼音字母“X”，第五、六位数为学校代码，第七、八、九、十位数为同学流水号。

（如：

试验学校2021年第一位毕业生毕业证号为10FX030001）。

（九）学校代码

1、高中学校代码：

泰中001，二中002，三中003，四中004，职高006，六合中学008，山谷中学009，七曜中学010。

2、学校学校代码：

三中03、四中04、五中05、碧溪06、桥头07、禾市08、螺溪09、石山11、南溪12、苏溪13、马市14、栖龙15、上田16、文田17、沿溪18、塘洲19、冠朝20、上模21、沙市23、水槎24、上圮25、老营盘26、中龙27、小龙28、灌溪29、苑前30、樟塘31、万一32、万二33。

3、学校学校代码与本乡镇学校对应，试验学校、试验二小、澄江学校、万合学校分别与三中、四中、五中、万一对应。

4.高校学籍档案怎样填写

以前填写时看的说明，你本人看下吧

同学的学籍档案表是同学在校学习的写实性材料，是转档案馆永久保存、备查的次要学籍材料之一，请务必组织同学用碳素墨水或者中性黑色笔仔细据实填写。

有关说明如下：

一、“照片”：

用双面胶（两条）贴一张一寸照片，彩色或者黑白都可以。

二、“在校学籍变动状况”：

1、文理大类招生的第一学年的院部填写“一班级工作部”，专业根据招生的专业填写，即理科填“机械设计制造及其自动化”，文科填写“汉语言文学”；其次学年开头，院部及专业依据当时所在的学院及专业据实填写。

2、1+3学分互认转为本科的同学，第一学年根据专科所在学院及专业填写；从其次学年开头依据实际填写。

3、假如有休学状况，请在休学的学年填写“休学”即可。

复学及以后的院部、专业根据实际填写。

三、家庭次要成员：

次要填写同学本人的父母相关内容。

四、次要社会关系：

次要填写同学父母的兄弟姐妹，即同学的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容。

五、备注一栏：

一般不用同学填写。

学校教务处在整理归档时依据实际填写。

5.高校档案填写的范文及美丽词语

紧急有序的高中生活即将与我告辞。

回想三年里有过多少悲欢离合，已经付出了多少辛勤的汗水，但也得到了相应的汇报。

在老师的启发教育下，我在德智体方面全面进展，渐渐从稚嫩走向成熟。

在政治上，我有坚决正确的立场，喜爱祖国，喜爱党，仔细学习并拥护党的各项方针政策，乐观要求进步，思想觉悟高，爱憎分明，积极参与各项社会公益活动，自动投入捐款救灾行列，用微薄的力气，表达本人的爱心，做一个文明市民。

在学习上，我有刻苦研究的学习精神，学习态度端正，目的明确，用心上课并做好笔记，注意理解和把握，强化练习，学会分类归纳，不断总结，摸索出适合本人的学习方法，养成良好的学习习惯。

在学习中知难而进，敢于正视本人的弱点并准时订正，同时我也乐观参与社会实践，将书本学问与实践学问相结合，使本人有顺应社会的力量，应变力量有进一步提高。

在课余时间里，我喜爱博览群书，开辟视野，增长学问，不断充实本人。

还利用假期参与电脑培训，并取得结业证书，高三年被评为校级三好生。

在高中三年里，我成果优良，大考小考始终保持在班级前100名。

我在班级里担当过班长和学习委员，并连续评为三好同学和优秀班干。

生活上，我拥有严谨仔细的作风，为人朴实真诚，勤俭节省，生活独立性较强。

喜爱集体，敬重师长，团结同学，对班级交给的任务都能仔细准时完成。

我的爱好广泛，爱好体育，不只达到国家规定的体育熬炼标准，还

乐观参与各类体育竞赛，获得跆拳道蓝带，羽毛球竞赛单打奖项，校运动会铅球第三名。

我喜爱音乐，声乐达到6级。

我擅长写作，在省市作文竞赛中分别获得二等奖和一等奖，并在报刊发表作品20多篇。

我还喜爱辩论，演讲，朗诵，掌管等，在这些竞赛中都获得了优良的成果。

在这三年里，我始终在学校广播站担当播音员。

高中三年生活有使我糊涂地熟悉到本人的不足之处，如有时学习时间抓不紧，各科学习时间支配不尽合理。

因而，我将加倍努力，不断改正缺点，挖掘潜力，以开辟进取、热忱务实的精神面貌去迎接将来的挑战

6.学籍档案查询

全国联网的电子学籍号就是同学的个人标识码（19位）为训练系统人员基础信息统一编码，由类型码（1位）及公民身份号码（18位）或个人标识自编码（18位）构成。

个人标识自编码（18位）是在训练个人暂无公民身份号码（其次代）或原公民身份号码不行用时，由训练部依据本规章给予训练个人的训练身份号码，个人标识自编码（18位）是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。

陈列挨次从左至右依次为：

六位数字地址码，八位数字诞生日期码，三位数字挨次码和一位数字校验码。

临时学籍号：

全国临时学籍号的编码规章是L+按身份证号编码规章生成的数字（6位学校所在地区划码+8位诞生日期+4位随机码）

正式学籍号：

有身份证号：

G+身份证号。

无身份证号：

J+身份证号生成规章。

详细学籍信息请询问学校的学籍管理人员，登录网上的学籍系统，输入同学姓名和学籍号查询，感谢。