管理制度汇编1 精品.docx
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管理制度汇编1精品
第一章总则
一、目的:
为了规范人事管理,加强人力资源部门与各部门间的配合,特制定本制度。
二、适用范围:
1、本公司员工的聘用、报到、试用、职务任免、调迁、交接、假期、出差、绩效、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。
2、本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。
三、为了不断完善制度,本公司将进一步修订本制度。
第二章员工守则
一、员工必须遵守国家法律、法规、条例,并严格遵守公司各项规章制度。
二、上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方,严禁衣冠不整、奇装异服。
三、员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。
四、员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。
五、维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。
六、严禁携带违禁品、危险品进入公司;严禁任何人以任何理由未经批准或非业务来往带领外来人员进入公司办公区域。
七、公司的办公设备、办公用品由各部门指定专人负责管理,员工因工作需要所配置的办公设备,未经允许严禁他人动用。
八、员工应保持公共卫生,增强环保意识,保持个人办公区域和办公设施的整洁。
九、员工上、下班考勤必须打卡。
十、员工因事外出必须填写外出审批单,办理登记后才能外出。
第三章人力资源部门职责与权限
一、配合公司经营目标,对公司的人力资源进行分析和预测,每年度定期制定各部门“员工限额编制表”。
根据人力规划编制人员数额,并制定各项教育及培训计划。
二、调研当地生活水准、行业薪资情况及国家劳资、人事政策,建议研订合理的员工待遇、福利与工作安全措施等,维持员工与公司之间的和谐关系。
三、区分组织中纵的性质(上下级汇报关系)与横的程度(部门之间的协作)及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位等级配置表”(附件1)作为人事管理基础。
四、分析各项工作职责和任务,编制“岗位说明书”。
建议公司组织架构的组建和实施。
五、审核部门人员需求,进行人员调拨与招聘。
六、完善员工假期、考勤、奖惩、核薪、调薪、训练、离职、退休等管理。
附件2:
人事管理工作事项责权划分表
附件3:
人事批准权限
第四章招聘与录用
一、各事业部因业务经营需要需招聘员工时,应向人力资源部门提交《人员需求申请表》(附件4),明确工作岗位、工作性质、工资待遇、试用期等具体事项。
二、《人员需求申请表》填写完成后,由用人部门负责人审核,主管副总经理批准,由人力资源经理审核确认签署招聘意见,送总经理审批后执行招聘程序。
三、聘用程序
人力资源部在接到总经理批准的《人员需求申请表》后,按计划通过下列渠道进行招聘:
1、招聘渠道:
内部调动
刊登招聘广告(报刊、温州人力资源网)
参加人才招聘会
通过猎头公司
员工推荐
其他渠道
2、筛选人才:
人力资源部从收到的简历中进行第一轮筛选工作,将符合基本条件的申请人简历转给相关部门经理进行再次筛选。
3、面试:
简历经相关部门经理筛选后,由预先确定的面试小组成员(最少两人)分别对职位申请人进行面试。
面试完成后,面试小组成员须填写完整的面试报告,交人力资源部经理复核。
最终,人力资源部与相关部门经理协商确定候选人是否被录用。
根据具体情况,人力资源部对职位申请人简历中描述的内容进行背景调查和确认。
4、面试小组成员构成:
(面试题库)
面试小组至少由职能部门经理(或由其指定代理负责人)和人力资源部招聘专员构成;部门经理(含)以上职位,面试小组须由总经理及人力资源部经理及所有副总经理组成。
5、选拔人才:
(1)面试后,根据综合面试小组成员的书面面试报告,确定职位的最终候选人。
业务业务一线员工由用人部门和人力资源部确定,进行电话通知。
其他员工面试录用由总经理决定后由人力资源部电话通知。
员工确定正式上班日期后,人力资源部为其办理相关人事手续。
员工上班的第一个工作日,由人力资源部负责进行新员工培训。
(附培训内容)
(2)人员招聘由人力资源部统一组织面试、笔试和相关技能测试,根据公平公正原则择优录取。
人力资源部门在招聘员工时,可协助用人部门进行面试工作,并提出录取建议供用人部门参考。
(3)面试合格的人员由人力资源部统一安排人员体检(不合格者退回),并进行入职培训。
特殊工作可指定专业人员组织培训。
(4)入职培训结束后由人力资源部组织培训考核,根据考核结果由人力资源部决定是否正式录用。
a)员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。
新员工报到时,必须向人力资源部送交以下材料:
身份证原件、复印件
毕业证、职称证书原件、复印件
公司员工登记表(如实填写)
体检合格表(正式市级医院)
一寸彩色登记照六张(统一着装)
其它必要文件
b)新员工入职时间以人力资源经理在‘员工登记表’上确定的时间为准;员工一经正式录用,由人事专员负责办理工号卡(工号卡编号实行随机流水编号法),带新员工到用人部门进行入职介绍并通知安排具体工作。
c)有关招聘处罚规定:
(1)、人力资源部应认真执行有关招聘制度,招收优秀人员并做好岗前培训工作,违背或擅自改变或放宽招聘条件的,给予责任人级处理,因此造成不良后果的,给予级处理;
(2)部门未经人力资源部门同意擅自招聘(包括先行试用的),给予部门责任人级处理,所招收人员责令离开公司。
第五章试用期、实习期员工考核管理规定
第一节试用期管理
一、新员工进入公司后,为了建立公司与员工之间的相互了解而约定考察期,即进入试用期阶段。
二、试用期管理
1、试用期各部门职责
(1)业务一线员工:
人力资源部与试用部门应时刻掌握试用期员工的工作与思想状况。
(2)非业务一线员工:
人力资源部门在新员工报到后二天内建立该岗位工作要求和试用期工作计划,下达用人部门执行。
人力资源部具体负责试用期全过程的监控,新员工在每道工序实习完毕后提交实习报告经试用指导人员和所在部门阅示后交人力资源部。
(实习报告表单附后)
员工在试用期内,每月填写自我鉴定表(附件5)交人力资源部,部门对试用期员工的工作及思想状况作评价。
试用期表现不合格者,公司可随时终止试用期,予以辞退。
(表单附后)
2、试用期学习内容
试用期在本岗位学习实际操作;
3、试用期时间
试用期为1-3个月;
如表现好,工作成绩突出或有本岗位工作经验者,可提出书面申请,经公司和事业部考核合格过后,总经理批准,可缩短试用期。
4、试用期转正考核
(1)考核形式:
员工在试用期满后或之前认为已掌握本岗位所需知识,可向部门提出转正申请,部门及公司批准后即对该名员工进行考核。
对后勤员工:
由部门与公司一同进行评审打分;
对业务一线员工:
由人力资源部、事业部(部门)领导、指导老师、该岗位员工、综合办主任等5人组成考核组,按该岗位标准进行评审打分。
(2)考核内容:
见附后表单
(3)考核日期:
试用期满前一周内人力资源部书面通知用人部门并对新员工进行考核。
(4)其他:
①若因部门私自提前或延迟考核,由参与经办人员或部门批准人对员工进行补偿,并对责任人作级处理;
②试用期满,根据员工表现,主管应及时为所辖员工办理考核转正手续,违者作级处理;
③试用期原则上不能请假,如确实有事需要请假的,转正时间顺延;但试用期间请假超过3天(含3天)立即给予辞退。
④停止试用或辞退者,仅付试用期间的工资,不另外支付任何费用,也不发给任何证明;
⑤考核三次不能通过者,终止劳动关系。
5、试用期工资标准:
见公司薪资制度;试用期不足10天的员工要求离职,不发放工资。
五、师带徒管理
1、师傅津贴:
根据实际情况另作规定
2、考核内容及方式:
新员工开始在事业部上班的当天,师徒应签定协议书(附件6),协议书中应写明师傅的职责和徒弟的职责,学徒期满按此协议书和转正考核表进行考试。
见表单
3、其他:
部门于新员工报到的次日将师傅和徒弟的名单交人力资源部登记备案,违者给予责任人级处理;
学徒期与徒弟相关的产品质量和所有的安全责任都与师傅直接相关,对所发生的任何事故,师傅都要负连带责任。
第二节实习管理
一、为构建公司与学校之间的和谐关系,学生在未毕业之前,以学生的身份、以学习为目的参加的公司的业务经营实践活动。
二、实习期管理
1、实习期
为明确双方职责,公司视实际情况与学校或个人签订实习协议。
(协议见附件)
中专类学生实习期为6个月;若实习期小于6个月,则实习期自进公司日至当年6月底。
大专以上人员实习时间由公司和学校联系共同确定。
2、职责部门
(1)实习生报到的当天,人力资源部带领并负责办理相关手续(工作服、考勤卡),(谈话)企业概况及展望、业务组成、组织结构、员工应有的心理准备;
(2)人力资源部具体负责实习期的全过程,对实习生进行全面复查。
①中专类学生:
立足本岗位,兼顾本部门其他岗位的学习。
②大专以上学生:
实习生以部门为单位实习完毕后,人力资源部以测试的手段了解实习大纲的内容是否已经被真正领会和掌握,若不能通过则延长学习时间。
人力资源部组织与实习生每月单独面谈,实习结束后与所有实习生座谈,给实习生以指引,并分别形成面谈记录,提交公司人力资源经理。
监督各部门及其辅导员对实习生的指导。
(3)实习部门每次在实习生进公司前一周内选出一名辅导员,报人力资源部备案。
①中专类学生:
在实习部门辅导员或师傅对之进行技能培训。
②大专以上学生:
部门及辅导员对实习生给以指导、监督。
单个岗位实习完毕后部门及辅导员对实习生的实习报告给以考核评价,交人力资源部。
(4)中专类学生:
每个月提交一份实习报告,经部门主管阅示后交人力资源部;
大专以上学生:
实习生每道工序实习完毕后提交一份实习报告经辅导员和实习部门阅示后交人力资源部。
(实习报告表单附后)
第六章薪酬及福利
第一节工资待遇
(一)薪资构成:
薪资主要包括基本工资、津贴和奖金三部分。
1、基本工资:
正式员工基本工资为300元。
2、津贴:
职能津贴、职务津贴、特别津贴、作业津贴、其他津贴。
3、奖金:
全勤奖金、业务奖金、其他奖金。
(二)工资计算
1、工资:
员工工资计算以月工资制为基准,工资计算试为:
主管=基本工资+职能津贴+职务津贴+奖金
员工=基本工资+职能津贴+岗位工资+奖金
2、工资计算及给付:
(1)每月25日支付前一个月工资,如遇支付工资日为休假日时,则延长在次日或提前一个工作日发放。
(2)下列项目从工资中扣除:
个人所得税,社会保险费,按政府的有关规定扣除。
第二节员工福利
(一)员工入职公司给予办理工伤保险或人身意外险,转正后经员工申请公司给予办理社会养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险。
(二)正式员工带薪假期
1、法定假期(11天):
元旦(公历1月1日)、春节(农历除夕、正月初一、初二)、清明节(公历4月5日)、国际劳动节(公历5月1日)、端午节(农历五月初五)、中秋节(农历八月十五)、国庆节(公历十月1-3日)。
2、年休:
工作满1年员工年休2天,以后每增加1年工龄增加1天休假,最高7天。
1)员工入职满一年后的第一个月,可以按公司规定享受年休;
2)实习生不享受年休,转入试用期,满一年后的第一个月,开始享受年休,无试用期的以转正时间为准。
3)外聘人员不享受年休。
3、婚假:
工作满1年,符合国家法定年龄者,凭结婚证及有关证明给予婚假3天,晚婚追加1天。
4、产假:
工作满1年的女员工,按计划生育政策规定有准生证的,可享受产前及产后3个月假期。
产假期间只发基本工资并在该员工消假上班一个月后补发。
5、丧假:
直系亲属(父母、配偶、子女)去世,公司给予2天假期,员工办丧假需呈交有关证明。
祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者,丧假1天。
6、请假时间累计计算,每8小
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