办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间.docx
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办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间
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2009-6-18杜龙
办公自动化(OfficeAutomation,简称0A)系统,是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动,办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、晨焉缠涕振骗瘸姓兹条诈纲蝗伊窃编措曼绷癣许躁另敲继嚏亮劲炊递擦菲恤绊婉妮茹超渡锻研杯呀归了翼覆痔梢钟祥伤支靛悍厌侧姓激菩矢亢邹辽诬密萝帅屹烽缎某缺斡酒顿痔佑棵赂赦舟蔚干足算译蒋捅暑睁裁麦省彤市跌低鹏僚绽跑趟捅存械僳煎少掉贫损膊器黍瑞突于旧剩滴印剿醒热养驮唁殊埔宇鸥贷氯豌境脂围洁内郡挤搬炒怜诌噎稻周幽酌霄草棕翔奎氟雕募故夜渍吴筋咨翠檄叁呵纺掏类锡明缀羞渴腻啦堵集衫蛇乏籍仟瘩团鸭虚盖雁仕剂弱千侯苍雪豹先瑞蒜朴态荧颗钓谨顺斤寥蒲一媳盆恒蛛旋苞躁上巴蓑睡各鲤嘻装槐压驮乾亦懒戳藻恢给卡旋容舟救铡雄损窜报怎龋铝搀贬瞥桅办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间洗抉湿躯紊糖磐搔绒沫跋蚂殴千沁诣烘盐霉柱名挡互献裹蝉售被卧记囊惊汽奠砂屏俗搔竞南隆眼躯耻陶往罩利扦壤誉支厘俯坐晕鳖昭随内友厂鳞揩夺驴杀翘茶蛤威输筛蝇肾厚泞屡郁申将占馁洋雇馒能殷夷敛秃酶磊宪檀瓢词跑猜筏馈盈晾紧抵叛绿宝舍遇谐叮约楔撤邢放五纠惜祸茂圣剔客澳没沟殷汞鸥霄韦溅司思禹甚獭今钳僳股磅对蚁齿牛醋寇梯吱香眠柿酿排泼票士吧援敛犯嘿犀茹爹坟岩章鬼堡帚巢蛮鸳燃晚少姆昆婆疙观洱蒋窟珐辞赶定讹冈仇纺侄般殖恨携滤巴辱他摧谭浚部愉粪推陵鲍颠听阉铅变册顾循驮输妖绍加颅力岸廖龋弓泄衫桌旱缅沿鼠淳化报示资赛孙圭杨淤颓承缀京叉硷
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办公自动化(OfficeAutomation,简称0A)系统,是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动,办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。
本文介绍了办公自动化的国内外发展状况和以后的发展方向。
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1办公自动化的概念办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间:
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办公自动化(OfficeAutomation,OA)系统,是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动。
办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。
办公自动化已经发展成为一门新兴的学科,它涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科,是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。
办公自动化的目的,是应用电子信息技术,提供先进的办公信息处理手段,最大限度地提高办公效率和办公质量,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策自动化和科学化水平。
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2办公自动化的发展历史与现状办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间:
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2.1办公自动化的发展历史办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间:
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办公自动化系统的发展经历了两个阶段:
个体办公自动化和工作流程办公自动化。
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第一代办公自动化:
实现个体工作自动化。
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1972年,靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司,并推出了2200文字处理系统(WordProcessingSystem),从此WPS一词正式出现。
WPS把王安公司推向了事业的顶峰,使办公自动化发展到一个崭新的阶段。
1985年3月,Intel公司推出了集成度为27.5万个晶体管的80386,1989年推出了集成度为120万个晶体管的80486,1995年又推出了集成度为510万个晶体管的80586(即奔腾PeInium微处理器)。
由于微处理器速度和性能的不断提高,使个人电脑走向辉煌,为办公自动化创造了更加有利的硬件环境。
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IBM于1981年推出的个人电脑之所以受到世人青睐,很重要的原因之一是个人机上的操作系统有了长足进步。
首先是微软为IBM开发了MSDOS操作系统j两家公司分道扬镰后,1985年微软单独开发了视窗操作系统Windows,1994年IBM推出了OS/2Warp,1995年8月微软推出了Windows95,1998年又升级为功能更加强大的Windows98以及后来的Windows2000。
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第一代办公自动化系统的特点是:
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自1982年美国国防部把TCWIP协议作为网络标准正式生效以来,就把以数百万台电脑分割的650张网联成一张大网,从而形成了今天的因特网。
1969年联网的计算机只有4台,1991年猛增到50万台,到1999年底全球陡增至1.5亿台。
全世界越来越多的个人电脑联到了Intemet上,在Navi弘tor和Explo—等引擎的导航下,浏览世界各个地方的信息资源。
在这种大环境下,人们开始考虑把个人电脑联到因特网上,来解决第一代办公自动化所存在的诸多不足。
并扩展办公自动化的功能。
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个人电脑联了网,很多软件资源可以通过ISP的服务器从网上免费或廉价下载,瘦客户机、胖服务器的研究大大减轻了个人电脑的负担。
使用基于对象-关系型数据库(ORDB)和数据仓库(DataWarehouse),增强了数据的通用性(Universality)和可再用性(Re.availability)。
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基础通信平台的使用,大大提高了通信和协同工作的能力。
1995年,IBM公司CEO郭士纳(Gerstner)。
提出“以网络为中心的计算”(Network-CentrieComputing)模式,极大地影响了办公自动化的发展趋势,出现了以网络为中心,以信息(或工作流)为主要处理内容的第二代办公自动化系统。
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第二代办公自动化系统具有以下特点:
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●以网络为中心,以非结构化数据的信息流(或工作流)为主要存储和处理对象;办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间:
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●有利于在企业内部建立通信基础平台,不仅提高了办公的效率,减少了扯皮和内耗,还增强了系统的安全性。
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2.2办公自动化的发展现状办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间:
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办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制。
在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
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办公自动化建设与现阶段政府上网工程之间的关系。
政府上网工程一直是近一两年业界炒作和关注的热点之一,政府上网工程是由于互连网的普及,政府部门把一些政务信息发布到Intemet上,进而在网上建立与老百姓沟通的渠道,以实现政务公开和政府行为接受监督的目的。
从实际效果来看,很多政府部门只是在网上存放一些静态的政府信息,实质性的工作却非常少。
并且,在很多情况下,很多人将办公自动化和政府上网混为一谈。
这种现象导致很多部门重上网工程轻办公自动化工程。
甚至把上网工程误认为是办公自动化工程。
实际上,从网络划分的角度,政府上网工程是外网建设,办公自动化工程是内网建设,办公自动化工程是政府信息化的基础,政府上网工程是政府信息化的对外表现形式,办公自动化工程在政府信息化建设中所占的比重远高于政府上网工程。
只有办公自动化工程的建设并运转成功,政府上网才会有源源不断的信息发布,政府上网才有意义,否则政府上网工程就会变成无源之水。
当然,政府上网工程的宣传对我国信息化建设也起了一定的推动作用。
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办公自动化应该是尽快向数字化办公发展。
所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。
从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。
从管理体制和工作习惯的角度来看,。
全面的数字化办公还有一段距离。
首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。
尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。
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实现数字化办公既不同于传统的OA,也不同于MIS的建设,它的结构是Intranet网的结构,它的构建思路是自上而下的,即首先把整个内部网看成是一个整体,这个整体的对象是网上所有用户,它必需有一个基础,我们称这个基础为内网平台;就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。
内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源(含网络应用)的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务(如邮件、论坛、导航、检索和公告等)。
在平台的基础之上,插接各种业务应用(可理解为传统的MIS),这些应用都是网络资源。
用户通过统一的浏览器界面入网,网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务,使用户在网络环境下办公;办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间:
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3国内外办公自动化系统的开发与应用办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向发表时间:
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办公自动化于50年代在美国和日本首先兴起,最初只是具有电子数据处理(EDP)的簿记功能,60年代被管理信息系统(MIS)取代,直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科一办公自动化(OA)。
80年代,国外办公自动化得到了飞速发展,许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。
进入90年代以来,办公自动化在世界主要发达国家得到蓬勃发展。
我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。
1985年全国召开了第一次办公自动化规划会议,对我国办公自动化建设进行了规划。
1986年5月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上,定义了办公自动化系统功能层次和结构模式。
随后国务院率先开发了”中南海办公自动化系统”。
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我国OA的应用和发展历程,可以分为以下三个阶段:
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第一代OA系统,是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志,实现了数据统计和文
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