仓库管理员岗位职责说明书.docx
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仓库管理员岗位职责说明书.docx
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仓库管理员岗位职责说明书
仓库管理员岗位职责说明书
仓库管理员岗位职责说明书
岗位名称:
仓库管理员
岗位编号:
直接上级:
xx部经理
直接下级:
无
岗位职能:
负责仓库物料的收、发、存与管理工作
第一部分岗位职责
1、严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。
存货入库后应及时入账,准确登记。
3、仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可出库,事后应补全出库手续。
4、物品出库后应由店长签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目。
5、仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。
对不合格存货(例如超出保质期、变质)定期检查上报,并根据有关规定处理。
8、仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。
9、仓库管理员应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品。
10、仓库管理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外。
11、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
第二部分主要权力
1.有权拒绝未经检验的料件和成品入库。
2.有权拒绝未经领导许可的乱领物料。
3.有权拒绝未经领导允许的外来无关人员进入库房。
4.库存准确性改进计划及库位优化建议权。
第四部分工作协作关系
内部协调关系:
公司各部门
外部协调关系:
供应商
第五部分任职资格
一、个人基本情况
形象:
相貌端正,形象气质佳,
健康状况:
身体健康,精力充沛
年龄:
25-35岁之间
性别要求:
男女不限
学历及专业:
高中以上学历
工作经验:
有一年以上仓库管理经验
二、能力要求
账务处理能力:
有基本的财会知识和账务处理能力
分析能力:
能够对库存物料情况进行分析,为物料调配提供建议
工作态度:
认真负责,严谨,忠于职守
第六部分其它
使用工具/设备:
计算机
工作环境:
办公室
工作时间特征:
工作时间不固定,偶尔需要加班
所需记录文档:
领料单入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表
考核指标:
具体考核指标依据绩效考核执行
仓库管理员岗位职责说明书
(2)
岗位名称
仓库管理员
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
2
直接上级
财务主管
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
根据产品需求,定期收发原材料
工作
任务
按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。
根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。
对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。
入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质货物拒收入库。
收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
职
责
二
职责表述:
根据生产需要,收发成品货物
工作
任务
随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。
货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
成品货物做到入库打卡,出库打单,做好库存报告并向财务主管递交。
做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录。
职
责
三
职责表述:
保证仓库货物的堆放整齐有序
工作
任务
合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。
货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
职
责
四
职责表述:
做好仓库的防火防盗工作
工作
任务
每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。
职
责
五
职责表述:
做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况
工作
任务
做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。
上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易变质。
每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。
每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。
职责八
职责表述:
完成上级交办的其他工作任务
权力:
对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。
对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。
库存准确性改进计划及库位优化建议权。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
物流公司及运货司机
任职资格:
教育水平
中专及以上
专业
培训经历
有仓库管理培训经历
经验
半年以上的仓库管理经验
知识
具有质量检验标准
技能技巧
具备办公一体化工具使用
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间不固定,偶尔需要加班
所需记录文档
入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表
考核指标:
具体考核指标依据绩效考核执行
备注
仓库管理员岗位职责说明书(3)
岗位名称
仓库管理员
岗位编号
所在部门
工程部
直接上级
工程部主管
工资结构
基本工资+绩效工资
直接下级
薪酬类型
月薪
所辖人员
岗位分析日期
2013年3月
本职:
负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
根据产品需求,定期收发各类产品
工作
任务
按规定做好各类产品的验收和入库,并做好登记工作。
根据销售需求及时高效的进行产品的发放和记录。
对产品的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。
入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现质量不符的产品拒收入库。
收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
职
责
二
职责表述:
根据销售需要,收发成品货物
工作
任务
随时掌握库存状态,保证产品的及时供应。
产品出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
各类产品做到入库记账,出库登记,做好库存报告并向主管递交。
做好物流协调工作,办理相关单据,清点出库产品并进行记录。
职
责
三
职责表述:
保证仓库货物的堆放整齐有序
工作
任务
合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。
货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
职
责
四
职责表述:
做好仓库的防火防盗工作
工作
任务
每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时向主管报告。
职
责
五
职责表述:
做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况
工作
任务
做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。
上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。
职责八
职责表述:
完成上级交办的其他工作任务
权力:
对不符合质量标准的产品有停用的建议权。
对不符合质量标准的材料或产品有停止入库的建议权。
库存准确性改进计划及库位优化建议权。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
物流公司及运货司机
任职资格:
教育水平
中专及以上
专业
培训经历
有仓库管理培训经历
经验
半年以上的仓库管理经验
知识
具有质量检验标准
技能技巧
具备办公一体化工具使用
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
所需记录文档
入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作计划及汇报表及各类仓库报表
考核指标:
具体考核指标依据绩效考核表执行
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