关于毕业相关问题的解答.docx
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关于毕业相关问题的解答.docx
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关于毕业相关问题的解答
关于毕业相关问题的解答
一、关于毕业生就业程序
一、毕业生就业程序
(1)9月中下旬,研究生学院将《全国毕业研究生就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各班级,由各班班长按学号将材料发给毕业生,毕业研究生每人一式四份,本人签收;
(2)毕业研究生到研究生学院网站下载就业推荐表,各班班长统一收齐,到研究生学院盖章;
(3)毕业研究生与用人单位签定《就业协议书》,毕业研究生、用人单位各留一份、上交至学校两份;
(4)10月份,进入毕业生资格审查阶段。
由各班班长负责统计,每一个人签字查对确认无误后,将资格审查表交回至研究生学院。
(5)12月底,由新华社图片社对毕业生进行图像信息收集。
各班班长负责发放信息收集卡,毕业生填卡后,需持卡在统一时刻进行图像收集。
同时,学校会安排专人进行班级集体照的拍照。
(6)3月底4月初开始进入毕业鉴定及调派阶段。
①各班级到研究生学院领取《研究生离校通知单》和《毕业研究生记录表》;
②毕业研究生做毕业鉴定;
③按辽宁省大学生就业指导局的日程安排,研究生学院到辽宁省大学生就业指导局办理毕业生就业报到证;
④领取《就业报到证》。
凭报到证迁户口和档案。
⑤毕业生参加学校毕业典礼,凭《研究生离校通知单》到研究生学院领取毕业证和学位证。
二、学校负责为毕业研究生办理就业的期限是多长?
自研究生毕业之日算起,2年之内毕业生可到学校办理调派、违约、改派等手续。
二、关于《就业协议书》
一、为何每位毕业生只能有一套《就业协议书》?
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。
为保护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了保护学校的声誉和此后毕业生的就业,每位毕业生只能有一式四份《就业协议书》原件。
毕业生一旦与用人单位签定就业协议,两边就已组成契约关系(不论是不是在学校备案),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必需办理违约手续。
二、如何办理《就业协议书》解约手续?
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式四份、编号为本人在学学号固定)。
毕业生通过“双向选择”肯定接收单位,并与用人单位签定了《就业协议书》后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。
任何一方单方面违约,均应承担违约责任。
已签定《就业协议书》的毕业研究生,如要违约,需办理如下解约手续:
(1)到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章,注意:
虽然政策规定有签约就可以够解约,但政策并未明确规定解约时刻,所以出现原签协议单位同意解约,但迟迟不出具解约函、一直往后拖的现象。
如此,毕业生就无法及时跟下一家单位签约,由此可能给毕业生带来麻烦和损失,请广大毕业研究生选择签约单位时要慎之又慎,或在协议书上注明可随时办理解约字样);
(2)向研究生学院提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原《就业协议书》交研究生院学生管理科;
(3)研究生学院按照有关规定审批发换新的《就业协议书》。
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办?
毕业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,先由导师签字,并附专业所在学院签章,再到研究生院学生管理科补办。
补发的《就业协议书》上注明“按照本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于《就业报到证》
一、毕业生《报到证》有何作用?
《报到证》的全称是“全国毕业研究生就业报到证”(研究生为粉色),由国家教育部直接印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。
用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。
《报到证》只能一人一份,由其它部门印制或签发的《报到证》无效。
毕业生对报到证要妥帖保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的《报到证》一概作废。
二、开具《报到证》的时刻
春天毕业生办理《报到证》一般在3、4月,确切时刻以辽宁省高校毕业生就业指导中心通知为准。
3、何时发放《报到证》
《报到证》开回后,在毕业前夕发放给毕业生。
4、毕业生何时报到
《报到证》上的报到时刻一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事前征求用人单位的意见。
五、《报到证》不慎丢失,如何补办
《报到证》遗失补办程序如下:
(1)毕业生提出书面申请;
(2)研究生学院出具证明;
(3)毕业生持学校证明和毕业证书原件(或由学校代办)到辽宁省大学生就业指导局办理补办手续。
四、关于档案、户口
一、毕业生就业后档案、户口如何转移?
对于4月份统一调派的毕业生,档案由学校按其就业的单位,以特快专递形式发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门,毕业生可在档案馆主页查询档案邮寄单号;5月份-7月份之间调派的毕业生,档案统一在7月份左右发出,一样,毕业生须在档案馆主页查询档案邮寄单号。
毕业研究生须持《报到证》自行到学校捍卫处办公室领取本人户口页,然后到孤家子派出所办理《户口迁移证》。
领到《户口迁移证》后,毕业生应仔细查对并妥帖保管,不要折皱污损,更不能丢失,有遗漏不能自行涂改,不然作废。
对户口未迁到学校的毕业研究生,可持就业《报到证》自行到户口所在地办理迁移手续。
《户口迁移证》,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,不能丢失,无论到哪里,你要在规按时刻内把户口落下来,不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。
二、落户口、转档案以什么为依据?
《就业报到证》、升学的《录取通知书》是毕业生档案转出的凭证。
报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询?
单位没收到档案,毕业生可登录档案馆主页查询。
4、毕业生生源地有变更,应办理哪些手续
毕业生生源地变更,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。
五、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情形等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证底联(又称报到通知单),然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人材交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人材交流机构签定就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报导证后,才得以实现。
六、毕业生应如何对待自己的档案?
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;乃至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,愈甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
其实不然,这里只作简要说明。
此刻,企事业单位招聘员工,国家公事员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人材的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各类相关证明等也都需要你的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,咱们应给予足够的重视,以避免在往后的学习生活中造成没必要要的烦恼和损失。
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保留两年,这正是没有弄清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同窗就误以为既然学校免费保留,就不必再到人材交流机构托管了。
学校保留的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的正是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报导证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人材交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报导日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报低级职称,由所在单位人事部门或委托的人材交流机构负责办理。
由此可见学校保留的学籍档案只是“寄存”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。
7、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人材交流机构才有资格保留大中专毕业生就业后的人事档案,各类私营民营企业、乡镇企业、中外合伙、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人材交流机构托管。
毕业生也能够以个人名义委托人材交流机构托管人事关系。
另外,各级人材交流机构,如省人材、辽宁华育人材代理(省毕业办就业代理)、市人材、外企服务中心、各区人材等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
八、哪些毕业生的档案适合到人材代理机构托管?
不想回本地而想将户口落在沈阳的毕业生,预备考取上一学历的毕业生,在京沪工作而未申请到本地户口的毕业生,还无法肯定可否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人材代理机构托管。
九、毕业生在签定就业协议时应注意的事项
在与用人单位(尤其是外省市企业)签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:
签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时刻、劳动强度等,同时结合自己实际情形和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。
考虑全面为上策(按规定改派是有时刻限制的),同时这里也提示到北京、天津、上海、深圳、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情形,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在沈阳某人材代理机构(或家庭所在地人事局、或工作单位周围城市的人事局),然后去上述城市工作,如此可减少没必要要的麻烦,乃至造成损失。
九、毕业生委托人材代理机构人事代理后都享有哪些服务?
(1)负责人事档案关系同意、调出相关手续;
(2)办理毕业生的转正定级;
(3)档案工资的晋级;
(4)职称晋升申报;
(5)办理落户手续;
(6)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
(7)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
五、关于人事代理(人材市场)
人事代理(人材市场),是指运用市场机制开展人材交流,配置人材资源,实行人材社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。
人事代理的益处:
一、与人材代理机构签定人事委托代理协议,明确了两边的权利和义务,其中有很多工作由代理方承担了下来,借此契机,委托代理的毕业生能够把更多的精力投入到工作上;
二、人事代理是一种法律行为。
对被代理对象来讲,个人选择了代理项目,就意味着与代理机构成立了具有法律保证的权益;
3、人事代理制有助于形成人材能进能出、能上能下的良性用人机制;
4、人事代理把原来的“单位人材所有”变成了“社会人材所有”,令人事管理工作向社会化方向大大迈进,同时更有利于人材个体的自主进展。
它代表了社会主义市场经济体制下人材管理制度的一个进展方向。
毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面:
一、以保留人事档案关系为主的人事代理,包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等;
二、以社会保险为主的代理,主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险;
3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续;
4、办理出国手续;
五、毕业生能够随时流动,省内改变单位,出省就业办理调动手续。
六、毕业研究生走上社会要注意的问题
一、《报到证》
报到证有什么用:
(1)到接收单位报到的凭证;
(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
(3)干部身份证明;
(4)凭报到证和其它有关材料办理户口手续。
二、《户口迁移证》
来到学校念书,户口从原籍迁到学校,但在学校是临时性的,毕业后都应该迁出。
3、档案
真正能证明你学习经历的就是你的档案。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。
这些都是原始材料,不可复制,必然要重视自己的档案。
按照经验,最好将档案转递给各级人材代理机构,因为他们是管理档案的专门机构。
档案寄存在人事局、人材代理机构、外企服务中心或人材市场,即安全又方便。
在这里,提示大家在档案转递时要注意几点:
(1)在没有弄清楚用人单位是不是具有人事主管权之前,不要把档案转入那个单位,应该把档案转递到那个单位所在地的人材代理机构去。
咱们常常碰着一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放;
(2)要弄清楚用人单位的性质,若是是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,能够接收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人材代理机构来接收学生,学生的档案要放到人材代理机构去;
(3)档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时刻被转到哪个地方去了。
因为在现阶段,主管学生分派的单位没有统一,有人事局、人材交流中心、教育局、外企服务中心、专门的分派办等,比较乱。
而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
4、劳动合同
一般来讲,毕业生在办理报得手续后,就可与用人单位签定劳动合同。
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确两边权利和义务的书面合同,也是保护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
此刻利用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:
①劳动合同期限;②工作内容;③劳动保护和劳动条件;④劳动报酬;⑤劳动纪律;⑥劳动合同终止条件;⑦违背劳动合同的责任;⑧两边还能够协商约定劳动合同补充条款。
其中违背劳动合同的责任条款比较重要,因为《劳动法》规定两边能够协商约定责任的认定、补偿的范围、计算方式和承担方式,用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定,对这些,你心中要有数。
有些单位,包括一些事业单位(如医院、学校等)为了保证毕业生在该单位长期工作,约定了很多提前解约的补偿条款,你务必认真对待。
毕业生提前辞职的补偿责任不该当太高,一般不该当超过毕业生的年工资。
刚参加工作的毕业生一般签短时刻合同(一年)为宜,待转正定级后再签中期或长期合同,这时,用人单位和你之间都已经彼此了解。
可是此刻劳动力供需矛盾突出,就业压力专门大,很多单位在招收新员工时宣称:
单位不与员工签定劳动合同,若是有异议就另谋高就。
针对这些问题,同窗们要记住两点:
(1)劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的,而且最长不得超过6个月。
也就是说,不能以试用为由拒签劳动合同,劳动合同中有关于试用期的专门条款;
(2)对那些为了自身利益,不和劳动者签定劳动合同的单位,在你的利益受到损害时,照样能够拿起法律武器。
劳动部办公厅关于"用人单位不签定劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[(1996)181号]中指出:
用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后,用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同,同时解除与劳动者事实劳动关系,劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议,若是劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁,应予受理。
也就是说,只要存在事实劳动关系,在取得补偿方面应一视同仁。
五、社会保险
社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有大体生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。
具有强制性。
若是你是到国家机关、国有企事业单位工作的,就不用过量去考虑那个问题;若是你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出那个问题,至少要提出参加大体养老保险和大病医疗保险。
很多单位没有为员工办大体养老保险,这是违背《劳动法》的,有些单位薪酬高,让你以个人名义参保,应该主动参加。
除以上列举的,还会碰到其它问题。
一些毕业生在非公企事业单位工作连年以后,突然发觉自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人材代理机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。
这部份毕业生毕业时多数以为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生以为此刻终归不包分派,也不到毕业生分派部门报到,有无人事关系也无所谓,到有一天需要某方面材料时,手忙脚乱,而且会造成许多损失。
七、可能出现的其他问题
一、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?
国家规定:
“通过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必需认真执行,未经高校和用人单位两边复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。
当碰到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情形,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥帖处置。
若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。
由于用人单位发生重大转变(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。
若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的太高要求,则不能作为退人理由。
属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,神经病史,用人单位不明白,待毕业生报到时才被发觉的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处置。
2.未在学校备案的协议,可否要求换发?
教育部明确规定,学校在制定毕业生建议就业方案时,要完善相应的管理办法,与用人单位和毕业生一道,保护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。
强调一点,毕业生一旦与用人单位签定就业协议,两边就已组成契约关系(不论是不是在学校备案),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必需办理违约手续。
3.签了协议后,又被录取为研究生、考取公事员或自费出国留学,怎么办?
一般情形下,毕业生提供如下材料,可不作违约处置(签协议书时,已肯定按违约处置的除外):
(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;
(2)研究生录取通知书的复印件,或公事员录取通知书,或国外学校录取通知书的复印件;
(3)本人申请报告。
毕业生将以上材料送研究生学院学生科,经审核同意后即可。
4.申请出国(出境)的研究生户口和档案办理?
毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,研究生联系家庭所在地人事局、人材市场或沈阳人事局、其它地方落实接收户口、档案,也需要签定协议书领取报到证,到派出所办理户口转出手续,到研究生学院学生管理科办理档案转出手续。
已经落实就业单位的研究生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理,已经开具报到证的,还要交回报到证;或直接通过签约单位办理出国手续。
研究生学院学生管理科
2011年10月27日
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