会议纪要与记录的不同之处及范文.docx
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会议纪要与记录的不同之处及范文
会议纪要与记录的不同之处及范文
会议纪要与会议纪要及其示范文本的区别
一。
会议纪要的概念
会议纪要是记录和传达会议基本情况或主要精神、商定事项的公文。
以会议纪要为基础,总结会议主要内容和商定事项,需要在报刊上实施或发表的文件性、指导性文件。
会议纪要按其适用范围、内容和作用可分为三类
1、办公会议纪要(又称日常行政工作纪要)主要用于单位会议讨论研究问题,商定决议,安排工作,为工作提供指导和依据。
如XX校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要等。
2、专题会议纪要(又称洽谈交流会议纪要)主要用于各种交流会、研讨会、座谈会等的会议纪要,目的是听取情况、传递信息、讨论问题、激励工作等,XX县扶贫致富工作座谈会纪要。
三代表会议纪录(亦称程序性会议纪录)。
它着重记录会议议程和通过的决议,以及对今后工作的建议。
例如××省第一次盲、聋哑人代表会议纪要、XX市第十次代表大会纪要。
此外,还有工作汇报、交流会、部门联席会议等会议纪要,但基本上都是日常工作的会议纪要。
二。
会议纪要格式
会议记录通常由三部分组成:
标题、正文和结尾。
1.标题有三种:
一是会议名称和会议纪要,如全国农村工作会议纪要;二是对召开会议的机关增加内容和会议纪要,也可以简化为机关和会议纪要,如省经贸委关于企业弥补亏损的会议纪要、XX组织部主任办公会议纪要等;三是主题与副题相结合,如“维护金融体系,加强经济管理——在XX部门XX论坛上的讲话总结”。
会议记录应在标题底部标明书面日期,居中放在括号内。
作为文件印发的会议记录,应在会议记录的正面标明文件编号,并在文件末尾签名(盖章)单位和书面日期。
2.会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头主要是指会议的概况,包括时间、地点、名称、主持人、与会者和基本议程。
(2)主题,主要是指会议精神和商定事项。
常务会议、办公会议和日常工作会议记录一般包括会议内容和约定事项,有的还可以概括约定事项的意义。
在工作会议、专业会议、座谈会的总结中,经常写下经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求。
(3)结语主要是会议的总结、讲话的评价、主持人的要求或号召、提出的要求等,大会纪要不需要写结语,主体部分就完成了。
三、会议纪要的撰写方法
根据会议的性质、规模和议题,可以采用以下方式撰写主体:
1.集中综述法(综合)。
这样,对会议的基本情况、讨论研究的主要问题、与会者的理解、商定的事项(包括解决问题的措施、方法、要求等)进行了概括性的描述和说明。
这种写作方法多用于召开小型会议,讨论的问题相对集中、单一,意见相对统一,易于实施和操作,写作空间相对较短。
如果会上要讨论的议题很多,可以单独列出。
2.逐条叙述。
在召开大中型会议或议题较多的会议时,一般采用逐项叙述的方式,即将会议的主要内容分为若干重大议题,再加上标签或副标题分别书写。
这种写作方法侧重于横向的分析和阐述,内容比较全面,对存在的问题进行了详细的阐述,往往包括对目的、意义和现状的分析,以及对目标、任务、政策措施的阐述。
这种总结一般用于需要基层充分理解和深入贯彻的会议。
3.讲话摘要(节选)。
这种写作方法是将会议上典型的、有代表性的发言进行梳理,提炼出要点和精神实质,然后根据发言的先后顺序或不同内容分别加以说明。
这种写作方法能更真实地反映参与者的意见。
根据上级的安排,一些需要了解与会者不同意见的会议纪要可以这样写。
四、会议纪要的特点
1.文献内容。
会议记录真实地反映了会议的内容。
没有会议的实际情况,就不能重新创建。
不能人为地推广、深化和填充。
否则,将失去其内容的客观真实性,违反纪录片的要求。
2.表达要点。
会议纪要是根据会议情况综合而成的。
会议纪要要围绕会议主题和主要成果进行组织、提炼和总结。
重点应该放在介绍会议结果上,而不是描述会议的过程。
不要开流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议记录通常用第三人称书写。
由于会议纪要反映了与会人员的集体意愿和意图,所以他们往往以“会”作为表达主体,“会思”、“会指”、“会决”、“会请”、“会呼”是称谓特殊性的体现。
五。
与会议记录的差异
首先,性质不同:
会议纪要是讨论和发言的实际记录,属于业务文件。
会议记录只记载要点,是法定的行政文件。
第二,功能不同:
会议纪要一般不公开,不需要传达或传阅。
它们仅用于数据存档;会议记录应当在一定范围内传递或者传阅,需要落实。
会议纪要的格式主要包括两部分:
一部分是会议的组织,要求会议的名称、时间、地点、出席情况、缺席情况、出席情况、主持人、记录人等;另一部分是会议的内容,要求发言、决议、问题等内容明确。
这是会议记录的核心。
至于发言的内容,首先要详细记录,尽量记录原文,主要用于比较重要的会议和重要的讲话。
二是简要记录,只记录会议要点和中心内容,多用于股东大会。
在会议结束和记录结束时,“分手”一词应单独写在一行。
如果会议要暂停,应该写上“分手”两个字。
会议纪要范本
时间:
4月8日上午
地点:
管委会会议室
主持人:
李××(管委会主任
参加人员:
杨××(管委会副主任××(管成建,管委会副主任××(市建委副主任××(市工商行政管理局陈副局长××((市建委城建科科长)、建委、工商局有关部门宣传人员。
居委会负责人。
出席人员:
管委会全体干部
记录:
邹××(管理委员会办公室秘书)
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违法建设,维护市容市貌。
杨主任汇报了全市现状:
过去,在开发区党委的领导下,各职能单位齐心协力、共同管理,在创建文明健康城市方面取得了一定成绩。
相应的城市市场秩序也有了一定的进步,市容街道也相当可观。
然而,近几个月来,市场秩序出现倒退,街头小商贩逐渐增多,水果摊、蔬菜包袱、小百货店遍地开花。
。
。
一些施工单位沿街非法搭建工棚。
乱堆乱放、运土撒街,严重破坏了市容市貌,使街道脏乱不堪;各界反响强烈。
那么今天,请大家学习:
如何整顿市场秩序?
如何处理违法建设、违法经营和维护市容市貌
讨论发言(按发言顺序记录)
萧××:
个别贸易商未按规定在指定市场经营,管理不力,处理坚决,是我们的责任。
我们坚决抓好这件事的落实:
重新宣传市场的有关规定,把生意还给商店,把小贩还给市场,农民把蔬菜、副食品卖给专门的农贸市场。
。
。
工商局已经做了全面的努力,希望居委会配合我们,我们会重新考虑具体的行动方案。
罗××(工商局市政管理科科长:
市场不完整。
我们的政策和方法过去已经付诸实践,取得了成效。
现在的问题是,要有人抓,要敢于落实。
只要大家齐心协力,问题就能解决。
秦朝××(居委会主任:
我们也有责任整顿市场纪律。
要发动群众配合,制止乱摊贩现象。
锂××(建委副主任:
去年上半年,我们创建文明健康城市的时候,市里下发了7号文件,规定建设单位不能乱搭战场。
街道上不得设置工棚、作坊,更不得占用人行道。
沿街施工要有安全防护措施。
。
。
今年,一些施工单位不顾市场上的文件,在人行道上搭建工棚、堆放设备。
这种非法经营严重影响了街道的整洁、美观,也影响了行人的安全。
基础设施建设产生的泥浆被拖船载得太多。
运出时,沿街散落,到处都是泥巴,破坏了街道的清洁。
希望管委会召开建设单位会议,重申市政府7号文件,要求建设单位限期整改。
否则,将根据文件进行处罚。
态度要明确、坚定。
陈××:
一是教育犯规者,二是狠狠地戏弄他们,“如果建设单位还是我行我素,不执行,那就按文件处理,他们就无话可说了。
周××:
我们都有城市管理的文件和方法。
现在重要的是实施它们。
职能部门是主力军,重点抓,其他部门配合。
居委会将发动居民,特别是“当班老人”(退休职工)按照7号文件办事,我们的城区就会文明、干净、好看
经过充分讨论和协商,与会者一致决定:
1.在工商局的领导下,在居委会等部门的配合下,第一周宣传,第二周行动,督促落实,彻底改变市场乱象。
(二)管委会牵头,城建委等单位配合,对全区建筑工地进行检查。
然后召开建设单位会议,限期改正违法建筑和作坊。
一个月后你就变脸了。
对过期不改的,将按规定处理。
会议结束了。
主持人(签字)
记录人(签字)
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