完整版JCG51设备及相关服务采购框架协议统谈分签框架协议营改增广东版.docx
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完整版JCG51设备及相关服务采购框架协议统谈分签框架协议营改增广东版
[]设备及相关服务采购框架协议
协议签订地:
[]
买方:
中国电信[]公司
地址:
[]
法定代表人/负责人:
[]
买方同时代表其下属的子公司、分公司(“下属企业”)共同作为协议一方,
卖方:
[]
地址:
[]
法定代表人:
[]
作为协议另一方。
双方本着平等互惠的原则,通过友好协商签署本框架协议。
第一条概述
1.1买方同意向卖方购买、卖方同意向买方出售[]设备硬件、安装材料和备件、相关软件使用权、技术文件(“设备”)、以及服务。
第二条具体采购安排
2.1卖方应依据本框架协议的原则与买方下属企业签订具体设备采购合同(“具体设备采购合同”),以明确具体设备采购权利义务等。
2.2具体设备采购合同的条款约定与本框架协议不符的,应以具体设备采购合同为准,但协议价格应以本框架协议确定的协议价格标准(即计价标准)为准。
第三条采购设备的定价
3.1在本框架协议有效期内,如未另行约定,买卖双方确认卖方将按照附件《设备清单及服务价格》确定的折扣后的设备单价向买方提供设备。
3.2买卖双方同意依据具体工程项目性质的不同,如有新建、扩建,替换和网络改造,将按本框架协议附件[]确定不同价格。
其中,新建,指在原来没有[]的地区,新建[]。
扩建,在原来已有[]的地区,扩建同种制式的[]设备。
替换和网络改造,指替换或改造已有的[]设备,包含替换、改造全部的[]设备或部分的[]设备。
这里的替换或改造可以是卖方旧版本设备,也可以是其他供货商的设备。
3.3双方进一步同意,按照附件[]确定的备品备件(含单独采购的备件)价格执行。
3.4在确定包括上述折扣后的设备单价在内的价格时已经包括了卖方为履行本框架协议及具体设备采购合同所需的一切费用。
3.5卖方承诺在本框架协议生效前已给予买方的任何特殊优惠(指比本框架协议更优惠的商务条款),仍适用于买方。
3.6本框架协议生效后,如卖方设备价格下降,或者卖方在与国内其他的需方签署的同类协议中的商务条件比本框架协议更优惠,卖方承诺将及时根据这些变化对本框架协议所约定的设备价格进行修改,以使买方能够以卖方产品在中国市场销售的最低价格采购卖方设备。
3.7买方在签订具体采购协议后[]个月内,如卖方相关产品对中国市场上的任何一个客户的销售价格低于本框架协议价格,卖方同意按该最低价格与买方修订已签署的协议,同时卖方应退回所多收的款项或增补相应量的用户端设备。
3.8本框架协议有效期满后,买方与卖方将根据市场的变化对本框架协议所约定的[]设备价格进行协商,协商后的[]设备价格不应高于本框架协议价格;在协商价格确定之前,卖方承诺与买方签订的[]设备价格不得高于本框架协议价格。
第四条付款
按照具体设备采购合同中的约定执行。
第五条违约责任
按照具体设备采购合同中的约定执行。
第六条法律适用和争议解决
按照具体设备采购合同中的约定执行。
第七条保密
7.1本框架协议一方(“披露方”)对其向本框架协议另一方(“接受方”)按照本框架协议所提供/披露的各类技术和商业资料、规格说明、图纸、文件及专有技术(统称“保密资料”)享有合法所有权。
7.2接受方应将保密资料作为商业秘密予以保护,除本框架协议授权实施的行为外,不得将保密资料部分地或全部地对外披露。
接受方可仅为本框架协议的目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。
接受方仅得为执行本框架协议之目的对保密资料进行复制。
接受方应当在本框架协议终止或解除时将保密资料原件全部返还披露方,并销毁所有复制件。
接受方应当妥善保管保密资料,并对保密资料在接受方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成披露方损失的,接受方应负责赔偿。
7.3出现下述情况时,本条对保密资料的限制不适用。
当保密资料:
(1)并非接受方的过错而已经进入公有领域的。
(2)已通过该方的有关记录证明是由接受方独立开发的。
(3)由接受方从没有违反对披露方的保密义务的人合法取得的。
或
(4)法律要求接受方披露的,但接受方应在合理的时间提前通知披露方,使其得以采取其认为必要的保护措施。
7.4如接受方违反本协议关于保密的约定,应赔偿因此而给披露方造成的一切损失。
7.5本保密条款自保密资料提供或披露之日起至协议终止或解除后[]年内有效。
7.6本条约定不适用于买方向其关联公司提供或披露保密资料的情形。
第八条软件使用权及侵权处理
按照具体设备采购合同中的约定执行。
第九条协议生效及其他
9.1本框架协议自双方签字盖章之日起生效。
9.2本框架协议将保持有效直至本框架协议及具体采购协议约定的权利义务全部履行完毕时止。
9.3本框架协议一式[]份,双方各执[]份,具有同等法律效力。
9.4任何一方未经另一方同意不得向任何第三方透露本框架协议的签订及其内容。
任何一方向其关联公司透露的,不受此限。
9.5如果本框架协议的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不从根本上影响本框架协议的效力时,本框架协议的其它条款不受影响。
9.6本框架协议与具体采购协议共同构成就设备采购事宜进行约定并签署协议/协议的一部分。
本框架协议使用的称谓和定义与具体设备采购合同中所使用的称谓和定义具有完全相同的含义。
9.7对本框架协议内容做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方签字盖章后成为本框架协议不可分割的部分。
9.8本框架协议各条标题仅为提示之用,应以条文内容确定各方的权利义务。
9.9买方与卖方因执行本框架协议或与本框架协议有关的一切通知都必须按照本框架协议中的地址,以书面信函形式或买方与卖方确认的传真或类似的通讯方式进行。
使用信函通知的应采用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。
如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。
买方:
[]
地址:
[]
联系人:
[]
电话:
[]
传真:
[]
邮编:
[]
卖方:
[]
地址:
[]
联系人:
[]
电话:
[]
手机:
[]
传真:
[]
邮编:
[]
9.10本框架协议的附件是本框架协议不可分割的一部分,与本框架协议具有同等法律效力。
若附件与本框架协议正文有任何冲突,以本框架协议正文为准。
本框架协议附件为:
附件一设备清单及服务价格
附件二交付履约标准及方案
附件三各类产品包装要求
附件四供应商绿色环保承诺书
附件五廉洁承诺书
补充附页
经友好协商,对本协议条款补充、修改如下,本补充附页为协议正文的一部分,与协议正文冲突时,以本补充附页为准:
无
买方:
中国电信[]
法定代表人/负责人
或授权代表(签字):
[]年[]月[]日
卖方:
[]
法定代表人/负责人
或授权代表(签字):
[]年[]月[]日
附件一设备清单及服务价格
附件二交付履约标准及方案
中国电信广东公司供应商履约管理方案
版本号:
FA-GD-XXXX-20XXXXXX
1.供应商履约管理标准
1.1供应商履约标准依据
1.1.1《中国电信广东公司采购管理办法(修订)》;
1.1.2《采购部合同履约处罚管理制度》
1.2供应商履约及指标要求
物资采购供应商考核指标,详见3中国电信广东公司__物资供应商履约评价表。
2.供应商履约管理方案
2.1履约管理目的
为满足2014年度广东公司网络建设的需求,保证各类物资及服务采购供应商的服务质量符合要求,形成一个优秀的供应商群体,保障项目按正常进度推进,广东公司采购部物流室组织对各供应商(含物资与服务所采购的供应商)服务质量进行履约考核管理。
规范合同履约处罚流程,加强过程监督,实现供应商违约处罚申请、流程审批、处罚执行、结果反馈等环节的闭环管理。
2.2履约管理组织
广东公司省采购部:
负责履约管理办法的编制、组织对供应商的履约考核管理工作。
广东省通信产业服务有限公司物流服务中心:
为服务支撑单位,协助考核广东电信所采购物资及服务供应商履约情况。
2.3履约管理安排
2.3.1履约管理内容:
见履约评价表。
2.3.2管理范围
广东电信所采购物资的所有供应商。
2.3.3评价周期:
原则上以相应合同期限为周期对供应商进行动态考评,每月公布累计考评结果。
2.4评价指标及合格标准
2.4.1履约评价指标范围见附件履约评价表。
履约评价指标范围可视实际情况进行调整,调整范围包括但不限于其签订的合同技术规范书和供应商应答文件所要求的服务规范指标范围、要求。
2.5履约评价结果应用与处理流程
2.5.1履约评价结果
履约评价结果是供应商准入认证和后评估的重要依据之一。
2.5.2供应商履约分级管理
2.5.2.1供应商的履约情况等级界定与控制
根据履约评价结果最后对供应商履约等级进行划分:
履约等级
履约评价得分
违约等级
处理应用说明
A
总得分≥90分以上
一般违约(C级)
一类
B
89≥总得分≥75
C
74≥总得分≥60
较大违约(B级)
一类、二类
D
总得分<60以下
重大违约(A级)
一类、二类、三类
2.5.2.2处理应用方式
1)一类:
供应商合同处罚、供应商后评估。
2)二类:
合同份额调整。
3)三类:
合同终止、下期采购实施(供应商资格审查)、对供应商现有等级实行降级处理、给予停止一定时期合作的处理、记入供应商黑名单,禁止与中国电信再度合作。
4)加分情况处理:
若加分项累计达5分及以上,可酌情调整违约处罚等级。
⏹供应商合同处罚:
a)因卖方原因(包含但不限于未按要求提供培训、维保、安装、调试、返还签收单等售前及售后服务详见4.5售前售后服务确认表)使得交货、检验、初验(含再次初验)、试运行(含顺延和重新计算的试运行期)、终验(含再次终验)等任一阶段工作延误的,卖方应就该等延误向买方承担违约责任。
对于卖方在任一阶段工作的延误,买方均有权要求卖方按照下列比率向买方支付违约金:
任一阶段工作迟延(遇到法定节假日顺延一天),则迟延履行的第[1至2]周,卖方应每周按相当于延迟订单下单时间前一个月内的采购订单总价[1]%的标准支付违约金;迟延履行的第[3至6]周,卖方应每周按相当于延迟订单下单时间前一个月内的采购订单总价[1.5]%的标准支付违约金;迟延履[7]周以上,卖方应每周按相当于延迟订单下单时间前一个月内的采购订单总价[2]%的标准支付违约金。
迟延履行不足1周时按1周计算。
因任一阶段工作迟延而使买方额外增加的各项费用(包括但不限于运输及保险费用、测试费用)由卖方承担。
如卖方任一阶段工作迟延使买方遭受损失的,卖方应赔偿买方由此造成的损失。
b)买方有权采取包括调整卖方在本合同项下的供货份额,直接按卖方调整后的实际价格确定本合同项下的所有订单的价格、对卖方实行降级处理、给予暂停一定时期合作的处理等措施。
c)发生迟延违约金金额累计达到延迟订单下单时间前一个月内的采购订单总价的[10]%,或卖方延迟到货达到[]周,或卖方延迟提供服务达到[]周以上任意一行为,买方有权视情况解除本合同。
该等解除并不免除卖方根据买方要求应当承担的上述违约责任。
d)若由于供应商延迟到货等原因导致需求应急,经买方确认后,由卖方与买方相关物流服务商签订相关服务框架协议并支付该物流服务商相应应急物流费;若VMI库存造成滞库的,由卖方与买方相关物流服务商签订相关服务框架协议并支付该物流服务商仓储资源占用成本费用。
买方有权针对卖方拒不支付买方相关物流服务商相应费用情况,延迟支付当月货款。
e)违约金支付分3种类型:
订单扣款、实物抵扣、现金处罚。
⏹阳光采购网点评:
根据供应商违约情况进行阳光采购网分数点评
a)一个月内供应商交付延迟2次,每次延迟7天以上或一个月内有正式服务投诉1次,阳光采购网点评差评:
1次;
b)在前一个月供应商有交付或服务违约,第二个月累积交付延迟达6次或以上,每次延迟7天以上或有正式服务投诉,阳光采购网点评差评:
2次;
c)若供应商交付延迟10次且延迟14天以上或正式服务投诉达3次以上,供应商管理室根据情况给予后评估减分处理;
e)每加一次分,阳光采购网点评好评:
1次。
2.5.3履约评价结果的发布
买方根据供应商(卖方)违约情况,拟定合同违约处罚通知书(模板详见4.1)并发给违约供应商进行确认。
违约供应商收到通知书5个工作日内必须将书面答复材料提交买方相关部门审核,如确认违约属实,则实施违约处罚(如供应商5个工作日内未答复,则默认供应商承认违约,自动实施违约处罚)。
如供应商解释合理,未构成违约责任,则向供应商发送合同违约处罚取消通知书(模板详见4.2)。
广东公司供应商管理室将供应商违约情况纳入当月采购质量月报进行全省通报,并记录在案,作为后续供应商后评估的重要考核依据。
3.供应商履约评价表
中国电信广东公司__物资供应商履约评价表
考核内容
评价标准
标准分
考核分
备注
1.合同履行评价
(5分)
1.1交付情况
1.因卖方原因导致工程整体交付延误的,视情况扣分1-10分。
5
2.进度控制
(30分)
2.1预计发货时间
1.接到产品需求后,卖方未在能及时反馈预计发货时间,每次扣0.5分
10
2.2反馈送货日期
1.卖方发货后,未向买方相关人员反馈提货通知单或送货日期,每次扣0.5分。
2.3到货及时性
1.未能按照合同或买方要求在规定时间内将需求订单货物完全交付指定地点或指定客户的,每单扣5分,部分交付的扣3分;
2、存在客观因素,未及时申报交货延期的(申报模板详见4.4到货预警通知书),每单扣5分。
18
2.4结算
1.未能按时提交完整结算资料的,每次扣1-2分,付款按周期顺延。
2
3.质量控制
(20分)
3.1产品质量
买方针对规定物资进行到货检测:
1.一次验收不通过,要进行第二次验收的,每次扣3分;
2.整改后要进行第三次验收的,每次扣5分;
3.未对关键质量控制点自检,影响验收的,每次扣3-5分。
10
3.2设备调测
1.需要卖方到场的项目,未参与调测过程,未到现场旁站及签证的,每次扣3分;
2.无对重要测试项目测试结果及时签证的,每次扣3分;
3.3质量责任事故
1.根据关联责任大小和事故等级,扣2~10分。
5
3.4运输过程行为
卖方负责运输过程中:
1.运输发生事故后处理是否及时,理赔是否及时,每次扣分1-3分;
2.因卖方原因发生交通事故,每次扣分1-3分;
3.货物在途信息反馈不及时,无法查询货物在途状态,每次扣分1-2分;
4.运输过程中货物发生丢失、被盗,每次扣分1-3分。
3.5物资运输质量
1.运输过程中造成的受潮、挤压变形、外包装破损,扣分1-2分;
3.6物资运输准确
1.未按照运输指令单的物资型号、数量等要求准确运输到指定地点货物,扣分1-2分。
3.7到货验收
1.送货地点错误,不送货到指定地点、不配合装卸货物,每次扣分1-3分;
2.未做提前到货通知,每次扣分1-3分;
3.无原始签收单据,每次扣分1-3分;
4.与接收单位客户发生争吵,引起投诉,每次扣分1-3分;
5.货物漏载、货物发生私自分拆,每次扣分1-3分;
6.货物外包装乱涂乱画,每次扣分1-2分;
7.未按合同要求提供相应货物包装的,每次扣分1-2分;
8.同一单货多次配送,每单扣分1-3分。
5
4.安全控制
(10分)
4.1环节风险监控
1.由于卖方环节监控原因造成运输事故的,按事故等级扣2-5分。
5
4.2安全责任事故
1.根据关联责任大小和事故等级,扣2-5分。
5
5.成本控制
(10分)
5.1资源占用
1.VMI库存造成滞库不及时清理的,由卖方与买方相关物流服务商签订相关服务框架协议并支付该物流服务商仓储资源占用成本费用,拒不支付的每次扣5分,且买方可延迟支付当月货款。
10
5.2应急配送
1.由于卖方延迟到货等原因导致需求应急,由卖方与买方相关物流服务商签订相关服务框架协议并支付该物流商相关应急配送费用,拒不支付的每次扣5分,且买方可延迟支付当月货款。
6.协调及信息
(25分)
6.1有效签收单返回
1.卖方未能在规定时间内把有效签收单返回给买方有关业务人员,每单扣1分。
10
6.2排产计划反馈
1.卖方未按要求每周填报排产计划表发至买方相关业务人员,每次扣0.5分。
6.3投诉处理
1.未及时协助处理客户投诉的,每次扣1分;
2.发生书面投诉,或公司会议上、各部门投诉,造成不良影响的,每次扣2-5分。
6.4协调配合
1.对发出的合理整改通知执行不力的,每次扣3分;
2.不主动及时向有关单位回复整改结果的,每次扣2分;
3.不主动及时协调配合买方有关部门处理相关问题的,扣2-4分。
15
6.5客户感知
1.未按客户感知相关要求与客户进行沟通的,每次扣2分;
7.违规罚分
(不设上限)
7.1依法服务
1.相关从业人员不具备规定资格的,扣10分;
2.服务人员与投标承诺不一致的,扣3-5分。
-
服务总评:
扣分原因总述
综合得分:
服务加分项
额外增值服务
1.项目的工期紧、难度大,增加资源投入完成的,可加1-3分;
2.超出合同范围提供了额外的服务或支撑,可加1-3分;
3.其他额外增值服务视情况,可加1-3分
加分请注明原因:
详见4.3加分情况确认表
4.相关资料模板
4.1合同违约处罚通知书(模板)
合同违约处罚通知书
申请单号:
________________(卖方公司名称):
鉴于:
一、贵公司与我司已签署《XXX采购合同》(合同编号:
______)以下简称该采购合同);
二、违约情况说明
2.1.到货违约:
根据该采购合同第X条规定,贵公司应于___年__月__日前将合同价格为____元的设备(_项目名称)供至我方,贵公司实际到货时间为___年__月__日,违反了合同规定。
2.2.质量违约:
根据该采购合同第X条规定,贵公司已于___年__月__日前将合同价格为____元的设备(_项目名称)供至我方,我司___年___月组织了设备检测,贵公司___设备未通过国家或行业相关的产品测试,违反了合同规定
2.3.其他违约:
根据该采购合同第X条规定,贵公司已于___年__月__日前将合同价格为____元的设备(_项目名称)供至我方,___,违反了合同规定。
三、处理办法
3.1扣款处理:
该采购合同第X条已规定了贵公司(延迟到货)应支付的违约金。
3.1.1我公司有权在(交货付款)中扣除违约金总计_______元人民币(¥:
_____)。
3.1.2我公司有权在(交货付款)中扣除违约金总计_______元人民币(¥:
_____)。
因相关采购合同项下贵司应收款项不足以抵偿此项违约金,我司将在与贵司关于XX项目的合同(合同编号XX)中另行扣除有关违约金。
3.1.3我公司有权在(交货付款)中扣除违约金总计_______元人民币(¥:
_____)。
因相关采购合同项下贵司应收款项不足以抵偿此项违约金,请贵司于X年X月X日前将不足部分的违约金支付至我司以下账户,同时传真退款银行汇单复印件至我司。
我司银行信息:
传真号:
3.2退货处理:
该采购合同第X条已规定了贵公司(质量检测不合格)应退货处理,请贵公司在___年___月___日前完成退货。
请贵公司于我司签发之日起三个工作日内盖章签字,若贵公司三个工作日内未回传盖章确认文件,则默认贵公司已同意,我司将按合同条款实施违约处罚。
买方项目负责人:
买方签发人:
联系电话:
签发时间:
(盖章)
____年___月____日
4.2合同违约处罚取消通知书(模板)
合同违约处罚取消通知书
________________(卖方公司名称):
鉴于:
1、贵公司与我司已签署《XXX采购合同》(合同编号:
______)以下简称该采购合同);
2、根据该采购合同第X条规定,贵公司应于___年__月__日前将合同价格为____元的设备(_项目名称)供至我方;贵公司实际到货时间为___年__月__日,违反了合同规定。
3、基于贵公司已与____年___月__日向我司提交了相关的证明材料,经我司审核后情况属实,我司将免除贵公司违约责任,原____年___月_我司向贵公司发出的合同违约及扣款通知书自动失效。
买方项目负责人:
买方签发人:
联系电话:
签发时间:
(盖章)
____年___月____日
4.3加分情况确认表(模板)
加分情况确认表
鉴于:
根据《供应商履约评价表》第X条规定,________________(卖方公司名称)在项目中,(原因:
由于项目工期紧、难度大,增加XXX资源投入完成,或提供了超出合同范围额外的XXXXX服务或支撑),予以加分。
买方项目负责人:
买方签发人:
联系电话:
签发时间:
(盖章)
____年___月____日
4.4到货预警通知书(模板)
到货预警通知书
鉴于:
由于XXX客观原因,________________(卖方公司名称)原应于___年__月__日前将合同价格为____元的设备(_项目名称)供至买方,到货时间推迟为___年__月__日,请予以确认。
(供应商盖章)
____年___月____日
买方项目负责人:
买方签发人:
联系电话:
签发时间:
(盖章)
____年___月____日
4.5售前售后服务确认表
序号
服务内容
服务时间
完成情况
签名
确认时间
备注
1
勘察
2
设计
3
配置核对
4
安装
5
督导
6
调测
7
维保
8
培训
9
质量检测
10
信息反馈
11
退换货
(供应商盖章)
____年___月____日
附件三各类产品包装要求
产品包装要求
一、设备类
(一)标配型定制物资:
规格相同的器件需按相同规格型号的包装箱进行包装,不得混装,如果同批订单涉及多外包装箱,每个箱子均需配备装箱清单,在每个箱子的同一侧正面贴上标签,内容要包括:
总箱数和各自的分箱数(例如:
1/3,表示总箱数为3,该箱箱数1)、物资名称、数量及规格型号、电信项目名称、站点名称(即电信方具体的需求单位)等信息。
(二)非标配型定制物资:
该类物资是根据工程实际需要进行采购,必须整批打包一次性交付,同一规格的器件不得分散包
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