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员工培训管理制度
员工培训管理制度
第一章总则
第一条 为使公司的员工培训工作长期稳定统一和规范地运行,为企业需要培养和造就一支高素质的人才队伍,满足企业长期发展的需要,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。
第二条 解决企业的实际问题,便于对其投资人力资本开发成本进行分析。
第三条 倡导“以人为本”的管理理念,提高员工的自身素质和个人竞争力。
第四条本培训制度适用于公司所有员工。
第二章培训的目的和原则
第五条 企业组织员工培训的目的在于配合公司整体发展目标,开发公司人力资源,提高员工素质,激发员工潜能,提高工作绩效,逐步提升本公司全体员工的基本素质和公司发展所需要的知识和技能,不断提高工作效率与品质,增强企业凝聚力,把企业打造成学习型组织。
第六条 组织、实施员工培训必须遵循的以下原则:
全面化、系统化、灵活化、针对化、专业化。
第三章培训机构与职责
第七条 公司的培训工作实行企业管理部归口管理,各部门配合实施的原则。
第八条 企业管理部为公司培训主管机构,企业管理部在年度初期需到各部门进行培训调研,依据公司的人力资源状况、各部门的培训需求及公司的全年工作安排制定出公司总体的年度培训计划,经批准后组织实施并考核。
第九条 公司的各部门为公司的培训分管机构,各部门指定负责人应定期向企业管理部提交部门培训需求和内部培训计划,并积极配合企业管理部开展培训工作并进行培训管理。
各部门内部应定期组织交流会,相互研讨、相互学习、共同提高。
第十条 加强岗前培训,对各部门要求根据各岗位说明书准备并组织新进员工的岗前培训工作,制定培训计划。
第十一条 对于晋职晋级、调岗的员工,到新岗位上要有三个月的培训期,培训期结束后向企业管理部上交工作总结,经领导审阅后正式上岗。
第十二条 制定各类培训计划需要包括:
1、培训制度
2、培训内容
3、岗位职责
4、干部要求
5、财务、物资、质量体系等配套工作知识
6、各类规章制度的学习
7、培训、上岗考核方式、方法
第十三条 企业管理部在培训中的主要职责:
1、公司培训体系的建立,培训制度的制定和修订;
2、公司整体培训计划的制定与组织实施;
3、对各部门培训计划实施督导、检查和考核;
4、培训教材的购置和保管;
5、培训讲义的组织编写及相关材料的制作分发;
6、对外部培训师的选聘、内部培训师的培养和选拔;
7、外派培训相关事项的管理及外派参与培训员工的管理;
8、培训计划、培训报告、培训报表、培训总结等的搜集、汇总、整理归档;
9、参训员工的出勤管理;
10、各部门内部培训的管理,协调与调度。
第十四条 各部门在培训中的主要职责:
1、本部门的培训需求计划的制定;
2、积极配合企业管理部实施培训工作;
3、本部门培训工作总结与资料汇总、整理和归档;
4、本部门员工岗前、岗中技术培训及其考核;
5、培训工作报告的撰写和呈报,按时上交企业管理部备案。
第四章培训计划
第十五条 企业员工培训工作分为长期、中期和短期计划,由专人定期检查计划的实施执行情况,并根据公司发展的需要进行适时调整。
第十六条 培训计划种类:
年度培训计划、月度培训计划、临时性培训计划。
第十七条 制定培训计划程序:
1、各部门由专人负责填报《培训需求申请表》(附件1),报企业管理部审核备案。
2、企业管理部根据公司整体人力需求状况制定培训计划,经总经理审批后执行。
第十八条 各部门在每月25日前将本部门下月的培训需求计划报企业管理部审核并备案。
第十九条 企业管理部根据培训需求,编制公司培训计划和具体培训方案,并对整体培训计划负责,保证其有效实施。
第二十条 月度培训计划必须提前十天报相关领导审批;临时性计划必须提前七天报相关领导审批。
第五章培训内容及方式
第二十一条 培训内容及方式:
一、新员工培训内容:
1、公司的发展历程及未来规划。
2、企业文化的培训。
3、公司组织机构及各项规章制度、行为规范及员工薪资福利等。
4、岗位职责及企业操作流程培训。
5、生产一线参观。
6、岗位要求的基本知识、基本技能培训。
二、在职人员培训内容:
1、企业精神、文化和规章制度培训。
2、职业资格培训。
3、管理、营销、技术知识以及技能的提升培训。
4、各岗位工作程序、工作技能规范、基础理论知识相关培训。
第二十二条 公司对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(公开课)两种。
内部培训方式注意包括:
讲座、录像、在线学习电子书等。
第二十三条 外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和学习资料反馈到企业管理部归档,作为培训素材供公司内训时使用。
第六章培训考勤与奖惩制度
第二十四条 参训员工自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。
第二十五条 培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守公司各项规章制度。
第二十六条 员工培训时,须在《员工培训签到表》(附件2)上签到,不得迟到、早退。
《培训记录表》(附件3)由企业管理部存档。
第二十七条 员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须填写《请假条》,经部门负责人审批后,于开课前一天交企业管理部。
如因特殊情况不能及时请假者,必须及时向企业管理部申明原因,并补办请假手续。
第二十八条 能持续、高效地参加公司所组织的年度培训的员工,年度考评、提升、加薪时优先考虑。
第二十九条 员工参训期间,未向企业管理部请假或请假未批准而未参加培训,其培训缺勤课时以矿工论处。
第三十条 参训人员上课时务必关闭手机铃音,做好听课笔记。
第三十一条 专业培训若涉及实际操作,员工须严格按照安全操作规范执行。
第六章培训费用及培训期间薪资待遇
第三十二条培训费用
一、单位培训:
由公司安排或经公司批准同意的培训,个人应与公司签订培训协议,培训费用由公司承担。
但参加培训人员必须为公司服务一定年限,否则公司只承担一定比例的培训费用,具体标准如下:
1、培训结束后,为公司服务期限不足两年的,培训费用全部由个人负担,离职时结清。
2、培训结束后,为公司服务满两年不满五年的,个人承担培训费用的50%,离职时结清。
3、培训结束后,为公司服务五年以上的,培训费用全部由公司承担。
二、自主培训:
个人自主学习、培训、考试的,必须与岗位工作有关。
一般利用业余时间学习的,培训费用由员工先行支付,培训完凭学费发票、学位证书或资格证书可获得一定比例的学费报销,并为企业服务满一定期限(具体如下表所示)。
未满服务期限约定的,需支付违约金,违约金计算方式是:
未满期限的比例×报销金额×3。
培训报销一览表
等级
报销费用比例
服务期限
员工
60%
3年
中层领导
80%
3年
高层领导
100%
3年
第三十三条培训期间薪资待遇
一、单位培训:
培训期间基本工资全发,激励性工资停发,奖励性工资发一半。
外出培训时差旅费按出差管理规定执行。
但培训费用中包含食宿的,公司将不再报销住宿费及伙食补助。
差旅费报销时,应先送企业管理部确定受训资料是否全部送回。
企业管理部经过核查后,要在报销单据上注明,如未经企业管理部确认,财务部不予报销。
二、自主培训:
培训期小于5天(包括5天),培训期间薪资不变。
培训期超出5天,培训期间工资、奖金停发,培训期间计算工龄。
自主培训期间差旅费等其他费用不予报销。
第七章培训考核
第三十四条 培训考核是跟踪培训工作绩效的一种方式,从而便于对培训内容及方式进行适时调整;也是督促受训人接受培训的一种措施。
确保培训工作的实效性,培训考核的内容包括培训计划执行情况,培训中劳动纪律、培训后是否达到预期目标等等。
第三十五条 公司所组织的各项培训工作应直接与员工奖惩挂钩,对员工培训出勤率及培训的效果作为晋级、晋职、提薪、奖励的重要依据。
第三十六条 培训考核的方式分为下列几种:
1、公司内组织的培训可由企业管理部组织,相关部门配合,考核方式可采取考勤登记、现场抽查、书面考试、操作考试等。
2、送出外培人员,必须有培训效果证明,或取得相应培训合格证书。
外培人员一周之内将培训总结交人力资源存档。
3、对从事特殊工种的人员必须参加考试,取得资格后,才能上岗。
4、各部门举办的培训活动,由各部门负责人考核,企业管理部负责监督实施,不定期进行抽查。
第八章培训档案管理
第三十七条 企业管理部根据本培训制度建立公司员工培训档案,记载员工每次培训成绩和培训履历,并予以保存。
培训档案管理工作由企业管理部负责,管理职责如下:
1、定期搜集、同级、整理和归档培训材料;
2、定期对培训档案进行检查、保证安全性和完整性;
3、做好培训档案保密工作。
第三十八条 培训档案分类:
1、培训出勤登记;
2、培训计划、方案;
3、参加培训内容、次数及经费;
4、培训考核成绩;
5、培训效果反馈、培训总结;
6、外训笔记、培训记录、培训课件材料;
7、特殊岗位及人员档案。
第九章附则
第三十九条 本制度由企业管理部制定并负责解释。
第四十条 本制度经总经理办公会批准后施行,修改时亦同。
第四十一条 本培训制度自下发之日起施行。
附表1
培训需求申请表
部门
申请时间
申请人
参加培训
人员名单
培训项目
培训时间
培训方式
培训费用预算
申请培训
理由
申请培训内容
培训目标
部门负责人
年月日
培训审批表
部门
申请时间
申请人
参加培训
人员名单
培训项目
培训时间
培训方式
培训费用预算
申请培训
理由
申请培训内容
培训目标
企业管理部意见
董事长意见
附表2
新员工入职培训表
员工姓名
入职部门
岗位
入职时间
入职辅导员
通识训练
公司环境、工作任务基本认识、公司企业文化观念方面的例行性基本训练。
培训人:
受训人:
部门内
工作引导
部门间
交叉引导
入职辅导员评价
附表3
员工培训签到表
年月日
培训内容
主办部门
讲师
培训时间
年月日时分
至年月日时分
序号
部门
姓名
序号
部门
姓名
1
21
2
22
3
23
4
24
5
25
6
26
7
27
8
28
9
29
10
30
11
31
12
32
13
33
14
34
15
35
16
36
17
37
18
38
19
39
20
40
附表4
员工培训记录表
培训主办部门
培训
日期
培训
课时
培训内容
培训师及授课内容
姓名
部门/外部机构
职称
授课内容
受培训人员及培训前岗位
受培训人员
培训前岗位
考核结果
承办部门
负责人
年月日
企业管理部
年月日
附表5
在职人员培训履历表
姓名
性别
出生年月
名族
籍贯
政治面貌
入职时间
工种
培训日期
培训名称
培训方式
培训内容
培训讲师
培训
学时
成绩
考核
情况
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