如何用WPS做动态甘特图.docx
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如何用WPS做动态甘特图.docx
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如何用WPS做动态甘特图
甘特图的作用就是可以直观的表明项目计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
我们可以更加便利的弄清一个项目还剩哪些工作要做,并可评估工作进度。
常规的甘特图是这样的
但是遇到项目实际进展与预期差距较大的时候,却没办法直观的看出目前与预期的差距。
那怎么制作对比实际、预期的项目时间进度表呢?
我们先来看下最终的效果图:
操作步骤如下:
1、先导入需要制作的表格:
项目进度表
2、选中单元格B2:
D16》插入图表》条形图》堆积条形图
呈现出如图:
3、右击图表》选择数据》添加(将用到的任务内容添加进去)》系列名称选择单元格D2,系列值选择D3:
D16,
添加进入后:
同理,将实际开始时间,实际耗时天数,预计剩余天数添加到图表数据中
添加完后,显示如图
4、这时候我们发现图表上的开始日期以及结束日期与实际不同,这时候我们要调整坐标轴的边界值。
项目的开始日期是2018年3月6号,我们将鼠标选中C3单元格,右键点击,设置单元格格式
我们可以查看对应这个日期的值为43165;项目完成日期为2018年5月28日,同理我们可以看到对应的值为43248;
5、鼠标选中日期纵坐标轴,右键选择设置坐标轴格式,坐标轴选项,更改坐标轴的边界值
6、选中图表,点击添加元素》添加图例》右侧,将数据的图例添加至图表中,便于我们查看对应的数据;
7、因为目前5个数据都表现在主坐标轴上,无法区分预计时间与实际时间,因此下面我们要将实际开始时间,实际耗时天数以及预计剩余天数3个数据添加到次坐标轴上。
鼠标放在图标数据上,选中实际开始日期对应的数据项,右键,设置数据系列格式》选择系列
将系列更换为次坐标轴
更换后的效果:
接下来,将实际耗时天数,预计剩余天数两项数据同样更换到次坐标轴上,并设置次纵坐标轴的日期范围
更换完毕后效果如下图:
目前我们已经将预计时间与实际时间区分到两个坐标轴上,两个数据基本重合的状态
接下来,我们将任务内容按时间进度进行展示
选中任务内容项,右键》设置坐标轴格式》坐标轴》选择逆序类别
由于目前预计与实际的数据重叠在一起,不易于区分,因此我们先将纵次坐标轴的数据进行逆序展示,便于区分
鼠标选中纵次坐标轴》右键》设置坐标轴格式》坐标轴》逆序刻度值
设置完之后展示上图的效果
8、选中计划开始时间数据项,,选择填充方式为无填充
9、选中计划完成天数数据项,修改其展示单元的分类间距为31%,目的是将计划数据项的高度与实际数据项的高度做区分
并修改填充颜色为灰色
10、此时预计项目进展的甘特图已经成型,接下来我们对于实际项目进展的数据进行展示
鼠标选中纵次坐标轴,将次坐标轴的逆序刻度取消,回复正常展示
将实际开始日期的数据项,填充颜色设置为无填充
删除图表右侧:
计划开始日期及实际开始日期
并删除次纵坐标轴,完成如下图所示的甘特图
颜色可根据大家喜好进行修改填充
我们可以直观的看到实际的项目进展与预计进展时间延后,如源数据日期时间有调整,直接修改原表,此图的数据将随之变化。
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