表扬信与感谢信格式.docx

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表扬信与感谢信格式

表扬信与感谢信格式

　　第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。

如果写给个人，这三个字可以不写。

有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

　　第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。

如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。

这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。

还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。

最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

　　正文写好了，另起一行空两格写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

　　最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。

在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点：

　　表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。

这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。

表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。

不过，写表扬信还需要注意下面的几点：

　　一感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

　　二表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

　　①称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

再下一行写日期。

谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。

这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。

其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。

　　感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

　　第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。

如果写给个人，这三个字可以不写。

有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

　　第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。

如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

　　第三行空两格起写正文。

这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。

还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。

最后表示自己或所在单位。

　　正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

　　最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。

在署名的下边写上发信的日期。

　　一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

　　二信中要洋溢着感激之情。

在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。

这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

　　三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

　　四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

　　感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。

感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。

根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：

一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。

　　1.公开感谢和表扬。

　　2.感情真挚。

　　3.表达方式多样。

　　感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

　　1.标题。

可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;

　　2.称谓。

写感谢对象的单位名称或个人姓名。

如“××交-警大队”、“刘自立同志”。

　　3.正文。

主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?

”二是直接表达感谢之意。

（1）感谢理由。

首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。

在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

（2）表达谢意。

在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

　　4.结语。

一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

　　5.署名与日期。

写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的

　　第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。

如果写给个人，这三个字可以不写。

有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

　　第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。

如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

　　第三行空两格起写正文。

这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。

还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。

最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

　　正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

　　最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。

在署名的下边写上发信的日期。

　　一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

　　二信中要洋溢着感激之情。

在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。

这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

　　三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

　　四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

特点公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样，感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

　　1.标题。

可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;

　　2.称谓。

写感谢对象的单位名称或个人姓名。

如“××交警大队”、“刘自立同志”。

　　3.正文。

主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?

”二是直接表达感谢之意。

（1）感谢理由。

首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。

在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

（2）表达谢意。

在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。

位置在第一行正中。

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　正文的内容要另起一行，空两格写。

一般要求写出下列内容。

　　1.交代表扬的理由

　　用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

　　2.指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。

如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。

”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。

并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。

但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。

并在右下方注明成文日期

　　表扬某单位或个人的先进事迹、优良作风等而写的书信叫表扬信。

信的作者，可以是单位，也可以是个人。

表扬信通常用红纸抄出，送到受表扬的单位或受表扬者所在单位公开张贴，广而告之，既有张扬的意思，也有感谢的意思；有代表性、普遍性教育意义的表扬信还可以送到报刊上发表。

其目的都是表扬好人好事、宏扬正气，搞好社会主义精神文明建设。

写表扬信，首先除了要写清表扬的是什么人（或事）外，更重要的，要突出受表扬的人或事所蕴涵的现实教育意义，并且要注意和当前形势的需要结合起来。

其次，表扬的事迹要准确，评价要恰如其分，以免产生副作用。

再次，要写得热情洋溢，语气恳切，切忌溢美编造。

表扬信的结构与一般的书信相同。

　　标题：

表扬信

　　称谓：

收信方是酒店就写酒店全称。

　　正文：

一是表扬原因，简明叙述员工的好品德，好作风。

比如员工工作态度认真，待人热情，使我……。

可以加入实际例子。

二是用热情，亲切语言进行表扬，表明你的态度和心情。

赞扬并鼓励。

这部分自由发挥比较好吧！

呵呵。

　　结语：

“向xxx学习。

”之类的话。

　　署名：

发信人名字或发信单位名称。

正文右下方。

　　日期：

成文日期。

署名下方。

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。

位置在第一行正中。

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　正文的内容要另起一行，空两格写。

一般要求写出下列内容。

　　1、交代表扬的理由

　　用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

　　2、指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。

如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。

”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。

并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。

但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。

并在右下方注明成文日期。

　　全校师生：

　　今天上午,我校五年级（3）班学生ＸＸＸ同学在ＸＸ楼3楼楼梯口捡到人民币若干，ＸＸＸ同学第一时间交予政教主任处，并请政教主任发出“失物招领启事”，希望失主速到校务办公室领取。

　　ＸＸＸ同学的拾金不昧的行为,表现出作为我校一名学生高尚的品质和良好的社会公德，这也体现了我校学生的精神文明素质。

学校号召全体同学学习ＸＸＸ同学拾金不昧的精神，树立正确的人生观、道德观、价值观，不断提高自身思想素质和道德情操，为社会主义精神文明建设做出自己的贡献!

　　土城小学政教处，少先队大队部

　　２０X年５月２７日

　　表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

（一）标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。

位置在第一行正中。

（二）称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　（三）正文正文的内容要另起一行，空两格写。

一般要求写出下列内容。

　　1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2.指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　（四）结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。

如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。

”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。

并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。

但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

　　（五）落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。

并在右下方注明成文日期。

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