PPT技巧.docx
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PPT技巧
Ppt制作技巧
1、插入超级链接
2、插入声音,并设置打开该页ppt时候自动播放
3、设置自定义动画效果,如进入方式、路径、退出方式
4、插入影片,影片剪裁
5、设置新幻灯片的版式
6、自选背景,设置幻灯片背景
7、插入艺术字
8、设置艺术字填充效果
9、在幻灯片的页脚插入文字
10、插入文本匡,设置文字格式
11、插入图片
12、幻灯片切换效果设置
13、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状
首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。
打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果
14、从已有PPT文档中提取母板:
1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3)点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为。
pot)
15、有关PPT模板设计
PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:
(1)所讨论的主题特点;
(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。
记住:
好背景是为了突出你报告的内容。
千万要预防这种抱怨:
“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。
”
正文图表模板的选择要注意的:
好的PPT片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!
记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用。
14在演示文稿中插入表格的方法
1)插入Word表格单击“插入”?
“图片”?
“MicrosoftWord表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word.表格的编辑方法与在Word中一样。
编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT.若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word.2)插入PPT表格若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?
“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“MicrosoftWord文档”,然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。
此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
16、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法:
方法一
单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
.单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。
利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。
单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮。
单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。
别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定”返回。
放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。
方法二
单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到Flash文件,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回。
这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。
右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PowerPoint。
放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
方法三
在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。
单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中,最后单击“确定”返回PowerPoint。
放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
方法四
在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PowerPoint。
17、PPT中插入视频的三种方法
(一)直接插入并播放视频。
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.单击“插入”菜单,单击“影片和声音”菜单项,然后执行“文件中的影片…”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[确定]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.然后根据屏幕的提示选择[在单击时]播放视频,或者选中[自动]播放方式。
选中视频文件,并将它移动到合适的位置,调整大小!
5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。
如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
(二)通过控件插入并播放视频。
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.激活“控件工具箱”,选择“其它控件”,找到”WindowsMediaPlayer”控件,在幻灯片上绘制出一块视频播放区域。
3.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
4.在“属性”窗口中,在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
5.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
(三)通过对象插入并播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,操作步骤与第二种方法—通过控件插入视频很相近。
实现步骤为:
1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入”菜单,执行“对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“WindowsMediaPlayer”选项,单击[确定]按钮。
屏幕上自动就出现对象,并调整位置、大小。
3.用鼠标选中该对象,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
4.在“属性”窗口中,在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
5.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
18、Word转换为PPT文档
19、几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换
20、使用动画效果
21、绘制路径
22、导入文档/23、输出数据到Word文档
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。
然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。
经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
24、让PowerPoint里的文字连续闪烁1
1创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。
2点选这个文本框,再单击“编辑”菜单下的“复制”命令,同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中,再将这些框的位置做相应的设置。
3最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐藏即可。
25、在Powerpoint中制作个滚动文本框1
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。
具体制作方法如下:
视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
26、利用PowerPoint来制作汉字书写笔画顺序演示
我们知道PowerPoint对于演示的对象是可以分层次叠放的。
这样,我们不妨把要演示的汉字放到最上层,并使之透明。
然后在其下层用另一种颜色的色块不断地沿其笔划的顺序进行逐渐填充,这样,在播放时不就是汉字书写的动画演示了吗?
具体的实现过程是这样的:
第一步:
点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具,在窗口中拖出一个矩形,填充其颜色为黄色。
然后用“直线”工具,画出直线和斜线,制作一个“米”字格。
为使画出的线条与矩形框能较精确地对齐,可以在画线的过程中按下“Alt”键,或者画好线后,按下“Ctrl”键和方向键进行位置的调整。
完成后,选中矩形和线条,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令,将它们组合为一个对象。
第二步:
点击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”工具,在打开的“艺术字库”对话框中选择第一行第一列艺术字样式,然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入要演示的汉字“中”,并设置好字体。
确定后,即可得到需要的空心汉字。
选中后,利用控制句柄调节其大小,并将其位置拖到“米”字格的正中位置。
选中“米”字格及艺术字,将它们组合为一个对象。
第三步:
按下“Ctrl+X”键,将组合后的对象剪除。
然后点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”,在打开的对话框中双击“位图”。
将它作为一幅图片粘贴回窗口中。
第四步:
单击粘贴回的图片,显示“图片”工具栏,点击其中的“设置透明色”工具,然后单击汉字中空心的白色部分。
这样,就可以得到一个透明的汉字了。
(如果看不到“图片”工具栏,可以右击图片,在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令)
第五步:
点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具,绘制一个长方形色块,设置其填充颜色和边框线均为黑色,调整其大小,并把它移动到“中”字第一笔左边那条竖线上,使其遮挡住竖线上的一小部分。
色块的大小只要能遮挡竖线就可以,稍大些也无妨,但尽量不要遮挡其它的各种笔画,以免影响演示的效果。
第六步:
右击小色块,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格。
点击“添加效果→进入→出现”。
然后将任务窗格中“出现”效果的“开始”设置为“之后”。
点击任务项列表中的“矩形”右方的下拉按钮,点击“计时”命令。
打开“出现”对话框。
在“延迟”后面的输入框中输入“0.2”秒。
第七步:
选中小色块,按住“Ctrl”键的同时,向下拖动鼠标复制新的色块。
使新色块与原来的色块有部分重叠。
不断重复此操作,按书写的顺序依次摆放小色块,直至小色块将全部笔画覆盖。
注意此处一定要按笔画的顺序,且不色块也要依照复制的顺序依次摆放,否则演示时会出现“书写顺序”的错误。
完成后,选中第一个小色块,在任务窗格中将其“开始”处重新设置为“单击时”,其余色块不变。
最后一步:
选中“米”字格,点击右键,在弹出的快捷菜单中点击“叠放次序→置于顶层”命令,将做好的艺术字覆盖在所有的色块上方。
27、在Powerpoint中制作下拉菜单
一、首先画一个矩形框,设置其大小为:
高6.2厘米,宽5.2厘米。
二、再画一个矩形框,设置其大小为:
高6厘米,宽5厘米。
三、把它们的顶边、左边重合在一起,再进行组合,这样两个对象就变成一个对象。
具体步骤如下:
把小一点的矩形框放在大的矩形框上面,直接拖动小的到大的上面即可。
或者采用如下办法:
设置大的矩形框的位置为:
水平:
1厘米,垂直:
2厘米,小的也是同样的位置,这样它们就重合。
选中大的矩形框(下面的那个),按住Shift键不放开,再单击小的矩形框,然后右击->组合
四、再画一个矩形框,高:
1.2厘米,宽:
5.8厘米,位置:
水平:
0.65厘米,垂直:
0.8厘米。
右击该矩形框,选择“添加文字”,输入“菜单”两字
五、添加菜单项
1、再画一个矩形框,大小:
高:
1.2,宽:
5,位置:
水平:
1,垂直:
2,添加文字为“首页”
2、重复1,改位置为:
水平:
1,垂直:
3.2,添加文字“导入语”。
3、再画三个同样的矩形框,只是按照上面步骤更改位置和文本,不再鳌述。
六、设置进入动画
右击选中刚刚创建的对象,选择“自定义动画”,出现“自定义动画”的任务窗格(只有PPT2002以上的版本才有,2000版以下的可以休息了,不支持啊),
选择组合框(两个大的矩形框,已经组合在一起成为一个对象),单击“添加效果”->“进入”->“其它效果”,选择“切入”,确定返回。
更改切入方向的为“自顶部”(只要在任务窗格中单击“方向”的下拉箭头进行选择即可)。
设置触发器,在任务窗格下方出现第一个动画对象,单击它(选中),然后在它的右边单击下拉箭头,选择“计时”,出现一个对话框。
单击“触发器”的按钮,选择下面的一个“单选按钮”,再单击它右边的下拉箭头选择“矩形框5:
菜单”,确定返回即可。
一个组合框的触发器下拉动画完成了。
下面进行其它的对象触发器下拉动画设置:
选中“首页”矩形框,按照上面的步骤进行重复的设置,只修改如下部分:
在设置完成后,“首页”的动画是“单击”才能进行的,因此,需要修改。
在任务窗格中选中“首页”动画,然后单击它右边的下拉箭头,选择“从上一项之后开始”命令(或者直接单击任务窗格上部的“开始”下拉箭头,选择“之后”,下同)。
上面完成了“首页”的下拉动画设置
再选择“导入语”矩形框,添加下拉动画,其设置与“首页”相同,但是要改“单击”为“之前”,其含义是:
让“首页”与“导入语”的动画同时进行。
后面的菜单项与“导入语”完全相同。
七、设置退出动画
其设置过程与六基本相同,
首先选择“组合框”,单击“添加效果”->选择“退出”命令(注意,六是选择“进入”,这里是选择“退出”),然后选择“退出动画”中的“切出”,设置其触发器为“矩形框5:
菜单”,也就是和上面的相同。
动画方向为“到顶部”,开始为“单击”,再选择“首页”矩形框,添加“退出”动画效果,触发器还是“矩形框5:
菜单”,把“单击”改为“之后”,而其它的菜单项都设置为“之前”,设置方法同六。
八、添加多张幻灯片
按下Ctrl+M4次,添加4张幻灯片,在每一张上添加适当的文字。
选择刚刚弄成包含有的菜单幻灯片(也就是第一张),选中“首页”矩形框对象,单击“幻灯片放映”,选择“动作设置”命令,超链接到第一张幻灯片,同理,其它每一个菜单对象都超连接到对应的幻灯片上。
然后选中第一张做好动画菜单的所有对象,复制粘贴到所有的幻灯片上,至此大功告成。
28、用PowerPointXP制作交互式选择题
我们要实现的效果是:
当单击铵钮b、c、d时,会弹出一个动画效果的标注,并发生一声爆炸声,随后标注隐藏。
当击按钮a时,则弹出“答对了,中国……”的文本标注,同时发生鼓掌声,且标注信息不隐藏。
1、运行powerpointxp,单击菜单“文件”|“新建”,在右侧的任务窗格中选择新建一个空白文档。
2、使用绘图工具栏里的“文本框”、“标注”以及“动作按钮(自定义)”工具,制作出如图一所示的题目及答案,并调整它们的位置、字体颜色及填充色。
3、在添加动作按钮时,会弹出一个“动作设置”对话框,参照图二,将四个动作按钮分别链接到当前幻灯片。
4、设置标注的动画效果。
右键单击其中一个标注文本框(如答案b的标注),在快捷菜单中执行“自定义动画”命令,然后在右边的“任务窗格”中单击“添加效果”,选择一种效果。
5、用右键单击“任务窗格”下部动画列表框中的标注b的缩略图,在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”。
6、紧接着会弹出如图五所示的对话框,在“效果”标签下,为它设置一种爆炸声音,并设为“动画播放后隐藏”。
7、为了使动画在播放后不至于立即隐藏,在对话框的“计时”选项卡中,“速度”一栏输入4秒。
并单击“触发器”按钮进行设置。
触发器的作用是使在单击按钮b时启动标注动画。
8、其它几个标注的设置类似,只是在设置答案a的标注时,将声音设为“鼓掌”,“播放动画后”设为“不变暗”。
9、在演示窗口绘制一个“前进或下一项”动作按钮,同时插入一张新幻灯片,开始制作下一道试题。
29、PPT加密
点击“工具”——“选项”——“安全选项”一栏
30、播放PPT技巧
31、PPT中插入flash动画
如果采用普通的插入对象方法将Flash动画文件插入到文稿中,不能正常插放,需要用控件来实现:
执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”,单击其中的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“ShockwaveFlashObject”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。
右击播放窗口,在随后弹出的快捷菜单中,选择“属性”选项,打开“属性”对话框,在“Movie”后面的方框中输入Flash动画文件的路径用文件名称(包括扩展名.swf),关闭对话框即可。
32、PPT也能制作自动交互问答课件
以一个答题为例,可以判断答案正确性的多项选择题,下面我们来看看具体的实现过程。
1.启动PowerPoint2003(其他版本操作相似),打开相应的课件演示文稿,定位到制作练习题幻灯片中,输入题干字符。
2.执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”,点击一下其中的“复选框”按钮,然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。
3.选中上述复选框(CheckBox1),单击“控件工具箱”上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,切换到“按分类序”标签下,展开“外观”选项,将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符(如“水”),再展开“字体”选项,点击右侧的“省略号”按钮,打开“字体”对话框,设置好字体、字号等。
小贴士:
控件的其他属性可以直接采用默认的属性。
4.将上述复制框复制三份(根据备选项的多少确定复制数量),分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符(如“纯碱、熟石灰、干冰”)。
5.再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮,并将其“Caption”属性修改为“判断”(或其他字符)。
再双击该按钮,进入“VisualBasic编辑器”状态,将下述代码输入到出现的一组代码中间,输入完成后,关闭窗口返回。
IfCheckBox1.Value=TrueAndCheckBox4.Value=TrueThen
MsgBox"选择正确。
",vbOKOnly,"结果"
Else
IfCheckBox1.Value=TrueOrCheckBox4.Value=TrueThen
MsgBox“选对了一个。
”,vbOKOnly,“提示”
Else
MsgBox"选择错误!
正确答案是“水和干冰”!
",vbOKOnly,"提示"
EndIf
EndIf
6.将上述命令按钮复制一份,将“Caption”属性修改为“重选”),再双击该按钮,将下述代码输入到出现的一组代码中间,输入完成后,关闭窗口返回。
CheckBox1.Value=False
CheckBox2.Value=False
CheckBox3.Value=False
CheckBox4.Value=False
7.在演示过程中,学生进行相应的选择后,按下“判断”按钮,即可作出相应判断;如果认为选择有误,按一下“重选”按钮,即可重新选择。
33、PPT添加徽标到演示文稿的每幅幻灯片上
我们在制作演示文稿时,想把徽标添加到演示文稿的每幅幻灯片上,通过修改“母板”可以达到这一目的:
执行“视图→母板幻灯片→母板”命令,进入“母板”编辑视图状态,然后通过执行“插入图片来自文件”命令,将公司徽标图片插入到幻灯片中,调整好位置后,然后单击一下“关闭母板视图”返回即可。
34、powerpoint中插入数学公式
在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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