浙江省社会保障文件材料归档范围和保管期限表.docx
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浙江省社会保障文件材料归档范围和保管期限表.docx
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浙江省社会保障文件材料归档范围和保管期限表
浙江省社会保障文件材料归档范围和保管期限表
一、文书档案归档范围和保管期限表
类目
归档范围
保管
期限
文书档案
1.本单位党、政、工、团、妇、职工大会的文件材料
1.1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音(像)带等文件材料
1.2贺信、贺电、讨论未通过的文件
1.3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料
永久
长期
定期
2.本单位党组织、行政办公会议的文件材料
2.1会议记录、纪要、讨论通过的文件材料、重要的汇报材料
2.2讨论未通过的文件材料等
永久
定期
3.上级机关召开会议的文件材料
3.1直属上级机关召开的重要会议的主要文件材料、本单位领导人在会议上的重要发言材料、会议的报告、总结、决议等文件材料
3.2简报、参考材料等文件材料
长期
定期
4.上级机关颁发的文件材料
4.1直属上级机关颁发的、属本单位主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要执行的重要的文件材料
4.2直属上级机关颁发的、属本单位主管业务并要执行的一般文件材料
4.3其它需要执行的文件材料
永久
长期
定期
5.党和政府、人大领导人、上级机关视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、声像等文件材料
5.1重要的文件材料
5.2一般的文件材料
永久
定期
6.本单位召开的工作会议和重要专业会议的文件材料
6.1通知、名单、日程、报告、领导人讲话、决议、决定、纪要、重要的声像等文件材料
6.2典型材料、代表发言稿、简报等文件材料
6.3小组会议记录、参考材料等文件材料
永久
长期
定期
7.一般专业会议文件材料
7.1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像等文件材料
7.2典型材料、发言稿、简报等文件材料
长期
定期
类目
归档范围
保管
期限
文书档案
8.本单位制发的(包括与其他机关联合制发的)规定、通报、通知等文件材料
8.1有关政策法规性的和重要业务问题的文件材料
8.2反映一般业务问题的文件材料
8.3事务性有参考价值的文件材料
永久
长期
定期
9.代上级机关起草并采用的重要文件的最后草稿、参与上级机关起草的法规、标准、规范的主要起草人、调研材料、领导签发的定稿、上报稿
9.1重要法规性的文件材料
9.2一般性的文件材料
长期
定期
10.本单位各种普查、调查研究工作形成的文件材料
10.1重要(典型、系统)的综合成果、专题成果、方案、总结、报告等文件材料
10.2原始记录等文件材料
永久
长期
11.本单位的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、与本单位的批复
11.1方针、政策性的重要问题的文件材料
11.2一般事务性问题的文件材料
永久
定期
12.本单位制成并反映主要职能活动的工作总结、报告
12.1反映主要职能活动年度和年度以上的、重要(典型)专题的文件材料
12.2半年、季度的、一般专题的文件材料
永久
定期
13.本单位编制的各种计划、规划、控制数字
13.1年度和年度以上的
13.2季度、月份的
永久
定期
14.本单位内部组织机构的工作计划、总结和会议记录等文件材料
14.1重要的
14.2一般的
长期
定期
15.本单位成立、机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、章程、人员编制、启用印信等文件材料
永久
16.干部任免的文件材料
16.1上级机关批准的本单位领导人任免的文件材料
16.2本单位内部机构负责人的任免材料
16.3下级备案的文件材料
永久
长期
定期
类目
归档范围
保管
期限
文书档案
17.本单位劳动模范、先进工作者奖励的文件材料
17.1省级以上的
17.2地、县级以下的
永久
长期
18.本单位对有关人员的处分材料
18.1影响大、问题严重的
18.2一般的
永久
长期
19.本单位干部、职工录用、转正、定级、调资、退(离)休、复转、职务聘任、评残、抚恤、死亡及评定职称的请示批复等有关文件材料
长期
20.本单位干部、职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系的介绍信及存根
长期
21.本单位职工、党员名册
永久
22.本单位党、团、工会工作、活动所形成的文件材料
22.1工作报告、计划、总结、请示、批复、会议纪录、重要的统计材料等文件材料
22.2简报等文件材料
长期
定期
23.本单位的历史沿革、大事记
永久
24.本单位及本单位批准的有关区域变化的文件材料
永久
25.本单位财产、物资、档案等的交接凭证
长期
26.信息管理
26.1本单位编辑的并反映主要职能活动的出版物、简报及挂靠本单位的出版物定稿的样本、领导签发稿
26.2向新闻媒体等通报的反映重要工作的领导签发稿及样稿
永久
长期
27.本单位起草、制订的各类规范、标准、工作程序
长期
28.本单位与国内外有关单位签订的各种合同、协定、协议书等文件材料
28.1具有历史意义和长远利用价值的文件材料
28.2具有较长时效性的文件材料
28.3具有较短时效性的文件材料
永久
长期
定期
29.本单位有关出国考察、进修、国内外专家来访、讲学及业务工作中形成的外事文件材料
29.1请示、报告、计划、总结、重要简报、会谈记录等文件材料
29.2一般的来往文件、简报、赠送礼品清单等文件材料
29.3具体事务性文件材料
永久
长期
定期
类目
归档范围
保管
期限
文书档案
30.上级对本单位、本单位对下级单位的各类考核、检查评比等文件材料
30.1重要或综合性的考核、评比及一般性考核本单位得奖、评为先进的
30.2常规的、一般的、单项的检查、考核未得奖的
永久
定期
31.同级机关和非隶属机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的条例、规定、通知等文件材料
定期
32.本单位与有关单位协商工作的来往文件材料
定期
33.本单位处理人民来信来访形成的记录、摘要单、处理报告等文件材料
33.1有省以上领导重要批示和处理结果的
33.2有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的
33.3其他没有处理结果的
永久
长期
定期
34.下级机关报送的工作报告、总结
34.1年度和年度以上的总结、重大问题的专题报告、典型的重要的文件材料
34.2年度以下的总结、一般专题的报告和备案的文件材料
长期
定期
二、业务档案归档范围和保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管
期限
养老保险类
参保登记管理
1.用人单位社会保险登记材料
2.用人单位社会保险变更登记材料
3.社会保险注销登记材料
4.用人单位社会保险年检材料
永久
永久
永久
永久
申报、审批及人员信息变更管理
1.参加基本养老保险人员缴费情况材料
2.参加基本养老保险人员增加及相关劳动合同材料
3.参加基本养老保险人员减少及解除劳动说明书或商调函等材料
4.年度职工工资收入(缴费工资)登记、基数确认及相关说明材料
5.参保单位职工退休(退职)和基本养老金审核及视同缴费年限审批材料
6.参加基本养老保险人员离退休(职)人员基本信息登记材料
7.参加基本养老保险人员离退休(职)人员增减变化情况材料
8.参加基本养老保险人员离退休人员供养直系亲属领取生活困难补助费审核材料
9.参加基本养老保险人员离退休(职)人员调整基本养老金审批材料
10.参保单位离休干部统筹外费用明细表、探亲费用审核及情况材料
11.参保单位离休干部供养直系亲属减少申报材料
长期
长期
长期
定期
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
个人帐户及稽核管理
1.职工基本养老保险个人帐户转移(转入、转出)情况材料
2.个人帐户一次支付审批材料及相关附件,包括:
(1)对在职或退休死亡的,附死亡或火化证明书等材料
(2)对出国定居的,附参保人申请书、身份证复印件、定居证明等材料
(3)对外省农民工停保的,附参保人申请书、身份证复印件等材料
3.个人帐户对帐单核对情况反馈表等文件材料
4.地税征缴情况反馈、汇总、社会化发放费用汇总等文件材料
5.稽核情况记录、执行情况反馈单等文件材料
长期
长期
定期
定期
定期
基金管理
1.养老保险基金会计凭证
2.调剂金会计凭证
3.离休两费保障基金会计凭证
4.基金收缴结算凭证
长期
长期
长期
长期
一级类目
二级类目
归档范围
保管
期限
养老保险类
基金管理
5.养老保险基金、积累金总分类帐
6.养老保险基金、积累金明细分类帐
7.银行存款日记帐
8.全省社会保险基金及经费结余情况汇总等文件材料
(1)年度和年度以上的
(2)月、季度的
9.各市上报的社会保险基金决算、预算、统计会计报表
(1)年度和年度以上的
(2)月、季度的
长期
长期
长期
永久
定期
永久
定期
医疗保险类
参保登记管理
1.用人单位登记材料,附用人单位组织机构代码证、法人登记证、上年度102表、法人代表身份证、批准成立文件等材料的复印件
2.用人单位变更登记材料,附变更后的法人登记证、组织机构代码证等证明材料的复印件
3.用人单位合并、分立或注销的批准文件
4.用人单位合并、分立或注销的报告
永久
永久
永久
永久
单位及人员信息变更管理
1.用人单位人员名册
2.职工工资收入(缴费工资)登记材料
3.用人单位职工增减变动材料,附相应证明材料的复印件
4.用人单位离休人员增减变动材料,附相应证明材料的复印件
5.医疗照顾人员(如建国前参加革命工作的老工人、二等乙级革命伤残军人、省部级劳模、先进工作者等)的任免或认定文件,附相应证明材料的复印件
长期
长期
长期
长期
长期
医疗管理
1.医疗审批材料
1.1单位职工基本医疗保险大型仪器检查、特殊治疗申请材料
1.2单位职工基本医疗保险部分限制使用范围药品使用审批材料
1.3单位职工基本医疗保险规定病种诊断证明及门诊治疗建议书,附相关的病历及有关检查、化验报告等材料
1.4单位职工基本医疗保险转外(仅限北京、上海)就医审批材料
1.5单位职工基本医疗保险外地就医登记材料、单位职工基本医疗保险异地安置就医登记材料、附安置地医疗机构等级证明材料
1.6单位职工基本医疗保险出国配药审批材料
长期
长期
长期
长期
长期
长期
一级类目
二级类目
归档范围
保管
期限
医疗保险类
医疗管理
2.费用及资格审核材料
2.1单位职工基本医疗保险外诊、急诊医疗费用申请核拨表,附医疗费用收据、医疗费用的明细清单、当地医疗机构等级证明等材料
2.2单位职工基本医疗保险视作缴费年限核定材料,附退休人员登记表、退休证等材料的复印件、养老保险《视作缴费年限审批表》、《浙江省事业(企业)单位职工退休(退职)和基本养老金审核表》等材料
2.3提前退休人员的资格审核材料,附因工致残、因病提前退休退职、特殊工种、公务员提前退休、改制企业等情况的相关证明材料
2.4医院医疗费用申请核拨材料及相关剔款材料
长期
长期
长期
长期
3.子女统筹医疗办证介绍信,附子女户口本复印件或原子女统筹医疗证
4.医疗证卡遗失报告,附加盖单位公章的办证介绍信
5.医保卡挂失单
长期
定期
定期
基金征缴管理
1.单位职工基本医疗保险参保人员年度收入申报登记材料
2.单位基本医疗保险费、重大疾病医疗补助费、公务员医疗补助经费税务征收清单
3.企事业、行业单位两费离休干部税务征收清单
4.税务部门基金征收反馈材料
5.参保人员缴费基数变更材料
6.单位职工基本医疗保险个人帐户清算材料及相关证明材料
长期
长期
长期
长期
长期
定期
基金管理
1.基本医疗保险基金收支凭证
2.公费及两费离休干部基金收支凭证
3.子女统筹医疗基金收支凭证
4.社会保险基金收支决算报表及文字分析
(1)年度和年度以上的
(2)季度的
5.医疗保险基金收支月报表
6.基本医疗保险基金明细帐
7.公费及两费离休干部基金明细帐
8.子女统筹医疗基金明细帐
长期
长期
长期
永久
长期
定期
长期
长期
长期
一级类目
二级类目
归档范围
保管
期限
失业保险类
参保登记管理
1.用人单位登记材料
2.用人单位变更登记材料
3.用人单位合并、分立或注销的批准文件
4.用人单位合并、分立或注销的报告
5.用人单位失业保险关系转迁相关材料
长期
长期
长期
长期
永久
参保人员管理
1.用人单位人员名册
2.用人单位职工增减变动材料
3.用人单位职工信息材料
4.用人单位职工缴费信息修改或补缴相关材料
长期
长期
长期
长期
审核认定管理
1.失业保险缴费情况材料
2.参保人员失业保险关系转迁相关材料
3.视作缴费年限的证明材料
4.失业保险缴费终止相关材料
5.申领失业保险金的相关材料
长期
永久
永久
长期
长期
待遇支出管理
1.按月接受失业状态确认的证明材料
2.申领重病补助、生育补助、丧葬抚恤金、职业介绍补助、职业培训补助、其他失业保险待遇的相关证明材料
长期
长期
基金管理
1.失业保险基金会计凭证
2.失业保险调剂金会计凭证
3.失业保险基金收缴结算凭证
4.失业保险基金、积累金总分类帐
5.失业保险基金、积累金明细分类帐
6.失业保险基金收支月报表
7.失业保险基金收支决算报表及文字分析
(1)年度和年度以上的
(2)月、季度的
长期
长期
长期
长期
长期
定期
长期
定期
工伤、生育保险类
参保登记管理
1.参加工伤、生育保险单位登记材料
2.参加工伤、生育保险人员缴费情况材料
3.参加工伤、生育保险人员增加材料
4.参加工伤、生育保险人员减少材料
长期
长期
长期
长期
一级类目
二级类目
归档范围
保管
期限
工伤、生育保险类
审核认定管理
1.职工工伤、生育费用支付申请材料
2.职工丧失劳动能力程度鉴定书、职工工伤(职业病)致残程度鉴定书、工伤(职业病)事故呈报表、工伤认定决定书等文件材料
3.职工生育认定证明等文件材料
4.职工工伤、生育费用审核材料,附医疗费用清单及收据等材料
长期
定期
定期
定期
基金管理
1.工伤、生育保险基金总分类帐
2.工伤、生育保险基金明细分类帐
3.工伤、生育基金收缴结算凭证
长期
长期
长期
三、科技档案归档范围和保管期限表
类目
归档范围
保管
期限
基本建设类
1.本单位办公用房、职工活动场所等建设设施项目审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料
(1)重要的
(2)一般的
永久
15年
2.本单位环境保护项目审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料
(1)重要的
(2)一般的
永久
15年
3.本单位物业管理机构基础设施项目审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料
永久
4.本单位服务机构基础设施项目审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料
永久
设备类
1.本单位物业设备、仪器的购置或引进的合同、协议以及证明书、合格证、图纸
长期
2.本单位物业设备、仪器的开箱验收、安装调试、检查和维修记录和凭证
长期
3.本单位公共服务设施的购置或引进的合同、协议以及说明书、合格证、图纸
长期
4.本单位计算机、传真机、打印机、复印机、电视机、空调、汽车等办公通用和专用设备的购置合同、装箱单、使用说明书、维修保修记录
长期
四、会计档案归档范围和保管期限表
类目
归档范围
保管
期限
会计档案类
1.本单位的会计报表
(1)年度的
(2)半年的、季度的、月的
2.本单位会计总帐、明细帐、分类帐
3.本单位现金和银行日记帐等帐簿
4.本单位固定资产帐簿
5.本单位会计记帐凭证、原始凭证、各种收款收据、发票存根
6.本单位会计档案移交清册
7.本单位会计档案保管清册
8.本单位会计档案销毁清册
9.本单位银行余额调节表、对帐单
永久
3年
15年
25年
长期
15年
15年
永久
永久
5年
五、特殊载体档案归档范围和保管期限表
类目
归档范围
保管
期限
特殊载体类
1.照片声像类材料
参照纸质文件材料
1.1本单位召开的重要会议和重要活动形成的照片、声像材料
1.2本单位在外事活动、重大基建工程中形成的照片、声像材料
1.3本单位在主要职能业务活动在形成的和其他具有长期保存价值的照片、声像材料
2.实物类材料
2.1各类奖状、荣誉证书、奖牌等荣誉类材料
2.2重大活动的纪念品及其具有保存价值的赠品
2.3本单位的房屋所有权证、土地使用证、法人证书、法人代码证书等重要证明类材料
3.电子文件类材料
3.1电子文件的归档内容依据纸质文件的归档范围执行,另包括具有较长保存价值的在各类社会保障业务工作中所产生的各类动态信息
3.2相关的支持软件材料以及有关元数据等内容
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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