小型超市管理系统.docx

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小型超市管理系统

1、项目设计目的

超市随着市场经济和现代信息技术的的发展，不可必要的要卷如信息现代化的大潮，如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报。

成为每一个人的梦想。

因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，就成为时下最好的解决办法。

使用软件办公，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。

长期以来。

超市业务一直使用着最简单的人工管理。

超市经营物品的采购、库存、销售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服务质量差、工作效率低。

同时对市场的反馈的信息不能及时的处理，从而导致销售与市场脱节。

最终的结果只能使超市在经营中立于不利的地位。

在次基础上，我们开发了这套系统。

目的就是为了解决超市管理的紊乱，使得在超市日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，而且减少了不必要的劳力资本，使得经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。

随着管理信息系统理论的实践进一步的发展，随着信息系统的优越性的进一步体现，现代信息化的管理系统代替传统的简单的计算机操作方式是社会发展的一个必然趋势。

管理信息系统是对一个组织进行全面管理的人机系统，综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。

商业管理信息系统就是融合现代商业经营管理思想和先进的信息处理技术为一体的管理信息系统。

2、系统可行性分析

2.1经济可行性分析

超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少劳力资本的投入，根据核算，系统投入10个月之后，就能够收回开发系统的投资，所以从经济角度来说，本系统开发完全必要。

2.2技术可行性分析

本系统开发涉及到的技术因素有：

A.管理系统的开发方法。

使用生命周期法开发系统。

B.网络和通信技术。

超市网络与通讯即使可靠，不存在问题。

C.构规划和技术设计。

开发小组有应用数据库开发经验。

D.数据库技术。

开发小组能都使用熟悉使用一种编程语言。

E.生命周期法开发技术。

开发小组具有相应能力。

综上，本系统开发不存在问题技术问题

2.3社会可行性分析

目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市商品需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。

超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。

2.4拟建系统

完成新购商品的入库登记、修改库存账、产生库存报表，对售出商品记录售出收入、修改库存报表，查询货物、缺货警告、统计打印报表等。

新商品入库管理：

当购买新的商品并验收合格时，进行入库登记，登记的项目包括编号、货号、品名、规格、计量单位、数量等，并修改库存帐，产生当天库存报表。

商品售出管理：

当售出商品时，记录获得的销售收入，销售的成本按照该类货物的月进货平均价格计算，并修改现有的库存。

货物查询：

以多种方式进行货物情况查询，并能查询某一货物的储备情况，若低于最低储备量，给出缺货警告，并将结果通过报表形式通知采购人员。

统计及打印输出功能：

每天打印收入、支出情况日报以及日库存表，统计该月销售情况，按年计算的支出项目分摊入该月，并打印销售报表。

实现超市商品管理的系统化、现代化，优化商品流通时间、过程，提高工作效率。

超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品，面向本地区的所有消费者，以使经营者能够实现利润。

具体的目标为：

最方便的提供消费者所需购买物品，详细如实的记录物品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作办法、采购管理办法等，提高工作效率，节余财力物力资源。

系统功能：

实现商品进、销、管理现代化、专业化，完善商品管理制度。

3、需求分析

3.1综合描述

本系统采用visualstudio2008程序设计及SQLSever2005数据库管理知识进行功能的实现。

能够提高超市信息管理系统各项工作地效率和质量，改善经营管理，减轻各类事务性工作的工作量，使超市的职员能够更轻松并且更好地服务于顾客，保证顾客的购物需求，同时也间接地为超市带来更多的盈利。

最终达到为超市服务的效果。

3.1.1产品的状况

超市管理系统，该系统是现有应用软件的替代品（升级产品）；是新一代新型的，自主型的产品。

它是一个大系统的组成部分，它POS机连接在一起收银及会员及时消费。

能够达到快速提升的收银效率和一系列的管理有机的结合起来。

3.1.2产品的功能

该系统包括：

前台管理（普通收银部分和会员收银包括与后台折扣情况结合起来，达到高效率结算）和后台管理（销售管理，存货管理，财务管理，基本资料管理，每日提醒）。

3.1.2.1前台管理

1、收银管理：

主要包括收银及简单的收付结算（现金结算和信用卡结算）

2、交接管理：

收银员是怎样做好日常交接又使得金额准确无误的完成的呢？

我们将在下面的功能分析里详细介绍

3、会员管理：

积分通过会员卡刷卡或者卡号录入对会员进行折扣消费；

查询会员积分，并根据积分进行兑换交易

3.1.2.2后台管理

1、存货管理：

主要是了解某一类商品的库存情况，并对商品进行添加、修改、删除。

2、销售信息管理：

该系统主要让我们知道我们在哪一天对哪一产品的销售订单或是退单的综合管理情况例如销售的订单或退单的型号数量、单价结合折扣率。

知道阶段性的实际销售情况。

3、基本资料管理：

里面包含产品的概况、人员管理、商品管理等

4、折扣管理：

主要包括限时折扣的折扣率、会员折扣率、促销活动折扣率等等一系列的折扣率设置。

5、每日提醒：

通过自动提醒，对商品进行进货提醒、商品上下架提醒（所谓下架是指已过期产品）等

3.1.3运行环境

描述了本软件的运行环境，一般包括：

硬件平台；

操作系统和版本：

WindowsXP

支撑环境（例如：

数据库等）和版本：

MicrosoftVisualStudio2008和MicrosoftSQLServer2005

其它与该软件有关的软件组件；

与该软件共存的应用程序。

3.1.4设计和实现上的限制

确定影响开发人员自由选择的问题，并且说明这些问题为什么成为一种限制。

可能的限制包括下列内容：

必须使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；

避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；

要求遵循的开发规范和标准。

例如，如果由客户的公司或者第三方公司负责软件维护，就必须定义转包者所使用的设计符号表示和编码标准；

学生实际管理问题上的限制。

硬件的限制。

例如，定时需求或存储器限制；

数据转换格式标淮的限制。

3.1.5假设和约束（依赖）

列举出对软件产品需求分析报告中，影响需求陈述的假设因素（与己知因素相对立）。

如果这些假设因素不正确、不一致或者被修改，就会使软件产品开发项目受到影响。

这些假设的因素可能包括：

计划使用的商业组件，或者其它软件中的某个部件；

假定产品中某个用户界面将符合一个特殊的设计约定；

有关本软件用户的若干假定（例如：

假定用户会熟练使用SQL语言。

）；

有关本软件开发工作的若干假定（例如：

用户承诺的优惠、方便、上级部门给予的特殊政策和支持等。

）；

有关本软件运行环境的一些问题；

此外，确定本软件开发项目对外部约束因素所存在的依赖。

有关的约束可能包括：

1、工期约束；

2、人员约束；

3、设备约束；

4、地理位置约束；

5、其它有关项目约束。

3.2系统功能需求

3.2.1用户登录

用户登录界面主要提供用户的登录、用户的权限管理；使得有特定权限的操作员进入特定的界面。

3.2.2前台收银

3.2.2.1POS机收银

销售管理主要提供POS机收银系统，销售信息的查询，库存信息的查询，销售财务的查询，退货管理等功能。

POS机收银系统，主要实现超市前台的收银，多客户操作（一个交易未完成的情况下，可以进行其它交易），为客户节约了大量的宝贵时间

3.2.2.2会员管理

会员管理：

1.通过会员卡刷卡或者卡号录入对会员进行折扣消费；

2.查询会员积分，并根据积分进行兑换交易

3.2.2.3交接班管理

交接班管理主要管理收银员的工作交接主要包括：

钱箱金额数的显示；放入金额数及取出金额数的录入，方便收银员日常结算。

3.2.3后台管理

3.2.3.1存货管理

存货管理提供了库存的录入、查询、修改登录功能，还包括缺货提醒的提醒功能。

1.库存录入，包括库存的添加、删除、修改等功能提供添加旧商品或添加新商品的选择功能。

2.存货查询，主要提供库存的查询功能

3.缺货提醒，主要提供提醒已缺货的商品信息的查询功能。

缺货提醒不仅能查询全部库存及缺货提醒，还拥有简易窗口，方便快速查询缺货。

3.2.3.2会员管理

1.会员信息的添加，录入信息包括会员卡号、姓名、联系电话、积分率、生日、折扣率。

2.会员信息的修改，对信息进行修改，修改包括：

联系电话、积分率、生日、折扣率等会员信息的修改。

3.会员信息的删除，支持单个会员删除与多会员删除功能。

3.2.3.3销售信息查询

销售信息查询主要提供营业信息的查询，以方便计算超市的销售额及利润。

1.日营业信息：

实现每日的营业统计查询

2.月营业信息：

实现每月的营业统计查询

3.统计汇总：

主要实现营业额的汇总统计及查询

3.2.3.4折扣管理

主要管理折扣率与特价信息，折扣率包括全场折扣和限时折扣等。

1.添加折扣率：

添加界面有折扣率设置、是否限时、特价等选择性设置功能

2.折扣率信息查询：

可以查找到所有折扣的商品及其折扣率、特价等信息

3.折扣率的删除、修改：

对折扣率进行修改或删除

3.2.3.5基本资料管理

基本资料管理主要为管理员或总经理提供的管理界面，包括产品概况、人员管理、供应商管理和商品管理。

产品概况，主要介绍此产品的功能，及使用注意事项。

人员管理，主要提供登陆权限的修改、添加和删除。

商品管理，实现对商品的销售情况，上下架情况进行查询、添加、删除、修改。

4、系统概要设计

4.1系统总体功能设计

根据系统分析的结果，按照结构化的系统设计方法，对系统E-R图、关系模型、数据库表结构进行分析，对系统功能进行层层分解，得到系统的总体功能模块图如下：

图1系统总体功能模块图

4.2系统功能分析

（1）采购管理：

根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划，可以避免盲目进货造成商品积压。

按计划单有选择性地进行自动入库登记。

综合查询打印计划进货与入库记录及金额。

（2）销售管理：

商品销售信息以及商品退货信息控制。

综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。

按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。

（3）仓库管理：

综合查询库存明细记录。

库存状态自动报警提示。

如库存过剩、少货、缺货等。

软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。

库存自动盘点计算。

（4）基本资料：

员工、供货商、厂商等基本信息登记管理。

员工操作权限管理。

（5）系统维护：

为维护系统，实现数据备份与还原功能。

（6）退出系统：

完成任务后，点击退出系统。

4.3系统整体界面设计

4.3.1用户登录界面设计

图2用户登录窗口

用户登录窗口中的登录界面说明：

通过输入与数据库中相匹配的用户名和密码，再点击“登录”按钮，即可进入系统主界面；若点击“重置”按钮，则用户名和密码输入框清空。

图3用户登录说明

用户登录窗口中的说明界面说明：

诠释了该系统的名称以及版本，作者等信息。

4.3.2后台管理主界面设计