建立一个管理信息系统实验报告1.docx

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建立一个管理信息系统实验报告1

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管理信息系统试验报告

（2008）级

学院：

计算机科学与信息工程学院

专业：

信息管理与信息系统

第四小组

***：

***：

***：

2009—2010学年第二学期

实验一

实验名称：

固定资产管理系统规划

实验目的：

将系统规划的各项工作具体运用在固定资产系统规划上，熟悉系统规划工作的过程。

实验类型：

综合

实验学时：

6学时　　

实验仪器及设备：

网络、计算机、数据库软件等。

实验地点：

文二楼401电子商务试验室

开发小组成员姓名：

……..

实验内容及方法：

做好固定资产管理系统总体规划的准备工作，了解该信息系统所在单位的组织结构。

实验报告要描述下列内容：

1。

资产编码设计，

2。

提出管理系统设计和运行对计算机配置的基本要求，

3。

进行可行性分析。

资产编码设计

一：

房屋类（01）

（一）、生产用房：

01A00101A002……

（二）、办公用房：

01Bf00101B002……

（三）、仓库用房：

产品库房：

01C001

原料库房：

01C002

车库：

01C003

……

（四）、科研用房：

01D00101D002……

（五）、培训用房：

01E00101E002……

（六）、娱乐用房：

01F00101F002……

二：

电子产品类（02）

（一）、计算机设备：

（02A）

个人电脑：

（02A-A）手提电脑02A-A001台式电脑02A-A002……

网络支持设备：

（02A-B）服务器02A-B001路由器02A-B002……

外围存储设备：

（02A-C）移动硬盘02A-C001……

外围输入设备：

（02A-D）打印机02A-D001投影仪02A-D002……

外围输出设备：

（02A-E）移动硬盘02A-E001……

（二）、通讯设备：

（02B）

有线通信设备：

（02B-A）电话机02B-A001……

无线通信设备：

（02B-B）卫星电话02B-B002……

（三）、视频音效设备：

（02C）

电视机：

（02C-A）黑白电视机02C-A001彩色电视机02C-A002……

相机：

（02C-B）摄像机02C-B001胶卷相机02C-B002……

音响：

（02C-C）扩音器02C-C001话筒02C-C002……

三：

交通工具类（03）

（一）、物载汽车：

（03A）

大型物载汽车：

（03A-A）03A-A00103A-A002……

小型物载汽车：

（03A-B）03A-B00103A-B002……

（二）、日用轿车：

（03B）

宝马牌：

（03B-A）03B-A00103B-A002……

奔驰牌：

（03B-B）03B-B00103B-B002……

四：

家具设备类（04）

（一）、木制家具：

（04A）

办公桌：

（04A-A）04A-A00104A-A002……

沙发椅：

（04A-B）04A-B00104A-B002……

资料柜：

（04A-C）04A-C00104A-C002……

（二）、电用家具：

（04B）

空调机：

（04B-A）04B-A00104B-A002……

饮水机：

（04B-B）04B-B00104B-B002……

五：

其他资产（05）

01代表房屋类，02代表电子产品类，03代表交通工具类，04代表家具设备类，05代表其他类

提出管理系统设计和运行对计算机配置的基本要求

专用服务器：

1

第一工作站：

1

其他工作站：

4

交换机：

1

网卡：

4

条码阅读器：

2

UPS：

若干只

说明：

以一台服务器，5台工作站为基础，其中服务器与副机放公司中心机房，2台仓库，一入一出，财务处2台，一入一出；还可以根据本单位情况和财力，增加工作站和激光扫描仪等。

可行性分析

一、电脑公司固定资产管理系统开发背景

固定资产管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以固定资产管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理固定资产的信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在固定管理系统亦是如此。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

二、电脑公司固定资产管理系统开发需求分析

以往靠人力来对固定资产进行管理，经常造成资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题，耗费的人力和物力较多，繁杂，查询不方便。

造成公司运作效率低下的情况不再少数。

在计算机普及的今天，对高效和安全、快捷的管理固定资产很有必要，所以，对固定资产管理系统是必要的。

三、电脑公司固定资产管理系统可行性分析

1.理论上，现代企业中已经形成了一套相对合理和成熟的管理系统理论，在公司中所采用的管理制度和管理方法已经取得了很好的成效，以现代企业管理的基本原理为指导，按照系统开发的基本方法，是可以实现固定资产管理系统系统的设计与开发的；

2.技术上，本系统采用技术相对成熟的Access开发环境，它对数据库具有较好的支持和兼容功能，对数据库开发具有简单、高效的特点；

3.经济上，采用本系统所带来的效益远远大于开发、维护和使用成本等，产生很好的经济效益；电脑公司固定资产管理的好，可以使资产发挥最大效益，可以杜绝各种不良资产。

4.操作上，固定资产管理系统，操作简单，方便。

有利于迅速查找所需的信息，方便快捷，提高公司运行的效率。

5.安全上，对电脑公司的资产进行资产的编码和资产的登记，有利于存储各固定资产的现状和档案，确保电脑公司固定资产的安全和高效；有利于资产的充分利用发挥资产运作的利益最大化；有利于资产更新和报废，使公司运营更高效优化；可以杜绝各种不良资产。

实验小结：

本次试验的第一部分，资产编码由许华杰完成。

编码方式有大写字母组成，简洁美观。

管理系统设计和运行对计算机配置的基本要求由黄丽玲完成；可行性分析由蒙宣宗完成。

在实验的过程中，团结合作时完成实验的关键。

通过这次试验，我们学会了基本的固定资产的编码，可行性分析。

实验二

实验名称：

固定资产管理系统分析

实验目的：

将系统分析的各项工作具体运用在系统分析上，熟悉系统分析工作的过程。

实验类型：

综合

实验学时：

12学时　　

每组人数：

3人

开发小组成员姓名：

******

实验内容及方法：

做好详细调查，并对调查结果进行系统化分析，实验报告包括：

1系统的业务流程图。

2数据流图和ER图。

3系统功能模块。

4数据库设计。

实验仪器及设备：

网络、计算机、数据库软件等。

业务流程图：

业务流程图说明：

收到新增资产验收单以后，将对验收单信息录入，形成固定资产信息单，归口管理部门对固定资产信息单进行审核，若不通过，修改固定资产信息单再传给归口管理部门进行审核，若审核通过则将信息送给财务管理部门审核；财务部门审核若不通过，返回归口管理处，财务部门审核通过才能传给固定资产管理系统进行登记；固定资产管理系统提供分类查询、统计查询、财务查询、变动查询等查询功能，提供资产清查功能；若资产发生变动，系统形成资产变动报告传给归口管理部门进行审核，审核通过再交给财务部门审核，财务部门审核通过则交给固定资产管理系统进行登记；审核不通过则返回上一部门进行修改；系统形成资产报废报告，在交给归口管理处进行审核，审核通过则传给财务部门进行审核，财务部门审核通过才传给系统，系统输出资产报废报告。

数据流图：

数据流图说明：

根据资产验收单，将资产信息进行录入，再将资产信息进行存储；已经存储的资产信息，要经过清理、维修、折旧计算等处理过程，这些过程产生的清理信息、维修信息、这就信息经过资产审核管理，形成新的资产信息，根据新的信息对已经存储的资产信息进行更新；已经存储的资产信息，经过资产信息统计，形成资产信息报表输出；已经存储的资产信息，经过资产审核管理，更正过以后进行存储。

模式名称

主键

其他

固定资产

资产ID

资产名称（文本），基本类别（文本），入账日期（日期），启用日期（日期），原值（数字），净残余值（数字），净值（数字），预计使用年限（数字），状态ID（文本），使用者ID（文本），部门名称（文本），清理方式ID（文本），清理日期（日期）

房屋

资产ID

地址（文本），面积（数字），产权（文本）

电子产品

资产ID

品牌（文本），型号（文本）

交通工具

资产ID

车牌号码（数字），代理商（文本），生产商（文本），投保公司（文本），保险类型（文本），

家具设备

资产ID

品牌（文本），供应商（文本）

其他

资产ID

属性

部门

部门名称

负责人姓名（文本），部门电话（数字）

使用者

使用者ID

姓名（文本），所属部门（文本），资产所在地（文本）

维修

维修次数资产ID

送修日期（日期），保修原因（文本），修回日期（日期），维修费用（数字）

清理

清理方式ID

清理方式（文本）

状态

状态ID

状态（文本）

实验小结：

本次实验业务流程图及其说明由许华杰和蒙宣宗完成，E-R图，数据流图及其说明由黄丽玲完成，在这些图的制作过程中，我们相互学习，积极交流，最后按时按要求完成实验。

系统功能模块和数据库设计由我们三人讨论合作完成，我们上课认真听老师讲，课后认真复习，由异议的地方相互交流意见，最后敲定方案。

实验三

实验名称：

固定资产系统设计

实验目的：

将系统设计的各项工作具体运用在系统设计上，熟悉系统设计工作的过程。

实验类型：

设计

实验学时：

12学时　　

每组人数：

3人

实验仪器及设备：

网络、计算机、数据库软件等

开发小组成员姓名：

*********

实验内容及方法：

完成数据库设计。

实验报告包括：

1简单的输入和查询功能设计。

2试运行。

实验小结：

由于基础不好，代码不熟悉，我们在本次实验中遇到不少困难，多亏07级师兄耐心帮助，我们才慢慢学会系统设计的方法。

实验四

实验名称：

系统实施

实验目的：

将系统实施的各项工作具体运用系统实施上，熟悉系统实施工作的过程

实验类型：

综合

实验学时：

6学时　　

每组人数：

3人

开发小组成员姓名：

********

实验内容及方法：

实施设计的系统，实验报告内容包括：

设备的购置计划，人员的培训计划的基本思路以及对实施过程中出现的问题的基本对策。

实验仪器及设备：

网络、计算机、数据库软件等。

设备购置计划：

本系统需要的，硬件设施及其大概价格如下：

硬件

数量

负责人

单价

总价

专用服务器

1

第一工作站

1

其他工作站

4

交换机

1

条码阅读器

2

网卡

4

UPS

5

人员培训计划：

首先进行Access的基础培训，两个课时；第二部进行本系统的功能了解、基本操作两个课时。

实验小结：

我们小组的同学都没有实际经验，采购计划这一块遇到许多困难。

但是由于系统比较简单，操作起来比较方便，培训的内容也比较少。