化妆品监督管理条例.docx
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化妆品监督管理条例
化妆品注册管理办法(征求意见稿)
第一章总则为规范化妆品注册管理,保障化妆第一条(制定依据)品质量安全,根据《化妆品监督管理条例》及有关法律法规的规定,制定本办法。
在中华人民共和国境内生产经营的第二条(适用范围)化妆品和化妆品新原料,应当按照本办法的规定申请注册或者办理备案。
第三条(定义)注册是指注册申请人依照法定条件、程序和要求提出注册申请,药品监督管理部门对申请注册的化妆品或化妆品新原料的安全性和质量可控性进行审查,决定是否同意其注册申请的活动。
备案是指备案人依照法定条件、程序和要求,将表明产品安全性和质量可控性等的资料提交药品监督管理部门进行存档备查的活动。
第四条(分类管理)国家对特殊化妆品和具有防腐、防晒、着色、染发、祛斑美白功能的较高安全风险的新原料实施注册管理,对普通化妆品和其他新原料实施备案管理。
第五条(国家局事权)国家药品监督管理局主管全国化1
妆品、新原料的注册和备案管理工作,负责特殊化妆品、进口普通化妆品、新原料的注册、备案管理工作。
国家药品监督管理局化妆品技术审评部门(以下称技术审评部门)负责特殊化妆品和新原料注册的技术审评工作,承担进口普通化妆品和新原料备案后审查工作。
国家药品监督管理局行政事项受理服务部门(以下称受理部门)、审核查验部门、不良反应监测部门、信息管理部门等专业技术机构,依据职能承担化妆品注册备案管理所需的注册受理、现场核查、不良反应监测、制证送达、信息公示以及相应的信息化建设与管理等工作。
第六条(省局事权)省、自治区、直辖市药品监督管理部门负责本行政区域内国产普通化妆品备案管理工作,参与特殊化妆品注册相关的现场核查工作,具备相应能力的省、自治区、直辖市药品监督管理部门受国家药品监督管理局委托承担进口普通化妆品备案管理工作。
第七条(信息公开)负责注册和备案管理工作的药品监督管理部门应当主动公开化妆品、新原料注册、备案相关信息,供社会公众查询。
第二章基本要求
第八条(总体要求)化妆品和新原料的注册人、备案人,应当遵守有关法规、标准和技术规范,保证所提交申报或者备案资料真实、准确、完整和可追溯。
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第九条(注册人备案人)注册人、备案人是指以自己名义把产品推向市场,能够独立承担民事责任的企业或者其他组织。
注册人、备案人承担产品质量安全的主体责任,依法履行产品注册、备案义务,对其产品的质量安全和功效宣称负责。
第十条(注册人备案人要求)化妆品注册申请人和备案人应当具备下列条件:
(一)具有与拟注册、备案化妆品相适应的质量管理体系,设立了具备化妆品质量安全相关专业知识、具有5年以上化妆品生产或者质量管理经验的质量安全负责人;
(二)具有与拟注册、备案化妆品相适应的供应商遴选、原料验收、生产过程及质量控制、设备管理、产品检验及留样等管理制度;
(三)具有与拟注册、备案化妆品相适应的化妆品安全风险评估、不良反应监测与评价及化妆品召回制度。
化妆品注册申请人和备案人应当配备落实上述制度相适应的机构与人员,具备保证各项制度和体系实施的能力。
第十一条(境内责任人义务)注册申请人或者备案人为境外企业的,应当指定我国境内的企业法人作为境内责任人。
境内责任人应当履行以下义务:
(一)以注册申请人、备案人的名义办理化妆品、新原3
料注册、备案,将产品投放境内市场;
(二)协助注册人、备案人开展化妆品不良反应监测、产品召回及新原料安全监测与报告工作;
(三)配合监管部门的监督检查工作。
第十二条(首次注册备案要求)首次办理注册或者备案前,注册申请人、备案人、境内责任人应当提交符合本办法要求的相关资料。
第十三条(专家咨询机制)承担注册、备案管理工作的药品监督管理部门和技术审评部门等技术机构应当建立注册或者备案专家咨询机制,就技术审评、监督检查等过程中的重要问题听取专家意见,充分发挥专家的技术支撑作用。
第三章化妆品新原料注册备案管理
第一节注册备案管理
第十四条(备案)新原料备案人应当按照新原料注册备案资料规范的要求提交资料办理备案,提交资料后即完成备案。
第十五条(信息公开)信息管理部门应当在备案人提交备案资料之日起5日内,向社会公开备案人、境内责任人相关信息和原料基本信息。
第十六条(注册受理)新原料注册申请人应当按照新原料注册备案资料规范的要求提交申报资料,受理部门应当在收到申请人提交的注册申请之日起5日内,完成对申报资料4
的形式审查,并作出是否受理的决定:
(一)资料齐全、符合规定形式要求的,予以受理,出日内将申报资料一并送交技术审评部3具受理通知书,并于门;
(二)资料不齐全或者不符合规定形式的,出具补正通知书,一次性告知申请人需要补正的全部内容。
逾期未告知申请人补正的,自收到申报资料之日起即为受理;
(三)不属于受理范围的,出具不予受理通知书,告知申请人具体原因。
第十七条(技术审评)技术审评部门应当在收到申报资料之日起90日内,按照技术审评要点组织对申报资料开展技术审评,并作出技术审评结论:
(一)申报资料真实完整、原料质量和安全性符合要求、生产工艺合理可行,且符合现行法规、标准和技术规范要求的,审评通过;
(二)申报资料不真实、原料存在安全性或者质量可控性问题,或者不符合现行法规、标准和技术规范要求的,审评不予通过;
(三)申报资料存在问题,或者申报资料不足无法证明原料安全性的,要求申请人补充资料。
第十八条(补充资料)需要申请人补充资料的,技术审评部门应当一次性告知需要补充的全部内容。
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申请人应当在90日内按照要求一次性补充资料,技术审评部门应当在收到补充资料之日起60日内开展技术审评并作出审评结论。
未在规定时限内补充资料的,技术审评部门应当终止审评,作出审评不通过的技术审评结论。
第十九条(复核申请)作出审评不通过技术审评结论的,技术审评部门应当告知申请人。
申请人有异议的,应当在收到技术审评结论之日起20日内提出复核申请。
逾期未提出复核申请的,技术审评部门维持原技术审评结论。
技术审评部门应当在收到复核申请之日起30日内,组织对申请人提出的复核申请意见进行研究,需要改变原技术审评结论的,应当重新作出技术审评结论。
第二十条(行政审批)国家药品监督管理局应当在收到技术审评结论之日起20日内,作出行政审批决定。
第二十一条(审批结果通知)受理部门在收到审批决定之日起10日内,对准予注册的制发新原料注册证;不予注册的,制发不予注册决定书。
第二十二条(注册信息公开)信息管理部门应当在制发注册证之日起5日内,主动公开注册人、境内责任人相关信息和原料基本信息。
第二十三条(注册撤回)在技术审评部门作出技术审评结论前,申请人可以提出撤回注册申请。
技术审评过程中发现提供虚假资料或者原料存在安全性问题情形的,不予撤6
回。
第二节安全监测与报告
第二十四条(监测制度)国家对取得注册、办理备案的新原料实施安全监测制度。
自首次使用新原料的化妆品取得注册或者办理备案之日起算,安全监测的期限为3年。
第二十五条(新原料使用)新原料注册人、备案人可以使用新原料生产化妆品。
经新原料注册人、备案人同意后,化妆品注册人、备案人可以使用新原料生产化妆品。
其它化妆品注册人、备案人拟使用新原料生产化妆品的,应当按照本办法要求提交新原料注册申请或者办理新原料备案。
第二十六条(监测责任)新原料注册人、备案人应当建立新原料上市后的安全风险监测和评价体系,对新原料使用的安全情况进行持续的追踪、研究、监测和评价。
使用新原料生产化妆品的化妆品注册人、备案人,应当对新原料使用的安全情况进行实时监测,并及时向新原料注册人、备案人反馈新原料的使用情况、相关化妆品的不良反应和安全性情况。
第二十七条(产品情况报告)使用新原料的化妆品发生不良反应的,化妆品注册人、备案人应当按照不良反应报告相关规定及时报告不良反应情况;有证据表明使用新原料的化妆品可能存在安全性问题的,化妆品注册人、备案人应当7
立即采取措施控制风险,并向化妆品注册人、备案人或者境内责任人所在地的省、自治区、直辖市药品监督管理部门报告。
第二十八条(产品报告处置)省、自治区、直辖市药品监督管理部门收到不良反应或者安全风险情况的报告后,应当按照相关规定组织开展调查工作,发现使用新原料的化妆品存在安全风险的,应当采取风险控制措施,责令化妆品注册人、备案人暂停新原料使用、化妆品生产或者进口。
第二十九条(原料情况报告)新原料出现以下情况的,新原料注册人、备案人应当开展安全评估,经评估新原料存在安全风险的,应当立即采取措施控制风险,并向技术审评部门报告:
(一)使用新原料的化妆品发生严重化妆品不良反应、可能引发较大社会影响的化妆品不良反应或者其他安全问题的;
(二)有证据表明新原料可能存在安全性问题的;
(三)其他国家(地区)发现疑似由该原料引起的严重化妆品不良反应或者群体不良反应事件的;
(四)其他国家(地区)化妆品法规标准对该原料提高使用标准、增加使用限制或者禁止使用的;
(五)其他涉及新原料、使用新原料的化妆品安全性的情况。
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第三十条(安全报告处置)技术审评部门收到新原料注册人、备案人关于新原料安全性相关的报告后,应当组织对新原料安全性开展评估,并分以下情况予以处理:
(一)发现需要补充开展评估的,应当责令新原料注册人、备案人限期开展补充评估;
(二)发现新原料存在安全风险需要进一步研究的,应当要求新原料注册人、备案人限期开展研究,并报国家药品监督管理局暂停新原料使用;
(三)有证据表明新原料存在安全性问题、逾期未补充资料、未按要求暂停新原料使用或者经进一步研究仍无法证明新原料安全性的,报国家药品监督管理局取消备案或者撤销注册。
第三十一条(年度报告)新原料安全监测每满一年,新原料注册人、备案人应当在30日内,汇总、分析新原料使用和安全情况,形成年度报告报送不良反应监测部门和技术审评部门。
第三十二条(报告处置)不良反应监测部门应当结合年度报告,对使用新原料化妆品的不良反应报告情况进行统计分析。
技术审评部门应当结合不良反应监测部门的统计分析情况,对年度报告进行审查:
(一)发现报告内容不完整、不规范,以及需要新原料9
注册人、备案人进一步补充说明的,应当要求新原料注册人、备案人限期补充相关情况或者资料;
(二)发现新原料存在安全风险需要进一步研究的,应当要求新原料注册人、备案人限期开展研究,并报国家药品监督管理局暂停新原料使用;
(三)有证据表明新原料存在安全性问题、逾期未补充资料、未按要求暂停新原料使用或者经进一步研究仍无法证明新原料安全性的,报国家药品监督管理局取消备案或者撤销注册。
第三十三条(安全监测期满)国家药品监督管理局组织对安全监测满3年的新原料进行评估,未发现安全性问题的新原料,纳入已使用化妆品原料目录,仍在安全监测的其他相同新原料一并终止监测;存在安全性问题的新原料,取消备案或者撤销注册。
第三十四条(关联产品)安全监测中的新原料被责令暂停使用的,使用新原料的化妆品应当同时暂停生产或者进口;安全监测中的新原料被取消备案、撤销注册的,使用新原料的化妆品同时取消备案、撤销注册。
第三十五条(超范围使用新原料)拟用于化妆品生产的原料超出已使用原料的使用目的、安全使用量等内容的,应当按照本办法要求申请新原料注册或者办理新原料备案;不涉及安全性差异的,不再设置新原料安全监测期限。
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第四章化妆品注册备案管理
第一节一般要求
第三十六条(原料使用要求)化妆品注册人、备案人对使用的化妆品原料安全性负责,申请注册或者办理备案时应当明确原料来源及其原料质量规格。
第三十七条(分段生产)化妆品在多个地址分段生产完成的,化妆品注册人、备案人应当对全过程进行质量管理,申请注册或者办理备案时提供完整的生产工艺。
第三十八条(进口化妆品要求)申请注册或者办理备案的进口化妆品,应当在申请人注册地、备案人注册地或者生产地所在国家(地区)已上市销售;专为我国生产的进口化妆品,应当提交面向我国消费者开展的相关研究和试验的资料。
第三十九条(套装产品)两剂或者两剂以上必须配合使用的产品以及不可拆分的组合包装产品,应当按一个产品申请注册或者办理备案。
第四十条(委托确认)委托生产化妆品的,化妆品注册申请人、备案人在申请注册或者办理备案时,应当提交委托关系文件。
第四十一条(产品执行的标准)化妆品注册人、备案人应当制定拟注册、备案化妆品的产品执行的标准。
普通化妆品执行的标准由备案人办理备案时向药品监督管理部门提11
交,特殊化妆品执行的标准由药品监督管理部门在注册时予以审查。
第四十二条(注册备案检验)化妆品注册申请人、备案人应当按照标准、技术规范和注册备案检验规定的要求进行注册、备案检验后,方可申请注册或者办理备案。
承担化妆品注册或者备案检验的检验机构应当具备化妆品注册、备案检验工作的资质能力,并通过国家药品监督管理局网站向社会公开检验机构相关资质信息。
第四十三条(功效资料)化妆品的功效宣称应当有充分的科学依据。
化妆品功效宣称科学依据包括通过人体功效评价试验、实验室试验、消费者使用测试获得的研究数据及评价结论、相关科学文献资料等。
化妆品注册人、备案人在取得产品功效宣称的科学依据后,方可申请注册或办理备案。
化妆品功效宣称依据的指导原则由国家药品监督管理局另行制定发布。
化妆品注册人、备案人申请注册或办理备案时,应当同时预提交功效宣称依据的摘要,化妆品取得注册或者办理备案后,摘要内容同步在国家药品监督管理局指定的网站向社会公开。
第四十四条(合并、分立)化妆品注册证和备案信息凭证不得转让。
因企业吸收合并、分立导致原注册人、备案人主体资格消亡,拟将注册人、备案人变更为新设立的企业或12
者其它组织的,应当按照本办法的规定申请注册变更或者办理备案变更。
变更后的注册人、备案人应当符合本办法关于注册人、备案人的规定要求,并对已上市产品承担质量安全责任。
第二节备案管理
第四十五条(备案)普通化妆品上市或者进口前,备案人应当按照化妆品注册备案资料规范的要求提交资料办理备案,提交资料后即完成备案。
第四十六条(信息公开)承担备案管理工作的药品监督管理部门在备案人提交备案资料之日起5日内,向社会公开备案人、境内责任人相关信息、产品基本信息和产品销售包装(含标签、说明书)图片。
第四十七条(进口产品增加收货人)已备案进口普通化妆品拟在境内责任人所在省、自治区、直辖市行政区域以外的口岸进口的,应当通过网上备案平台补充填报进口口岸和收货人信息。
收货人所在地的省、自治区、直辖市药品监督管理部门负责组织对收货人进口的化妆品实施备案后监督管理。
第四十八条(备案变更)已备案产品的产品名称、配方等拟发生变化的,或者因备案人、境内责任人地址变化导致备案管理部门改变的,备案人应当主动注销原备案信息后重新办理备案。
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已备案产品的其它事项拟发生变化的,应当进行备案变更。
变更事项涉及对外公开的产品备案信息内容的,承担备案管理工作的药品监督管理部门应当在收到变更资料之日日内向社会公开产品变更后的相关备案信息。
起5普通化妆品办理备案后,备案第四十九条(年度报告)人应当每年向承担备案管理工作的药品监督管理部门报告产品的生产、进口及不良反应监测情况。
已备案产品不再生产或者进第五十条(产品备案注销)口的,备案人应当主动注销备案。
注册管理第三节特殊化妆品生产或者进口前,第五十一条(注册受理)注册申请人应当按照化妆品注册备案资料规范的要求提交日内,完5申报资料,受理部门应当在收到申报资料之日起成对申报资料的形式审查,并作出是否受理的决定:
(一)资料齐全、符合规定形式要求的,予以受理,出日内将申报资料一并送交技术审评部具受理通知书,并于3门;
(二)资料不齐全或者不符合规定形式的,出具补正通知书,一次性告知申请人需要补正的全部内容。
逾期未告知申请人补正的,自收到申报资料之日起即为受理;
(三)不属于受理范围的,出具不予受理通知书,告知申请人具体原因。
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技术审评部门应当在收到申报第五十二条(技术审评)日内,按照技术审评要点组织对申报资料开90资料之日起展技术审评,并作出技术审评结论:
产品质量和安全性符合要求、申报资料真实完整、
(一)产品配方和产品执行的标准合理,且符合现行法规、标准和技术规范要求的,审评通过;产品存在安全性或者质量问题、申报资料不真实、
(二)产品配方和产品执行的标准不合理,或者不符合现行法规、标准和技术规范要求的,审评不予通过;(三)申报资料存在问题,或者申报资料不足无法证明产品安全性的,要求申请人补充资料。
需要申请人补充资料的,技术第五十三条(补充资料)审评部门应当一次性告知需要补充的全部内容。
日内按照要求一次性补充资料,技术90申请人应当在日内开展技术审评60审评部门应当在收到补充资料之日起并作出审评结论。
未在规定时限内补充资料的,技术审评部门应当终止审评,作出审评不通过的技术审评结论。
作出审评不通过技术审评结论第五十四条(复核申请)的,技术审评部门应当告知申请人。
申请人有异议的,应当日内提出复核申请。
逾期未提出复核20在收到告知之日起申请的,技术审评部门维持原技术审评结论。
日内,组30技术审评部门应当在收到复核申请之日起15
织对申请人提出的复核申请意见进行研究,需要改变原技术审评结论的,应当重新作出技术审评结论。
第五十五条(行政审批)国家药品监督管理局应当在收到技术审评结论之日起20日内,作出行政审批决定。
第五十六条(审批结果通知)受理部门应当在收到审批决定之日起10日内,对准予注册的制发化妆品注册证,注册证有效期5年;不予注册的,制发不予注册决定书。
第五十七条(注册信息公开)信息管理部门应当在制发注册证之日起5日内,主动公开注册人、境内责任人相关信息和产品基本信息。
第五十八条(注册撤回)在技术审评部门作出技术审评结论前,申请人可以提出撤回注册申请。
技术审评过程中发现提供虚假资料或者产品存在安全性问题情形的,不予撤回。
第五十九条(注册事项变更)已注册特殊化妆品的注册事项拟发生变化的,国家药品监督管理局根据变化事项对产品安全、功效的影响程度实施分类管理:
(一)不涉及安全、功效宣称的事项发生变化的,注册人应当及时向国家药品监督管理局备案。
(二)涉及安全、功效宣称的事项拟发生变化的,注册人应当向国家药品监督管理局提出产品注册变更申请。
注册变更申请的受理、技术审评、行政审批、信息公开等按照本16
办法关于特殊化妆品首次注册规定的程序和时限执行。
(三)产品名称、配方等拟发生变化的,注册人应当主动注销原注册证后重新申请注册。
第六十条(上传销售包装)特殊化妆品取得注册后或者销售包装拟发生变化的,注册人应当在产品投放市场前,通过网上注册平台上传与标签设计样稿一致的产品销售包装(含标签、说明书)图片,经省、自治区、直辖市药品监督管理部门确认后向社会公开。
第六十一条(注册证注销)已注册产品不再生产或者进口的,注册人应当主动提出注册证注销申请。
第四节注册证延续
第六十二条(延续自查和申请)特殊化妆品注册证有效期届满需要延续的,注册人应当在注册证有效期届满前6个月起,对产品开展全面自查。
经自查确认符合强制性国家标准、技术规范的要求的,注册人应当在产品注册证有效期届满30日前提出延续注册申请。
逾期未提出延续注册申请的,不再受理。
第六十三条(受理制证)注册人规定期限内提出延续注册申请的,受理部门应当在5日内对延续注册申报资料进行形式审查,经审查符合要求的予以受理,并于10日内制发新的注册证,注册证有效期自原注册证有效期届满之日后起算。
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第六十四条(技术审评)技术审评部门组织对已延续注册产品的申报资料开展事后技术审评工作,发现不符合强制性国家标准、技术规范情形的,依法撤销产品注册证。
第五章监督管理
第六十五条(配合检查)药品监督管理部门依照法律、法规的规定,对化妆品和新原料注册、备案相关的活动进行监督检查,必要时可以对注册、备案资料涉及的单位进行延伸检查,有关单位和个人应当予以配合,不得拒绝和隐瞒。
第六十六条(有因核查)技术审评部门开展注册技术审评过程中,发现涉及提交虚假资料、隐瞒实际情况等情形的,可以启动有因现场核查。
开展境内现场核查的,负责现场核查的部门应当在45日内完成现场核查工作并反馈检查结果;开展境外检查的,核查部门应当根据实际情况开展。
注册申请人应当积极配合核查工作,要检验抽样的,应当按要求提供样品。
第六十七条(再评估)根据科学认知水平,对已注册备案化妆品、已使用化妆品原料的安全性的认识发生改变,或者有证据表明化妆品、化妆品原料可能存在缺陷的,承担注册备案管理工作的药品监督管理部门可以责令相关原料企业和化妆品企业开展再评估,相关企业可进一步提交安全性资料。
经再评估有安全风险的化妆品,取消备案或者撤销注18
册;经再评估有安全风险的原料,禁止其用于化妆品生产或者设置限制使用条件。
第六十八条(备案后监督)承担备案管理工作的药品监督管理部门组织开展对已备案新原料、普通化妆品的备案后监督工作,发现备案资料不齐全、不规范但不涉及安全性的,应当责令备案人限期予以改正;发现备案资料不足无法证明新原料或者产品安全性的,应当责令备案人限期予以改正,并同时责令暂停新原料使用、化妆品生产或者进口;发现违法违规情形的,应当依法予以查处;发现存在以下情形的,应当取消备案:
(一)未按要求在规定期限内改正,或者未按要求暂停新原料使用、暂停化妆品生产或者进口的;
(二)提交虚假备案资料的;
(三)新原料或者化妆品不属于备案范围的;
(四)未按要求开展安全性评价,或者安全性评价不符合强制性国家标准、技术规范要求的;
(五)有证据表明新原料或者化妆品存在安全性问题或者违法情形的。
已备案产品存在以上情形,备案信息尚未向社会公开的,应在备案人改正并符合要求后向社会公开。
第六十九条(注册备案异常状态处理)承担注册备案管理工作的药品监督管理部门通过注册、备案信息平台填报的19
信息,无法与化妆品注册人、备案人、境内责任人或者进口普通化妆品收货人等取得联系的,可以将注册人、备案人、境内责任人的网上注册或者备案系统用户列为异常状态限制使用,并通过注册、备案信息平台通知注册人、备案人、境内责任人在规定时间主动与药品监督管理部门联系。
化妆品注册人、备案人、境内责任人逾期未主动与药品监督管理部门联系的,由承担注册备案管理工作的药品监督管理部门注销其已注册、备案产品。
第七十条(主体不符合要求)化妆品注册人、备案人或者境内责任人不再符合本办法第十条或者第十一条要求的,应当主动注销其已注册、备案产品。
委托生产的产品,境内生产企业不再符合化妆品生产企业相关要求的,应当主动注销其已注册、备案产品的相关生产信息。
第七十一条(分级管理)药品监督管理部门依据备案人、境内责任人、化妆品生产企业的质量管理体系、备案产品情况、备案后监督情况、产品上市后的监督检查情况等对其实行动态量化评分,并根据评分情况实施针对性的监管措施。
第七十二条(机构人员要求)技术审评、现场核查、注册备案检验机构和人员应当严格遵守有关法律、法规、规章的规定开展工作,恪守职业道德,保证相关工作科学、客观和公正。
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药品监督管理部门、相关技术第七十三条(保密要求)机构及其工作人员,对注册申请人、备案人提交的相关资料负有保密义务。
法律责任第六章
第七十四条(未
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