行政人事部岗位职责之欧阳化创编.docx

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行政人事部岗位职责之欧阳化创编

行政人事部各岗位职责

时间：

2021.02.12

创作人：

欧阳化

岗位名称：

行政人事主管

直接上级：

总经理

岗位性质：

开展人事及行政工作 

管理权限：

受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：

处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。

协调公司内部各部门职能主管之间关系；

负责公司行政人事部的日常工作；

贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核，未完成扣3分

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

未经总经理审核扣5分，未下发各部门扣3分

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

每月一次，上报总经理扣3分

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

因人你是不协调不到位而出现纠纷，扣5分 

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

每月进行一次统一采购，未及时补充相应物品扣3分

6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作。

未完成扣3分

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

未完成口3分

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

文件未整理归档一次扣3分，文件遗失一份扣5分

9、组织与安排公司活动。

办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

未及时办理一次扣3分

10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗等安全管理工作。

公司卫生不达标，需要求区域负责人进行整改，未及时通知扣3分

11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

未及时安排接待扣5分

12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

未制定招聘计划扣3分

13、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；未根据公司实际情况变更修改扣5分

14、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；未归档扣3分，遗失扣5分

15、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

未统计扣3分

16、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施； 未完成扣5分

18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

未对新员工进行考核，扣5分

19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；未及时制定、修改公司制度，扣5分 

20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

未及时对人员调动做出相应处理，扣5分

21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

未统计考核一次扣3分

22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

因人事部调节不当而出现纠纷，一次扣15分

23、其它突发事件处理和领导交办的工作。

未按上级领导要求完成工作扣5分，顶撞上司一次扣20分

岗位名称：

人事专员

直接上级：

行政人事主管

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；未完成计划的拟定，扣3分，未向部门主管报批扣5分

2、负责培训结果的评估和考核；未对培训做记录、考核、评估，扣3分

3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；未及时更新资料扣5分

4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；未按上级要求完成，扣3分

5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；向其他公司提供储备人才资料扣15分，泄露公司内部员工资料扣20分

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；未拟稿试题，扣3分

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；未及时为员工办理手续，扣5分

8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

未完成，扣3分

9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；未按要求及时制定招聘计划扣3分

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析，每月至少一次场外招聘，未完成扣5分

11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。

未结合公司实际情况对招聘平台进行及时更改维护，扣5分

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告，上交部门主管。

每月一次，未完成扣5分

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；未按要求结合公司实际经营情况对公司制度进行相应修改、变更，扣5分，

14、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；各项表单填写不规范，扣3分/张。

15、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；协助部门经理处理劳资关系；负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；因裁决不当而产生劳动纠纷，扣15分

16、完成领导交办的其他工作。

未按要求完成上级交办的任务，扣5分，顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务，扣20分。

岗位名称：

行政专员

直接上级：

行政人事主管

1、建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

未按照公司经营状况及时修改制度，扣3分

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证

并修改完善。

未针对执行情况向上级汇报反馈意见，扣3分

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

为及时做好上传下达工作，扣5分

2、文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联

系函等各种文字材料。

未完成，扣3分 

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

未完成，扣3分

（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

未完成，扣3分

（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

未完成，扣3分

3、文件发放 

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

未完成，扣3分

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

未完成，扣3分

4、档案管理 

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

未完成，扣5分 

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准

确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

未归档，扣3分，遗失文件、资料，扣15分，遗失公司重要文件，扣20分，因此对公司造成损失，公司保留对其进行法律诉讼的权利

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

泄露公司机密严格按照公司保密制度执行相应处分。

（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

未完成，扣3分

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

做好借进借出统计工作，未完成，扣5分

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助

配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

未完成，扣5分

5、会议管理 

（1）会议准备工作。

负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会

人员会议召开时间。

未及时通知各与会人员参加会议，扣5分。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

行政未及时下达变更通，扣5分

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

未做会议记录并上传下达，扣5分 

6、接待工作 

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

未使用文明语言或态度冷淡，扣5分。

（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

未对来访客人进行接待工作，扣5分

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

拒绝协助领导开展接待工作，扣5分

7、完成领导交办的其他工作。

未按要求完成上级交办的任务，扣10分，顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务，扣20分。

注：

每位员工基础分为100分，分AE级（70~79不划分级别，无奖罚）：

C级以下按每扣壹分乐捐贰元计算，从薪资内自动扣除

A级：

月评满95分以上者奖励100元

B级：

月评80~94分，奖励50元，

C级：

月评50~69分，扣除50%绩效奖金，并由人事部约谈并出警告处分通知，

D级：

月评39~49分，扣除所有绩效奖金，并由人事部约谈并出降级通知，

E级：

月评40分以下以及一次性扣20分以上，作开除处理，发放底薪，20分以下予以开除并扣除50%工资，薪酬标准按试用期员工计算

行政人事部罗珊

12月7日

时间：

2021.02.12

创作人：

欧阳化