供应商准入申请.docx
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供应商准入申请.docx
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供应商准入申请
供应商准入申请书
公司名称:
申请日期:
年月日
供应商准入资料清单
(请严格按照下列内容和顺序编制)
一、承诺书(含供应商准入须知)10分
二、销售/业务代表授权书__
三、企业信息一览表10分
四、企业法人营业执照__
五、统一社会信用代码证__
六、公司介绍40分
七、审计报告或财务报表30分
八、最近一年年度企业所得税
纳税申报表及其缴款书10分
九、其他相关材料
合计100分
准入申请材料质量满分100分,得分:
上述得分不作为具体采购项目的评审内容,但纳入对贵公司的年终
综合考评。
准入材料之一:
承诺书
致中信银行股份有限公司:
为了与贵行建立平等互利、长期稳定共赢的业务合作关系,我
公司(以下简称我公司)承诺遵守贵行以下关于供应商管理的要求:
一、我公司已完全理解贵行关于供应商准入审核资料的全部内容和要求,并承诺严格按照贵行要求提供各项供应商准入审核资料。
二、我公司承诺向贵行提供的各项供应商准入审核资料是真实、准确、完整和有效的。
如我公司提供的资料存在瑕疵,我公司将承担由此带来的相关责任和损失;贵行有权因此取消我公司成为注册供应商的资格,并记入供应商不良信息库。
三、我公司承诺在贵行供应商准入审核期间,以及通过审核成为注册供应商之后,如上述资料发生任何变动,我公司承诺在5个工作日内书面通知贵行,并重新提交相关资料。
四、我公司承诺配合贵行就上述资料的真实性、准确性、完整性和有效性进行调查和考察,并根据贵行要求及时补充提供相关资料。
五、我公司承诺在贵行开立采购专用结算账户(或基本账户),用于办理与贵行的采购业务支付结算及其他银行业务。
六、我公司承诺在通过供应商审核成为贵行注册供应商后,严格遵照执行贵行有关供应商管理的各项规定及绿色采购相关要求。
在采购流程及合同履约全过程中,如违反贵行有关管理规定或发生不良信息、不良行为等,将无条件接受贵行按照有关内部管理规定对我司的处理。
包括但不限于:
警告、禁用、退出、扣罚保证金、列入本行或.
行业不良名单等;如对有关处理意见持有异议,将按照贵行规定程序提出复议。
涉及合同履约的,按照有关合同约定执行。
特此承诺
附件:
供应商准入须知
公司名称(盖章):
法定代表人(负责人)签字:
日年月
准入材料之一(附件):
供应商准入须知
(请仔细阅读以下须知,并不要删改任何内容)
一、中信银行供应商管理工作由集中采购部门(团队)负责。
二、除公开招标方式外,凡拟与我行发生业务关系的供应商,均须先履行供应商准入程序。
供应商准入是双方业务合作愿望的表达,采购事项的候选供应商将从审核准入后的供应商中择优选用。
三、在供应商审核准入过程中,集中采购部门(团队)不向供应商收取任何费用,也不接纳供应商的任何馈赠礼品。
四、供应商准入工作按照递交申请文件、资格考察、内部审批等程序进行;我行集中采购部门(团队)对供应商提交的准入信息承担保密责任。
五、根据实际需要,我行将安排对申请准入的供应商进行实地考察,作为供应商准入审核的重要环节。
六、为了落实人民银行有关客户身份识别,预防洗钱、恐怖融资活动及相关违法活动的监管要求,同时也为与供应商方便、快捷地进行采购业务支付结算,凡申请准入的供应商,须预先在我行任意自选网点开立结算账户(已在我行开立账户的可不再开立),履行供应商身份识别程序。
七、供应商应按《供应商准入资料清单》要求提供各项资料。
其中:
成立满三年的,应提供最近三年审计报告;未满三年的,请提供成立至今完整会计年度的审计报告;未满一个完整会计年度的,可提供最近一期的财务报表。
财务报表包括:
资产负债表、利润表、现金流量表。
如上述财务报表正在审计,可先提供未经审计的财务报表,
待审计完成后自行上传至采购管理信息系统。
如公司未进行审计,须
说明原因。
八、供应商提交的《供应商准入申请材料》,首先应按照“供应商准入资料清单”规定的先后顺序制作;然后以A4纸打印并加盖公章后扫描;最后将扫描好的电子文件(PDF文件,小于100M),上传至
采购管理信息系统。
上述文件的命名为贵公司全称。
九、供应商提交准入申请文件语言为中文,如果原件为英文(或其他语言)版文件,须同时提供中文版翻译文件,但中文版翻译文件与原英文(或其他语言)版文件存在不一致或存有歧义,以中文版为准。
十、供应商应在收到本文件之日起7个工作日内在采购系统中提交,并确保申请文件内容真实、准确、完整。
如存在提供虚假资料的情况,我行将取消申请单位的供应商准入资格,并记入供应商不良信息库,2年内不得准入。
贵公司提交资料的真实、准确、完整和及时性将作为年度供应商考核评分的重要内容。
十一、供应商准入的最终审核结果,我行将在采购管理信息系统中通知。
十二、为加强业务沟通、促进双方合作与共同发展,凡经审核准入的供应商,可定期(每季度初10日内)向我行推介本企业热点产品或服务。
推荐文件包括:
市场及产品资讯目录(详见供应商信息采集表)及相关商品介绍文件。
其中:
相关商品介绍文件的命名规则为:
XXXX年X期—公司简称—商品简称。
上述2个文件合计应≤5M,以电子邮件方式发送至。
十三、为深化双方合作关系,促进银企合作长期双赢,我们将协调我行金融业务部门与贵公司开展银企合作交流,以充分发挥我行在
公司业务方面的产品优势,为贵公司实现快速发展提供专业、高效、
全面地金融服务。
中信银行集中采购中心
2017年1月
我公司已仔细阅读并完全理解上述《供应商准入须知》的全部内容和要求,承诺接受并遵守本须知的各项要求。
公司名称(盖章):
月日年
准入材料之二:
销售/业务代表授权书
中信银行股份有限公司:
兹委派我公司工作人员先生/女士为我公司对贵行的销
售/业务代表,其有权代表我公司与贵行开展采购业务及其他银行业务的工作联络,递交或接收相关文件。
本授权有效期1年,自
年月日至年月日。
此期间如我公司变更销售/业务代表,
将重新向贵行提交销售/业务代表授权书,或在贵行采购系统中进行变更。
我公司销售/业务代表基本信息:
性职联系电话邮箱姓名所属部门别务座机手机授权单位名称(盖章):
法定代表人(负责人)签字:
销售/业务代表(被授权人)签字:
年月日
准入材料之二附件:
公司
业务代表身份证复印件粘贴处(公司盖章)/销售
准入材料之六:
*****公司介绍
(请严格按照下列提纲的内容和顺序编写)
一、公司基本概况
(一)公司经营发展历史;
(二)公司内部组织结构图(属于集团内企业的,请另附集团股权
结构图);
(三)公司控股股东和实际控制人基本情况;
(四)公司董事、监事及高级管理人员基本情况;
姓名职务出生年月国籍职称学历任职经历
(五)公司下属控股子公司、分公司及办事处名录;
二、公司关键业务资源
(一)公司核心技术
(二)公司在研重大项目
(三)土地使用权
截至上年末公司自有土地情况
序使用权用面积他项权位置终止日期权属人土地证编号途类型(㎡)利号
(四)特许经营权情况
(五)固定资产情况(截至上年末)
序原值净值成新率项目原值)号(万元)(万元)/(净值房屋及建筑物1
2机器设备
3
运输工具
4电子及其他设备
合计
(六)公司人员状况
1.核心技术人员基本情况
2.员工情况:
截至上年末,在职员工人。
按岗位结构管理人员
人数
占比
按教育程度博士研究生
人数
占比
财务人员
硕士研究生
技术人员本科
销售人员
大专
生产人员其他
-其他
合计合计
三、公司业务概况
(一)主要业务介绍
(二)主要产品分类表或明细表
产品图示主要特点产品明细应用领域产品类别
(三)主要业务相关情况
1.主营业务收入构成(万元)
2017年年度2016年度2015年度主营业务品类收入成本收入成本成本收入
合计
2.公司前五大主要客户
排期间名
销售额客户名称(万元)
占营业收入比(%)
1
23
年度20174
5合计
排期间名
客户名称
销售额(万元)
占营业收入比
(%)
1
23
年度20164
5
合计
3.公司前五大物资供应商
排
采购额
占采购总额
期间供应商名称名
(万元)
比例(
%)
123
2017年度4
5
合计
采购额占采购总额排期间
名
供应商名称
比例(%)(万元)
1
2
3
年度201645合计
四、公司在行业中的竞争地位
(一)公司所在行业发展现状及竞争格局(请列明排名前五至十名的公司名称,并注明信息来源);
(二)公司主要竞争对手;
(三)公司在行业内排名或竞争地位;
(四)公司的竞争优势;
1.管理团队和技术团队的优势
2.装备、技术的优势
3.企业合作伙伴或合格供应商的优势
4.区域优势
5.其他优势
(五)公司的竞争劣势。
五、公司分开运营情况
公司与实际控制人、控股股东及其控制的其他企业在业务、资产、人员、机构、财务方面是否完全分开?
即:
公司业务分开、资产分开、人员分开、机构分开、财务分开,在独立性方面也不存在其他严重缺陷,具有面向市场自主经营的能力,符合《公司法》等法律、法规、规范性文件对公司分开运营的要求。
六、公司绿色表现
1.公司近年来参与了哪些环境和社会公益活动?
2.公司近年来在提高集约化管理水平、推行绿色办公等减少资源环境损耗,以及维护职工职业健康与合法权益等方面履行了哪些责任?
获得了哪些绿色认证?
七、公司销售政策
(一)贵司目前销售政策能否与我行直接签署合同?
(二)如果贵司目前销售政策不能与我行直签,只能通过代理商签约,请就以下情况说明:
1.不能直签的原因;
2.对代理商的管理模式及相关政策;
3.现有代理商体系架构及主要代理商名录。
(三)贵司可向我行推荐代理商,但须说明推荐理由。
.
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