初高中新生招生入学操作步骤与方法.docx
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初高中新生招生入学操作步骤与方法
初(高)中新生招生入学操作步骤与方法
初一与高一新生入学分统一招生录取、自主招生录取与毕业后跨省就学三种方式。
统一招生录取:
由教育局统一分配录取到校后,学校录取已经到校的学生。
用于本区县范围内学生的录取。
其基本步骤为:
区县导入招生结果→学校录取→区县审核→学校调档→学校分班
自主招生录取:
由学校自己根据到校情况,录取统一招生录取人员之外的人员。
一般用于跨区县学生的录取,也可用于非统一招生录取的本区县范围内学生的录取。
其基本步骤为:
本区县自主招生:
学校录取→招生区县审核→学校调档→学校分班
跨区县自主招生:
学校录取→招生区县审核→生源区县审核→学校调档→学校分班
毕业后跨省就学:
录取非本省范围的上一学段已经毕业的学生。
其基本步骤为:
招生校进行毕业后跨省就学申请→学校核办→招生区县审核→生涯区县审核→学校调档→学校分班
一、统一招生录取的操作步骤与方法
第一步、按上述1到3的顺序,打开学校录取新生的操作界面
第二步、在打开的学校录取新生操作界面中,点击所指的“统一招生录取”,进入统一招生录取界面。
第三步、在1中选择需要招生录取的教育阶段(初中或高中),在2中选择将要录入学生的级阶段,在4中将显示由教育局统一分配的待录的学生,勾选(单击某一学生前的
可选择或放弃选择1人,单击
前的
可选择或放弃选择当前页面的所有人)需要录取的学生后,点击3所指的“招生录取”,可将所选择人员录取到指定的年级阶段,并将在5中显示。
录取完成后,点击6所指的“返回”返回到“学校录取新生”界面。
在上级主管部门审核通过学校上报的招生结果后,可继续进行下面的操作以完成统一招生录取工作。
第四步、点击1所指“调取学生档案”,所有已经录取的学生将在2中显示,近第3步的选择方法选择需要调档的学生,点击3所指的“调档”按钮,将已录学生的档案调入学校。
第五步、选择1所指“学生分班”,进入学生分班界面,在4所指的年级阶段中,选择需要分班的年级,本年级已经录取并完成调档的学生(或是本年级没有分班的学生)将在区域2中显示出来,在5所指的班级信息中,选择需要分入学生的班级,在区域2中选择需要分入的学生(选择方法参见上面相应内容),点击6所指的分班,可将已经选择的学生分入指定的班级,并在区域3中显示出来,如果分班错误或需要调班(重新分班),在区域3中选择相应人员后,点击8所指的“退班”,将所选人员退出当前班级,可对其进行重新分班。
也可点击7所指的“自动分班”,将没有分班的人员自动分班。
也可用“EXCEL导入分班”功能,将所有分班的人员按模板要求在EXCEL文件中分好班后,导入,完成分班。
至此,统一招生录取工作完成。
二、自主招生录取的操作步骤
第一步、按上述1到3的顺序,打开学校录取新生的操作界面
第二步、点击所指的“自主招生录取”,进入学校自主招生录取界面。
图一自主招生录取界面
第三步、在1所指位置选择待招生教育阶段,在2所指处选择待招生年级阶段,开始进行自主招生。
自主招生有两种方式,第一种:
单个添加;第二种:
成批导入。
单个添加:
点击图一中3所指的“增加”进入自主录取学生界面
在1所指处填写好学生全国学籍号,点击“查询”,确认所查询出的学生与待招学生信息完全符合后,点2所指按钮,可保存当前信息并继续添加待录学生,点3所指按钮保存当前信息并返回上级界面,点4所指按钮放弃当前学生信息并返回上级界面。
成批导入:
点击图一中4所指的“EXCEL导入”进入自主录取学生界面
将需要进行自主招生的学生信息按模板格式录入到EXCEL文件(模板可点击3所指的“下载模板”下载)中后,点1所指按钮选择自主招生学生数据文件,点2所指按钮上传内容,如果有错,将在5所指区域中显示错误信息,完成后点4所指按钮返回上级界面,完成自主招生基本信息的录取工作。
在上级主管部门审核通过学校上报的招生结果(跨区县的还需要对方学校所在教育主管部门审核通过)后,可继续进行下面的操作以完成统一招生录取工作。
第四步、点击1所指“调取学生档案”,所有已经录取的学生将在2中显示,近第3步的选择方法选择需要调档的学生,点击3所指的“调档”按钮,将已录学生的档案调入学校。
第五步、选择1所指“学生分班”,进入学生分班界面,在4所指的年级阶段中,选择需要分班的年级,本年级已经录取并完成调档的学生(或是本年级没有分班的学生)将在区域2中显示出来,在5所指的班级信息中,选择需要分入学生的班级,在区域2中选择需要分入的学生(选择方法参见上面相应内容),点击6所指的分班,可将已经选择的学生分入指定的班级,并在区域3中显示出来,如果分班错误或需要调班(重新分班),在区域3中选择相应人员后,点击8所指的“退班”,将所选人员退出当前班级,可对其进行重新分班。
也可点击7所指的“自动分班”,将没有分班的人员自动分班。
也可用“EXCEL导入分班”功能,将所有分班的人员按模板要求在EXCEL文件中分好班后,导入,完成分班。
EXCEL导入分班的步骤与注意事项:
选择上图中1所指“学生分班”,进入学生分班界面,点击9所指“EXCEL导入分班”,出现如下界面:
点击1所指按钮选择已经处理好的分班数据XLS文件,点击2所指按钮即可完成EXCEL导入分班工作,如果所选择的模板文件存在错误,将在区域3中显示相应错误信息。
分班数据文件可自行建立,其基本格式为:
共五列,表头为学籍号、学生姓名、校区号、年级名称、班号个单元格:
学籍号:
学生的全国学籍号。
必须与相应年级未分班人员的学籍号相符。
姓名:
学生姓名。
必须与相应年级未分班人员的姓名相符。
校区号:
不分校区的可不填。
年级名称:
必须在第4步图示中4所指列表框中的内容中存在。
格式为“XX学段XXXX级”,“XX学段”为小学、初中、高中三个学段。
年级名称式样:
“小学2013级”、“初中2014级”、“高中2014级”等。
班号:
格式为全国学籍系统的班级名称格式。
必须在全国系统的指定年级中存在。
在相应列中准确填写好对应内容即可完成分班XLS文件的建立工作。
至此,自主招生录取工作完成。
三、毕业后跨省就学的操作步骤
图二毕业后跨省就学操作界面
第一步、按1至2的顺序点击相应按钮,进行毕业后跨省就学操作界面,点击界面3所示的的“申请”按钮,进行跨省就学申请操作,如需对已经进行申请的数据进行修改,可选择学生后,点击4所指按钮进行相应修改。
点击3所指“申请”按钮,进入申请界面,进行跨省就学申请操作。
第二步、在区域1中填写好学生的相关信息(请特别注意3所指提示信息),单击2所指按钮添加证明材料,确认无误后,点击4所指按钮保存当前信息,完成当前学生的跨省就学申请。
单击图二中5所指内容,进行学校跨省就学核办。
第三步、在区域1中选择需要审核的学生,点击箭头所指“核办”按钮,进行跨省就学学校审核工作。
在上级主管部门审核通过学校上报的跨省就学招生结果并获得生源区县的审核通过后,可继续进行下面的操作以完成统一招生录取工作。
单击图二中6所指内容,进行跨省就学学生的调档工作界面进行跨省就学学生档案的调取。
第四步、在区域1中选择需要调档的学生,点击2所指按钮,调取学生档案。
第五步、学生档案调取完成后,进行学生的分班操作,分班操作的过程参见统一招生录取的相应部分。
至此,毕业后跨省就学学生的录取工作完成。
毕业后跨省就学生的其他操作请使用图二中区域7的部分。
——完——
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