3物资入库作业.docx

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3物资入库作业

物资入库作业

1.入库主管的岗位职责

2.入库专员的岗位职责

3.仓库区域构成用途表

仓库区域

内部区域构成

用途、要求

储存区

储货区

库房

储存货物的封闭式建筑，它主要用来储存受气候条件影响的物品或货物，如一般的消费品和大部分生产原材料等

货棚

储存货物的设施，可以用来储存受气候条件影响不大的货物

货场

货场是用于储存货物的露天堆场，主要用于储存基本不受气候条件影响的货物

铁路专用线路

由国家铁路部门直接引入企业，专供一些物流、采矿、大型制造业企业使用的铁路。

通过铁路专用线路，运货的火车可以直接沿铁路将货物运到企业仓库

仓库内道路

仓库内外物品的主要运输通道，供运货的汽车或其他搬运工具行驶

装卸站台

单独站台

供火车或汽车装卸物品的平台，高度和宽度应该根据运输工具及装卸作业方式而确定

库边站台

辅助生产区

车库

物品储运保管工作服务的辅助车间或服务站，辅助生产区应尽量靠近生产作业区

变电室

油库

维修车间

包装材料间

行政生活区

仓库行政管理机构的办公地点和生活区域

4.材料类别编号表

制表人：

制表日期：

年月日

材料类别

类号

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

钢料

0

铁料

1

铝料

2

其他金属材料

3

五金材料

4

机器配件

5

建材

6

电器材料

7

门窗配件

8

工具

9

化工材料

10

焊料

11

杂项材料

12

…

5.物料编号资料表

编号：

页次：

物料编号

类别

名称

规格

用途

单价

供应商

代用件编号

专

共

6.物品入库日报表

编号：

入库日期：

年月日

物品检验人

物品入库记录人

物品名称

生产厂家

规格

入库数量

单价

总金额

仓库位置

相关负责人签字确认：

日期：

年月日

7.物料入库日报表

编号：

入库日期：

年月日

物料采购人

检验员

入库记录人

物料编号

入库单

编号

检验单

编号

数量

储位

进料方

订单编号

备注

审核：

8.入库通知表

通知日期：

年月日

日期

到货日期

供货单位

收货人

入库日期

合同单号

储位

验收日期

运单号

入库单号

物料入库详细信息

物料编号

物料名称

计量

单位

数量

质量

价格

说明

交货

多交

短交

退货

实收

购入

基本

9.入库工作考核表

绩效考核人员名单

被考核人员

考核地点

考核时间

考核项目

考核内容

分值

实际得分

入库作业

凭证审核认真

15

登账规范、正确

10

立卡标识填写、码放正确

10

建档内容全面、整洁、编号有序、装订完好

10

签单准确、无误

10

堆码作业

能根据不同的物资选择合适的堆码方式

15

能说出每种堆码方式的优缺点及适用范围

15

正确堆码

15

合计

100

备注：

考核满分为100分，60～70分为及格，71～80分为中，81～90分为良好，91分以上为优秀。

10.进料作业流程

11.进料作业流程说明表

任务概要

进料作业

节点控制

相关说明

①

入库主管根据《物料采购计划》制订《进料作业计划》，说明作业程序与内容

②

入库主管收到运送物料通知，进行人员组织、储位设置、搬运设备、用具等接收前的准备

③

物料运输到达后，入库专员对物料进行分类、标识工作

④

入库专员核查物料相关单据是否齐全，以及与物料通知相关事项是否一致，主要包括仓储合同、合格证、发货明细单等

⑤

物料检验后，入库主管对物料单据进行再次审核并签收

⑥

入库主管编写《进料作业报告》，对作业过程和所出现的情况等进行总结

12.入库管理流程

13.入库管理流程说明表

任务概要

入库管理

节点控制

相关说明

①

入库主管收到《接货通知》后，按照货物到货时间、数量、品种、规格、性质等要求制订《入库计划》，准备人员、货物摆放场所、搬运设备等

②

货物到达后，入库主管安排入库专员按规定进行接货，与相关单位办理相关交接手续

③

1．入库主管负责审核货物单据是否齐全

2．若发现单据不全，应将货物存放暂存库，并及时通知相关人员

④

单据齐全无误后，对现场货物进行数量核对，并记录货物数量

⑤

入库主管确认货物验收无问题后，在《收货单》上签字确认

⑥

入库专员根据货物分类安排货物储存并进行摆放

⑦

入库主管填写《入库单》，建立入库台账，并将相关信息转至财务部更改《财务库存账》

⑧

《入库单》及相关单据上报总经理审批后，更新库存台账

14.储位管理流程

15.储位管理流程说明表

任务概要

储位管理

节点控制

相关说明

①

入库主管根据现有库房整体情况，结合公司储存物料与成品种类确定库房储存条件

②

入库主管对库房用途进行细致合理划分、设计，并考虑其安全性、空间利用率等使用问题

③

入库主管根据库房规划选择成本较低的搬运设备

④

入库主管依照物料、成品的分类情况，确定储位分配方式

⑤

入库专员按照物料、成品的储位分配方式对物料、成品进行编号，便于日后查找

⑥

入库主管定期或不定期对库房储位情况进行检查、管理

⑦

对于安排不合理、不实际的储位安排，入库主管要对其进行及时调整、改善

16.商品入库日报表

编号：

入库日期：

年月日

接货员

检验员

入库专员

送货人

品名

规格

颜色

入库数量

现有存量

单价

生产厂家

仓库位置

相关负责人签字确认：

日期：

年月日

备注

编制：

填表人：

17.送修商品入库单

编号：

填写日期：

年月日

客户

客服人员

入库专员

维修厂商

品名

规格

日期

入库日期

生产厂家

维修原因

临时储位

送修

送回

送修

送回

送修

送回

客服人员签字确认：

日期：

年月日

备注

编制：

填表人：

18.退回商品入库单

编号：

入库日期：

年月日

客户

检验员

入库专员

客服人员

品名

规格

生产厂家

入库日期

退/换

退回原因

储位

相关负责人签字确认：

日期：

年月日

备注

编制：

填表人：