某通信企业信息工程部管理大纲.docx
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某通信企业信息工程部管理大纲.docx
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某通信企业信息工程部管理大纲
信息工程部
管理大纲
编制人:
审核人:
编制日期:
信息工程部管理大纲目录
第一部分部门组织机构及职能
1、信息工程部组织结构图
信息工程部组织机构图
信息工程部经理或副经理
软件开发处处长(空)
网络开发处处长(空)(空)
K3开发与维护处处长
软件开发员
项目管理员
系统管理员
软件开发员
项目管理处处长(空)
项目主管
项目主管
系统主管
项目主管(与软件开发及K3处共用)
2、信息工程部岗位编制表
部门名称
信息工程部
现有编制人数
23
今年计划定员人数
36
岗位名称
岗位人数
现有人员
今年计划
定员人数
人员增减理由
1、部门经理
0
无
1
1.0副经理
1
吕奇勇
1
无
2、软件开发处
8
玉玲,竺鸿江,缪开,叶柱丰,康,又咏,肖永健,胡志伟,王青,桂祖礼,薛筱宇
11
2.0处长
0
吕奇勇(暂兼)
1
2.1项目主管
0
无
2
2.2软件开发员
8
玉玲,竺鸿江,缪开,叶柱丰,康,又咏,肖永健,胡志伟
10
3、K3开发与维护处
6
周炎福,杜宏亮,凯,王保红,郭莉萍,徐微巍,王贡
11
3.0处长
1
周炎福
1
3.1项目主管
0
无
2
3.1.1软件开发员
5
杜宏亮,凯,郭莉萍,徐微巍,王贡
8
4、网络开发处
8
朱文涛,洪波,林祝桥,杜力,雪军,王成军,祝丰,胡敏捷
9
4.0处长
0
吕奇勇(暂兼)
1
4.1系统主管
1
朱文涛
1
4.2系统管理员
7
肖诗雄,林祝桥,杜力,雪军,王成军,祝丰,胡敏捷
7
5、项目管理处
0
无
3
5.0处长
0
无
1
5.1项目主管
0
无
0
-
5.2项目管理员
0
无
2
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003年1月27日
审核人:
批准人:
3、信息工程部部门职能说明书
部门概况
部门名称:
信息工程部
部门编号:
此项由人力资源部统一填写。
部门级别:
1级
部门在组织机构中的位置(具体参见部门的组织机构图)
上级部门(直属上级):
总经理或副总经理
下级部门(直属下级):
K3开发与维护处,软件开发处,网络开发处,项目管理处
部门职能围
主要负责公司信息化的建设,通过信息化带动工业化,利用现代信息技术提高公司的办公效率,降低产品成本,增强公司的整体竞争能力。
部门主要职能
1、制订企业信息规划和建设:
依据公司总体的发展目标,制定公司信息化建设的总体规划和设想。
2、企业信息化的软件开发和项目实施:
负责公司因业务发展需求而进行的软件开发、公司的业务重组、ERP实施和电子商务建设。
3、网络及软件维护:
负责总公司的网络规划、建设和维护,并提供分公司网络规划和设备配置等技术指导,负责公司各服务器的正常运行和重要数据的完整备份等。
4、培训:
根据公司信息化建设的要求,提供计算机方面的相关知识培训,提高公司员工的计算机应用水平。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-1-26
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、信息工程部岗位职务说明书
4、1信息工程部经理职务说明书
岗位名称:
信息工程部经理
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
1
现任职者:
空缺
隶属部门:
信息工程部
分支机构
信息工程部
直接上级:
主管总经理或副总
直接下级:
副经理或处长
一、工作概述:
规划、制订、实施公司信息化建设计划,指导、监督本部门员工工作,协调与公司各部门的关系,执行上级命令及汇报工作。
二、主要工作职责:
1、依据公司的总体目标制定本部门工作目标及工作计划;
2、配合公司经营目标,依据公司信息工程的现状分析与预测结果,拟订公司长期信息工程发展计划;
3、拟定及改进公司业务流程,并协调公司各相关部门关系,确保公司信息化的有效实施;
4、制定,设计部门的软件项目开发制度,项目奖金制度及实施办法;
5、负责指导、管理、监督下属人员的软件开发工作,改善工作质量和服务态度,作好下属人员的绩效考核工作。
三、工作关系:
部:
为各股份公司与销售公司业务部门领导提供信息技术服务
外部:
与外公司的项目的洽谈与合作
四、工作权限:
1、负责完成上级交办的任务;
2、给下属安排工作任务,并协助解决工作中的问题;
3、负责与外公司的项目的洽谈和合作关系。
五、任职资格与要求:
学历:
硕士及以上学历,信息管理、计算机软件专业或相关专业。
工作经历:
从事信息管理或MIS系统开发三年以上,具有较为丰富的企业管理和企业信息化建设经验。
要求具备的胜任特质(如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求):
1、具有丰富的企业管理和企业信息化建设能力;
2、具有良好的管理、分析、组织、协调、创新能力;
3、思路清晰、反应敏捷,具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-01-25
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、2信息工程部副经理职务说明书
岗位名称:
信息工程部副经理
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
1
现任职者:
吕奇勇
隶属部门:
信息工程部
分支机构
信息工程部
直接上级:
经理或副总
直接下级:
处长
一、工作概述:
协助经理规划、制订、实施公司信息化建设计划,指导、监督本部门员工工作,协调与公司各部门的关系,执行上级命令及汇报工作。
二、主要工作职责:
1、依据公司的总体目标制定本部门工作目标及工作计划;
2、配合公司经营目标,依据公司信息工程的现状分析与预测结果,拟订公司长期信息工程发展计划;
3、拟定及改进公司业务流程,并协调公司各相关部门关系,确保公司信息化的有效实施;
4、制定,设计部门的软件项目开发制度,项目奖金制度及实施办法;
5、负责指导、管理、监督下属人员的软件开发工作,改善工作质量和服务态度,作好下属人员的绩效考核工作;
6、协助经理做好相关工作。
三、工作关系:
部:
为各股份公司与销售公司业务部门领导提供信息技术服务
外部:
与外公司的项目的洽谈与合作
四、工作权限:
1、负责完成上级交办的任务;
2、给下属安排工作任务,并协助解决工作中的问题;
3、协助经理讨论与外公司的项目合作;
4、参与相关的维护与开发工作。
五、任职资格与要求:
学历:
硕士及以上学历,信息管理、计算机软件专业或相关专业。
工作经历:
从事信息管理或MIS系统开发三年以上,具有较为丰富的企业管理和企业信息化建设经验。
要求具备的胜任特质:
1、具有丰富的企业管理和企业信息化建设能力;
2、具有良好的管理、分析、组织、协调、创新能力;
3、思路清晰、反应敏捷,具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-01-25
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、3K3开发与维护处长职务说明书
岗位名称:
K3开发与维护处长
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
2
现任职者:
周炎福
隶属部门:
信息工程部
分支机构
K3开发与维护处
直接上级:
经理或副经理
直接下级:
项目主管或K3管理员
一、工作概述:
保证股份公司与销售公司的K3系统正常运行;分析各业务部门提出的二次开发需求的合理性与可行性,并组织人员进行软件开发。
二、主要工作职责:
1、软件开发:
根据各业务部门提出的需求,进行需求分析,模块划分及表结构设计、并组织程序编制、软件测试及维护升级;
2、新项目(含二次开发软件)实施:
在接到公司通知后一个月组织完成系统初始化,使系统能够基本运行;在系统基本运行后两星期完成用户培训;
3、系统维护:
负责组织维护K3系统及二次开发软件的稳定运行,负责组织接收与恢复分公司帐套;
4、人员组织与调配:
负责组织与调配人员进行系统维护、软件开发及应用实施,并负责值班安排。
三、工作关系:
部:
与公司部(物控、财务、售后等)K3及二次开发软件用户密切联系,与分公司、办事处K3及二次开发软件用户经常联系;
外部:
与金碟软件公司技术支持部的联系。
四、工作权限:
1、根据本部门既定的工作或上级交办的任务对下属在工作日进行工作安排;
2、就下属的薪资升降与奖励给直接上级提供建议;
3、参与业务部门K3业务流程制定;
4、协助经理或副经理的相关工作。
五、任职资格与要求:
学历:
本科及以上学历,计算机软件、通信专业或相关专业。
工作经历:
两年以上大型数据库软件项目开发经验。
要求具备的胜任特质:
1、具备一定的计算机软硬件知识;
2、熟悉二种以上数据库软件编程工具
3、具备较强的系统分析能力;
4、具备一定的组织管理能力。
5、思路清晰、反应敏捷,具有较强的语言表达能力及自我学习的能力
编制人:
周炎福编制日期:
2003-01-25
审核人:
吕奇勇审核日期:
2003-01-25
批准人:
批准日期:
4、3、1项目主管
岗位名称:
项目主管
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
3
现任职者:
无
隶属部门:
信息工程部
分支机构
软件开发处、K3或项目管理处
直接上级:
处长
直接下级:
软件开发员
一、工作概述:
应公司和各部门需求,制定和实施软件项目计划,项目的分工和协调,执行上级要求及汇报工作。
二、主要工作职责:
1、依据项目整体的计划和要求,分析项目的总体需求和总体设计;
2、依据项目的需求,制定项目的总体开发、实施计划;
3、指导,组织实施项目开发的具体工作;
4、监督本项目工作的效果和进度,并制定相应的改进措施;
5、协助处长进行重大项目的调研和技术解决。
三、工作关系:
部:
对各部门项目需求分析
外部:
负责对项目的技术性调研
四、工作权限:
1、负责完成上级交办的任务;
2、项目分配、协调、跟踪、验收;
3、协助处长的相关工作。
五、任职资格与要求:
学历:
本科及以上学历,计算机软件、通信专业或相关专业。
工作经历:
2年以上软件项目的开发与管理经验。
要求具备的胜任特质:
1、具有良好的协调及解决,分析问题的能力;
2、有高度的责任感,良好的职业道德;
3、思路清晰、反应敏捷,具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-01-25
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、3、1软件开发员
岗位名称:
软件开发员
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
4
现任职者:
玉玲,竺鸿江,缪开,叶柱丰,康,又咏,杜宏亮,凯,郭莉萍,徐微巍,王贡,肖永健
隶属部门:
信息工程部
分支机构
软件开发处
直接上级:
处长或项目主管
直接下级:
无
一、工作概述:
制定和规划软件项目的调研、开发和实施等工作计划,执行上级分配的项目要求,同时汇报相应的工作。
二、主要工作职责:
1、根据项目的需求情况,制定项目的具体工作计划和开发进度;
2、制订项目的实施计划书和详细设计说明,并提供相关的技术文档;
3、根据项目进行软件的开发和技术文档的编写;
4、组织、协调本项目的实施和培训工作;
5、定期进行工作总结汇报。
三、工作关系:
部:
根据各部门需求进行软件项目开发
外部:
参加有关软件项目的洽谈
四、工作权限:
1、负责完成上级交办的任务;
2、解决软件开发中的各类技术问题;
3、参与相关软件项目的维护与开发工作。
五、任职资格与要求:
学历:
本科及以上学历,计算机软件、通信专业或相关专业。
工作经历:
1年以上软件项目的开发经验。
要求具备的胜任特质:
1、具有良好的协调及解决,分析问题的能力;
2、具有良好的团队协助精神;
3、思路清晰,具有较强的自我学习的能力;
4、有高度的责任感,良好的职业道德。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-01-25
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、4软件开发处处长职务说明书
岗位名称:
软件开发处处长
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
2
现任职者:
吕奇勇(兼)
隶属部门:
信息工程部
分支机构
软件开发处
直接上级:
经理或副经理
直接下级:
项目主管或软件开发员
一、工作概述:
应公司和各部门需求,制定和实施软件项目的总体计划,并进行项目的分工和协调,确保软件项目按时按质完成;同时引进最新的软件开发技术和平台,加强和培养软件开发员的技能。
二、主要工作职责:
1、依据项目整体的计划和要求,分析项目的总体需求和总体设计;
2、依据项目的需求,制定总的项目进度;
3、指导,组织实施项目开发的具体工作;
4、监督本项目工作的效果和进度,并制定相应的改进措施;
5、协助部门经理或副经理进行重大项目的调研和协助工作。
三、工作关系:
部:
根据各部门需求进行软件项目开发与分析
外部:
有关软件项目的洽谈
四、工作权限:
1、负责完成上级交办的任务;
2、给下属安排工作任务,并协助解决软件开发中的各类技术问题;
3、参与相关软件项目的维护与开发工作。
4、协助经理或副经理相关工作。
五、任职资格与要求:
学历:
本科及以上学历,计算机软件、通信专业或相关专业。
工作经历:
3年以上软件项目的开发经验。
要求具备的胜任特质:
1、具有良好的协调及解决,分析问题的能力;
2、有高度的责任感,良好的职业道德;
3、思路清晰、反应敏捷,具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-01-25
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、4、1项目主管
岗位名称:
项目主管
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
3
现任职者:
无
隶属部门:
信息工程部
分支机构
软件开发处、K3或项目管理处
直接上级:
处长
直接下级:
软件开发员
一、工作概述:
应公司和各部门需求,制定和实施软件项目计划,项目的分工和协调,执行上级要求及汇报工作。
二、主要工作职责:
1、依据项目整体的计划和要求,分析项目的总体需求和总体设计;
2、依据项目的需求,制定项目的总体开发、实施计划;
3、指导,组织实施项目开发的具体工作;
4、监督本项目工作的效果和进度,并制定相应的改进措施;
5、协助处长进行重大项目的调研和技术解决。
三、工作关系:
部:
对各部门项目需求分析
外部:
负责对项目的技术性调研
四、工作权限:
1、负责完成上级交办的任务;
2、项目分配、协调、跟踪、验收;
3、协助处长的相关工作。
五、任职资格与要求:
学历:
本科及以上学历,计算机软件、通信专业或相关专业。
工作经历:
2年以上软件项目的开发与管理经验。
要求具备的胜任特质:
1、具有良好的协调及解决,分析问题的能力;
2、有高度的责任感,良好的职业道德;
3、思路清晰、反应敏捷,具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-01-25
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、4、1软件开发员
岗位名称:
软件开发员
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
4
现任职者:
玉玲,竺鸿江,缪开,叶柱丰,康,又咏,杜宏亮,凯,郭莉萍,徐微巍,王贡,肖永健
隶属部门:
信息工程部
分支机构
软件开发处
直接上级:
处长或项目主管
直接下级:
无
一、工作概述:
制定和规划软件项目的调研、开发和实施等工作计划,执行上级分配的项目要求,同时汇报相应的工作。
二、主要工作职责:
1、根据项目的需求情况,制定项目的具体工作计划和开发进度;
2、制订项目的实施计划书和详细设计说明,并提供相关的技术文档;
3、根据项目进行软件的开发和技术文档的编写;
4、组织、协调本项目的实施和培训工作;
5、定期进行工作总结汇报。
三、工作关系:
部:
根据各部门需求进行软件项目开发
外部:
参加有关软件项目的洽谈
四、工作权限:
1、负责完成上级交办的任务;
2、解决软件开发中的各类技术问题;
3、参与相关软件项目的维护与开发工作。
五、任职资格与要求:
学历:
本科及以上学历,计算机软件、通信专业或相关专业。
工作经历:
1年以上软件项目的开发经验。
要求具备的胜任特质:
1、具有良好的协调及解决,分析问题的能力;
2、具有良好的团队协助精神;
3、思路清晰,具有较强的自我学习的能力;
4、有高度的责任感,良好的职业道德。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-01-25
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、5网络开发处处长职务说明书
岗位名称:
网络开发处处长
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
2
现任职者:
吕奇勇(兼)
隶属部门:
信息工程部
分支机构
网络开发处
直接上级:
经理或副经理
直接下级:
系统主管或系统管理员
一、工作概述:
负责总公司的网络规划、建设和维护,并提供分公司网络规划和设备配置等技术指导,并组织人员进行公司计算机网络的维护和基础知识的培训工作。
二、主要工作职责:
1、总公司网络:
负责总公司的网络规划、建设和日常维护。
2、分公司网络:
负责提供分公司网络规划和设备配置等方面的技术支持。
3、计算机管理:
负责维护并管理总公司所有计算机的正常运行。
4、计算机培训:
负责承担公司计算机基础知识、常用软件和其它管理软件的教材编制和培训工作。
三、工作关系:
部:
提供相应的网络或硬件技术支持
外部:
有关硬件项目的洽谈
四、工作权限:
1、负责完成上级交办的任务;
2、给下属安排工作任务,并协助解决工作中的问题;
3、参与相关网络和服务器的维护与管理工作;
4、协助经理或副经理相关工作。
五、任职资格与要求:
学历:
本科及以上学历,计算机软件、通信专业或相关专业。
工作经历:
两年以上网络管理的相关工作经验
要求具备的胜任特质:
1、2年或2年以上网络管理的相关工作经验,熟悉各种操作系统、局域网和广域网,熟悉各种常用软件和数据库,熟悉Internet及其上面的应用;
2、具有较强的动手能力和协调能力,能够独立的分析解决问题并能处理各种突发事件;
3、有较强的安全意识,有高度的责任感和敬业精神。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-01-25
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、5、1系统主管
岗位名称:
系统主管
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
3
现任职者:
朱文涛
隶属部门:
信息工程部
分支机构
网络开发处
直接上级:
处长
直接下级:
系统管理员
一、工作概述:
负责公司网络的具体管理、网络术难题攻关和协调、分配、考评网络管理员的工作。
二、主要工作职责:
1、公司网络的组建、方案论证和监督实施;
2、主要网络设备的调试和技术指导;
1、网络规章制度的制定和监督实施;
2、协调网络管理员的工作并负责重要技术难题的攻关。
3、协助处长进行重大网络项目的调研和洽谈。
三、工作关系:
部:
各部门、分公司和办事处的网络建设
外部:
参加有关硬件项目的洽谈
四、工作权限:
1、负责完成上级交办的任务;
2、给下属安排工作任务,并协助解决系统管理中的各类技术问题;
3、协助处长的相关工作。
五、任职资格与要求:
(描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准)
学历:
本科及以上学历,计算机软件、通信专业或相关专业。
工作经历:
2年或2年以上网络管理的相关工作经验。
要求具备的胜任特质:
1、熟悉各种操作系统、局域网和广域网,熟悉各种常用软件和数据库,熟悉Internet及其上面的应用;
2、具有较强的动手能力和协调能力,能够独立的分析解决问题并能处理各种突发事件;
3、有较强的安全意识,有高度的责任感和敬业精神。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-01-25
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、5、2系统管理员
岗位名称:
系统管理员
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
4
现任职者:
朱文涛,洪波,林祝桥,雪军,王成军,祝丰,胡敏捷,杜力
隶属部门:
信息工程部
分支机构
网络开发处
直接上级:
处长或系统主管
直接下级:
无
一、工作概述:
参与总公司的网络规划、建设和维护,并提供分公司网络规划和设备配置等技术指导,承担公司计算机基础知识的培训工作。
二、主要工作职责:
1、总公司网络:
参与总公司的网络规划、建设和日常维护;
2、分公司网络:
提供分公司网络规划和设备配置等方面的技术支持;
3、用户计算机管理:
维护并管理总公司所有计算机的正常运行;
5、服务器管理:
保证服务器的正常安全运行和重要数据的日常备份;
5、计算机培训:
承担公司计算机基础知识、常用软件和其它管理软件的教材编制和培训工作。
三、工作关系:
部:
根据各部门员工需求进行计算机、网络和应用软件的维护。
外部:
有关硬件项目的洽谈。
四、工作权限:
1、负责完成上级交办的任务;
2、解决网络中的各类技术问题;
3、参与相关网络、计算机硬件项目的维护与规划工作。
五、任职资格与要求:
学历:
大专或本科以上学历,计算机软件、通信或相关专业。
工作经历:
1年以上计算机网络管理经验。
要求具备的胜任特质:
1、具有一定的网络管理经验,熟悉操作系统、电脑软硬件、数据库和常用软件的使用
2、具有较强的动手能力,接受新知识的能力,一定的文字表达能力和讲解教学能力。
编制人:
吕奇勇编制日期:
2003-01-25
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
4、6项目管理处处长职务说明书
岗位名称:
项目管理处处长
岗位编号:
由人力资源部统一填写(暂缺)
岗位级别
2
现任职者:
无
隶属部门:
信息工程部
分支机构
项目管理处
直接上级:
经理或副经理
直接下级:
项目管理员或项目主管
一、工作概述:
负责信息工程部部的各类项目管理,并进行项目的分解与协调。
二、主要工作职责:
1、项目确立:
负责接受业务部门或开发人员的申请,确认可行后确立项目;
2、项目分配:
按项目要求组织和监督相关人员进行项目的开发和实施;
3、项目跟踪:
按项目进度要求跟踪项目开发和实施进度;
4、项目验收:
会同和组织项目申请部门及其他相关部门对项目进行评估和验收。
三、工作关系:
部:
对相关各处的项目进行统一管理与监督;
外部:
负责对项目的前景进行市场调研。
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