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届毕业生成绩审核工作程序
2016届毕业生成绩审核工作程序
根据《本科毕业生毕业资格审核实施办法》(教务通[2011]223号)及
学校教学工作总体安排,为做好2016届毕业生成绩审核工作,现就相关工作做总体安排(详见附件1)。
此次审核实行学生自查、专业学院审核、教务处复审三位一体的全面
审核模式,专业学院作为审核的主体,对审核结果的准确性负主要责任,教务处复审以保证审核结果的公平、公正。
请各专业学院严格把关,严肃、认真对待此项工作,确保审核通过的每个毕业生均符合学校的培养要求,达到合格毕业生的标准。
同时,毕业审核结果关系学生切身利益,请各专业学院切实做好学生动员工作,要求学生严肃、认真地参与自查。
教务处
2015
年10月9日
附件1:
审核流程
工作要点
注意事项
提交材料
备注
准备工作
教务处整
理教学计
划
9月30日前
专业学院
核对教学
计划
10月9日—
16日
认真核对专业教学计划简表内容
教学计划是后续审核工作的依据,请务必在此期间核准,逾期不再修改
1、签字盖章的教学计划
简表纸质和电子版
2、教学计划变更说明
教务处修
10月19日
依据专业学院核对后的教学计划,更新教务系
改系统教
学计划
-10月23日
统教学计划
1、学生登录教务管理信息系统,对照专业教学
教务管理系
计划简表对个人成绩信息进行核对,掌握尚缺
统可对不分
课程、学分情况
方向的专业
学
务必动员学生
2、核对通选课及限选课,普通全日制本科生达
按表5要求报送
直接审核,由
生
给予足够重视
于有方向的
10月
到毕业资格要求通选课为8学分,专升本学生
预
学生自
专业课程要
23日—
为4学分(核对过程中注意人文社科、自然科
审
查、专业
求不同,只能
11月
学分类要求)
核
学院审核
采用人工审
13口
1、向学生公布核对后的教学计划简表
特别注意转专
核的方式。
“人工审核”
学
2、动贝学生参与自审
业、降级、休
根据实际情况,选用表1
通过导出专
院
学等学生的审
—4的表格填报提交
3、根据专业教学计划简表进行审核,其中,本
业成绩台账
核。
科生按教学计划简表1-6学期的课程要求进行
的操作方法
审核;专升本学生按教学计划简表5-6学期的
课程要求进行审核;
(见附件2),
查询学生获
得各性质课
程学分的操作方法(见附件3)进行审核;“机审”
通过借助教
务管理系统的操作方法(见附件4)
进行审核;
教务处核
对处理
11月
16日一
27日
教务处根据各学院的汇总材料逐一核对、处理。
学生确认
11月
30日—
12月9
日
成绩预审核结束后,须将预审核结果通报学生本人进行确认、签字,内部留存,最后以专业为单位将成绩预审核结果经相关负责人签字后,报送教务处备案。
签字盖章的预审核结果
纸质版
初
审
专业学院
毕业初审
2016年
5月28
日一29
日
1、参照预审操作
2、依据审核内容及标准,对毕业生的毕业资格
进行初审,并将初审结果向学生公布;
签字盖章的初审结果纸
质版
3、专业学院提供学生毕业资格初审合格名单、学生毕业资格初审不合格名单、学生毕业资格初审情况汇总表,向教务处申请复审。
复
审
教务处复
审
依据专业学院初审结果进行审核
附件2:
1、如有休复学或降级的学生,起始学年学期应调整到2010-2011-1
或2011-2012-1;
2、“按条件查”要选择“学籍状态、是否在校”,“成绩条件”要选择
“不包含辅修”
截图1:
截图2:
■:
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