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行政工作标准.docx
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行政工作标准
行政工作标准
2.工作标准
2.1司炉工岗位工作标准
2.1.1工作内容与要求
2.1.1.1提前15分钟到岗,进行交接班工作,双方共同检查锅炉运行情况,辅机设备运行情况,检查三大安全附件是否灵敏可靠,查阅上班锅炉运行记录,双方确认无隐患,无异常、双方签字交接。
2.1.1.2当锅炉出现事故和故障没有排除时,不可进行交接班。
在事故或故障处理结束时,经领导或锅炉主管同意签字时,可进行交接班。
2.1.1.3坚持锅炉运行中的巡回检查制度,接班后每隔1小时对锅炉的燃烧情况、炉排运行情况、鼓风机、引风机、除尘设备巡检一次,并做好记录,在锅炉运行中,发现运行的设备有异常响声或异样的气味,应立即查明原因,如原因不明,紧急停炉安排人员上报主管。
2.1.1.4做好生产供暖的供汽:
方便面线生产时,锅炉压力应保持在0.7MPA—0.8MAP之间;煮酱、糖果、供暖锅炉压力应保持在0.4PAM—0.5MAP之间。
2.1.1.5按要求摆放锅炉房使用的生产工具、维修工具。
维修工具用完后擦干净放入工具柜。
2.1.1.6当班时决不允许做与工作无关的事;不允许酒后接班;锅炉房内要求地面干净,不允许有积水、炉渣、煤灰。
设备干净明亮,露出设备的原来色,操作间、操作台干净、整齐,不允许有杂物出现,煤场要求随时拉煤,随时将煤堆放起来;渣场每次将倒的炉渣堆起来把周围清扫干净。
2.1.1.7做好交班前的准备工作,每4小时拉一次风室,保持给水箱始终保持2/3的水位,煤斗上满煤,前后灰渣箱不超过半手推车炉渣,设备干净,操作间、操作台干净,锅炉门口干净,除尘器周围干净。
2.1.2责任与权限
2.1.2.1责任:
当双方签字确认设备完好,当班司炉工应有高度的责任感,维护保养使用所运行的设备(除不可抗拒的因素外),因责任心不到位或人为造成设备的损坏,根据情节轻重,个人应按设备总价的15%-30%赔偿,并将事故原因详细书面上报公司。
2.1.2.2权限:
有权拒绝任何人提出的违章操作锅炉设备的指令,严格按照蒸汽锅炉操作规程来执行。
2.1.3检查与考核
2.1.3.1锅炉主管或有关主管对该岗位进行不定时的检查,在检查中发现该岗位员工没有按岗位要求做,按照公司管理考核细则进行考核。
2.2保洁工岗位工作标准
2.2.1工作内容与要求
2.2.1.1按时着装上岗,先打扫指定的办公室卫生。
必须将桌面擦干净,摆放整齐,地面拖干净。
2.2.1.2打扫办公区、宿舍区、会议室、生产区、男女卫生间、男女洗澡间。
卫生间:
将蹲便器池的瓷砖、隔墙瓷砖、墙面砖、地砖清洗干净,保持原来的颜色,门窗干净,两天喷洒一次消毒水,卫生间应无异味,废纸篓、地面无烟灰,按时换粘苍蝇纸。
厂区、宿舍区:
每天将厂区内、宿舍区的环境卫生打扫干净,办公室门前及门卫室要用拖把拖干净。
会议室:
三天打扫一次会议室。
门窗干净、地面干净、椅子干净整齐、电视机和功放的桌子干净整齐。
2.2.1.3在当班期间,发现卫生间、洗脸间出现照明损坏,自来水水管、暖气管道、下水道出现跑、冒、滴漏,下水不通时要及时向部门主管反映,以便及时处理。
每天清理厂区内、办公区、宿舍区的垃圾桶。
2.2.2责任与权限2.2.2.1责任:
随时检查厂区内,办公区内、宿舍区内的环境卫生,随时发现,
随时打扫,爱护工具,每天打扫完卫生将工具整齐的放在指定地点。
2.2.2.2权限:
食品厂是我家,环境卫生靠大家,如发现员工随地吐痰、乱扔纸屑、杂物、瓜子皮等,有权对当事人进行5—10元的罚款,对破坏厂区内公共设施的员工,有权制止和处罚或上报行政办。
2.2.3检查与考核
2.2.3.1为了对岗位工作标准的落实,各主管或公司实行不定时的抽查,如在检查中发现没有按照要求去做或者没有达到标准,检查部门或检查人员可参照公司管理考核制度进行考核。
2.3食堂厨师岗位标准
2.3.1工作内容与要求
2.3.1.1早餐8:
30—9:
55。
午餐13:
30—14:
30。
晚餐19:
30—20:
30
保证所有员工的一日三餐,按规定执行每周的饭菜食谱。
2.3.1.2努力提高员工饭菜质量,满足每位员工按时能吃到新鲜热菜热饭,严把病从口入关,严禁将变质饭菜、食物出售给员工。
2.3.1.3食堂按月做好盘点及成本核算,每天用料必须登记数量,每天的饭票必须上帐登记,严禁物料出现人为的浪费。
2.3.1.4食品分类存放保管,厨房餐具用完后应彻底清洗和消毒,原则上不要剩饭菜,如有剩余应妥善保管以防变质,食用前回锅煮透,给员工不出售变质饭菜及食物。
2.3.1.5每次开完饭必须将厨房的锅灶用具,桌面椅子案板,地面擦干净。
保持整洁,做到食堂无蟑螂、无老鼠、无苍蝇、防止食物交叉污染。
2.3.1.6严禁开小灶,不允许偷吃食物或拿回家,讲究个人卫生。
打饭时一视同仁。
2.3.2责任与权限
2.3.2.1凡是购进的食堂所有用料有责任保管好,不允许腐烂霉变,保证员工的饭菜卫生可口。
2.3.2.2严把所有需用原料的质量关,有权拒绝霉变、腐烂、缺斤少两的一切食堂用料,有权制止发生在餐厅的一切不卫生,不文明的现象出现在餐厅,有权拒绝不交饭票的员工就餐。
2.3.3检查与考核
2.3.3.1公司行政对食堂的饭菜质量、卫生情况,实行不定期检查如与岗位工作标准不相符,按食堂管理考核制度与公司行政管理考核制度进行考核,食堂盈亏按签订的责任状执行。
2.4门卫岗位工作标准
2.4.1工作内容与要求
2.4.1.1礼貌待人,认真执行公司的进出管理制度,保持环境区的卫生整洁,做好收发工作,做好安全保卫工作,按时开启、关闭厂区及大门口的一切照明。
2.4.1.2对外来办事人员,实行登记制度,先请示后放行,外单位车辆进出一律登记,检查中午、下午、晚上员工下班离厂时对出厂员工按规定认真检查,每24小时对厂区进行巡回检查6次,发现问题及时向值班主管汇报。
2.4.1.3管理好警卫室的一切电器及设施,做好安全管理工作。
2.4.2责任与权限
2.4.2.1按门卫管理制度,保护好企业的财产,为了不让企业受损失,严格检查车辆和外出人员。
2.4.2.2有权利制止未经许可强行进单位的人员,如劝阻不听者立即向领导汇报,未经领导批准或没有出门证的物品一律扣留。
2.4.3检查与考核
2.4.3.1部门主管随时检查门卫值班人员,如有违反企业管理制度和门卫管理制度,按企业管理制度或门卫管理考核制度进行考核。
2.5锅炉主管岗位工作标准
2.5.1工作内容与要求
2.5.1.1每天2/3时间检查司炉人员的上岗情况,检查锅炉级辅机的运行情况,发现问题及时解决。
2.5.1.2贯彻执行锅炉安全监察、环保、能源管理部门下达的各项指令。
2.5.1.3定期组织司炉工、水处理工的技术培训和安全教育,定期收集、整理锅炉房有关记录,组织司炉人员认真总结,分析锅炉运行中出现的问题及解决问题的方法,并制定改进措施。
2.5.2责任与权限
2.5.2.1负责锅炉安全运行,满足全厂生产、生活用汽,组织节能指标竞赛,实行锅炉房经济核算,提高锅炉热效率,排烟、除尘符合本地区排放值。
2.5.2.2每月向领导汇报锅炉使用和管理中所存在的问题和需要解决的问题,做好锅炉年检和安全阀、压力表的定期校验工作,改善锅炉操作人员的操作环境,做到安全文明生产。
2.5.2.3有权制止一切违章操作的行为和违章操作的指令。
2.5.3检查与考核
2.5.3.1每周对锅炉班进行三次抽查,看各班是否按工作标准执行。
2.5.3.2主管岗位工作标准由公司不定期检查,
2.5.3.3按行政管理考核规定进行考核。
行政主管岗位工作标准
一、工作内容与要求
1、在本企业经理的领导下,认真执行公司的各项方针政策,落实监督检查企业各部门岗位责任制度及厂规厂纪的执行情况。
发现违规及时处理,保证各项规章制度的执行。
2、每月定期对员工进行一次安全教育,质量教育,思想道德教育。
一个季度开3、当好经理助手和参谋,协调好各个部门工作,对各个部门存在的问题应及时向经理汇报并制定改善措施。
4、建立健全人事管理档案,做到新增员工或辞退员工必须由经理签字。
5、负责全厂的宣传教育工作,传达上级总公司的新动态,及时传达经理办的各项决议,会议决定,生产安排,以保证全厂工作井然有序。
6、安全保卫工作,员工宿舍及食堂的工作。
7、严格考勤制度,认真做好工资表,做好与职能部门的协调工作。
二、责任与权限
1、劳保用品、办公用品发放标准的审批权。
2、员工宿舍的安排权
3、有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。
4、组织领导本部门全体人员履行综合办职能,全面完成后勤、清洁卫生、消防5、负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。
三、负责文控中心的工作
2.6.2.7策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。
2.6.2.8负责公关、接待工作。
2.6.2.9完成领导交办的工作。
2.6.3检查与考核
2.6.3.1按工作要求与内容进行考核。
2.6.3.2按行政管理考核规定进行考核。
2.7行政文员岗位工作标准
2.7.1工作内容与要求
2.7.1.1每天早上10点准时上班。
2.7.1.2整理昨日所到的文件。
2.7.1.3负责做好计算机打字、复印、统计等行政工作。
2.7.1.4负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、公章复印机的具体使用和登记。
2.7.1.5负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
2.7.1.6接打电话时要使用文明用语,如“你好”、“请问贵姓”、“你找那位”、“请稍候”、“谢谢”等类的礼貌用语接打电话要使用文明语言,如"您好"、"请问贵姓"、"您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等类似的礼貌用语,做好电话记录。
2.7.1.7客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。
2.7.1.8根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现阿尔曼的品牌形象。
2.7.1.9负责食品公司日常行政、公关信息以及文件的收发、传递和归档工作。
2.7.1.10对领导下达的命令要认真传达到每位主管,不得随意更改。
2.7.1.11完成经理临时交办的其他任务。
2.7.1.12按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
2.7.1.13负责食品公司员工的考勤记录和统计。
2.7.1.14办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
2.7.1.15协助主管搞好员工培训及学习工作,开发适合员工需要的培训课程和形式,并按计划组织实施。
作好培训效果的评估工作。
2.7.1.16负责员工的工作档案管理。
2.7.2责任与权限
2.7.2.1协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
2.7.2.2有权制止任何人违反厂纪厂规。
2.7.3检查与考核
2.7.3.1按工作内容与要求进行检查。
2.7.3.2按行政部考核办法进行考核。
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