星级酒店开业庆典专项策划.docx

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星级酒店开业庆典专项策划

公共专题策划

项目一

杏园国际大酒店开业庆典策划

市场营销092智立方小组

姓名

自评

互评

师评

总分

王倩

王小文

薛每天

张娇娇

杏园国际大酒店开业庆典

前言：

杏园国际大酒店是泰州市一家四星级酒店，从属于扬子江药业集团，它是集客房、餐饮、休闲娱乐、购物为一体具备当代化风格豪华商务酒店。

前期试营业练兵运作中，它对泰州酒店业起着非常重要作用，在酒店开业之际必将再次提高酒店在消费者心中地位，并为其奠定更大社会影响。

（王倩）

一、前期准备（王倩）

（一）活动目：

1、通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好关系，进一步扩大杏园国际大酒店知名度、美誉度。

2、吸引社会各界关注，树立良好形象，为酒店进一步发展壮大奠定坚实基本。

（二）活动主题：

本次庆典以“杏园展风华，喜迎八方客”为主题

（三）活动名称：

泰州市杏园国际大酒店开业庆典

（四）活动时间：

10月4日

（五）活动地点：

杏园国际大酒店正大门

（六）主办单位：

杏园国际大酒店

（七）承办单位：

智立方广告策划公司

（八）邀请工作：

1、重要人员邀请：

酒店将于9月26日邀请泰州市旅游局局长、泰州市税务局长局长、扬子江药业总经理、凯悦大酒店总经理前来参加开业庆典（邀请函见附件一）

2、各家媒体邀请：

酒店将于9月26日邀请泰州广播电视台、泰州日报、新浪网站前来做开业庆典宣传工作（邀请函见附件一）

3、其她宾客邀请：

酒店通过发放开业庆典宣传单、电视广告、电话邀请这三种方式来邀请各方人士来参加庆典（宣传单、广告内容均涉及酒店开业时间、地点，并表达欢迎各方人士前来参加之意）

4、注意事项：

于10月03日晚19:

00由本酒店公关部人员再次进行电话邀约并确认。

（十）媒体宣传：

1、电视宣传：

于9月10日—10月3日在泰州电视台每晚黄金时段插播酒店广告，广告时长30秒（广告内容涉及简介酒店特色服务，并注明酒店开业日期、酒店地址）

2、报纸宣传：

于9月1日—10月4日在泰州日报、扬子晚报刊登酒店开业喜讯诚邀各方人士前来参加（内容须注明酒店地址、酒店开业时间及开业当天活动）

3、★网络宣传：

于9月1日—10月4日通过新浪微博、腾讯微博发布酒店开业喜讯（内容须注明开业时间、酒店地址）

4、宣传单宣传：

于9月20日—10月4日印发2万张印有杏园国际大酒店宣传图，并注上酒店地址、开业时间）

（十一）场地布置（场地布置图见附件二）

1、舞台区：

整个舞台区台面都铺满红地毯，两侧有上下阶梯、舞台正中央设有讲台和杏园国际酒店巨型横幅海报，内容为“杏园国际大酒店开业庆典”，讲台上摆放鲜花和麦克风，舞台两侧各摆放一种音响，花卉顺序摆放在舞台周边。

2、观众区：

酒店大门口摆放彩虹门、大门两侧各摆放两个大花篮、酒店走道两侧摆放彩旗、花卉和飘空气球。

3、休息区：

休息区整体上被划分为2个小休息室，休息室1为宾客休息区，摆放14张沙发，悬挂式空调一台、液晶电视一台、茶水桌一种、地面铺有红地毯。

休息2为普通休息区，摆放区内设有20张沙发、吊饰电电扇两台、茶水桌一种。

4、签处处：

两张长形桌子，红色桌布

（十二）设备用品：

音响、灯光照明、麦克风、扩音设备、酒店宣传资料、礼物（酒店银杏叶徽章、印有酒店外观纸袋、精美餐具）、签到表、签字笔、邀请函

（十三）人员分工：

主持人（由公关部经理担任），礼仪小姐（由客服部担任）

别的客服部人员做好服务工作，庆典舞台搭建与布置（由保安部担任）

别的保安人员时刻注意现场安全与隐患，酒店中高层干部要随从领导及重要嘉宾参观酒店并至休息室。

（十四）经费预算：

1、多媒体设备租赁：

1天*40000/天=40000元

2、员工工资：

80元/人*100人=8000元

3、文献资料打印费：

元

4、宣传费用：

90000元

5、礼物费用：

50套*100元=5000元、20套*400元=8000元

7、其她费用：

10000元

8、费用共计：

169300元

二、中期工作（薛每天）

（一）庆典程序安排（10月4日）

8：

00活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐。

8：

10礼仪小姐各就各位准备迎接宾客，引导宾客签到，发放宣传资料，并

佩戴酒店银杏叶标。

8：

20主持人简介有关活动状况。

8：

30主持人宣布该酒店开业庆典典礼正式开始，并简介到场领导及嘉宾。

（活动现场鸣炮放礼花，奏乐。

）

8：

50邀请该酒店董事长致辞，然后是泰州市旅游局局长致辞。

9：

00★由泰州市知名书法家为酒店题词“杏园展风华，喜迎八方客”

9：

10由酒店董事长召集酒店全体员工集体宣誓（内容：

杏园国际大酒店

公司文化、员工一心一意真诚服务每一位顾客）

9：

20主持人邀请重要人士为酒店剪彩，依次排列为旅游局局长、税务局局长、该酒店董事长、凯悦酒店总经理来剪彩，并有五名礼仪小姐陪伴。

（二）活动安排：

1、★厨艺帮帮忙：

⑴时间:

10月04日9：

30-10:

00

⑵地点：

酒店内透明玻璃厨房

⑶详细内容：

挑选3位该酒店大厨，每位大厨选做一道自己拿手好菜，材料自选，并各自诚邀台下一名观众当自己助手，来共同完毕美味佳肴，然后挑选台下10名观众品尝并投票选出第一美味菜肴，作为第一美味菜肴助手，则会获得今天在该酒店免费大餐一顿，别的人则会获得精美礼物一份。

2、★吧台秀：

⑴时间：

10月04日10:

00-11:

00

⑵地点：

酒店内吧台区

⑶详细内容：

由酒店内两名专业调酒师进行现场表演花式调酒，并将成品赠送宾客品尝。

3、礼物大派送：

⑴时间

10月04日11:

00-11:

30

⑵地点：

舞台区

⑶详细内容:

向在场观众发放一套精美便携餐具，该餐具上刻有该酒店标记，以及祝愿语。

总共50套，发完为止。

三、后续工作：

（王小文）

（一）宴会安排

1、时间：

10月04日12:

00-13:

00

2、地点：

酒店二楼1号宴会厅

3、参加人员：

市领导及其她重要宾客

（二）答谢嘉宾：

★为来访宾客送上酒店精心准备价值400元银杏木木雕。

（三）新闻媒体报道：

在本地报纸电视上刊登该酒店开业庆典照片，以及对现场观众采访片段。

（四）器材整顿和回收：

整顿当天活动现场、回收宣传资料

（五）促销活动：

在酒店开业一周内，凡是来酒店消费顾客均可享有本酒店8.8折优惠

四、预期效果评估：

（王小文）

1、使该酒店开业消息得到广泛传播，吸引更多顾客前来参加，并在该酒

消费。

2、加深该酒店在消费者心中印象，极力渲染该酒店，开业喜庆氛围，导致轰

动效果。

3、与有关领导与媒体建立良好关系，增强酒店内部员工对酒店信心。

4、成功树立酒店形象、扩大知名度。

备注：

前期准备由王倩完毕，中期工作由薛每天完毕，后续工作和预期效果评估由王小文完毕，附件一和附件二由张娇娇完毕。

附件一：

（张娇娇）

邀请函

尊敬领导/各媒体朋友：

杏园国际大酒店将于10月4日隆重开业，届时诚邀您光临，谨

代表酒店全体员工欢迎您到来！

邀请单位：

泰州市杏园国际大酒店

9月26日

附件二：

（张娇娇）

场地布置图