设计采办技术文件.docx
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设计采办技术文件.docx
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设计采办技术文件
设计采办技术文件的编写
一、设计采办技术文件的用途
为业主提供设备及材料订货的技术文件条款,作为订货合同的技术部分。
二、.设计采办文件的内容
1.请购书
2.技术规格书
3.数据表
4.设备请购单
三、设计采办文件编写的工作内容及职责
1.对编写的设备采购文件的正确性和完整性负责
2.向业主提供供货商的信息,以供业主招标用
3.负责供货商的技术联络
4.审查供货商的设计文件
5.解决设备定货中的技术问题
6.参加设备投运
四、编写设计采办文件接受条件应包括的内容:
1.项目指导书;
2.项目运行计划和专业协作计划表;
3.项目设计统一规定;
4.项目设计基础数据;
5.工艺流程图(PFD)及工艺说明书;
6.管道仪表流程图(PID);
7.用户规定和意见;
8.工艺数据表或工艺条件表
9.其它技术要求
五、技术规格书内容
1适用范围
范围为必备要素,一般置于技术规格书正文的起始位置。
范围应明确表明技术规格书的对象和所涉及的各个方面,由此指明技术规格书的适用界限。
必要时,可指出规格书不适用的界限。
范围的文字应简洁,以便能作内容提要使用。
范围的表述形式
“本技术规格书
——规定了……的材料、制造……。
”
——确立了……的系统(一般原则……)。
”
规格书适用性的陈述应由下述引导语引出:
——“本技术规格书适用于……。
”
——“本技术规格书不适用于……。
”
2相关文件
2.1规范性引用文件
规范性引用文件,就是把现行有效的标准或其他可以引用的规范性技术文件的全部或一部分内容,直接作为本规格书的内容。
既可以使技术规格书精简,又可以避免差错和不协调
导语+一览表
导语
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
上述内容的意思是写明版本号的只引用本版本,不注明版本号的,则引用最新版本。
一览表排列
先上(级)后下(级)
先国内后国外,先“国际”后“国外”
先标准后文件
同一标准按顺序号(由小到大),不同标准按拉丁字母顺序
排列顺序
1)法律、法规
2)国家标准
3)行业标准
4)国内有关文件
5)ISO标准
6)其他国际标准以及国际有关文件
2.2业主文件
列出与技术规格书相关的工程技术文件。
该类技术文件是指本工程设计方为本工程编制的、与本技术规格书相关的且必须提交给供货商的技术文件及设计方的企业标准。
如:
数据表、P&ID图、防腐涂漆要求、包装运输要求等。
顺序一般应为数据表、技术规格书、P&ID图等;在各类别内则按本专业文件、相关专业文件、通用文件排列。
示例
规范性引用文件
●RSGR21-2016固定式压力容器安全技术监察规程
●GB/T150.1~150.4-2011压力容器
●GB/T713-2014锅炉和压力容器用钢板
●GB/T9948石油裂化用无缝钢管
●GB/T25198-2010压力容器封头
●HG/T20592~20635-2009钢制管法兰、垫片、紧固件
●JB/T4711压力容器涂敷与运输包装
●NB/T47008-2016承压设备用碳素钢和合金钢锻件
●NB/T47013.1~47013.6-2015承压设备无损检测
●NB/T47042-2014卧式容器
●NB/T47014承压设备焊接工艺评定
●NB/T47015压力容器焊接规程
●NB/T47020~47027-2012压力容器法兰、垫片、紧固件
示例
业主文件
DDS-0400ME11-01过滤分离器数据表
DDS-0400ME12-02过滤分离器用快开盲板数据表
SPE-0400ME12-01快开盲板技术规格书
SPE-0400CC01-04设备、阀外涂层技术规格书
SPE-0400ME10-01运输包装技术规格书
3供货商要求
本章是对供货商提出的一般要求,至少应包括以下内容:
1)供货商质保体系、HSE体系要求;
2)供货商设计、制造设备或物品的资质要求;
3)供货商的业绩要求;
4)供货商的责任。
4供货范围
4.1概述
应包括供货商对所提供的设备或物品应承担的主要工作、职责及设备或物品生产日期的要求。
4.2供货范围
应详细说明供货商所提供的设备或物品必须包括的内容,至少应包括以下内容:
1)设备或物品的名称、类型和数量;
2)设备或物品本体及附属设施;
3)备件及专用工具;
4)相应的技术文件;
5)技术服务
4.3交接界面
应详细说明供货商所提供的设备或物品与外部的交接界面,本节可根据设备或物品的具体情况决定取舍。
5通用条件
本章应包含设备或物品的安装位置、气象条件、地质条件、外界电源条件、水源条件、气源条件等。
这些条件并非所有的技术规格书都要求描述,而是应根据设备或物品的具体情况决定取舍,简单的设备或物品,通用条件可简化。
5.1工作场所
应指明设备或物品所处的大致地理位置(如沙漠、平原、山区、海边等),室内还是室外、区域防爆等级、地震设防烈度等内容。
5.2气象条件
应指明设备或物品所处位置的大致气象条件,包括气温、降雨(雪)量、湿度、风速等。
5.3公用数据
应指明为设备或物品正常运行所提供的外部电源、水源、气源等情况。
本节可根据设备或物品的具体情况决定取舍。
5.4工作介质
应指明设备或物品的工作介质。
6技术要求
本章是本技术规格书的重点内容。
本章的内容决定了设备或物品的性能、费用,应本着满足要求,适于使用的原则,提出合理、适宜的技术要求。
应根据设备或物品的具体情况,确定本章的内容。
对于涉及多个专业的技术要求,应由相关专业负责编制技术要求,由本技术规格书编制专业负责汇总。
各专业技术要求应单独设置章节号,不应混编。
本章一般应包括设备或物品应达到的性能要求,正常运行的所有主要技术参数,材料要求,制造要求,防腐涂漆要求、设计寿命要求等。
技术要求部分注意事项,
●技术要求中的参数要符合相关标准规范要求,如加热炉效率、泵效率、设备噪音、油气处理装置中的含油、含水指标等,不要过低,但也不要过高,否则会达不到技术指标或制造采购困难。
●技术要求中一定要有设计输入数据和设计要求,如加热炉的负荷、效率、自控要求;水处理中的污水进口指标和处理后的要求等;材料的性能指标等。
●技术规格书中的参数必须与数据表及其它技术文件相吻合,如设备型号、数量、材质、压力等级、法兰标准等。
各采办文件中的标准规范、术语等应一致。
7检验与试验
一般应包括检验与试验依据的标准,采用的方法,检测的部位,合格的等级,检测的时机及检测人员资质要求等。
检验与试验的要求及时机有多种,如:
制造厂检验、中间检验、业主检验、第三方检验、现场检验等,应根据不同的设备或物品,提出不同的检验与试验要求。
8铭牌
铭牌是对设备或物品的标识,应能反映出设备或物品的主要特征和信息,铭牌应符合相关标准的规定。
9包装与运输
应明确包装、运输应遵循的标准及相关技术文件,应遵循的特殊要求及发货要求。
如规定采用包装箱包装时,宜明确包装箱的形式、材料,包装箱上及装箱清单内应标识的内容。
10备件及专用工具
应明确设备或物品安装、开车时所需备件的的数量并开具清单。
应明确设备或物品在规定的运行时间内所需备件的数量并开具清单。
当需配备专用工具时,还应要求详细列出专用工具的供货清单。
11文件要求
本章应规定供货商提供技术文件的种类、数量及提供时机。
11.1语言
对于仅采用一种语言的文件,可取消本节。
对于同一个文件采用两种以上的语言,应规定在出现矛盾时以哪种语言为准。
11.2单位
明确文件应采用何种单位制,对于采用两种以上单位制时应规定以哪种单位制为主。
11.3文件要求
应规定供货商在投标阶段、中标阶段及竣工阶段应提供的技术文件的种类、份数及提供时机。
12服务与保证
12.1服务
规定供货商应提供的服务要求,出现问题时的处理时机和方法等。
一般应包括以下内容:
1)现场安装、调试要求
应明确供货商指导安装或供货商安装
2)对操作人员的技术培训
宜明确培训人数及时间
3)出现问题时的处理时机和方法等
12.2保证
本节应指明供货商对提供的设备或物品的性能保证要求以及损害赔偿要求等。
六、技术规格书格式要求
1字体要求
1)技术规格书正文中文字体为小四号宋体,阿拉伯数字及英文字体为小四号TimesNewRoman。
2)表格内的中文字体及注释字体为五号宋体。
阿拉伯数字及英文字体为五号TimesNewRoman。
3)一级标题字体加粗显示。
4)无法在一页中显示一个完整的表格时,可以分页显示,但不得将表格自动断开,续表均应重复表头和表的编号,如“表1(续)”,续表可以不重复表格标题。
GB/T1.1《标准化工作导则第1部分:
标准的结构和编写》
七、数据表的主要内容
1.设备的基本参数:
名称、数量、型式、型号、负荷等内容
2.设备的工艺条件:
包括介质、温度、压力、组分等内容
3.设备的设计参数:
遵循的标准规范、设计温度、设计压力、检验要求、设计参数等。
4.材料要求及相关部件要求
5.其它要求,如旋转设备的驱动机要求、密封要求、仪表控制要求;压力容器的管口布置等要求
八、技术规格书和数据表编制中存在的问题
1.技术标准
1)技术标准不是有效标准;
2)不相关标准大量罗列:
如罗列若干法兰标准,若干容器标准;不知执行哪一个;
3)国内外标准混用;
4)文件中提及的标准没有列入。
2.供货范围
供货范围一定要明确,供货范围不仅包括设备、材料,还要包括设计、技术文件、服务、运输等项。
1)描述太简单
2)要求的项目不齐全
3)要求的项目与标的物不符合
4)描述的语言含糊不清
5)一些有现场安装工作的设备,特别是橇块,责任分工一定要求不明确,可能会引起施工和供货商的纠纷。
6)没有给出供货界面。
3.技术要求
1)关键的技术要求没有提出。
2)采用的标准不正确,如常压容器套用“固容规”,立式容器采用塔器的规范。
3)材料选用不正确,如压力容器选用了普通碳素钢板、常压容器选用了容器钢板、低于非油气和非有毒介质选用高强度紧固件。
4)对设备材料提出了过高的要求,如水阀门要求防火、防静电;普通水泵采用重化学工业泵标准;普通介质和工况的容器要求使用正火钢板,要求整体热处理,要求100%无损检测。
5)对设备材料提出了不合理的要求,如尺寸非常小的容器要求带梯子平台;直径非常小的容器要求有人孔;一些阀门管件要求供货商负责安装;材料要求的组分要求难以达到。
6)对供货商提出太高的要求,如要求钢管和管件制造商有压力管道设计资质。
7)提出与采购标的物不相关的要求,如常温设备提出了一些低温方面的要求;材料不需要进行试验的设备提出了一些试验要求;硫化氢分压很低的设备提出了应力腐蚀控制要求等。
8)采用其他设备修改的文件,原设备名称没有替换。
4.数据表
1)数据表中设计数据不准确、不齐全。
2)数据表中数据与规格书、PID不一致。
3)要求不明确,如“见技术规格书”,“见相关规范”。
4)套用错误的数据表,如压力容器采用了常压容器的数据表。
换热器套用了普通容器的数据表。
5)标注不规范,如材料标注“碳钢”、“不锈钢”,钢管或法兰不标注标准号。
6)相同类型但不同技术参数的设备、材料数据表的编制格式不对。
7)数据表中对供货商提出要求,但是没有给出相关条件。
如收发器筒数据表中要求“筒体小端内直径应与管线内直径相一致,应与清管器直径相匹”,但是不提供所匹配的管线的直径和壁厚。
九、怎样提高采办文件编制水平
1.熟悉所编制的文件中的标的物的性能、结构、基本要求等方面的知识。
2.逐步建立起各个专业的采办文件模板。
3.建立起严格的校审制度。
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