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会计英语学习资料
ENGLISHLANGUAGEINACCOUNTING
UnitOne
AccountingProfession
第一单元
会计职业
INTRODUCTIONOFACCOUNTING.Accountingisaprocessofrecorded,classifying,
summarizing,andinterpretingofthosebusinessactivitiesthatcanbeinexpressedinmonetary
terms.Apersonwhospecializesinthisfieldisknownasanaccountant.
会计简介会计是一个以货币形式对经济活动进行记录、分类、汇总以及解释的过程。
专门从事这方
面工作的人员叫做会计师。
Accountingfrequentlyoffersthequalifiedpersonanopportunitytomoveaheadquicklyin
today’sbusinessworld.Indeed,manyoftheheadsoflargecorporationsthroughouttheworldhave
advancedtotheirpositionfromtheaccountingdepartment.Accountingisabasicandvitalelement
ineverymodernbusiness.Itrecordsthepastgrowthordeclineofthebusiness.Carefulanalysisof
theseresultsandtrendsmaysuggestthewaysinwhichthebusinessmaygrowinfuture.Expan-
sionorreorganizationshouldnotbeplannedwithoutproperanalysisoftheaccountinginforma-
tion;andnewproductsandthecampaigntoadvertiseandsellthemshouldnotbelaunchedwith-
outthehelpofaccountingexpertise.
会计这一职业在当今经济社会中给有能力的人提供了升迁的机会。
事实上,世界上许多大公司的领导
者都是从会计部门升到现有位置上的。
会计是现代各类公司基本和重要的组成部分,它记录公司以入的兴
衰,对这些记录结果和趋势进行认真的分析,有助于公司提出未来发展的方向。
如果没有对会计资料的恰
当的分析,就无法计划公司的扩展和重组,没有会计专业人员的帮助,就无法组织生产新产品,开展促销
活动。
Accountingisoneofthefastestgrowingprofessionsinthemodernbusinessworld.Every
newstore,school,restaurant,orfillingstation—indeed,anynewenterpriseofanykind—increases
thedemandforaccountants.Consequently,thedemandforcompetentaccountantsisgenerally
muchgreaterthanthesupply.Governmentofficialsoftenhavealegalbackground;similarly,the
menorwomeninmanagementoftenhaveabackgroundonaccounting.Theyareusuallyfamiliar
withthemethodologyoffinanceandthefundamentalsoffiscalandbusinessadministration.
会计师是当今经济社会中发展最快的职业之一。
每一个新商店、学校、饭店或加油站,事实上,任何
种类的新企业的建立都增加了对会计师的需求,其结果是对有水平的会计师的需求通常要大大超过其供给。
政府官员通常要有做过法律工作的背景。
同样,从事管理工作的男女工作人员通常有做过会计工作的经历,
他们对理财方法和财务管理的基本原则一般都十分熟悉。
DISTINCTIONBETWEENBOOKKEEPINGANDACCOUNTINGEarlieraccounting
proceduresweresimpleincomparisonwithmodernmethods.Thesimplebookkeepingprocedures
ofahundredyearsagohaveplacedinmanycasesbythedata-processingcomputer.Thecontrolof
thefiscalaffairsofanorganizationmustbeasscientificaspossibleinordertobeeffective.
簿记和会计的区别与现代的会计方法比较起来,早期的会计程序很简单。
一百年前的简单簿记已经
在许多情况下由电子计算机的数据处理所取代。
一个单位的财务控制必须做到尽可能科学,这样才会有效
果。
Inthepast,abookkeeperkeptthebooksofaccountsforanorganization;thepresent-dayac-
countants’jobdevelopedfromthebookkeepers’job.Today,asharpdistinctionismadebetween
therelativelyunchangedworksperformedbyabookkeeperandthemoresophisticateddutiesof
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会计英语
theaccountants.Thebookkeepersimplyentersdatainfinancialrecordsbooks;theaccountant
mustunderstandentiresystemofrecordssothatheorshecananalyzeandinterpretbusiness
transaction.Toexplainthedifferencebriefly,theaccountantsetsupabookkeepingsystemand
interpretsthedatainit,whereasthebookkeeperperformstheroutineworkofrecordingfiguresin
books.Becauseinterpretationofthefiguresissuchanimportantpartoftheaccountant’sfunction,
accountinghasoftenbeendescribedasanart.
过去簿记员的工作是记录一个单位的往来账目,而当今会计师的工作在簿记员的工作有所发展。
现在,
人们对簿记员从事的相当不变的工作与会计师所担任的较复杂的工作做了明显的区分。
簿记员的工作只是
登记账簿,而会计师必须了解账目的全部体系,从而可以对业务交易进行分析和解释。
这一区别简单说来
就是:
会计师要设立簿记体系,并对其中的资料进行解释;而簿记员从事的是往账本里记账这样日常的工
作。
由于解释账目中数字的工作是会计职能很重要的一部分,会计常常被描述为是一种艺术。
DIVISIONSOFACCOUNTINGThefieldofaccountingisdividedintothreebroaddivisions:
public,private,andgovernmental.AcertifiedaccountantoraCPA,asthetermisusuallyabbrevi-
ated,mustpassaseriesofexaminations,afterwhichheorshereceivesacertificate.IntheUnited
States,thecertificationexaminationsarepreparedandadministeredbytheAmericanInstituteof
CertifiedPublicAccountants.Thevariousstatesorothermajorgovernmentaljurisdictionssetad-
ditionalqualificationsforresidence,experience,andsoon.TheBritishequivalentforaCPAis
calledachartedaccountant.
会计种类会计这一行一般分为三大类:
公共会计、私人会计和政府部门会计。
注册会计师(或CPA,
注册会计师的缩写),必须通过一系列考试方可得到证书。
在美国,这种资格考试由美国注册会计师协会负
责和实施。
各个州或政府其他主要司法部门对申请人的居住地、经历等其他条件做出规定。
在英国相当于
CPA的人叫特许会计师。
CPAscanoffertheirservicestothepubliconanindividualconsultantbasisforwhichthey
receiveafee.Inthisrespectormanyothers,theyaresimilartodoctorsorlawyers.Likethem,
CPAsmaybeself-employedorpartnersinafirm;ortheymaybeemployedbyanaccounting
firm.
注册会计师可以就每笔咨询业务向公众提供收费服务。
在这方面和许多其它方面,他们与医生和律师
很相似。
与医生和律师一样,注册会计师可以是个体经营,也可以是在一个公司合伙经营,他们也可以由
会计公司雇佣。
Manyaccountantsworkedingovernmentofficesorfornonprofitorganizations.Thesetwo
areasareoftenjoinedunderthetermgovernmentandinstitutionalaccounting.Thetwoaresimilar
becauseoflegalrestrictionsinthewayinwhichtheyreceiveandspendfunds.Therefore,alegal
backgroundissometimesnecessaryforthistypeofaccountingpractice.
许多会计在政府部门或非盈利性组织工作,这两个领域通常被放在一起,称为政府和行政事业单位会
计。
这两个领域有相似之处,因为在接受和使用资金方面,它们都受到法律的限制。
因此,做这方面的会
计有时需要一些法律经验。
Allbranchesofgovernmentsemployaccountants.Inaddition,government-ownedcorpora-
tionhaveaccountantsontheirstaffs.Alloftheseaccountants,likethoseinprivateindustry,work
onasalarybasis.Theytendtobecomespecialistsinlimitedfieldsliketransportationorpublic
utilities.
政府的各部门都雇用会计师,而且,政府所拥有的公司也有它们自己的会计师。
所有这些会计师和在
私营行业工作的会计师一样是挣工薪的。
他们往往对某些行业或特别领域(如交通,或公共设施方面)的
会计很擅长。
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ENGLISHLANGUAGEINACCOUNTING
Nonprofitorganizationsare,ofcourse,inbusinessforsomepurposeotherthanmaking
money.Theyincludeculturalorganizationslikesymphonyorchestrasoroperasocieties,charitable
organizations,religiousgroups,orcorporate-ownedresearchorganizations.Althoughtheyarelim-
itedinthemannerinwhichtheycanraiseandspendtheirfunds,theyusuallybenefitfromspecial
provisionsinthetaxlaws.
当然,非盈利性组织经营的目的不是为了赚钱。
这些非盈利性组织包括像交响乐团或歌剧协会这样的
文化组织、慈善组织、宗教团体或公司拥有的研究机构。
虽然它们在筹措和使用资金的方式上受到限制,
它们常常可以受益于税法中的某些特别条款。
Privateaccountants,alsocalledexecutiveoradministrativeaccountants,handlethefinancial
recordsofabusiness.Likethosewhoworkforgovernmentornonprofitorganizations,theyare
salariedratherthanpaidafee.Thosewhoworkformanufacturingconcernsaresometimescalled
industrialaccountants.Somelargecorporationsemployhundredsofemployeesintheiraccounting
offices.
私人会计师,也叫做主管或行政会计师,负责处理公司的财务账目。
同在政府或非盈利性组织工作的
会计师一样,他们是挣工薪而不是按每笔业务收费。
在制造公司工作的会计师有时叫做工业会计师。
一些
大公司通常要雇用上百名雇员做会计工作。
Thechiefaccountingofficerofacompanyisthecontroller,orcomptroller,asheorsheis
sometimescalled.Controllersareresponsibleformaintainingtherecordsofthecompany’sopera-
tions.Onthebasisofthedatathathavebeenrecorded,theymeasurethecompany’sperformance;
theyinterprettheresultsoftheoperations;andtheyplanandrecommendfutureactions.Thisposi-
tionisveryclosetothetopofmanagement.Indeed,acontrollerisoftenjustastepawayfrombe-
ingtheexecutiveofficerofacorporation.
一个公司最高的会计官员叫会计主任或主计长。
会计主任负责保存反映公司经营活动的账目,根据所
记录的数据衡量公司的运作状况,对经营情况做出解释,然后对未来的行动提出计划和建议。
这一位置与
最高管理人员非常接近,实际上,会计主任再长一步就可以当一个公司的最高行政长官。
Manypeoplehavechosenaccountingasaprofessionalbecauseofitsmanyadvantages.
Manyjobsareavailable,primarilybecausetheeducationandtrainingforaccountingcareershave
notkeptpactwiththedemandforaccountingservices.Onceonthejob,privateorgovernmental
accountantshavesecurity,andtheyareusuallygiventhechancetomoveupwardinthecompany
—sometimes,aswehavenoted,tothetop.Salariesforpeoplewithaccountingtrainingareusually
good,evenonthelowerlevels,andforthosewhorisetothetopoftheprofession,theyarecorre-
spondinglyhigh.Certifiedpublicaccountantsnowenjoyprofessionalstatussimilartothatofdoc-
torsorlawyers.
许多人选择会计师作为自己的职业的是因为它有许多优势。
会计行业的就业机会很多,这主要是由于
会计教育和培训工作远远跟不上对会计服务的需要。
一旦有了工作,私人或政府部门会计师就有了保障,
而且,他们通常有机会在公司内部得到晋升,像我们提到的,有时可以升到公司的最高层。
受过会计训练
的人既使在基层工作,薪水通常也是可观的。
那些升到上层的会计师,薪水也相应提高。
注册会计师现在
享有和医生、律师一样的职业地位。
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会计英语
UnitTwo
TheConventionsofContemporaryAccounting
(1)
第二单元
现代会计惯例
(1)
Accountingconventionsareconceptsandruleswhichhavebeenacceptedinperforming
bookkeepingandaccounting.Itcamefromacarefulobservationofaccountingpracticewhichre-
vealedpatternsofconsistentbehavior.
Theexistenceofconventionswasnotgenerallyrecognizedbyaccountantsuntilthe20thcen-
tury.Theyweredevelopedtoaidaccountantsinexercisingjudgmentandestimationinorderto
limitlikelydifferencesinrecordingsimilareventsbydifferentaccountants.Theprincipalconven-
tionofcontemporaryaccountingwillbediscussed.
会计惯例是在簿记和会计工作中被广为接受的概念和规则,源于对反映了连续一致的会计实务模式的
认真研究。
直到二十世纪,会计惯例的存在才被会计界广泛承认。
会计惯例的产生有助于会计师进行判断
和估计,以限制不同的会计师对类似的项目采用不同的记账方法。
以下将讨论当今主要的会计惯例。
THEENTITYCONVENTIONContemporaryaccountingdividesthecommunityintosepa-
rateunitscalled“accountingentities”.Foreachaccountingentityaself-contained,double-entry
accountingsystemisemployed.Transactionsbetweenaccountingentitiesarerecordedintheac-
countsofbothentities.Eachaccountingentityinterpretstransactionsfromitsownviewpoint.For
example,thesametransactionmayberecordedasasalebyoneaccountingentityandasapur-
chasebyanother.Similarly,oneaccountingentitymayrecordatransactionasaninvestment,
whiletheotheraccountingentitymayrecorditasacapitalcontribution.
会计主体惯例现代会计把社会划分为一些独立的单位,叫做会计单位。
每一个会计单位都运用独立
的、复式记账的会计体系。
会计单位之间的交易在双方的账目上都要登记。
每一会计单位都从自己的角度
对交易加以说明。
例如:
同一笔交易一个会计单位可以被登记为销售;在另一个会计单位则被登记为购买。
同样,一个会计单位可以把一笔交易记为投资,而另一个会计单位可以把它记为缴入资本。
Inany
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