车辆定点维修招标书模板.docx
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车辆定点维修招标书模板
政府采购
招标文件
项目号:
招标项目编号:
招标项目名称:
车辆定点维修服务
采购人:
XXXXX(单位名称)
采购代理机构:
二○二年月
第一篇投标邀请书
(单位名称)对车辆定点维修服务项目进行公开招标,欢迎有资格的投标人参加投标。
一、招标项目内容
招标内容
规格型号
维修内容
中标人数量(名)
车辆定点维修服务
主要包括桑塔纳、本田艾立坤、救护车(西北牌、福田牌)。
日常维护保养,车辆小修、中修、大修等。
1
二、资金来源
自筹资金,且已到位。
三、投标人资格要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1.投标人须具备国家汽车维修二类及以上资质;
2.投标人行业信誉等级必须是2A及以上;
3.投标人在XX城区设有维修点。
且满足下述任意一项:
该维修点距离XXXX(单位名称),不超过10公里。
四、投标、开标有关说明
(一)根据《重庆市财政局关于印发〈重庆市政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法〉的通知》(渝财采购〔2015〕45号)规定,投标人应按要求进行注册,通过重庆市政府采购网(),登记加入“重庆市政府采购供应商库”。
(二)凡有意参加投标的投标人,请在《重庆市政府采购网》网上下载本项目招标文件以及图纸、补遗文件等开标前公布的所有项目资料,无论投标人领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
(三)招标文件公告期限:
自招标公告发布之日(201年月日)起五个工作日。
(四)招标文件发售
1.时间:
201年月日-201年月日(注:
发售时间不少于五个工作日)
2.售价:
人民币元/分包(售后不退)
3.招标文件获取方式:
……
(五)投标地点:
XXXXXXXX
(六)投标截止时间:
201年月日北京时间10:
00
(七)开标时间:
201年月日北京时间10:
00
(八)开标地点:
同投标地点
五、投标有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)本项目若有补遗文件一律在重庆市政府采购网()上发布,请各投标人注意下载领取;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。
(四)超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。
(五)投标费用:
无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。
(六)本项目不接受联合体参与投标。
(七)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,投标人列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的投标人,将拒绝其参与政府采购活动。
六、联系方式
采购人:
……
联系人:
(实名)……
电话:
023-……
传真:
023-……
地址:
……
第二篇项目服务要求
一、采购内容
招标内容
规格型号
维修内容
车辆定点维修服务
主要包括桑塔纳、本田艾立坤、救护车(西北牌、福田牌)。
日常维护保养,车辆小修、中修、大修等。
二、服务要求
1.提供维修服务,维修响应时间不得超过2小时;
2.故障车辆30公里以内免费拖车;
3.维修单位有义务对采购人单位的驾驶人员进行相关的维修知识讲解和培训;
4.维修单位非经采购人书面同意不得将送修车辆转送其他单位维修;
5.维修车辆拆换的旧零部件,应根据采购人要求退回采购人处或交由维修单位自行处置;
6.维修单位严禁以试驾、检验修理质量等各种原因,擅自将采购人车辆驶离修理场所;
7.在车辆维修过程中,维修单位严禁以任何名义出现虚增项目、少修多收、巧立名目、多摊工时、虚开发票、弄虚作假等行为。
三、质量要求
1.所采用的零部件、配件等材料,必须有合法的进货渠道,必须使用原厂件;更换的轮胎等必须使用主流品牌,符合国家标准以及汽车维修相关标准,不得使用假冒伪劣产品或以次充好;
2.被修车辆达不到规定的质量标准和技术要求的,返修不得再次计价收费。
车辆竣工出厂执行质量保证期制度,不能低于中华人民共和国交通部所颁布的《机动车维修管理规定》标准;
3.责任保障期限及车辆质量保障按照国家有关部门颁布的最新标准执行。
在质量保证期内,因车辆维修质量问题给招标人或第三方造成的一切经济损失及法律责任,由定点维修单位自行负责;
4.车辆返修率要控制在5%以内,并建立汽车维修档案,认真记录车辆维修情况;
5.维修中发现其他故障,维修单位有义务主动告知院方,若须增加维修项目或延长维修时间,应书面通知院方并经院方同意。
第三篇项目商务要求
一、服务期限
服务期限为三年,服务合同一年一签。
合同履行期间,如中标单位提供服务质量达不到采购人要求,采购人可随时终止合同,重新采购;合同期满后,根据中标单位的服务情况,采购人可重新招标,也可与中标单位续签1年。
二、维修方式
按照单车申请、单车核算的方式组织车辆维修。
维修前,维修单位应出具详细维修项目内容及报价单,待院方《车辆保养维修申请》按权限审批同意后,维修单位按《车辆保养维修申请》内容组织车辆维修,并按相关备案价格计费。
三、维修费用收取标准
1.按合同约定出具的详细维修项目内容及报价单的备案价格执行;
2.在项目实施过程中,如果考察结果高于区域市场平均价,则按区域市场平均价进行折算。
四、付款方式
车辆定点维修费用原则上自合同签订之日起,每半年结算一次。
结算时,维修企业提供双方当事人签字认可的有关维修资料,经审核无误后,通常采取银行对公转账的方式付款结算。
五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。
如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、履约保证金
中标人签订合同前,应通过银行对公转账形式向招标人缴纳履约保证金5000元(伍仟元整)。
中标人不能或未按时间如数递交履约担保的,视为放弃中标。
合同终止后,招标人一次性无息全额退还。
七、其他
1.投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
2.其他未尽事宜由供需双方在合同中详细约定。
第四篇资格审查及评标办法
一、评标方法
本项目采用综合评分法进行评标。
综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(一)资格性审查
依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审
查,以确定投标人是否具备投标资格。
资格性检查资料表如下:
序号
检查因素
检查内容
1
投标人应符合的基本资格条件
(1)具有独立承担民事责任的能力
投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件;
投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供2019年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
投标人提供书面声明或相关证明材料
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
1.税务登记证(副本)复印件
2.缴纳社会保障金的证明材料复印件【缴纳社会保障金的证明材料指:
社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)】。
3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
1.投标人提供书面声明;
2.采购人将通过“信用中国”网站()、"中国政府采购网"()等渠道查询投标人信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人将拒绝其参与政府采购活动。
(6)法律、行政法规规定的其他条件
2
特定资格条件
1.按第一篇“三、投标人资格要求
(二)特定资格条件”的要求提交
2.特定资格条件中第“3”点,提供XX地图或高德地图网上距离截图的网页打印件复印件并加盖投标人公章。
3
投标保证金
按照招标文件的规定提交投标保证金
(二)符合性审查。
依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
符合性检查资料表如下:
序号
评审因素
评审标准
1
有效性审查
投标文件签署
投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
投标方案
只能有一个方案投标。
报价唯一
只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2
完整性审查
投标文件份数
投标文件正、副本数量(含电子文档)符合招标文件要求。
3
技术部分
投标文件内容
本招标文件第二篇所有内容
4
商务部分
投标文件内容
本招标文件第三篇所有内容
5
投标有效期
投标文件内容
投标有效期为投标截止日期后九十天内
(三)澄清有关问题。
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。
(四)比较与评价。
按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格审查和符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估。
评标委员会各成员独立对每个有效投标人(通过资格审查、符合性审查的投标人)的投标文件进行评价、打分,然后由评标委员会对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的投标文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。
复核后,评标委员会汇总每个投标人每项评分因素的得分。
(五)推荐中标候选人名单。
按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本项目中标候选人,排名第一的为第一中标候选人。
得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
若得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列;若综合得分、投标报价、技术指标均相同的,按商务部分的优劣顺序排列。
二、评标标准
(一)评审因素
序号
评分因素
及权重
分值
评分标准
说明
1
投标报价
(50%)
维修工时报价
(25分)
有效投标报价中以最低价作为评标基准价;并按下列公式计算每个投标人的投标价格得分。
维修工时报价得分=(评标基准价/投标报价)×25分。
常用车辆维修配件报价
(25分)
有效投标报价中以最低价作为评标基准价;并按下列公式计算每个投标人的投标价格得分。
维修配件报价得分=(评标基准价/投标报价)×25分。
2
技术部分
(40%)
质量管理
(4分)
根据投标人提供的车辆维修质量管理制度的建立情况、执行情况,维修质量的保障措施,维修车辆档案的建立情况、维修检测设备的保养制度方面及有关服务方案进行综合分析比较评分:
每提供一项上述制度的,得0.5分,最多得2分。
上述制度每有一项合理、可行的,加0.5分,最多加2分。
提供各项制度书面文本并加盖投标人公章,否则不得分。
人员配备
(9分)
1.拥有汽修专业工程师(技师)资质的技术管理人员人数评分,达到1人得1分,最多得2分。
2.拥有质检员证书的质检人员人数评分,达到1人的得1分,最多得2分。
3.拥有汽车维修机电工类、汽车维修漆工类、汽车维修钣金工类专业技师且获得相关职业资格证书的人数评分,达到1人的得0.5分,最多得5分。
提供人员名单复印件、相关职称证书复印件或职业技能证书复印件及与投标人签订的劳动合同复印件、缴纳社会保险金证明材料并加盖投标人公章。
维修设备
(11分)
投标人配有:
1.电脑解码仪、2.举升机、3.烤漆房、4.发动机吊架、5电控系统检测设备、6.四轮定位仪、7.电喷燃油系统清洗设备、8.废气分析仪、9.发动机检测仪、10.自动变速箱检测清洗设备、11.空调冷媒加注回收设备的,得11分,缺少一样设备扣1分,直至扣完为止。
提供相应设备生产合格证明复印件、每种设备一张图片并加盖投标人公章,否则不得分。
场地面积
(4分)
1、投标人维修工间建筑面积在200平米(含)至300平米(不含)之间的得1分;300平米(含)至400平米(不含)之间的得2分;400平米(含)以上的得2分。
2、投标人的停车区(含待修区、交付区、洗车区)占地面积在100平米(含)至200平米(不含)之间的得1分;200平米(含)至300平米(不含)之间的得2分;300平米(含)以上的得2分。
提供有效房产证明或租赁合同复印件及相关区域照片复印件并加盖投标人公章。
应急救援
设备
(6分)
1、投标人自有1辆拖车的得3分,与专业拖车公司签订有租用协议的得2分,两项不能同时得分。
2、投标人承诺为公务车辆免费提供紧急救援拖车服务的得3分。
自有拖车提供车辆行驶证,车辆照片;租用拖车提供租用协议复印件加盖投标人公章。
洗车
(6分)
1、投标人拥有配套专业洗车区及设施得3分;
2、投标人承诺为公务车辆免费洗车的得3分。
提供相关场地设施图片并加盖投标人公章
3
商务部分(10%)
企业业绩
(4分)
近五年,投标人与政府机关、事业单位、国有企业或大型民营、私营企业订立过汽车维修服务合同,每提供1份得1分,最高得4分。
须提供相关合同复印件并加盖投标人公章(原件备查)
企业资质
(3分)
1、投标人具有ISO9001质量管理体系认证证书的,得1分;
2、投标人具有汽车维修供应商计量检测体系认证证书的,得1分;
3、投标人具有ISO4001环境管理体系认证证书的,得1分。
有效证书复印件并加盖投标人公章(原件备查)
服务承诺
(3分)
投标人根据“第二篇项目服务要求”和“第三篇项目商务要求”全部响应,得3分;每缺少1项扣1分,直至扣完为止。
按照相关要求提供有关承诺并加盖投标人公章。
(二)评标委员会认为,排名在前面的中标候选人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该中标候选人资格,按顺序由排在后一位的中标候选人递补,以此类推。
三、无效投标条款
投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:
(一)未按照招标文件的规定提交投标保证金的;
(二)投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;
(三)不具备招标文件中规定的资格要求的;
(四)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;
(五)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(六)投标人串通投标的;
(七)投标人组成联合体投标的;
(八)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
四、废标条款
评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;
(二)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
第五篇供应商编制响应文件要求
一、投标报价
(一)报价函
报价函
(采购人名称):
我方收到____________________________(项目名称)的询比采购文件,经详细研究,决定参加该项目的询比。
1、愿意按照询比采购文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,报价为人民币大写:
元整;人民币小写:
元。
2、我方现提交的响应文件为:
响应文件电子文档壹份。
3、我方承诺:
本次询比的有效期为20天。
4、我方完全理解和接受贵方询比采购文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个询比采购过程中,我方若有违规行为,接受按照重庆市政府采购·云平台规定给予惩罚。
6、我方若中选,将按照询比结果签订合同,并且严格履行合同义务。
本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
供应商名称(公章):
年月日
(二)报价明细表
常用配件报价表
序号
材料名称
单位
材料价格(元)
备注
1
2
3
4
桑塔纳
本田
艾力绅
救护车
西北牌
救护车
福田牌
1
前杠
个
2
大灯
个
3
杠灯
个
4
水箱
个
5
冷凝器
个
6
机油
瓶
7
齿轮油
瓶
8
刹车油
瓶
9
助力油
瓶
10
空气格
个
11
机油格
个
12
空调格
个
13
发动机清洗剂
瓶
14
油阻清洗剂
瓶
15
空调清洗剂
瓶
16
火花塞
颗
17
发电机皮带
条
18
压缩机皮带
条
19
前刹车片
付
20
后刹车片
付
21
前刹车盘
个
22
后刹车盘
个
23
分缸线
根
合计:
供应商名称(公章):
年月日
主要维修工时费报价表
序号
维修项目
车型
备注
桑塔纳
本田艾立坤
救护车
1
更换机油及三滤
2
换前杠
3
换大灯
4
换齿轮油
5
换助力油
6
换刹车片
7
清洗喷油嘴、节气门
8
换发电机皮带
9
换助力泵皮带
10
换火花塞
11
换刹车盘
12
四轮保养
13
四轮定位
14
换减振
15
换水箱
16
换点火线圈
17
换离合器片
18
换电子油泵
19
换发动机胶垫
20
换轴承
合计
供应商名称(公章):
年月日
二、商务承诺(包括但不限于):
自定
1.;
2.;
3.;
4.。
三、资格条件及其他
按照采购文件要求提供扫描件或复印件
资格文件
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
(五)年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
(六)书面声明(格式)
(七)税务登记证(副本)复印件
(八)缴纳社会保障金的证明材料指:
社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
(九)特定资格条件证书或证明文件
法定代表人身份证明书(格式)
招标项目名称:
致:
(采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在(投标人名称)任(职务名称)职务,是(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
(投标人公章)
年月日
(附:
法定代表人身份证正反面复印件)
法定代表人授权委托书(格式)
招标项目名称:
致:
(采购代理机构名称):
(投标人法定代表人名称)是(投标人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人:
投标人法定代表人:
(签字或盖章)(签字或盖章)
(附:
被授权人身份证正反面复印件)
(投标人公章)
年月日
注:
1.若为法定代表人办理并签署投标文件的,不提供此文件。
2.若为联合体投标的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。
书面声明
招标项目名称:
致:
(采购代理机构名称):
(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明未列入在信用中国网站()“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,符合《政府采购法》规定的投标人资格条件。
我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年月日
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