实训2 工作表的编辑及格式化.docx
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实训2工作表的编辑及格式化
实训2工作表的编辑及格式化
【实训目的】
1.工作表的插入、删除、重命名、移动及复制
2.单元格区域的选定、引用、移动、复制、插入以及查找和替换
3.单元格格式设置
4.窗口的冻结、拆分与撤消
5.条件格式的设置
【实训内容与指导】
打开实训1保存的工作簿文件“成绩表.xls”,进行以下操作后,以原文件名保存。
一、单元格区域的选中
在Sheet1工作表中按以下步骤进行单元格区域的选中操作:
①用鼠标单击工作表中任一单元格,即可选中此单元格;
②用鼠标单击工作表中左上角行、列交叉空白处即可选中工作表的所有单元格;
③用鼠标单击工作表中左侧行号即可选中此行所有单元格;
④用鼠标单击工作表中上方列号即可选中此列所有单元格;
⑤用鼠标单击指定单元格并沿上下、左右、或对角线方向拖动选中单元格区域;
⑥按下Ctrl键时用鼠标左键单击或拖动即可选取不连续的单元格(如图12-1所示)。
图12-1
二、单元格的编辑操作
1.插入单元格、行和列
【操作步骤】:
①单击选定A4单元格或第4行;
②单击【插入】→【行】命令,在选定行上方插入一个空白行。
然后在A4:
E4单元格中分别输入:
080603、张伟林、96、90、95;
③单击选定C4单元格或第C列;
④单击【插入】→【列】命令,在选定列左边插入一个空白列,在C1单元格输入“性别”;
⑤选中单元格B2;
⑥单击【插入】→【单元格】命令,弹出【插入】对话框,选择“活动单元格下移”选项;
⑦单击【确定】按钮,在B2处插入一个空白单元格(原单元格的数据下移)。
2.删除单元格、行和列
(1)删除第17行
【操作步骤】:
①单击选中第17行;
②单击【编辑】→【删除】命令,第17行被删除,下方各行上移。
(2)删除G列
【操作步骤】:
①单击选中第G列;
②单击【编辑】→【删除】命令,第G列被删除,右侧各列左移。
(3)删除单元格B2
【操作步骤】:
①选择单元格B2;
②单击【编辑】→【删除】命令,弹出【删除】对话框,选择“下方单元格上移”选项;
③单击【确定】按钮,在B2处删除一个空白单元格(原单元格的数据上移)。
3.单元格的合并操作
在第一行上方插入一行,并输入“08班学生信息”,使其在A1:
F1范围内居中显示。
【操作步骤】:
①在第一行上方插入一行;
②在A1单元格中输入“08班学生信息”;
③选定A1:
F1单元格;
④单击格式工具栏【合并及居中】按钮。
4.单元格数据的复制、移动、清除
(1)将B4:
B7单元格的数据复制到H11:
H14
方法一:
拖曳鼠标完成复制。
(适合短距离复制)
①选定B4:
B7单元格;
②鼠标指向选定区域的外框处;
③按下Ctrl键,拖曳鼠标到H11:
H14区域。
方法二:
使用剪贴板。
(适合长距离复制,操作方法同Word中剪贴板的操作)
思考:
将A、B、C三列数据复制到Sheet2中的对应位置,应该使用哪一种方法更好?
(2)将A3:
F3单元格的数据移动到A18:
F18
方法一:
拖曳鼠标完成复制。
(适合短距离移动)
①选定A3:
F3单元格;
②鼠标指向选定区域的外框处;
③拖曳鼠标到A18:
F18区域。
方法二:
使用剪贴板。
(适合长距离移动)
(3)清除H11:
H14区域的数据
方法一:
①选定H11:
H14单元格区域;
②单击【编辑】→【清除】→【内容】命令。
方法二:
①选定H11:
H14区域的数据;
②按键盘的Delete键。
5.选择性粘贴
将Sheet1工作表中“高等数学”列的成绩加5分。
【操作步骤】:
①在任一空白单元格中输入5,选定该单元格,单击常用工具栏中的【复制】按钮;
②选定D3:
D17单元格区域;
③单击【编辑】→【选择性粘贴】命令,弹出【选择性粘贴】对话框,如图12-2所示;
图12-2
⑤选中“运算”栏的【加】单选按钮;
⑥单击【确定】按钮。
三、工作表编辑操作
1.工作表的重命名
要求:
将工作表“Sheet1”重命名为“成绩”。
方法一:
双击工作表标签“Sheet1”,进入编辑状态后输入“成绩”即可。
方法二:
右键单击工作表标签“Sheet1”,在快捷菜单中选择【重命名】命令,进入编辑状态后输入“成绩”。
2.插入新工作表
在“成绩”工作表之前插入一张新工作表。
方法一:
①单击工作表标签栏中的“成绩”标签,使其成为当前工作表;
②单击【插入】菜单,选择【工作表】命令,即在“成绩”工作表之前插入一张新工作表。
方法二:
①右击工作表标签栏中的“成绩”标签;
②在快捷菜单中选择【插入】命令,在弹出的对话框中选择“工作表”,单击【确定】按钮。
3.在同一个工作簿中复制工作表
将工作表“成绩”复制到工作表Sheet3之前,并重命名为“2008班成绩”。
方法一:
鼠标拖曳方法
①单击“成绩”工作表标签,按下鼠标左键时按下Ctrl键,拖动鼠标到Sheet3工作表标签前方,松开鼠标左键和Ctrl键;
②将上步操作后建立的“成绩
(2)”工作表重命名为“2008班成绩”。
方法二:
菜单方法
①单击“成绩”工作表标签;
②单击【编辑】→【移动或复制工作表】命令;
③在如图12-3所示对话框中选择“Sheet3”并选中“建立副本”复选按钮;
图12-3
④单击【确定】按钮;
⑤将上步操作后建立的“成绩
(2)”工作表重命名为“2008班成绩”。
4.在同一个工作簿中移动工作表
将“成绩”工作表移动到Sheet1工作表之前。
方法一:
鼠标拖曳方法。
单击“成绩”工作表标签,按下鼠标左键拖动到Sheet3工作表标签前方,松开鼠标左键。
方法二:
菜单方法
①单击“成绩”工作表标签;
②单击【编辑】→【移动或复制工作表】命令
③在弹出的对话框中选择Sheet3,不选定“建立副本”复选框;
④单击【确定】按钮。
5.删除工作表
删除“2008班成绩”工作表。
方法一:
①单击“2008班成绩”工作表标签;
②单击【编辑】→【删除工作表】命令,在弹出的对话框(如图12-4所示)中选择【删除】按钮。
图12-4
方法二:
①右键单击“2008班成绩”工作表标签;
②在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。
6.设置工作表标签颜色
将“成绩”工作表标签颜色设为红色
方法一:
①右键单击“成绩”工作表标签;
②在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令;
③在【设置工作表标签颜色】对话框中选择红色;
④单击【确定】按钮。
方法二:
①单击“成绩”工作表标签;
②单击【格式】→【工作表标签颜色】命令;
③在弹出的【设置工作表标签颜色】对话框中选择红色;
④单击【确定】按钮。
四、查找与替换操作
查找与替换是Excel在编辑过程中常用的操作,在Excel中除了可查找和替换文字外,还可查找替换公式和附注。
1.查找
操作步骤如下:
①单击“编辑”→“查找”命令,弹出对话框,如图12-5所示;
②在“查找内容”框中输入要查找内容,然后在【选项】中指定“搜索方式”和“搜索范围”;
③单击【查找下一个】按钮进行查找;
④单击【关闭】按钮,退出【查找和替换】对话框。
图12-5
2.替换
替换与查找类似,替换可将查找到的内容替换成新内容。
替换操作的步骤如下:
①单击【编辑】→【替换】命令,弹出【查找和替换】对话框,如图12-6所示;
图12-6
②在“查找内容”框中输入要查找的内容,然后在“替换为”框中输入新的内容;
③单击【替换】按钮;替换当前查找到的内容;
④单击【全部替换】按钮替换所有查找到的内容;
⑤单击【关闭】按钮,退出【查找和替换】对话框。
五、窗口的冻结、拆分
拆分窗口可以把Excel工作表部分拆开成为四个(或两个)窗口显示,以方便前后面内容的查看与修改,如图12-7所示。
图12-7
冻结窗口是把左边(上边或左边上边同时)一列(行)或几列(行)的内容固定,而另外的一些内容可以移动,这样就可以显示固定的内容而变化其它的内容。
例如在个人信息表中可以把标题行固定,在向下移动时不管移动到哪里,都可以看到对应单元格的信息。
如图12-8所示。
图12-8
六、单元格的格式设置
设置要求:
(1)设置标题(A1:
F1)字体为隶书、24号、红色。
(2)其余部分为宋体、14号字,对齐方式为水平居中、垂直靠下对齐。
(3)外边框为红色双线,内边框线为蓝色细单实线,标题的下边框线为黄色粗虚线。
【操作步骤】:
①选定A2:
F17单元格区域;
②单击【格式】→【单元格】命令,弹出如图12-7所示对话框;
图12-7
③在对话框中依次选择【字体】、【对齐】、【边框】选项卡(如图12-8、图12-9、图12-10所示),进行格式设置。
图12-8
在这里设置字体:
宋体,字号:
小五。
图12-9
在这里设置外边框为红色双线,内边框线为蓝色细单实线,标题的下边框线为黄色粗虚线。
图12-10
在这里设置对齐方式为水平居中、垂直靠下对齐。
七、条件格式的设置
要求:
将成绩表中各科成绩中低于60分的设为25%灰色底纹、红色;大于等于90分的设为玫瑰红底纹。
操作步骤:
①选定D3:
F17单元格区域;
②单击【格式】→【条件格式】命令,弹出如图12-11所示对话框;
图12-11
③在“条件公式运算符”列表框中选择“小于”选项,在“上限”框中输入60;
④单击【格式】按钮,弹出【单元格格式】对话框,在【图案】选项卡中设置25%灰色底纹,在【字体】选项卡中设置字体颜色为红色;
⑤单击【添加】按钮,设置大于等于90分的为玫瑰红底纹,操作方法同上。
八、格式刷的使用
若要复制单元格或区域的格式,请单击“常用”工具栏上的“格式刷”。
双击“格式刷”按钮可以实现格式刷的多次使用,单击该按钮退出格式刷。
【思考与练习】
1.新建一个工作表,输入下表中的内容,然后完成下列操作,完成后保存在“D:
\XXX”文件夹中。
A
B
C
D
E
F
G
1
姓名
语文
数学
英语
计算机
总分
平均分
2
王国民
82.5
78.0
85.5
78.0
3
梅丽
65.5
74.0
87.0
89.5
4
刘洋行
78.5
83.5
65.0
76.0
5
赵凸
99.5
98.5
96.5
95.0
①用鼠标选定以下图中深色的两个区域范围;
②把上面选定的区域中的数据清除;
③撤消第②步操作;
④在第2行与第3行之间插入一行,在“姓名”栏填上“郭海杰”,四科成绩分别为67,86,79,95;
⑤在第E列与第F列之间插入一列,依次填上“体育”,76,98,58,79,98;
⑥在第3行与第4行之间插入如下数据:
王英6778899177
刘利平7788996678
赵鹏力8976868998
⑦把工作表中的数据作如下修改:
语文成绩每人加2分,英语成绩每人减3分。
2.建立如表12-1所示表格,并完成下面的操作:
(1)将工作表标题设置为黑色、粗斜体、16号、带有双线的底线且跨列居中,标题与工作表之间空一行,并将日期的颜色设置为蓝色。
(2)将工作表中的单元格均采用水平方向和垂直方向居中对齐。
(3)商品单价、销售额、成本费、利润采用货币样式。
(4)给工作表四周添加最粗黑色实线边框,其余为黑色细实线边框,并在工作表的合计行添加40%的灰色底纹。
表12-1
某商厦商品销售统计表(1月-6月)
商品号
商品名称
单价
销售量
销售额
成本费
利润
001
电视机
¥2,000.00
500
¥1,100,000.00
¥870,000.00
¥230,000.00
002
电冰箱
¥3,450.00
248
¥855,600.00
¥492,300.00
¥363,300.00
003
空调器
¥1,549.00
560
¥867,440.00
¥520,400.00
¥347,040.00
004
饮水机
¥400.00
350
¥140,000.00
¥10,000.00
¥130,000.00
005
电风扇
¥285.00
1229
¥350,265.99
¥285,000.00
¥65,256.00
合计值
¥7,884.00
¥3,313,305.00
¥2,177,700.00
¥1,135,605.00
2011-9-27
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