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外国语四查先进集体申报材料
2012年外国语学院“四查工作”先进单位
申
报
材
料
光阴荏苒,转眼间一年已经在我们的工作和学习中悄悄的结束了。
回顾这一年走过的历程,有很多令人欣喜的点点滴滴。
湖南工业大学外国语学院——一个魅力十足,独具特色,青春活力的集体,始终坚持实事求是的工作态度与工作方法,在各级领导的关怀和支持下,务实创新,锐意进取,充分调动全院师生和团学会各部门干部和干事的积极性,创造性,不断拓展工作平台,创新工作方式,团结一心,共同探索和促进良好的学风建设。
本着公平,公正,公开的原则,严格落实各项考勤制度,坚持每日四查,做好统筹工作并将统计的情况及时上报学校有关部门,好及时掌握学生的思想动态、出勤状况和更有效地保障使学生的身体和心理健康。
在此过程中,我院组织每周对四查情况进行一次团总支学生会的汇报总结,对于工作中存在的问题进行研究讨论,争取及时发现并解决。
按照国家教育方针,四查是一种遵循教育规律,不断提高教育质量的管理制度。
“四查”工作它主要包括对大一新生早自习和晚自习的考勤,全院学生的上课考勤以及对全院所有寝室的就寝考勤,旨在规范学生日常活动、保障学院秩序稳定,从而促进教育教学工作的正常开展。
针对早自习晚自习课堂出勤情况就寝情况,我们坚持每天一查。
根据过去一年里的四查统计,总体上取得了良好的实际成效(已在后面附上相关资料)我们也希望能引起更多同学们的重视,得到更多同学的支持,让四查的影响力能达到更长久的效果,现就上一年度的四查工作做如下总结如下:
一、抓教育,严管理——开展晨读,创学风
这是关于早自习的一个项目。
早自习主要针对大一新生,要求大一全体学生必须在规定时间内在规定教室进行早自习。
同时本着“对每一个学生负责”的原则,由我院院领导和辅导员老师牵头,学生会学习和学术部组成自己的检查督导小组负责这一项目。
我们严格要求每个学生干部和干事秉持一种务实的态度,认真落实各自的职责,要做到严抓狠抓,积极配合学校的检查,力争建设一个良好的学习环境。
整个工作过程,由学生会学习学术部主要负责,各个部门相互协作,轮流配合检查。
这一方面提高了我们的工作效率,确保了学院各方面工作的积极开展。
另一方面,也为学生今后的学习奠定良好的基础,促进全院学生全面的进步。
再者,由于大部分新生还处在高中到大学的过渡阶段,在某种程度上,还不适应大学的学习方式,仍习惯于沉浸在老师的督促中,缺乏必要的自律性与自主性。
因此,这也说明了上早自习的必要性了。
上早自习不仅培养了新生们良好的生活习惯,也有利于他们良好学习习惯的养成,引导他们慢慢的形成健康的学习方式,这也是新生在接下来四年的大学生活中最为重要的一个习惯——自主学习。
这项措施取得了较好的效果,早自习的出勤率有多次名列校区内二级学院前茅。
学生的学习积极性也在稳步提高。
二、抓教育,严管理——延伸晚读,拓思维
晚自习这一项目也是主要针对大一新生。
要求大一全体学生必须在规定时间内在规定教室进行晚自习。
众所周知,学习是一个循序渐渐近的过程,一个良好的学习习惯。
它包括课前预习,课上积极发言和老师互动,课后及时复习,巩固当天所学。
而针对于学生所学的知识,复习则是一个关键的较为重要的环节。
正所谓”温故而知新”。
这也是一个良好的学习习惯的表现。
因此,晚自习在这里明显的起着一个举足轻重的作用。
它不仅可以让学生有充分的时间及时复习当天课件内容,还可及时发现问题,解决问题。
事实上,这是大学生应该具备的一种习惯,先独立思考,在这基础上再共同寻求解决方法。
如果和同学探讨未果,第二天可以和老师一起探讨。
晚自习还可用于完成当天的作业,预习下次课的课程。
其实,大学学习并不同于高中学习,大学期间注重的是学生的个人见地,因此它需要学生们提前阅读课本,思考书上观点,而晚上这个时间段是人大脑相对较为活跃的一个阶段,学生完全可以合理并充分的利用这段时间。
因此,为了保证新生的学业质量,对于晚自习的出勤我院自然不能松懈,每天必查。
由学习学术部干事主要负责此工作,一般在晚自习上课前5分钟到达所查教室,检查未到及迟到情况;晚自习下课前五分钟做第二次检查,避免许多同学的早退现象。
三、重主体,抓落实——严抓狠抓,树新风
课堂出勤的考勤这一项目是针对全院四个年级的。
所有同学必须按照学校安排认真上好每一堂课,不论公共课与专业课,任何人都不能无故缺课。
我院根据校团委的精神,向下正确传达学校的规章制度和管理意向,严格执行课堂考勤制度,以此来营造一个良好的学习氛围,了解并落实每个学生的动态。
为此,我们必须保证每天各个班级各查一次。
从而更好的完成工作。
经学生会内部研究决定,由学生会学习部和学术部组成的一支负责的认真的检查督导小组为核心,调动其他部门的力量,把任务分配到各个部门,相互协作,严查、巧查、通查。
总体来说工作量还是有点大,工作难度也随之相应的增加。
一方面,学生会学生干部干事数量有限,大家的课余时间有限,但我们还是克服了重重困难,按照要求完成了每一项查课任务。
为了更好的完成工作,保证到课率,每周日学习学术部会根据课表安排查课人员及所查班级,查课人员将按时完成任务。
在大家的共同努力下,我们的查课从未间断,标准也相对较严,保证了良好的课堂秩序。
根据各个年级不同的情况,我们也分配了不同的查课人员,低年级学生查课力量稍稍薄弱,每天抽查;高年级学生逃课学生相对较多,我们多查,严查,巧查。
主要矛盾里面也有主要方面,对一贯缺课的学生予以重点关注,每次必查,使他们端正自己的学习态度,这样多次下来,取得了非常明显的效果,缺课学生少了,课堂的积极性也相对提高。
查课后,我们每天会向相关老师及辅导员老师汇报查课情况,并做好记录。
我们每周会张榜公布缺勤名单,希望全院学生能够以此为鉴。
对于放假前和放假后这种特殊时期,我们会加大我们的检查力度,严格执行院里的检查制度,不徇私,实事求是。
通过校方领导的指导和院级领导的支持,团总支学生会所有干部和干事在学风建设的道路中摸索着前进和总结出大量丰富的经验,大家学习积极性得到了全方位的提高,同时将学风建设逐步推向了深入。
在上一年度的校区二级学院的查课排名中,我院多次名列榜首。
这是我们大家共同努力的结果,同时也离不开各位同学,离不开团总支学生会,离不开辅导员,离不开院领导,更离不开学校的支持。
四、安全保障,严查就寝情况
校园是学生学习和生活的场所,它不仅为我们的学生提供了良好的学习环境同时为我们的学生提供了舒适的就寝环境。
因此,在某种程度上,寝室就是学生的家和休憩的港湾。
为了保证在校学生的生命安全和生活质量,减少学生因夜不归宿而出事故的概率以及给学院的学生就寝提供一个良好的生活环境,每晚十点十分宿管部纪保部干事会在宿舍楼下集合,十点二十统一行动,严查就寝情况,统计未归人员;检查结束后纪保部会派两名干事在办公室值班直到十一点,之前查到的未归同学在此时间段归寝可到办公室消名字,否则按未归处置。
同时,在走访每个寝室的过程中,一方面,我们可以主动和寝室里的每一个人沟通交流,来深入了解同学们的生活动态和心理状态,统计大家在生活上所遇到的各方面的问题。
另一方面,我们会向每一个寝员宣讲自我保护知识、防盗知识和紧急事件逃生知识,教会学生使用灭火器以及如何在没有灭火器的情况下了利用现有工具进行逃生。
我们希望通过这一渠道来增强学生的自我保护意识和应急意识。
我们始终坚持“微笑服务”的理念,为同学们提供我们最诚挚的服务。
我们也会更加主动的去了解困难生的生活,尽量在生活上,工作上,学习上,心理上给予他们一定程度上的帮助。
而针对学生们所遇到的问题我们始终秉持能自己解决的就坚决自己解决的原则,自己实在不能解决的,我们也会在保护该生隐私的情况下,上报各年级相应的辅导员,请求辅导员给予适当的帮助,开导和帮助该生。
最初,同学们都积极的加入到我们的队伍中来,同学之间互相交流,联系联系感情,形成一种和谐的氛围。
但时间一久,也有很多学生不理解,害怕泄露个人隐私,有时甚至还会阻挠检查,但我们的干事并没有放弃,我们的干事采取动之以情晓之以理的方法,保持微笑,用自身的行动来感化同学,赢得了学生们对这一工作的支持和信赖。
由此,我们学院的查寝工作得以顺利进行。
在每次学校的抽查中,我们院仍然名列前茅,这是件极为振奋人心的事。
四查情况的总结:
针对四查,我们坚持“抓要有力度,落要到实处,收要见实效”的宗旨,切实加强对全院学风的管理和建设,我院已形成了严格的完善的四查制度。
坚持每日一汇总,要求在学院四查的基础上,每班自己还要进行细致的检查,每班都发有四查表和班级日志。
要求各班班委按照上面的要求如实填写相关信息,并自觉地于每晚九点——九点半到值班处交当日四查表,并向值班老师和学生干部反映情况,值班学生干部做好记录,每天值班的学生干部在十点将全院的四查表交至学校学生工作值班室,让学校相关部门也了解本院信息,以全面掌握全校学生动态,利于对全校的管理及相关工作的开展。
同时,我们学院向每个班级都分发了单双周班级日志,该日志单双周轮流上交,日之内将记录班级一周下来的出勤情况等各方面,同四查表相辅相成,密切联系,使我们更加全面的了解和掌握全体学生的动向。
除上述之外,我们还将严格执行请销假制度。
为了进一步规范学院的请
假制度并严格执行,我们取消了原先简单的请假制度。
正所谓“无规矩不成方圆”,一般情况下,学生必须到外院网站下载正规的请假条,到辅导员处签字盖章,请假回来必须去辅导员处销假,特殊情况也得给辅导员打电话或发短信,回来也得补上假条。
同时,我们坚决杜绝无事请小假,小事请大假的现象。
没有辛勤的耕耘,就没有丰硕的成果。
我院始终本着“坚持育人为本,德育为先,实施素质教育,提高现代教育水平”的方针,使“四查制度”与时俱进、不断创新,一路走来已经成为了一个健全的成熟制度了。
在这一年里,我们的团队积极合作,严格遵照学校相关部门指示,努力工作,协调各方力量,完成各项检查工作,力争把四查工作做到最好。
因此,学院的总体学风建设已经逐渐发展,同学们的学习氛围也越来越浓厚了。
虽然在工作具体开展工程中会遇到一些意想不到的困难,但是我们并不畏惧并没有退缩,大家集思广益,尽量把问题尽早解决。
从某种程度上来说,学院各项成绩的取得,与四查工作是密不可分的。
在学期总评中,我们外院名列前茅。
这一成绩的取得,得益于学校、学院领导的关心和支持,以及全院师生对于我们四查工作的大力支持。
这就好像鱼儿没有水是怎么也无法存活的,学生们是水,而我们是鱼,只有他们的支持才能给我们这个集体一个遨游的空间,否则一切都是空谈;最后要感谢的就是我们团总支学生会,这个先进、团结、负责的团体。
在这个强大的团体里,大家相亲相爱,相互扶持,共患难。
每个人做到了心与心的沟通,情与情的的相连。
各个部门性质虽有不同负责的工作领域也有所不同,但无论什么事,所有的人都会通力协作,肝胆相照,荣辱与共。
在新的一年里,我们将继续秉持求真,务实的态度,认真践行我们的四查工作,并积极同其他学院进行交流,继续完善我院的四查制度。
当然,由于多方面的原因,我们的工作还存在些许不足之处,但我们承诺我们将用我们的汗水和激情为学校做出更大的贡献。
希望在接下来的一年,我们这个充满活力又拥有激情的集体,能收获一份我们向往已久的荣誉。
鉴于以上,我们一致申报“四查工作”先进单位。
外国语学院团总支学生会
2012年10月
附;
请假制度
●请假事由
1.因家里有重要事情需请假回家者,必须由家长直接和班主任或辅导员电话联系,经核实情况属实后方可请假。
2.因身体原因需请假者,必须取得班主任或辅导员同意方可请假。
3.因学校(院)重大活动或干部工作而不能上课者,经核实情况属实后方可请假。
4.因参加各级、各类比赛而不能上课者,经核实情况属实后方可请假。
请假程序
1.请假必须由辅导员签字。
2.请假超过三天以上者必须到系办办理销假手续。
3.因家里突发事件需请假回家者,必须由家长与辅导员电话联系,经核实情况属实后可由学习委员代签假条。
4.由于身体突然不适需请假者,可请同学联辅导员,获得同意后由同学代签假条。
注:
1.各种请假必须到系办领取正规假条。
2.各种意外情况请假,班干及学习部均没有权利批假,必须由辅导员。
外国语学院查课制度
根据<<湖南工业大学学生手册>>相关内容,现将外国语学院查课规章规定如下:
1.早晚自习共缺勤3次作旷课一次处理,并扣综合测评分1分。
2.旷课一次扣除综合测评分1分,旷课两次扣除2分,以此类推,上不封顶。
3.累计旷课6节,学习学术部找其谈话态度良好者,只扣除相应综合测评分;态度恶劣者,请老师找其谈话,并扣除相应综合测评分,给予学院通报批评处分。
4.累计旷课10-19学时者,给予警告处分并扣除相应综合测评分,。
5.累计旷课20-29学时者,给予严重警告处分并扣除相应综合测评分。
6.累计旷课30-39学时者,给予记过处分,扣除相应综合测评分并报学校学工部备案
7.累计旷课40-49学时者,给予留校察看处分,扣除相应综合测评分并报学校学工部备案
8.累计旷课50及以上学时者,视为放弃学籍,按自动退学处理
9.凡有以上3-8项中任意一项处分者,取消该生本学年各种评优评先推优入党资格及各种助学金评定资格。
10.未经请假擅自离校的,累计计算旷课学时,一天按五个学时计算;请假逾期未归,自逾期之日算起
11.查课规则:
查课时代签到、代答到、课间及早晚自习中途考勤被查到或谎报者一同视为未到处理;各班学委必须配合本部工作。
外国语学院晨读制度
为培养大一新生学良好的学习习惯,营造浓厚的校园学习氛围,结合我校实际,特制定本制度。
第一条在校全日制大一学生必须晨读,由各班团干部组织实施,学术部负责监督检查,并做好记录,作为班级考核的依据之一。
第二条晨读时间:
每周一至周五,早晨7:
20——7:
50;晨读时间学生不得留在宿舍内或在教室外。
无故缺席,作旷课处理。
第三条晨读请假需要附带请假条,无假条等行为视为无效
第四条晨读出勤情况作为学生评优评先的依据,缺勤一次算旷课一节,缺勤二次上黄榜,同时取消本年度评奖资格。
第五条本制度从公布之日起执行。
第六条本制度由学术部负责解释。
外国语学院晚自习和教学日志考勤制度
第一每周日至周四晚自习每周一至周五上课不得无故缺勤。
第二晚自习学委必须在学习部考勤前如实在黑板上登记当晚应到、实到人数和缺到人名单,在教学日志上如实登记旷课请假名单。
如有包庇,学委与缺到人一起罚。
第三如有不适或有紧急情况要请假,需提前到辅导员、或系团学会主席处请假,其它人不可代签。
第四不可模仿老师字迹代签假条。
第五一学期晚自习请假次数不得超过三次,特殊长期请假需交长期请假条。
超过请假次数按旷课处理。
以上制度,违反任何一条,黄榜通报批评。
黄榜出现两次将取消评优资格。
附:
(学习委员考核细则)
①未及时更换教学日志-0.2分
②开会迟到、早退-0.1分无故缺席-0.2分
③做不真实记录,违背原则的事-0.5分
④工作不到位,作业未交-0.3分
⑤学期各方面表现突出+3分
⑥未即及时将学习委员会议内容传达,活动不配合-0.2分
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