人力资源管理程序编写.docx
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人力资源管理程序编写.docx
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人力资源管理程序编写
爽净公司人力资源管理程序
1、目的
为了规范爽净公司各职能部门用工要求,建立人力资源管理系统,特制定本岗位工作
人员任职要求。
2、范围
本岗位责任制及工作人员任职要求适用于爽净公司各岗位人员。
3、职责
3.1组织人员的招聘、体检、培训工作。
3.2 配合行政部编制员工培训计划。
4 内容
4.1总经理岗位任职要求
4.1.1具有研究生以上学历;
4.1.2具有与企业业务相关的专业技术职称;
4.1.3具有十年以上管理企业相关的工作经历;
4.1.4具有较高的技术管理、技术开发、技术创新能力和较高组织领导力、决策能力。
4.2 副总经理任职要求
4.2.1本科学历;
4.2.2熟悉企业总体情况,精通分管工作技术业务;
4.2.3五年以上相关工作经历;
4.2.4具有一定组织协调能力和技术管理能力;
4.3 部门主任任职要求
4.3.1公司办办公室主任
4.3.1.1本科以上学历;
4.3.1.2具有相关的专业技术职称;
4.3.1.3五年以上相关工作经历;
4.3.1.4具有较好的写作能力。
4.3.2党群办办公室主任
4.3.2.1大专以上学历,中共党员,
4.3.2.2具有相关(具有政工资质)的专业技术职称;
4.3.2.3五年以上管理经历;
4.3.2.4具有较好的写作能力,组织、沟通、协调能力。
4.3.3人力资源社保部主任
4.3.3.1具有大专以上学历;
4.3.3.2三年以上劳资、人事管理工作经历;
4.3.3.3熟悉国家劳动、人事方面的政策、法律、法规,熟悉公司总体情况,精通本部门所有工作业务;
4.3.3.4具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.3.5具有较高的劳动工资及人力资源管理能力和组织协调能力。
4.3.4财务部主任
4.3.4.1具有大专以上学历,有会计资格证;
4.3.4.2三年以上财务管理工作经历;
4.3.4.3熟悉国家税法相关政策,精通本部门所有工作业务;
4.3.4.4具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.4.5具有较高的劳动工资管理能力和组织协调能力。
4.3.5质控部主任
4.3.5.1具有大专以上学历;
4.3.5.2三年以上现场管理工作经历;
4.3.5.3熟悉各部现场工作,精通本部门所有工作业务;
4.3.5.4具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.5.5具有较高的组织协调能力。
4.3.6安保部主任
4.3.6.1具有大专以上学历;
4.3.6.2三年以上现场管理工作经历;
4.3.6.3熟悉国家安全法律、法规,精通本部门所有工作业务;
4.3.6.4具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.6.5具有较强的组织协调能力。
4.3.7派遣部主任
4.3.7.1具有大专以上学历;
4.3.7.2三年以上现场管理工作经历;
4.3.7.3具有一定的劳资经验,精通本部门所有工作业务;
4.3.7.4具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.7.5具有较强的组织、协调、沟通能力。
4.3.8搬运部主任
4.3.8.1具有大专以上学历;
4.3.8.2三年以上现场管理工作经历;
4.3.8.3具有一定的劳资经验,精通本部门所有工作业务;
4.3.8.4具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.8.5具有较强的组织、协调、沟通能力。
4.3.9保洁部主任
4.3.9.1具有中专以上学历;
4.3.9.2三年以上现场管理工作经历;
4.3.9.3具有一定的劳资经验,精通本部门所有工作业务;
4.3.9.4具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.9.5具有较强的组织、协调、沟通能力。
4.3.10部门副主任
4.3.10.1具有大专以上学历;
4.3.10.2三年以上现场管理工作经历;
4.3.10.3具有一定的工作经验,熟悉本部门所有工作业务;
4.3.10.4具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.10.5具有一定的组织、协调、沟通能力。
4.3.11主管
4.3.11.1具有大专以上学历;
4.3.11.2二年以上现场管理工作经历;
4.3.11.3具有一定的工作经验,熟悉本部门所有工作业务;
4.3.11.4具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.11.5具有一定的组织、协调、沟通能力。
4.3.12副主管
4.3.12.1具有大专以上学历;
4.3.12.2一年以上现场管理工作经历;
4.3.12.3具有一定的工作经验,熟悉本部门所有工作业务;
4.3.12.4具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.12.5具有一定的组织、协调、沟通能力。
4.3.13科员
4.3.13.1具有大专以上学历;
4.3.13.2具有一定的工作经验,熟悉本部门所有工作业务;
4.3.13.3具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.13.4具有一定的组织、协调、沟通能力。
4.3.14实习管理人员
4.3.14.1具有大专以上学历;
4.3.14.2具有一定的工作经验,
4.3.14.3具有一定的应用文写作能力和文字处理能力;
4.3.14.4具有一定的组织、协调、沟通能力。
4.3.15派遣部员工
4.3.15.1具有初中以上学历;
4.3.15.2仁怀市户口,18—28周岁;
4.3.16搬运部员工
4.3.16.1具有初中以上学历;
4.3.16.2仁怀市户口,18—35周岁;
4.3.17保洁部员工
4.3.17.1具有初中以上学历;
4.3.17.2仁怀市户口,18—45周岁;
爽净公司招工管理程序
1、目的
为了规范爽净公司管理人员、派遣部、搬运部、保洁部的用工标准,特制定招工管理程序。
2、范围
本岗招工程序适用于本公司各部门的用工。
3、职责
3.1组织报名、面试;
3.2组织考试、体检、培训工作;
3.3安排岗位实习。
4、内容
4.1招录派遣部员工
4.1.1根据茅台集团用工需求,制作招工简章;
4.1.2根据招工简章要求进行报名(面试);
4.1.3进行文化成绩考试,根据考试成绩择优录取;
4.1.4组织录取人员参加公司组织的体格检查;
4.1.5体检合格者参加岗前培训、军训;
4.1.6经培训军训合格者与公司签订劳动合同;
4.1.7派遣到茅台酒股份有限公司制酒、制曲等岗位工作。
4.2招录搬运部员工
4.2.1根据茅台集团搬运工作的用工需求;
4.2.2根据各部门领导推荐人员报名(面试);
4.2.3组织报名人员进行体格检查;
4.2.4体检合格者参加岗前培训;
4.2.5经培训合格者与公司签订劳动合同;
4.2.6安排到茅台酒股份有限公司包材成品搬运、酒坛搬运、制曲拉粮、红粮搬运等岗位工作。
4.3招录保洁部员工
4.3.1根据保洁部现场用工需求;
4.3.2根据各组长推荐人员报名(面试);
4.3.3组织报名人员进行体格检查;
4.3.4体检合格者参加岗前培训;
4.3.5经培训合格者与公司签订劳动合同;
4.3.6安排到保洁员、技术员等岗位工作。
4.4招聘管理人员
4.4.1根据管理岗位的用工需求,报团市委同意,通过青年就业见习基地;
4.4.2发布招聘简章或通过媒体进行公示;
4.4.3由团市委组织报名(面试);
4.4.4经公司组织考试、面试、拓展训练;
4.4.5训练合格者安排在相应部门见习3个月;
4.4.6见习合格者与公司签订3年的劳动合同;
爽净公司档案管理程序
1、目的
为了规范爽净公司管档案资料,特制定档案管理程序。
2、范围
本岗档案管理程序适用于本公司。
3、职责
科学、规范的建立健全各类档案资料。
4、内容
4.1人事档案
4.1.1人事档案管理包括档案建立、档案查询、档案维护等流程。
4.1.2档案建立是根据招工简章收集而来的身份证、毕业证、户口薄复印件、相片等按序号以电子表格的形式输入对应的信息(身份证号码、进公司时间、文化程度、政治面貌,婚姻情况等);
4.1.3再按序号排序整理归档,归档时20份一盒。
4.1.4档案的查询主要是指通过电子档案输入名字查找对应的编号,以编号顺序到档案柜中查找个人档案资料。
4.1.5档案维护是指已经建立好的档案进行补充和完善;
4.1.6人事档案主要有电子档案和纸质档案。
4.2表现档案
4.2.1表现档案是根据员工在各自岗位上的表现,经车间对其本人的绩效考核分为S、A、B、C、D级,S、A级为有优秀员工,B级为中等员工,C、D级为较差员工;
4.2.2由车间提交证明,公示无异议,整理归档;
4.2.3由片区主管提交其所管辖的区域员工考核证明给人力资源部,人力资源部以电子表格的形式录入员工表现情况。
4.2.4整理存入本季度绩效考核档案和优秀员工档案,表现档案主要有电子档案和纸质档案,人力资源部登记各部门提交的员工绩效考核情况,并要保存这些记录。
4.3员工合同
4.3.1根据招工录取名单制作(编号、盖章等)劳动合同,每人一式两份,由人力资源部组织员工学习劳动合同内容,签订劳动合同后,甲乙双各保存1份。
人力资源部就签订的劳动合同按序号从小到大的顺序进行归档(每合50人);
4.3.2合同档案主要有电子档案和纸质档案,便于查询和核对。
爽净公司社会保险管理程序
1、目的
为了规范爽净公司社会保险办理,特制定本管理程序。
2、范围
社会保险管理程序适用于本公司全体员工缴纳社会保险的办理。
4、职责
及时准确的为员工办理社会保险的相关手续。
4、内容
4.1.社会保险缴费
4.1.1每月30日前向档案科、人力资源部主任处索取各部台帐,与上月工伤保险缴费台帐核对,查出离岗人员与本月新增人员,制作工伤保险人员变更表,月底最后一天凭此表到社保局办理离岗人员工伤保险退保手续。
4.1.2每月1日到社保局办理当月工伤保险的缴纳,开取当月工伤保险征集单,并制作协调通知,提交到财务科。
4.1.3每月8日前核对其余各项保险台帐,制作保洁部各项保险缴纳明细交保洁部经理处确认签字,方可制作各部门人员变更表,凭此表到社保局办理派遣部当月保险、其余各部门上月保险的缴纳,开取各保险征集单,并制作协调通知提交到财务科。
4.1.4每月15日左右凭银行回单及保险征集单到社保局开取保险发票。
4.1.5每月月底向财务科索取各保险协调通知复印件,将各保险分类装档。
4.1.6养老本、医疗本卡办理流程
4.1.7核对新参保人员名单,分别建立养老本、医疗本卡办理明细表。
4.1.8将新办社保本、卡人员按所在车间班组整理,并通知各部门负责人收取新办人员照片。
4.1.9填写完善新办人员养老本、医疗本资料。
4.1.10将填写好的资料送社保局盖取钢印和红章,并办理医疗卡。
4.1.11制作养老、医疗本卡发放登记表,由各部门负责人领取下发员工。
4.2工伤事故办理流程
4.2.1发生事故时,本人、部门负责人或安保部电话报人力资源社保科。
4.2.2由社保科准备材料24小时内报仁怀市社保局。
4.2.3上报工伤事故后,开取入院通知书送往工伤事故员工所住医院,交于主治医生。
4.2.4在30内提交工伤认定申请表,待员工出院后,补齐所有材料。
4.2.5待社保局工伤认定通知书下达后,转交于工伤事故员工,并完善住院期间相关资料,送社保局报取费用。
4.2.6工伤费用审核下发后,到社保局领取相关资料,并完善有关手续,打电话通知事故员工到社保局领取工伤费用。
爽净公司劳保管理程序
1、目的
为了规范爽净公司劳保办理程序,特制定本管理程序。
2、范围
劳保管理程序适用于本公司全体员工劳保的办理。
5、职责
及时准确的为员工办理劳保的相关手续。
4、内容
4.1劳保服装
4.1.1办公区:
4.1.1.1计划并确定服装的类型、单价、样式、面料、质量等标准。
4.1.1.2与服装厂家沟通,商定制作标准并签订制作合同。
4.1.1.3测量并记录个人服装制作尺寸。
4.1.1.4建立服装尺寸台账。
4.1.1.5将服装尺寸交给制作方并跟踪制作情况。
4.1.1.6服装入库(与财务人员共同验收),填写好入库单据。
4.1.1.7将服装整理归类,便于发放。
4.1.1.8需发放服装时应先填写出库单,及发放登记表册,完善相关手续。
4.1.1.9发放时需本人签字领取。
4.1.1.10整理入出库单据,做好季度财产报表。
4.1.1.11做好服装发放调查工作,听取员工反馈意见,认真分析梳理并改进。
4.1.2派遣部:
4.1.2.1根据茅台集团公司人力资源社保部的要求,派遣部员工每年发放劳保服装两次,5月份发放夏装,10月份发放冬装,须提前作好统筹计划和相关准备工作,以确保劳保服装及时发放。
4.1.2.2以茅台集团各车间,各工岗员工服装为蓝本,根据各车间、各工岗派遣员工人数及发放标准,统筹计划好服装制作数量(派遣部共涉及制酒、制曲、包装、动力、纯净水、总经办、小车队、共十个工岗)。
4.1.2.3与制作方联系并提供样品,确定制作标准,签订合同,并规定交货时限,每套服装应有姓名标签。
4.1.2.4深入各车间、各班组与其管理人员相协调,统计员工服装制作尺寸。
4.1.2.5整理并建立各车间、各工岗员工服装制作尺寸台账。
4.1.2.6将台账信息交与制作方,并跟踪制作情况。
4.1.2.7服装入库(与财务部门共同清点验收,并填写好入库单据)。
4.1.2.8将服装整理归类。
4.1.2.9发放服装时先完善出库手续(部门填写申领表及相关领导签字),制作服装发放登记表册。
4.1.2.10与派遣部各车间管理人员相配合,发放服装,发放时需本人签字领取。
4.1.2.11做好服装发放后的调查工作,收集反馈信息,认真分析、梳理,作为下一次改进的依据。
4.1.2.12整理入出库单据,做好季度财产报表。
4.1.3.搬运部、保洁部:
4.1.3.1搬运部、保洁部员工劳保服装每年发放两次(5月发放夏装,10月发放冬装),同样需要提前统筹计划,确保按时发放。
4.1.3.2结合现场工作需要,调研员工服装的类型、样式、面料。
4.1.3.3根据员工数量及发放标准,计划服装制作数量。
4.1.3.4与服装制作方商定制作标准,签订合同并规定交货时限,搬运部每套服装应有姓名标签。
4.1.3.5与搬运部管理人员配合,统计员工服装尺寸。
4.1.3.6建立员工服装制作尺寸台账,并将此台账给予制作方便于制作。
4.1.3.7跟踪服装制作。
4.1.3.8入库(与财务清点、验收、填写入库单据),并将服装分类,便于发放。
4.1.3.9出库(先填好出库单据,并有相关领导批示,制作好服装发放登记表)。
4.1.3.10与其管理人员相配合,发放服装,员工需本人签字领取。
4.1.3.11收集服装反馈信息,认真分析、梳理并改进。
爽净公司人力资源开发程序
1、目的
为了规范爽净公司人力资源开发程序,特制定本管理程序。
2、范围
人力资源信息采集,岗前培训,就业安置。
3、职责
认真做好人力资源信息采集,岗前培训等工作。
4、内容
4.1对中枢城区外来务工人员进行调查摸底并造册登记,引导他(她)们到公司就业。
4.2开展中枢城区失地农户未就业劳动力调查工作,帮助其到公司就业,解决就业难的问题。
4.3征对50岁以上大龄人员的就业愿望,公司依据年满55岁以下的女性和60岁以下的男性劳动力的健康体检情况来考虑是否聘用,聘用的签订劳务合同,公司为其缴纳意外伤害保险。
4.4加强与各中学的联系,对初、高中毕业生的回乡就业意愿和去向进行登记造册,引导其到公司就业。
4.5配合搬运部及相关部门管理人员,精心组织好红粮下造沙工作的临时搬运工人,确保红粮搬运工作的如期完成。
4.6每半月组织召开一次人力资源开发工作研讨会,分析存在问题,及时调整工作思路和改进工作方法。
4.7在中枢和茅台两地为新聘用保洁员工提供3个月的临时住房,集中住宿和管理。
4.8进行岗前培训(技术技能、专业知识、职业道德、企业文化、规章制度)。
爽净公司上岗证制作程序
1、目的
为了规范爽净公司上岗证制作程序,特制定本管理程序。
2、范围
制作公司全体员工上岗证。
3、职责
认真做好上岗证的制作、登记发放等工作。
4、内容
4.1制作相片粘贴板,将照片贴在粘贴板上面,放入扫描机内进行扫描,再将扫描机传入电脑的相片存入所需的电子文档中。
4.2打开画图软件,根据上岗证所需相片大小,对照片进行编辑,存入所规定的员工照片中。
4.3在电脑中建立一个办证登记表格(姓名、性别、单位、编号、领取签字、备注)。
4.4打开蒙泰软件编辑上岗证图形(单位名称、单位代表符号、姓名、相片、工种、编号)。
将电脑上制作好的上岗证图形打印(上岗证规定的材料)。
4.5将打印的上岗证图形通过过塑机进行过塑(过塑时需使用上岗证规定材料)。
4.6将过塑好的上岗证图形在切割机中进行切割。
4.7将制作好的上岗证装入上岗证套子中。
4.8做好领取时的登记记录。
4.9新员工直接签字领取,而老员工补证或换证(主要是根据相片模糊,换岗位)的情况,还需添加注明,补证需要缴纳相应的费用(由财务规定),相关费用直接交到财务处,人力资源部凭财务开取的单据制作,换证时需他本人提交原有的上岗证。
爽净公司人力资源调配程序
1、目的
为了规范爽净公司人力资源调程序,特制定本管理程序。
2、范围
适用派遣部员工调配。
3、职责
认真做好各车间人力资源调配,确保各车间正常生产。
4、内容
4.1根据茅台集团公司人力资社保部核定的各车间劳务派遣工的编制;
4.2员工本写出调动申请;
4.3调进、调出车间领导签字同意;
4.4报茅台集团公司人力资社保部同意后,下调令;
4.5员工凭调令到调出车间办理交接手续;
4.6员工凭调令到调进车报到。
爽净公司绩效考核程序
1、目的
为了规范爽净公司绩效考核程序,特制定本管理程序。
2、范围
适用派遣部员工调配。
3、职责
配合各车间领导做好派遣员工绩效考核主,充分调动员工的工作激情。
4、内容
4.1根据生产轮次,每季度考核一次;
4.2由片区管理人员和车间领导共同评定,评为S、A、B、C、D级;
4.3将评定结果进行公示;
4.4将评定结果录入电脑;
4.5整理归档。
附件:
(1)相片粘贴板。
(2)员工解除劳动合同通知书。
(3)人事档案电子表格。
(4)表现档案汇总表。
(5)入库单。
(6)出库单。
(7)领取单。
上
岗
证
制
作
粘
贴
板
贴相片
姓名
解除劳动关系通知书
第()号
被通知人:
,性别,身份证号码
系我公司员工。
通知事项:
,因你申请辞工获准,现通知你:
1、从年月日起,解除劳动关系。
2、在年月日以前,移交工作,结算工资。
3、持本通知书到仁怀市社保局办理社会保险(养老、医疗、失业)相关手续。
特此通知
仁怀市爽净综合服务有限责任公司
年月日
收件人:
日期:
…………………………………………………………………………………………
解除劳动关系通知书
第()号
通知人:
,性别,身份证号码
系我公司员工。
通知事项:
,因你申请辞工获准,现通知你:
1、从年月日起,解除劳动关系。
2、在年月日以前,移交工作,结算工资。
3、持本通知书到仁怀市社保局办理社会保险(养老、医疗、失业)相关手续。
特此通知
仁怀市爽净综合服务有限责任公司
年月日
电子档案格式:
员工档案总表
序号
姓名
性别
族别
文化程度
户口性质
身份证号码
家家庭住址
所在岗位
进公司时间
联系电话
婚否
备注
纸质档案首页:
仁怀市爽净综合服务有限责任公司员工档案
编号:
564部别:
保洁部
姓名
性别
职别
材料内容
1
体检表
2
身份证复印件
3
户口薄复印件
4
毕业证书复印件
5
基本情况登记表
6
基本情况审批表
7
照片
爽净公司劳保服装入库单
供货单位入库时间年月日
序号
名称
型号
单位
数量
备注
劳保科:
财务部:
爽净公司劳保服装入库单
供货单位入库时间年月日
序号
名称
型号
单位
数量
备注
劳保科:
财务部:
爽净公司劳保服装申领表
申领部门申领人申领时间年月日
序号
名称
型号
单位
数量
备注
部门领导意见
人力资源领导意见
爽净公司劳保服装申领表
申领部门申领人申领时间年月日
序号
名称
型号
单位
数量
备注
部门领导意见
人力资源领导意见
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