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会计学基础培训内容
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第一部分:
会计概述2
一、会计的涵义2
二、会计的对象(即会计所反映和监督的内容,也叫会计的客体)3
三、会计的根本任务3
四、会计的四项基本假设(会计核算的前提)3
五、(企业)会计核算的一般原则4
六、会计核算的方法4
七、会计循环5
第二部分:
会计科目和账户5
一、会计要素5
二、会计科目6
三、账户及其基本结构7
第三部分:
复式记账7
一、单式记账和复式记账7
二、借贷记账法8
第四部分会计凭证9
第五部分:
会计账簿10
第六部分会计报表11
第一部分:
会计概述
一、会计的涵义
1、会计的产生和发展
在一切社会形态中,人们进行生产活动时总是力求以尽可能少的劳动耗费取得尽可能多的劳动成果,做到所得大于所费,提高经济效益,为了达到这个目标,就必须在不断改革生产技术的同时对劳动耗费和劳动成果进行记录、计算并加以比较和分析,这就产生了会计。
所以我们说会计是适应生产发展和加强经济管理、提高经济效益的要求而产生的。
会计发展的过程归纳为三个阶段:
也就是最初的会计、近代会计和现代会计。
当社会生产力发展一定水平,出现剩余产品之后,它才逐渐的从生产职能中分离出来成为一种独立的职能,并逐步形成了专门从事这一工作的专职人员,最初的会计只是作为生产职能的附带部分,即由生产者在生产时间之外,附带的把收入、支付等事项记载下来。
从单式记帐法过度到复式记帐法是近代会计形成的标志
一般认为成本会计的出现和不断完善,在此基础上管理会计的形成,并与财务会计相分离,而单独成科,是现代会计的开端。
2、会计的基本职能:
反映(核算)和监督
(1)会计的反映职能就是指会计具有这样一种功能,就是通过确认、计量、记录、报告,从数量上反映企业和行政事业单位已经发生或完成的经济活动,为经营管理提供信息的功能。
会计的反映职能的四个特点:
①利用货币计量从数量方面综合反映各单位的经济活动情况,是现代会计的一个重要特点;
②会计反映不仅是记录已发生的经济业务,还应面向未来为各单位的经营决策和管理控制提供依据;
③会计反映应具有完整性、连续性和系统性。
完整性就是指凡属于会计反映的内容都必须加以记录不能遗漏;所谓连续性是指对各种经济业务应当按照其发生的时间顺序依次的进行登记,而不能有所中断;所谓系统性是指会计提供的数据资料,必须在科学分类的基础上形成相互联系的有序整体,而不能杂乱无章;
④随着电子计算机引入会计领域,会计传统工艺同现代电子计算机相结合,它反映的方式从手工薄记系统,逐步发展为电子数据处理系统。
(2)会计的监督职能
监督职能就是指会计具有按照一定的目的和要求利用会计反映所提供的经济信息,对企业和行政事业单位的经济活动进行控制,使之达到预期目标的功能。
会计监督职能的特点:
1会计监督主要是利用会计反映职能提供的各种价值指标进行的货币监督。
2会计监督是在会计反映各项经济活动的同时进行的,包括事前、事中和事后的监督
3、会计的概念界定
会计是以货币为主要计量单位,并利用专门的方法和程序,对企业和行政事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督,旨在提供经济信息和提高经济效益的一项管理活动,是经济管理的重要组成部分
二、会计的对象(即会计所反映和监督的内容,也叫会计的客体)
再生产过程当中发生的、能用货币表现的经济活动叫做资金运动,就构成了会计的一般对象,所以从这个论述当中也可以看到,会计对象不是再生产过程中的全部经济活动,而是其中能够用货币表现的方面。
会计对象在企业中可表现为企业再生产过程中能以货币表现的经济活动,也就是企业再生产过程中的资金运动。
以工业企业为例,工业企业的资金运动,按其运动的程序,可分为资金投入、资金周转、资金退出三个基本环节,相对而言,工业企业的生产经营过程可以划分为供应过程、生产过程和销售过程。
大家看下边这个图式,随着企业供产销的不断进行,企业的资金也在不断地进行着循环和周转,由货币资金转化为固定资金、储备资金,再转化为生产资金,成品资金,最后又转化为货币资金。
在生产过程中,资金的耗费转化为生产费用,为生产一定种类、数量产品,所支出的生产费用的总和就构成了产品成本;在销售过程中,企业取得的销售收入,大于为取得这个收入所付出的代价,即费用这一部分,作为企业的利润,企业的实现利润还要进行分配,一部分退出企业,另一部分要重新投入企业的生产周转。
上述过程由于资金的取得、运用和退出等经济活动,所引起的各项财产和资源的增减变化情况,在经营过程中各项生产费用的支出和产品成本形成的情况,以及企业销售收入的取得和企业纯收入的实现分配情况,就构成了工业企业会计的具体对象,
三、会计的根本任务
第一,就是反映和监督各单位经济活动和财务收支,提供会计信息,加强经济核算,这里强调是提供信息。
第二个任务是反映和监督各单位对财经政策、法令、制度的执行情况,维护财经纪律,这里主要强调的是各单位对财经、政策、法令、制度的执行情况。
第三,充分利用会计信息资料及其他有关资料,预测经济前景,参与经营决策。
四、会计的四项基本假设(会计核算的前提)
第一,会计主体。
会计主体是指会计所服务的特定单位,会计主体必须具备三个条件:
(1)、具有一定数量的经济资源;
(2)、进行独立的生产经营活动或其它活动;(3)、实行独立核算,提供反映本主体经济情况的会计报表。
第二,持续经营。
持续经营是指会计核算应该以持续、正常的生产经营活动为前提,而不考虑企业是否将破产清算。
第三,会计分期。
会计分期是指把企业持续不断的生产经营过程划分为较短的、等距离的会计期间以便分期结算帐目,按期编制会计报表。
第四,货币计量。
货币计量是指企业的生产经营活动及经营成果,或其它单位的经营活动都通过货币计量予以综合反映,其它计量单位虽然也要使用但是不占主要的地位。
将上述四种会计核算的基本前提综合起来就是会计要确定会计工作为之服务的特定单位和范围,采用货币为统一尺度,在持续经营条件下,选择恰当的会计方法对日常的经济业务记录、计算和反映,并按等距期间定期完整、及时、准确地编制出会计报表,这就构成了企业、单位开展会计工作、组织会计核算的前提条件和理论基础。
五、(企业)会计核算的一般原则
1、有关总体性要求的原则,包括客观性原则和重要性原则;
2、有关会计信息、质量要求的原则,包括有用性原则、可比性原则、一贯性原则、及时性原则和清晰性原则;
3、有关确认计量要求的原则,包括权责发生制原则、配比原则、谨慎原则、历史成本原则和划分收益性支出与资本性支出原则。
这种划分并不是绝对的,可能有交叉,而且在不同教材当中划分也不完全一样,只能作为参考。
关于权责发生制原则:
权责发生制原则是会计核算的重要原则之一。
这一原则的贯彻执行,直接关系到各期收入和费用的确认和损益的计算。
会计核算的基本前提之一是会计分期,通过会计分期将企业实行不断的生产经营过程划分为较短的等距的会计期间,由此产生了本期与非本期的区别,由于会计核算是分期进行的,在会计期间取得的收入和发生的费用,有些在相邻的会计期间是相互交错的。
例如前期预付费用,后期受益,或者前期受益后期付费,又如前期发出商品后期受到破坏,或者先预收货款后期发货等等。
对这些收入和费用规属期的确定,在会计处理上通常有两种不同的方法,一种是收付实现制或者叫做现收现付制,是按照款项实际收到或付出的日期来确定收入和费用规属期,另一种是权责发生制,也叫做应收应付制,是按照权利和责任是否发生来确定收入和费用的规属期,那么按照权责发生制的要求,凡是本期实现的收入和发生的费用,不论款项是否收付,都应该作为本期的收入和费用入帐,凡不属于本期的收入和费用即使款项已在本期收付也不能作为本期的收入和费用处理
预算会计即政府与事业单位会计和企业会计的最大不同在于前者采用收付实现制,后者采用权责发生制。
六、会计核算的方法
会计核算的方法是对会计对象进行完整、连续、系统的反映和监督所应用的方法主要包括以下七种:
1、设置会计科目。
设置会计科目是对会计对象的具体内容分类进行核算的方法。
会计科目就是在设计会计制度时事先规定这些项目,然后根据它在帐目中开立账户,分类地、连续地记录各项经济业务,反映由于各经济业务的发生而引起的各会计要素的增减变动情况和结果,为经营管理提供各种类型的会计指标
2、复式记帐。
复式记帐是与单式记帐相对称的一种记帐方法,这种记帐方法的特点是对每一项经济业务都要以相等的金额同时记入两个或两个以上的有关账户,比如我们用银行存款购买材料。
按照复式记帐法就应该一方面记材料的增加,另一方面记银行存款的减少。
它的优点就是通过账户的对应关系,可以了解有关经济业务内容的来胧去脉,通过账户的平衡关系,可以检查有关业务的记录是否正确。
3、填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记帐簿的依据。
当业务发生以后首先要取得凭证,凭证必须经过会计部门或有关部门审核,只有经过审核并认为正确无误的会计凭证才能作为记帐的依据,而作为会计核算的方法,填制和审核凭证不仅为经济管理提供真实可靠的数据资料也是实行会计监督的一个重要方面。
4、登记帐簿。
帐簿是用来全面、连续、系统地记录各项业务的簿籍是保存会计数据资料的重要工具。
而登记帐簿就是将会计凭证记录的经济业务,序时分类的记入有关簿籍中设置的各个账户。
登记帐簿必须以凭证为根据并定期进行结帐、对帐以便为编制会计报表提供完整而又系统的会计数据。
5、成本计算(预算会计没有成本核算,就不展开讲了)
6、财产清查。
财产清查是指通过盘点实物、核对帐目,保持帐实相符的一种方法。
在清查当中如果发现财产物资和货币资金的实有数与帐面结存数额不一致,应该及时查明原因,通过一定的审批手续进行处理,并调整帐簿记录,使帐面数额与结存数额保持一致以保证会计核算资料的正确性和真实性
7、编制会计报表。
会计报表是根据帐簿记录定期编制的、总括反映企业或行政事业单位在特定时点(月末、季末、年末)和一定时期(月、季、年)的财务状况、经营成果以及成本费用等的书面文件。
会计报表提供的资料不仅是分析考核财务成本计划和预算执行情况,以及编制下期财务成本计划和预算的重要依据,也是进行经营决策和国民经济综合平衡工作必要的参考资料。
七、会计循环
上述各种会计核算方法相互联系、密切配合构成了一个完整的方法体系,在这个体系中就其工作程序和工作过程来说主要是三个环节,就是填制和审核凭证、登记帐簿和编制会计报表,构成了会计循环。
会计循环:
就是在一个会计期间所发生的经济业务都要经过这三个环节进行会计处理,将大量的经济业务转换为系统的会计信息,那么这个转换过程也就是从填制和审核凭证到登记帐簿,直到编制出会计报表,周而复始的变化过程就是一般所讲的会计循环。
会计循环的基本内容就是各种方法之间的相互联系,就是经济业务发生后,经办人员要添置或取得原始凭证,经会计人员审核整理后,按照设置的会计科目,运用复式记帐法编制记帐凭证并据以登记帐簿,要依据凭证和帐簿记录对生产经营过程中发生的各项费用进行成本计算,并依据财产清查对帐簿记录加以核实,在保证帐实相符的基础上定期编制会计报表。
第二部分:
会计科目和账户
一、会计要素
1、会计的六要素:
资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
政府和事业单位会计的要素:
资产、负债、基金、收入、支出、结余
解释:
所有者权益:
是指企业投资人对企业净资产的所有权。
大家一定要注意这是企业对净资产的所有权,净资产就是资产减去负债的剩余额,包括企业投资人对企业的投入资本,以及形成的资本公积金,盈余公积金和未分配利润。
从这个概念当中也可以了解到,所有者权益这个会计要素的确认取决于资产、负债这两个要素的确认。
2、会计等式(会计核算的平衡公式):
资产=负债+所有者权益(即资产=权益,这里的权益包括负债和所有者权益,表示企业资金取得或形成的来源渠道,所以资产与权益是资金或者叫财产资源同一体的两个不同侧面,客观上存在着必然相等的关系),这一等式反映了会计基本要素之间的数量关系和企业产权的归属关系,它是设置会计科目、复式记帐和编制会计报表等会计核算方法的理论依据。
3、各要素之间的增减变动关系
1资产项目之间此增彼减,增减数额相等。
如用银行存款购买材料
2负债或所有者权益项目之间此增彼减、增减数额相等。
如:
以银行借款偿还应付账款;以资本公积转赠资本。
3资产项目与权益(负债及所有者权益)项目同时减少,双方减少金额相等。
如:
用银行存款偿还短期借款;。
4资产项目与权益(负债及所有者权益)项目同时增加,增加数额相等。
如:
向银行借款或赊欠货款;接受捐赠
5在会计期初既无收入也无费用,会计等式为:
资产=负债+所有者权益,随着生产经营活动的进行,在会计期间内企业一方面取得了各种收入,另一方面也必然会发生与取得收入相关的各种费用支出,在取得收入和发生费用的同时会引起以下的会计要素发生变动:
一、取得收入,并因此而增加资产或减少负债。
二、发生费用,并因此而减少资产或增加负债。
其取得的收入扣除发生的费用而形成的利润一般在结算之前要分别反映,此时会计等式变为:
资产=负债+所有者权益+收入-费用
到会计期末企业的收入扣除费用所形成的利润要进行分配,除了要向投资者分配利润要退出企业外,提取的公积金和未分配利润要归入所有者权益,这时会计等式又恢复为期初的会计等式,即资产等于负债加所有者权益。
二、会计科目
会计科目是对会计对象具体内容及会计要素进一步分类核算的项目。
设置会计科目就是通过会计制度预先规定这些项目的名称,并限定其核算的内容范围,它是设置账户、处理帐务所必须遵守的规则和依据,是正确组织会计核算的一个重要条件。
例如:
为了反映和监督企业各项资产的增减变动,设置了现金、材料、长期投资、固定资产等科目。
为了反映和监督负债和所有者权益的增减变动,设置了短期借款、应付帐款、长期借款和实收资本、资本公积、盈余公积等科目。
为反映监督收入费用和利润的增减变动设置了产品销售收入、生产成本,本年利润和利润分配等科目。
会计科目的内容是指在制定会计制度时,要规定会计科目反映的经济内容和登记方法。
为了便于掌握和运用会计科目,使记账工作正常进行,对会计科目还应该进行分类和编号,并编成会计科目表。
会计科目按反映的经济内容可以会为五类:
资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。
政府和事业单位会计的科目设置具有其特殊性,其会计科目分为资产类、负债类、结余类、收入类、支出类,科目名称和内容与企业会计有很大区别,比如没有银行存款科目,有国库存款科目等。
会计科目的级次:
总分类科目,明细分类科目(如:
应付账款——青岛用友政务公司,在应付账款总分类科目下,按具体单位分设明细科目,具体反映应付哪个单位的货款)。
三、账户及其基本结构
设置会计科目只是规定了对会计对象具体内容进行分类核算的项目,而为了及时、连续、系统地记录由于经营业务的发生而引起的会计要素的增减变动,提供各种会计信息,还必须根据规定的会计科目在账簿中开设账户。
1、账户的涵义:
账户是对会计要素进行分类核算的工具。
它以会计科目作为它的名称并具有一定的格式。
账户的设置也与账户的级次有关,也就是根据总分类科目开设总分类账户,根据明细科目开设明细账户。
由于总分类账户提供的是总括核算指标,因而一般的只用货币计量。
而明细账户提供的是明细分类核算指标,因而除了用货币量度外,有的还用实物量度,进行辅助的计量。
会计账户和会计科目是两个既有区别又相互联系的概念,他们的联系是账户是根据会计科目设置的。
会计科目就是账户的名称,设置会计科目和开设账户的目的都是为了分类提供会计信息,两者所反映的经济内容是一致的。
它们的区别是:
会计科目仅是分类核算的项目,而账户既有名称又有具体结构;会计科目是进行分类核算的依据,而账户则是记录经济业务的载体。
在实际工作中,会计科目和账户往往作为同义词来理解,互相通用,不加区别。
账户结构也相应的分为两个基本部分,划分为左右两方,以一方登记增加额,另一方登记减少额。
账户要依附于薄记开设,也就是账簿。
这样呢,每一个账户只表现为账簿中的某章或某些帐页,它们一般应该包括下列内容:
账户的名称,也就是会计科目;日期和摘要,就是记录经济业务的日期和概括说明经济业务的内容;增加和减少的金额及余额;凭证号数,说明账户记录的依据。
期末余额=期出余额+本期增加发生额-本期减少发生额。
2、账户的分类:
账户可以按不同标准,即从不同角度进行分类,其中最主要的是按照账户的经济内容、结构等分类。
按其经济内容可以分为五类:
即资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户。
按其用途和结构的不同,可以分为盘存账户、结算账户、所有者投资账户、集合分配账户、跨期摊提账户、成本计算账户、收入账户、费用账户、财务成果账户、调整账户和计价对比账户等十一类账户。
第三部分:
复式记账
账户是进行复式记账的前提,复式记账是对账户的科学运用。
一、单式记账和复式记账
单式记账是指对发生的经济业务只在一个账户中进行记录的记账方法。
例如:
用银行存款购买材料的业务发生后,采用单式记账法只在账户中记录银行存款的付出业务而对材料的收入业务却不在账户中记录。
单式记账法是一种比较简单、不完整的记账方法。
它在选择单方面记账时,重点考虑的是现金、银行存款以及债权债务方面发生的经济业务。
因此,一般只设“现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”等账户,而没有一套完整的账户体系。
账户之间也形不成相互对应关系,所以不能全面、系统的反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性。
与单式记账不同,复试记账法是以会计等式为依据建立的一种记账方法,指对发生的每一项经济业务都以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上账户中进行记录的记账方法。
例如:
上述用银行存款购买材料的业务,按照复式记账则应以相等的金额,一方面在银行的存款账户中记录银行存款的付出业务;另一方面在材料账户中记录材料的收入业务。
复式记账有以下特点:
(1)对每一项经济业务都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录。
这样,在将全部经济业务都相互联系的记入各有关账户以后,通过账户记录不仅可以全面清晰的反映出经济业务的来龙去脉,还能够全面、系统的反映经济活动的过程和结果。
(2)由于每项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关账户中进行记录。
因而,根据这种记录就可以进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
二、借贷记账法
1、概念:
借贷记账法是以借贷作为记账符号,反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法,是一种应用最广泛的复式记账方法。
现在会计的“借、贷”与其字面意义是没有关系的,只作为记账符号使用,用以标明记账的方向。
初学会计的同学,一定要注意这个问题,而不要钻牛角尖,否则它将是学习和掌握借贷记账法的一大障碍。
2、借贷记账法的账户结构。
在借贷记账法下,账户的基本结构是:
左方为借方,右方为贷方,但哪一方登记增加,哪一方登记减少,则要根据账户反映的经济内容来决定。
为了便于说明问题,可把上述的账户简化为“丁”字型或者是英文字母“T”字型的账户,一般结构如下:
但是由于会计要素之间往往会相互转化,比如说期初余额在借方、期末余额在贷方就说明该账户登记的项目已从期初的资产变为期末的负债,反之必然。
因而,对所有账户这种分类的理解也不要绝对化。
例如:
应收账款是资产,如果多收了,多收部分就会转化为应退还给对方的款项,变为负债。
3、借贷记账法的记账规则:
“有借必有贷、借贷必相等”(借贷平衡原理)
①如:
用银行存款2000元购买材料,这项业务的发生使材料和银行存款两个流动资产项目一增一减,增减金额相等。
资产增加记借方,减少记贷方,因此这笔业务的发生利用借贷记账法记账,就是有“有借有贷、借贷相等”。
分录为:
借:
原材料2,000
贷:
银行存款2,000
②对于复杂的经济业务需要登记在一个账户的借方或者几个账户的贷方,或者是相反,就是“一借多贷”或者“多借一贷”,借贷双方的金额也必须相等。
比如上述业务还发生了20元的运费,由于数额较小,可以直接计入经营费用。
分录为:
借:
原材料2,000
经营费用20
贷:
银行存款2,020
③为了保证账户间的对应关系,一般不允许多借多贷的分录。
例如上述运费是用现金支付的,如果做下述分录:
借:
原材料2,000
经营费用20
贷:
银行存款2,000
现金20
对于这一笔较简单的分录来说,我们可以根据金额判断出可能这20元现金付的是运费,但如果再复杂一些就难以分清了,所以不允许多借多贷。
4、试算平衡
为了保证一定时期内所发生的经济业务在账户中登记的正确性,需要在一定时期终了时,根据会计等式的基本原理对账户记录进行试算平衡。
试算平衡就是根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,检查账户记录的正确性的一种方法。
根据借贷平衡原理和记账规则的要求,每一笔经济业务的会计分录都是借贷相等。
因而,当全部经济业务都记入账户以后,所有账户的本期借方发生额合计与本期贷方发生额合计必定相等,所有账户的期末借方余额合计与期末贷方余额合计也必定相等。
第四部分会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证,是会计工作的开始,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。
会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或者完成情况,并做为记账原始依据的会计凭证,按其取得的来源不同,又进一步分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
2、记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿的直接依据。
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
专业凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种;通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务,一般直接成为记账凭证。
其它分类方法略。
第五部分:
会计账簿
一、定义:
账簿是按照会计科目开设账户、账页,用来序时、分类地记录和反映经济业务的簿记。
二、分类
1、账簿按其用途分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿四类。
序时账簿。
序时账簿又要日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。
按其记录内容的不同又分为普通日记账和特种日记账两种。
分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。
分类账簿又由总分类账簿和明细分类账簿两种。
联合账簿。
联合账簿是指日记账和分类账结合在一起的账簿。
如企业设的日记总账也是联合账簿。
其具体的格式将在第八章中介绍。
备查账簿。
备查账簿是指对某些在序时账簿和分类账簿中都未能记载,或者记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
该种账簿可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料,例如租入固定资产登记簿和委托加工材料登记簿等等。
2、账簿按其外表形式不同可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
三、基本结构:
封面、扉页(启用信息页和账户目录页)、账页
四、账簿的登记(略)
五、总账与明细账的平行登记原则(总账对明细账起统驭作用)
要点:
1.对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,记入总分类账户的同时,记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。
2.登记总分类账及其所属明细分类账的方向相同且金额相等。
六、结账和记账
(一)、结账
结账,是指按照规定把一定时期(月份、季度、年度)内
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