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竞争性谈判文件
竞争性谈判文件
(范本)
项目经理部
年月日
第一章竞争性谈判邀请函
1、竞争性谈判邀请函
2、确认函
第二章竞争性谈判须知
第三章谈判文件
1、说明
2、响应供应商范围
3、谈判响应文件要求
4、谈判内容填写说明
5、谈判报价说明
6、谈判原则
7、谈判有效期
8、谈判程序
9、评审标准
10、签订合同
第四章报价书格式
1、报价函
2、法定代表人授权委托书
3、资格证明材料
4、报价清单
第五章合同文件
第六章附表
第一章竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函
:
我公司项目就事项进行竞争性谈判采购,现将有关事宜告知如下:
一、采购项目内容
1、项目名称:
2、采购范围:
二、供方资格条件
(1)具有独立承担民事责任能力的企业法人。
(2)需提交的资格证明材料要求:
(3)……………(根据采购事项增加内容)
三、竞争性谈判响应文件递交
响应文件截止时间:
(响应函回复截止时间)
响应文件递交地点:
竞争性谈判时间:
四、采购单位:
采购单位地址:
采购单位联系人:
联系电话:
五、其他
(1)贵方的报价及双方的谈判内容,仅供我公司自主参考。
(2)我公司不因进行本次竞争性谈判活动而负有与其中某一竞价者订立合同的义务。
确认函
:
本公司于年月日收到项目部采购事项竞争性谈判邀请函,签字代表(或授权)正式授权代表(谈判供应商公司名称)同意参加贵方的竞争性谈判,并提交以下资料进行资格审查:
1、(资格证明材料名称)
2、
3、
谈判供应商单位(公章):
单位地址:
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:
第二章竞争性谈判须知
采购标的
项目名称:
建设地点:
计划工期:
采购人
采购人单位:
采购单位联系人:
联系电话:
采购单位地址:
采购方式
竞争性谈判
资格条件
(1)具有独立承担民事责任能力的企业法人;
(2)需提交的资格证明材料要求:
(响应邀请函内容)
…………
谈判保证金
(如果不设,该项就直接填“本项目不设谈判保证金”)
现场踏勘
供应商自行组织
谈判响应有效期
谈判响应文件递交截止日后60日有效
谈判响应文件分数
正本份,副本份。
谈判响应文件递交
谈判响应文件递交截止时间:
地点:
谈判时间、地点
时间:
地址:
谈判控制价
第三章谈判文件
1、说明
1.1本谈判文件仅适用于本次所叙述的工程采购项目。
(附采购内容)
1.2本项目供应商的谈判报价应包括全部费用。
1.3无论谈判的结果如何,供应商自行承担所有参加谈判有关的全部费用。
2、响应供应商范围
2.1完全满足谈判文件的实质性要求。
2.2供应商应遵守有关的国家法律、法令和条例。
2.3参与谈判的供应商应携带营业执照副本、资质等级证书副本原件或加盖公章及法定代表人印章的复印件;法人授权委托书原件及授权人身份证原件。
3、谈判响应文件要求
3.1竞价人应详细阅读谈判文件的全部内容,按谈判文件的要求提供谈判响应文件和资料。
3.2谈判响应文件的构成
(1)谈判报价表(按照谈判事项自行设置报价表)
(2)按谈判文件要求需提供的有关材料。
(详见谈判响应文件)
(3)其他
4、谈判内容填写说明
4.1报价书按所提供表格格式统一填写。
4.2主要材料明细表上必须写明品牌、厂家及质量等级。
4.3谈判响应文件需由供应商法定代表人或授权委托人签章的,应填写单位全称,同时加盖公章和法定代表人印章。
5、谈判报价说明
5.1所有报价均以人民币报价。
除谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
5.2供应商根据本工程的实际工作量结合企业自身情况及市场实际自行报价,报价书所包含的内容应为本工程所涉及的全部内容、保险、利润、税金、政策性文件规定以及合同明示或暗示的所有风险责任和义务等各项应有的费用。
5.3采购人不接受任何选择性报价,每个竞价人只允许有一个报价。
5.4竞价人所报价格不得高于采购人制定的限价,否则采购人不接受其报价。
6、谈判原则
6.1遵循公平、公正、诚信的原则,谈判小组将对每份报价书的内容的完整性、准确性,审查并综合评议。
6.2在谈判过程中,谈判小组要求某一报价方在规定的时间内提供补充资料,澄清或解释某些问题,报价方不得拒绝,否则视为放弃,不影响其他谈判文件。
但报价方所提供的补充资料、澄清或解释不能造成对原报价书内容作实质性的更改。
7、谈判有效期
7.1谈判有效期为自谈判之日起不少于“谈判须知前附表”规定的时间保持有效,谈判有效期不足的谈判响应文件被视为无效。
8、谈判程序
8.1谈判人员组成
(1)谈判小组由项目采购人员组成,其人数不少于5人组成。
(2)谈判阶段纪检监督人员参与监标。
8.2资格审查
8.2.1响应供应商在采购人的纪检监察人员的监督下,在谈判现场检查响应文件的密封情况并签字确认。
8.2.2符合性审查:
谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真阅读,确定谈判内容,并进行符合性审查。
审查出现下列情况者,谈判响应文件被视为无效;
a、未提交谈判响应书;
b、未提交标价表;
c、超出经营范围的;
d、资格证明文件不全的;
e、没有按谈判文件要求签字、签章的,或签字(签章)人无法定代表人有效委托的;
f、谈判文件提交有效期响应不足的;
g、其他;
8.2.3谈判阶段
(1)第一轮谈判
a、谈判小组按递交响应文件时间的顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。
b、谈判中的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商价格和其他信息。
c、第一轮谈判结束后,如各供应商确认不再进行第二次报价,谈判小组可以根据第一轮谈判掌握的情况,可将第一轮谈判报价作为最终报价,按谈判文件评审标准,推荐成交候选人,形成评标报告。
d.若第一次谈判结束后,未能确定成交候选人的,谈判小组可以进行谈判文件的修正(如有按下面“谈判文件修正”条款执行),再进行第二轮谈判报价,若谈判文件不进行修正,可直接进行第二轮谈判报价,程序参照下叙。
(2)谈判文件修正
a、第一轮谈判结束后,谈判小组进行合议。
根据第一轮谈判掌握的情况,必要时可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求。
b、如需调整方案,通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,给响应供应商提供较充分的修正时间。
c、响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修改,并在规定时间内由供应商或其授权委托人签字或盖章后密封送交谈判小组。
逾期不交的,视同放弃谈判。
(3)第二轮谈判
a、谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认,并按照最终标价的要求,进行报价,谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
b、第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,按照谈判文件修正的要求,对谈判文件进行修正后进行第三轮谈判,第三轮谈判为最终谈判。
(4)最终报价
a、谈判小组可规定供应商最终报价时间,所有响应供应商进行最终报价,密封后递交谈判小组。
谈判小组按评审标准,推荐成交候选人,形成评标报告。
b、最终报价即为合同成交价,在合同履约过程中不得更改,并作为评审依据。
(4)若所有响应供应商的最终报价均超过了项目采购控制价的,谈判小组有权决定是否再次进行报价或本次谈判失败。
9、评审标准(自行拟定)
9.1例如:
1:
合理低价法。
2:
最低评标价法;3:
综合评分法。
9.2评审标准由我公司自主决定,作为选择合同供方及订立合同的参考依据。
竞价者不得以评审结果为由,要求我公司订立合同,或者要求撤销我公司与其他竞价者订立的合同;
10、签订合同
10.1谈判小组形成评标报告后,报送采购单位审核确定成交供应商,成交结果将向成交供应商发出成交通知。
10.2成交供应商应按成交通知规定的时间、地点与采购人签订合同。
10.3采购合同的协商和签订应严格依照谈判文件、供方报价书文件等有关内容进行,不得违背竞价结果和成交价格。
10.4履约保证金:
见合同文本
10.5付款条件及方式:
见合同文本
第四章报价书格式
一、报价函
(后附报价清单)
:
1、根据已收到的《**工程谈判邀请函》,对(工程名称)施工的竞争性谈判文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘现场和研究上述竞争性谈判文件的谈判须知、合同条款、工程建设标准和其他有关文件后,我方愿以总报价人民币(大写)元,(小写)¥元,并按上述合同条款、工程建设标准的条件要求承包上述工程的施工、竣工、并承担任何质量缺陷保修责任。
2、我方已详细审核全部招标文件。
3、一旦我方中标,我方保证按合同协议书规定的工期日天内完成并移交全部工程。
4、工程质量承诺:
5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本报价书将成为约束双方的合同文件的组成部分。
报价单位:
(公章)
单位地址:
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
二、报价清单(固化)
三、法定代表人授权委托书
:
我(姓名)系依照国家法律法规成立并在境内注册的谈判单位名称的法定代表人,现授权被委托人姓名、职务作为公司合法代表,参加(工程名称)施工竞争性谈判活动,授予他代表公司签署报价书、进行谈判、签订合同和实施一切与此次谈判有关事宜的权利。
本授权书于年月日签字起生效,其签名真迹如本授权书签名所示,特此证明。
授权委托单位:
(公章)
法定代表人:
(签字或盖章)
委托代理人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
四、按谈判文件要求需要提供的有关资格证明材料
(根据谈判文件的要求,提供资质证书、营业执照、法人或授权代理人身份证、安全生产许可证、企业认定证明、业绩等资格证明材料复印件,并要求在复印件上面加盖公章)
第五章合同文本(略)
第六章附表
附表1
竞争性谈判签到表
项目名称:
采购事项:
谈判地点:
谈判时间:
序号
评审小组人员签名
评审小组职务
序号
供应商签名
供应商联系电话
竞争性谈判
报价文件接受记录表
项目名称:
采购事项:
谈判地点:
谈判时间:
序号
供应商公司名称
接收时间
供应商签字确认
表3
符合性审查表
项目名称
谈判地点
采购事项
谈判时间
主持
记录
符合性要求
供方名称
竞价人是否提交确认函
是否按照谈判文件有效期提交响应文件
是否按谈判文件要求签字、盖章或委托人签字
是否按谈判文件格式提交报价单
资质文件
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- 竞争性 谈判 文件