国际街区招商酒会暨产品发布会活动执行方案样本.docx
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国际街区招商酒会暨产品发布会活动执行方案样本
世界盛宴,财富PARTY。
CBD国贸中心·SOLANA国际街区招商酒会暨产品公布会
活动实施方案
一、活动目标:
1、稳定商业意向用户投资置业信心,引入品牌商家进驻国际风情街区;
2、提升CBD国贸中心·国际风情街区项目品牌形象及著名度、影响力;
3、借助此次新闻热点造势,拔高项目调性,为项目标整体推广打下基础。
4、利用产品公布会提升项目标品牌影响力和市场认可度,促进项目意向商铺用户接收本项目标价格及巩固商户工作,同时促进洋房销售。
二、基础内容:
1、活动地点:
柏林建国国际大酒店(暂定)
2、活动时间:
.8.28(周日)晚上15:
00—18:
00
3、主办方:
河南省爱克实业发展
4、活动确定人数:
500人以内
5、邀请媒体:
驻马店聊宅网、天中晚报、驻马店日报、驻马店交通电台、驻马店新闻广播电台、驻马店电视台(选择有房产栏目标)、驻马店楼市网
三、参与人员:
1、大品牌商家30名(之前已签约品牌):
首旅建国五星级大酒店、大商新玛特河南区代表、肯德基河南区代表,
五星电器河南区代表,IBO院线总经理……
2、政府领导:
计划局、建委相关领导共15人
3、房地产资深研究人员:
1人
4、国润集团、爱克实业企业领导:
10人
5、主持人:
待定(河南省本土有名气事实新闻主持人最好,年纪在35-40岁
左右)
6、签约企业:
首旅建国五星级大酒店
7、媒体人数:
20人
7、用户通知:
1)商铺认筹用户、商业意向用户、洋房预约用户:
在活动前期已认筹商铺用户、来现场咨询商业及洋房信息而且进行登记用户,置业顾问在8月25-26日进行电话通知,通知用户活动时间、地点,凭邀请函入场,一张函只能携带一名亲属或好友参与,25日晚统计通知后参与人数,从而进行定制25日通知组数,在26日进行总体人数统计。
8、估计参与人数:
已认筹商业用户50组(一函两位计100人);商业优质意向用户80组(一函两位计160人);洋房咨询用户60组(一函两位计120人)
9、工作人员:
营销部全部工作人员及物业企业累计15人
四、活动形式:
以自助冷餐宴会形式开展此次活动,在会场固定位置摆放食品,配置高级红酒,丰盛甜点及水果,在品尝酒水、食物同时进行产品推荐;
五、活动专题
专题:
世界盛宴,财富PARTY。
CBD国贸中心·国际风情街区及首府三期洋房产品公布会
六、活动步骤
此次活动三大关键:
1、产品介绍:
简单介绍整体项目计划,其关键在介绍商业、洋房优越功效;
2、教授讲话:
话题围绕CBD综合体对城市未来发展关键性、CBD综合体升值潜力及投资经验。
3、签约仪式:
CBD建国酒店签约仪式,经过此步骤来稳定投资者信心。
此次活动具体步骤:
时间
内容
备注
14:
20-15:
00
领导、嘉宾、用户陆续到场,由礼仪小姐率领签到板签到、邀约卡兑换抽奖券、入场就坐
15:
00-15:
05
开场节目:
以男中音美声歌曲开场,现场钢琴伴奏,以悠扬歌声吸引用户注意力集中。
15:
05-15:
10
主持人开场白、介绍领导、嘉宾;
而且邀请CBD项目总经理孙总上台讲话;
15:
10-15:
13
孙总讲话时间。
15:
13-15:
14
主持人上台宣告项目营销总监李总讲话
15:
14-15:
16
李总讲话讲话时间言
15:
16-15:
17
主持人上台宣告进入产品介绍步骤,请出工程部责任人和李总一起介绍产品。
15:
17-15:
24
工程部责任人做2分钟简短讲话,讲话结束后播放时长5分钟产品投影录像(整体项目+商业+洋房)。
15:
25-15:
55
产品细节分解,主持人参与,经过提问方法进行产品分解介绍,内容为项目标价值点和用户所关心问题
15:
55-16:
10
主持人对产品介绍步骤做收尾,随即进行抽奖步骤,抽取10名三等奖。
抽奖过程:
由现场用户抽取三等奖,没抽出一位,主持人公布。
在抽取过程,舞台为下个谈话步骤进行部署,沙发、背景部署到位
16:
10-16:
40
主持人宣告进入谈话步骤,邀请房地产投资教授上场讲话。
香槟酒、香槟塔准备
16:
40-17:
00
签约仪式开始,双方领导做简练讲话
17:
00-17:
10
签约
1)14:
30—政府领导、品牌商家代表、嘉宾用户陆续到场,由礼仪小姐率领在活动背景板上署名,进场凭邀约卡领取抽奖单而且依次就坐;
2)爱克实业总经理进行开场讲话辞;
3)CBD国贸中心营销总监进行项目产品演说
4)首旅建国五星级大酒店代表就酒店发展战略基础情况进行介绍;
5)谈话步骤
投资教授、项目总经理、首旅建国五星级大酒店、大商新玛特、华润万家领导、
主持人进行座谈节目时间,谈论话题围绕综合体发展、CBD城市综合体进驻
对驻马店人生活改变、为何选址CBD国贸中心等话题。
6)签约仪式
和首旅建国五星级大酒店进行签约,双方同等级高层领导简短讲话后,签字并
交换协议,预示建国酒店正式入驻,开香槟,倒香槟塔仪式。
6)抽奖活动
抽奖步骤:
三等奖5名,由在场随机嘉宾上台抽
二等奖3名,CBD国贸中心项目销售总监上台抽取
一等奖2名,爱克实业总经理上台抽取
特等奖1名,首旅建国五星级大酒店领导上台抽取
奖品设置:
特等奖:
价值0元商铺代金券及价值500元电茶盘
示意图
一等奖:
价值10000元商铺代金券及多400元喜爱床上用具四件套
二等奖:
价值8000元商铺代金券及200元品牌微波炉一台
三等奖:
价值5000元商铺代金券及价值200元小型空气加湿器
七、活动总步骤
时间
事项
7月16日19:
30-20:
00
暖场、用户凭邀请函签到入席
7月16日20:
00-20:
05
主持人开场白
7月16日20:
5-20:
10
爱克总经理讲解爱克城市运行理念
7月16日20:
10-20:
15
CBD国贸中心营销总监介绍CBD国贸中心项目计划打造理念
7月16日20:
15-20:
20
主持人介绍建国酒店领导讲话
7月16日20:
20-20:
25
穿插歌曲—《越来越好》
7月16日20:
25-21:
15
主持人宣告,进入谈话部分
7月16日21:
15-21:
25
和首旅建国五星级大酒店签约仪式
7月16日21:
25-22:
00
演绎活动
7月16日22:
00-22:
15
抽奖
7月16日22:
15
主持人宣告,酒会活动结束
八、现场部署
(1),
(1)活动当日,在酒店主入口,摆放拱门气球、空飘,和大型活动背景桁架一个,渲染气氛,大堂地面铺红地毯,地毯两旁设金色隔离带,相隔50厘米摆放一小花卉,一直延伸到电梯处。
(2)在酒店入口上方设置专题条幅,两旁各拜3个大花篮。
(示意图)
CBD国贸中心·SOLANA国际街区招商酒会暨产品公布会
(3)在酒店东西两侧停车场和地下停车场入口处,设置活动指示牌,注明会议厅楼层。
(示意图)
SOLANA
国际街区
停车场
(4)在酒店大堂入口设问讯处(条桌),在大堂显眼位置及电梯入口设活动水牌,由酒店工作人员引导入场。
(示意图)
(5)在会议厅电梯出口左侧设签四处,摆有活动步骤X展架4个,大型桁架活动背景板一个。
(示意图)
(6)在会议厅舞台区设活动背景板一个,设单座沙发4组,长条沙发1组,茶几一个,演讲台用金布及鲜花装饰。
(示意图)
世界盛宴,财富PARTY。
SOLANA国际街区招商酒会暨产品公布会
CBD国贸中心·SOLANA国际街区招商酒会
(7)酒席两侧设置活动背景x展架各4个,展示项目高度形象(示意图)
九、实施步骤
时间
内容
具体要求
负责单位
责任人
备注
6月24-7月5日
全部物料安排制作
CBD国贸中心、博思堂
秦云龙、李轩
7月14日
和就活动相关事宜对接
确定会场包装物料摆放
活动步骤细节接洽
CBD国贸中心
秦云龙、李轩
7月13-14日
全部灯光、音响、投影配置确实定落实到位
活动企业、酒店、CBD
活动企业
7月10日
设计物料跟进
了解具体物料制作情况确保7月15号能全部出品
CBD国贸中心、博思堂
秦云龙
7月15日
工作人员分工、明确执掌
CBD国贸中心
秦云龙
7月16日下午6点
现场布展完成
CBD国贸中心、博思堂、活动企业
秦云龙
7月15日
嘉宾接车、安排食宿
7月15日接车、住宿安排;
7月16日接送、安排午餐;
CBD国贸中心,活动企业
秦云龙
7月16日早8:
00
全部工作人员全部到位
CBD、博思堂、活动企业
秦云龙
十、活动物料安排
区域
内容
材质
规格(宽*高,m)
数量
入口拱门一个,空飘20个
拱门跨度10米,空飘高7米
1组
会场外
签四处背景板
桁架,写真
(尺寸待定)
1个
主舞台背景板
桁架,写真
(尺寸待定)
1个
听众席两侧形象背景板(展示项目高度形象)
桁架,写真
(尺寸待定)
4个
活动步骤、嘉宾介绍
X展架2个
(尺寸待定)
1组
入口水牌
(尺寸待定)
1组
舞台区单座沙发4个,长条沙发一个(2人座)、茶几1座
1组
抽奖箱1个、抽奖卡300张
有机玻璃
1个
胸花(鲜花)
鲜花
20组
会场内
主舞台背景
桁架+高清写真(覆哑膜)
(尺寸待定)
1个
舞台左侧设置主持人台(台花)
金布包裹
1个
麦克风
鹅颈麦1个、无线麦6个
摆设酒席20桌
分为领导席、媒体席
20个
礼仪
女性170cm
10名
保安
男性175cm
10名
署名笔
碳素笔
10支
签到本
记录表格
1本30页
导视牌
酒店提供
A3纸张
4
摄像带后期制作
专业
2
手提袋(商铺单张、投资手册、碳素笔1支、信笺、1瓶小瓶矿泉水)
300份
邀请函400份、串词、讲话稿
十、工作安排
工作安排
责任人
完成时间
活动方案制订
李万里
.6.24
活动场地选定
李万里
.6.25
活动场地租赁
秦云龙
.7.9
邀请参会政府领导
李万里
.7.10
邀请参会嘉宾
李万里
.7.14
活动企业协议签署
李万里
.7.8
邀请参会媒体
李万里
.7.12
邀请参会意向用户
李万里
.7.12-7.15
活动会场对接及现场沟通
秦云龙
.7.16
安排集团领导食宿及16日午餐
(预定三个套间、三个大床)、
秦云龙
.7.15
活动现场包装物料设计及制作
CBD、博思堂
.6.24-7.13
现场摄像、摄影及后期制作
活动企业
.7.16-7.18
领造成辞、主持人串词
博思堂
.7.11
领导、嘉宾车辆安排
活动企业、CBD
.7.13-7.14
签到本1本(30页)
活动企业
.7.15
碳素笔、信笺300份、酒水
酒店提供
.7.15
十一、费用预算
物料费用预算
项目
规格或数量
单价
合计
备注
1
彩虹门
1个(含条幅)
200元
200元
出文字
2
气柱
6个(含条幅)
150元
900元
出文字
3
空飘
10个(含条幅)
300元
3000元
出文字
4
彩旗
200面
3元
600元
5
签到墙
2.5米*6米(桁架喷绘)
40元
1200元
文字、设计
6
舞台背景
8米X3.2米(桁架喷绘)
40元
1024元
文字、设计
7
形象展示板
2米X3米X4个(X展架)
40元
960元
文字、设计
8
贵宾花
25个(鲜花)
4元
100元
9
台花
1个
200元
10
灯光音响
全套(出气氛)
3600元
11
专业摄影
1个(含后期制作)
500元
12
专业摄像
1个(含后期制作)
500元
13
礼仪小姐
10人
100元
1000元
14
签到本
特制30页
300元
15
投影
2个
400元
800元
16
小盆花卉
300个
5元
1500元
17
花篮
20个
150元
3000元
18
红地毯
20米X4米(厚)
15元
1200元
19
车辆
奥迪A62辆2次
1000元
元
合计
22584元
节目费用
项目
人数
单价
合计
1
主持人
1个
待定
2
歌手
1个
1000元
1000元
3
模特
6个
150元
900元
合计
1900元
场地费用
项目
单价
备注
1
酒店租场费用
2400元
8折优惠,2个小时无偿布场时间
2
冷餐费用
150元/人
包含糕点、酒水,进口牛肉、火腿等
合计
32400元
三项累计
物料费用
22584元
节目费用
1900元
场地费用
32400元
累计
56884元
十二、媒体报道安排
投放媒体
投放位置
版块
投放日期
天中晚报
扩版
八连版
7月14日
报社随机
整版软文,进行活动前期释放
7月7日
驻马店日报
末版
整版
7月14日
报社随机
整版软文,进行活动前期释放
7月7日
派单
7月11—15日在商业单张增加活动时间信息,放大此信息。
网络
驻马店楼市网、聊宅网、房地产信息网公布弹出广告,内容为活动开始信息
售楼部
7月11日做产品推介会活动步骤X展架。
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