SAPHR004工资报表管理V101125.docx
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SAPHR004工资报表管理V101125
XX汽车SAP用户操作手册
名称:
薪酬工具和报表管理
文档号:
HR_004
写稿日期:
2014-11-17
版本号:
V1.0
版本历史
版本号
更新日期
修订作者
修订摘要
审批人
审批日期
V1.0
2014-11-17
1.目的:
4
2.适用范围:
4
3.相关流程4
4.相关流程图4
5.在SAP系统中操作薪酬管理工具4
5.1显示工资核算结果4
5.2维护控制记录5
5.3设置工资核算范围5
5.4报表管理平台5
5.5报表导出&导入工具5
5.6报表管理平台引擎5
6.在SAP系统中操作薪酬管理报表5
6.1工资单报酬声明-中国5
6.2工资预算执行情况表5
6.3社会保险报表5
6.4住房公积金5
6.5每月税收报表5
6.6年末个人所得税申报(新)5
6.7年终IITax声明5
6.8年终奖金的盲区检测5
6.9平均薪资5
1.目的:
主要是在SAP系统中,通过薪酬管理工具和薪酬管理报表,满足薪酬相关的管理需求。
系统设计要点:
¡通过薪酬管理工具,处理工资控制和报表平台管理;
¡通过管理报表,统计、查询员工薪酬信息;
2.适用范围:
本流程适用于XX汽车所有员工日常薪酬数据的统计管理。
3.相关流程
略
4.相关流程图
略
5.在SAP系统中操作薪酬管理工具
5.1显示工资核算结果
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->PC_PAYRESULT-显示工资核算结果
事务代码
PC_PAYRESULT-显示工资核算结果
♦菜单选择路径如下:
双击执行“显示工资核算结果”
双击执行“显示工资核算结果”,进入“显示工资核算结果”页面:
详细说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
人员编号
系统必输项
录入要查询工资结果的员工编号
输入要查询工资结果的人员编号后,回车,出现该员工的工资核算结果的概览:
回车后,在工资核算结果的区域双击一笔工资结果,出现员工的工资明细,见下图
在“工资核算结果”的区域双击该员工“工资核算结果”表,出现员工的工资明细,见下图:
点击“RT结果表”进入下一页面:
需要说明的是,此处查看的是工资核算结果的原始结构,由于技术性强较,阅读起来不是很直观。
也可以通过事务代码PA20“显示人员信息”中的“工资发放结果”信息类型查看,界面更适合普通用户阅读。
5.2维护控制记录
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->PA03-维护控制记录
事务代码
PA03-维护控制记录
♦菜单选择路径如下:
双击执行“维护控制记录”
双击执行“维护控制记录”,进入“工资发放控制记录”页面:
在“工资范围”内选择相应的公司范围,点击“修改“,进入”工资发放控制记录“页面:
在该页面,可以选择控制工资发放状态。
该工资发放状态为非常规改变工资核算和发放流程各环节的“锁定“或”解锁“状态。
5.3设置工资核算范围
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->PC00_M99_ABKRS-设置工资核算范围
事务代码
PC00_M99_ABKRS-设置工资核算范围
♦菜单选择路径如下:
♦
出现“工资核算范围”选项框,如下图:
选择设定一个工资核算发放范围。
5.4报表管理平台
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->HRPADCN_RMP-报表管理平台
事务代码
HRPADCN_RMP-报表管理平台
♦菜单选择路径如下:
双击执行“报表管理平台”
双击“报表管理平台”,进入报表管理平台页面,包括“配置”和“动态报表”两类sheet。
如下图:
在“配置项->决定因素“中,可以查看决定因素的清单,以及目前状态。
在“配置项->工资项公式“中,可以查看工资项的公式的清单,以及公式项目前状态。
在“配置项->汇总结构“中,可以查看汇总结构的清单,以及目前状态。
在“动态报表->报表概览“中,可以查看报表清单。
例:
选中“ZHR001-员工工资表0“,并点击”
执行“进入下一页面:
填写说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
人员编号
系统选输项
输入员工编号,用于选择部分人员输出
就业状态
系统选输项
输入员工状态,用于先择或排除相关状态人员时使用
公司代码
系统选输项
输入员工所属公司代码,用于选择人员输出范围
人事范围
系统选输项
输入员工所属人事范围,用于选择部分人员输出
人事子范围
系统选输项
输入员工所属人事子范围,用于选择部分人员输出
员工组
系统选输项
输入员工所属员工组,用于选择人员输出
员工子组
系统选输项
输入员工所属员工子组,用于选择人员输出
成本中心
系统选输项
输入员工所属成本中心,用于选择人员输出
动态报表
系统选输项
输入动态报表类型
决定因素
系统选输项
输入动态报表需要查看的人员类型
数据选择期间
系统选输项
输入动态工资报表查询时间段
工资核算类型
系统选输项
输入动态工资报表工资核算类型
点击
按钮,进入下一屏,可以查看所选公司范围内的员工工资表的结果:
5.5报表导出&导入工具
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->HRPADCN_TSP-报表导出&导入工具
事务代码
HRPADCN_TSP-报表导出&导入工具
♦菜单选择路径如下:
♦
双击执行“报表导出&导入工具”进入“数据导入&导出工具”页面:
填写说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
传输类型
系统选择项
选择报表的导入或导出
报表标识
系统选择项
选择所需要的动态报表类型
文件名
操作录入项
输入需要生成的文件路径和文件名
5.6报表管理平台引擎
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->HRPADCN_RED-报表管理平台引擎
事务代码
HRPADCN_RED-报表管理平台引擎
♦菜单选择路径如下:
双击执行“报表管理平台引擎”
双击执行“报表管理平台引擎”直接进入“动态行和列的报表引擎”页面:
所有操作选项同“管理报表平台->动态报表->员工工资表0”所示,这里不再赘述。
6.在SAP系统中操作薪酬管理报表
6.1工资单报酬声明-中国
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->报表->PC00_M28_CEDT-工资单报酬声明-中国
事务代码
PC00_M28_CEDT-工资单报酬声明-中国
♦菜单选择路径如下:
双击执行“工资单报酬声明-中国”
双击执行“工资单报酬声明-中国”进入“报酬报表中国”页面:
填写说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
工资核算范围
系统必输项
当前期间
系统选输项
选中后确认当前工资核算时间
其它期间
系统选输项
输入需要生成报表的工资核算时间
人员编号
系统选输项
输入员工编号,用于选择部分人员输出
公司范围
系统选输项
输入员工所属公司代码,用于选择人员输出范围
表格名称
系统选输项
输入动态报表名称,例如:
选择ZNF9-工资单
点击
按钮,进入下一屏,可以查看所选公司范围内的员工工资单:
6.2工资预算执行情况表
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->报表->ZHR001-工资预算执行情况表
事务代码
ZHR001-工资预算执行情况表
♦菜单选择路径如下:
双击执行“工资预算执行情况表”
双击执行“工资预算执行情况表”进入下一页面:
填写说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
公司代码
系统必输项
输入工资预算所属公司代码
成本中心
系统选输项
选中工资预算所在的成本中心
年、月
系统必输项
输入查看工资预算的时间
工资数据
系统选输项
选取工资数据读取依据和出处
点击
按钮,进入下一屏,可以查看所选范围内的工资预算执行情况表:
6.3社会保险报表
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->报表->PC00_M28_CSI-社会保险报表
事务代码
PC00_M28_CSI-社会保险报表
♦菜单选择路径如下:
双击执行“社会保险报表”
双击执行“社会保险报表”进入“社会保险缴纳数据”页面:
详细说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
选择框内项目
系统选输项
功能同以上类似页面,此处略
支付日期
系统选输项
选择社会保险的支付日期
缴纳地区
系统选输项
选择员工社会保险缴纳地区
社会保险类型
系统选输项
选择社会保险报表险种
输入所需信息后点击
后出现下一屏社会保险的个人清单。
可将养老保险月度缴费清单另存成EXCEL,点击
,按提示操作可生在EXCEL文件。
6.4住房公积金
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->报表->PC00_M28_CPHF-住房公积金
事务代码
PC00_M28_CPHF-住房公积金
♦菜单选择路径如下:
双击执行“住房公积金”
双击执行“住房公积金”进入“住房公积金结果屏幕清单”页面:
详细说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
工资核算范围
系统必输项
要输出的工资范围
人员范围选取
系统选输项
选择部分人员输出
总计结果
系统选输项
选中后明细表最后出现总合计
后台下载文件名
系统选输项
需要后台直接生成表时用
输入所需信息后点击
后出现下一屏住房公积金个人清单。
可将住房公积金月度缴费清单另存成EXCEL,点击
,按提示操作可生在EXCEL文件。
6.5每月税收报表
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->报表->PC00_M28_CTXM-每月税收报表
事务代码
PC00_M28_CTXM-每月税收报表
♦菜单选择路径如下:
双击执行“每月税收报表”
双击执行“每月税收报表”进入“个人所得税(按月)”页面:
详细说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
期间
系统必输项
要输出的工资范围
选择
系统选输项
选择部分人员输出
一般程序控制->税收范围
系统选输项
输入个人所得税征收地区
收入类别
系统选择项
选择收入类别的种类
输入所需信息后点击
后出现下一屏“个人所得税报告(按月)页面:
6.6年末个人所得税申报(新)
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->报表->PC00_M28_CTXF-年末个人所得税申报(新)
事务代码
PC00_M28_CTXF-年末个人所得税申报(新)
♦菜单选择路径如下:
双击执行“年末个人所得税申报(新)”
双击执行“年末个人所得税申报(新)”进入“中国年终个人所得税纳税申报表(新)”页面:
详细说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
期间
系统必输项
要输出的工资范围
选择
系统选输项
选择部分人员输出
输入所需信息后点击
后出现下一屏“中国年终个人所得税纳税申报表(新)”,生成个人年度所得税纳税申报表:
6.7年终IITax声明
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->PC00_M28_CTXD-年终IITax声明
事务代码
PC00_M28_CTXD-年终IITax声明
♦菜单选择路径如下:
双击执行“年终IITax声明”
双击执行“年终IITax声明”进入“中国年终个人所得税纳税申报表”页面:
详细说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
期间
系统必输项
要输出的工资范围
选择
系统选输项
选择部分人员输出
输入所需信息后点击
后出现下一屏“中国年终个人所得税纳税申报表(新)”,生成个人年度所得税纳税申报表:
6.8PC00_M28_CXTY-年终奖金的盲区检测
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->报表->PC00_M28_CXTY-年终奖金的盲区检测
事务代码
PC00_M28_CXTY-年终奖金的盲区检测
♦菜单选择路径如下:
♦
双击执行“年终奖金的盲区检测”进入年终奖金的盲区检测页面:
详细说明:
数据项
输入类型特征
内容/用途
期间
系统必输项
要输出的工资范围
选择
系统选输项
选择部分人员输出
输入所需信息后,点击
执行,进入下一页面:
根据选择统计范围的不同,可以查看不同状态的员工年终奖金盲区监测结果。
6.9PC00_M28_CAVG-平均薪资
菜单路径
SAP菜单->薪酬管理->工具和报表->报表->PC00_M28_CAVG-平均薪资
事务代码
PC00_M28_CAVG-平均薪资
♦菜单选择路径如下:
双击执行“平均薪资”,进入“平均工资计算”页面:
数据项
输入类型特征
内容/用途
选择
系统选输项
选择人员输出
期间和期间确定
系统必输项
要输出的平均工资时间和期间范围
按比例规则
系统选输项
选择不同状态的工资核算期间
输入所需信息后,点击
执行,进入下一页面,计算出选定员工在特定时间范围内的平均工资:
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