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企业会计信息系统成本效益研究
企业会计信息系统成本效益研究
企业会计信息系统成本效益研究 摘要 随着科技的发展进步,信息时代席卷而来,为了适应时代的浪潮,各国纷纷大力推动信息化建设,使得信息化革命在全球范围内不断壮大。
各行各业也积极投入信息化的大革命中,信息化已成为企业的重要竞争因素及发展战略目标。
企业信息化建设是一项长期工程,会计信息化系统作为企业的管理系统,其改进过程不单单是会计处理操作方式的改变,对企业营运方式、组织结构、业务往来、资金管理等等方面均是巨大的冲击。
企业信息化建设的无形成本和无形效益的存在无异于加大了会计信息系统成本效益分析的难度及复杂性。
在信息化时代的大改革中,企业的信息化改革不仅关系到企业的切身利益,更影响行业信息化进程。
通过对国内外计算机信息系统的发展现状分析研究,深入剖析不同规模企业在实现会计信息系统建设中的成本及效益,结合不同规模企业需要及资金能力,总结各企业信息化实现方式及其成本效益分析,并对不同方式提出存在的风险。
关键词:
会计信息系统;成本效益;建设方式 I 企业会计信息系统成本效益研究 Abstract Withtheadvancementoftechnology,theinformationageswept,inordertoadapttothetideofthetimes,countrieshavevigorouslypromoteinformationtechnology,makingtheinformationrevolutiononaglobalscalecontinuetogrow.Businessesarealsoactivelyinvolvedintherevolutionininformationtechnology,informationtechnologyhasbecomeanimportantcompetitivefactorinthedevelopmentofstrategicandbusinessobjectives.Enterpriseinformationconstructionisalong-termproject,accountinginformationsystemsasabusinessmanagementsystem,theimprovementprocessisnotonlychangingthemodeofoperationoftheaccountingtreatmentofbusinessoperations,organizationalstructure,business,moneymanagement,etc.,areahugeimpact.Intangiblecostsandintangiblebenefitsoftheexistenceoftheenterpriseinformationconstructionistantamounttoincreasingthecost-benefitanalysisofaccountinginformationsystemsmoredifficultandcomplex.Inamajorreformintheinformationage,informationtechnologyenterprisereformisnotonlyrelatedtothevitalinterestsofenterprises,butalsoaffecttheprocessofindustryinformation.Throughresearch,in-depthanalysisofdifferentscaleenterprisesinachievingtheaccountinginformationsystemconstructioncostsandbenefits,companiesneedtocombinedifferentscaleandfinancialcapacity,summarizethevariousimplementationsofenterpriseinformationandthecostofthedevelopmentstatusofthecomputerinformationsystemsanalysisbenefitanalysis,andraisestheriskofthepresenceofdifferentways. Keywords:
AccountingInformationSystems;Cost-effectiveness;Constructionmethods II 企业会计信息系统成本效益研究 目录 绪论................................................................1一、会计信息系统成本分析............................................2 会计信息系统直接成本分析..................................2会计信息系统间接成本分析..................................3二、会计信息系统的效益分析..........................................5 会计信息系统的直接效益分析................................5会计信息系统的间接效益分析................................5三、不同规模企业实现会计信息化的方式................................7 会计信息系统建设方式......................................7 1、自主开发、委托开发、联合开发..............................72、购买通用财务软件..........................................83、云计算....................................................8不同规模企业会计信息系统建设方式选择......................9 1、大型企业..................................................92、中型企业..................................................93、小型企业.................................................10 四、不同开发方式下会计信息系统成本效益分析.........................11 自主开发、联合开发、委托开发方式成本效益分析.............11 1、成本核算及分析...........................................112、效益核算及分析...........................................11购买软件二次开发、购买通用财务软件方式成本效益分析.......12云计算方式下系统的成本效益分析...........................12 1.云计算方式成本核算分析....................................122.云计算方式效益核算分析....................................13 结论...............................................................14参考文献........................................................15致谢..............................................................16 III 企业会计信息系统成本效益研究 绪论 随着经济的发展和科学技术的进步,现代企业集团创新的信息化管理理念冲击着传统的会计信息系统,现在企业已逐步实现会计信息系统的更新。
真正的会计信息管理系统是贯穿于企业经营活动全过程的,而不是简单的记账工具或者财务管理软件。
且会计信息系统是企业信息系统的一个重要组成部分,我国在特定时期开发的会计信息系统,深深地烙上了当时企业管理体制的印记。
根据会计信息系统结构、功能和开发技术的变化过程,可把我国会计信息系统划分为四个阶段:
会计信息系统理论研究与开发阶段、商品化会计信息系统开发阶段、商品化会计信息系统不断成熟阶段、会计信息系统同企业管理信息系统发展阶段[1]。
我国会计信息系统在不断趋于成熟与完善。
企业在考虑一项有关信息系统的投资决策时,显然会考虑该项投资所需耗费的资源和所能带来的收益量,这似乎是每个企业在建设自己的信息系统时都应该考查的。
但遗憾的是,于信息系统建设的复杂性等原因,许多企业在建设信息系统时不知如何进行计算成本效益,结果是糊里糊涂地上马,无声无息地收场。
在决定投资一项信息系统建设项目时。
该项目到底有多大的回报,对一般企业的管理层来说则更是不能不关心的重大问题。
因此,深入研究会计信息系统的成本效益不仅可以为企业进行会计信息化系统建设提供决策依据、可行的改革方案、信息化发展战略及风险规避方案,有利于企业协调信息化投入成本与获得收益之间的平衡关系,使企业能顺利平稳地进行信息化改革更以及可以为企业在信息化改革中选择合适路径、合理配置资源提供可行方案,具有很强的实用性。
国外学者从六十年代就开始了成本效益分析方面的研究。
这些研究可分为三个方面:
一是从软件工程的角度,以优化系统方案和软件项目管理为目标,讨论软件开发成本估算模型的选择;二是采取个案分析的方法,对具体企业的具体信息系统进行建模来讨论其效益;三是从经济学的角度,引入生产函数等作理论探讨[2]。
从会计信息系统的直接及间接成本分析和直接及间接效益分析,不同规模企业实现会计信息化的建成方式和建成方式选择,不同开发方式下会计信息系统成本效益分析等方面对企业会计信息系统的成本效益进行了研究。
[1] 代鹏、范晓曦.对我国会计信息系统发展的研究.商场现代化.2010-5[2] 李东、江禹.企业信息系统的成本效益分析框架.计算机系统应用.2010年第一期 1 企业会计信息系统成本效益研究 一、会计信息系统成本分析 会计信息化建设不仅是一项长期工程,其改革更是涉及企业运营方式、组织结构、业务往来、资金管理等等方面的改革,此带来的许多无形成本使得会计信息系统的成本核算难度大大增加。
会计信息系统作为一种软件系统,其成本不仅包括初始投入成本、后期运行维护成本、人员培训成本等可用货币计量的成本,还包括组织机构更改成本、工作环境变更带来的业绩下滑等无法准确用货币表示成本[3]。
在此,将会计信息系统涉及的成本划分为直接成本和间接成本。
会计信息系统直接成本分析 企业建设运行计算机会计信息系统直接成本(指生产某种产品或提供某项服务时支付的直接费用,成本总额一般与产量成正比)包括:
初始投入成本、人员培训成本、后期运行维护成本。
初始成本主要是会计软件的开发或购买成本、网络建设成本、硬件购置成本。
大型企业拥有足够的资金,为了更好的适应自身的生产、运营特点大多采用自主开发、联合开发、委托开发方式实现会计信息化。
初始成本中,于网络建设成本、硬件购置成本及会计软件购买成本都可根据市场价格合理估算,而设计成本则于企业环境的独特性难以准确核算。
于会计信息系统的运用,工作环境、操作程序等皆改变,为了适应这些变化,企业各层管理者、会计人员均需学习新知识,因此必须对相关人员进行培训。
而人员培训、教育费并不是在初始时一次性投入,伴随会计软件的不断更新、完善,也将不断产生人员教育、培训费。
不论是外购软件或是自主设计的软件,为了适应企业不同生命阶段的运营、生产环境都需要不断完善更新,而技术进步、新管理理念的发展亦会促使会计信息系统的更新,此带来的硬件及软件更新费用将贯穿整个会计信息系统的使用过程。
同时,会计信息系统一旦开始使用,在其使用过程中必将经常对其进行硬件及软件上的维护、修理,于是形成了会计信息系统的后期运行维护成本。
[3] 张宇红.电子商务信息系统会计核算的探讨.2013年21期 2
企业会计信息系统成本效益研究 会计信息系统的建设虽然是一项长期工程,但从初始成本及后期维护成本的产生及特性来分析,如下图 图一会计信息系统成本的时间特征 图为会计信息系统成本时间特性图[4],可以明显看出,会计信息系统的一个特点——初始投入成本巨大,随着系统的测试、正常投入使用,企业后期只需支付后期维护、更新成本和人员教育培训费用,因而成本逐步减少并趋于稳定。
其中t1时间点内表现为初始投入成本,t1-t2为运行测试阶段成本,t2时间点后为正常使用阶段成本。
会计信息系统间接成本分析 在会计信息化系统建设过程中于预算、时间、资金、人员等项目的管理不善产生的风险成本、以及使用过程中于企业管理不利及使用不当存在一定的风险成本、人员机构调整成本、企业进行会计信息化系统建设资金占用的机会成本、企业自身独特性而产生的一些间接成本,会计信息系统成本管理中将上述成本予以合理的估算、预计。
间接成本是指生产费用产生时,不能或者不便于直接计入某一成本计算对象,而需要先按发生地点或用途加以归集,待月终选择一定的分配方法进行分配后才计入有关成本计算对象的费用[5]。
一般无法用货币予以准确计算、表示,所 [4] 程昔武、纪纲.基于成本效益视角的会计信息化建设研究.上海立信会计学院学学报.2007-1-25 [5] 物流管理专业系列教材编写组.物流导论.北京清华大学出版社.2010-7 3 企业会计信息系统成本效益研究 以往往难以估算。
运用财务指标,通过对投资收益及净现值等的计算可以核算出会计信息系统的资金占用机会成本和一部分可分摊的较明显的间接成本。
如果企业在开发过程中对各项目管理不善会带来效益低下、工期延长、资金浪费等问题;系统开发完成投入使用后,如果企业没有相应的业务流程,内部信息交流机制、规章制度则可能造成系统功能超过现实要求或是相关人员消极使用,系统更新维护跟不上等问题,这些问题将影响系统的工作效率及所带来的效益,此造成的损失应计入会计信息系统的间接成本。
相较于传统的财务业务处理流程,会计信息系统更改了财务人员的工作环境、流程,甚至为企业管理理念、部门间信息传输和业务往来带来巨大变革,这些变革不可避免的造成企业人员、组织机构的调整。
虽然进行了人员教育培训,但是,在会计信息系统运行初期适应新的操作流程、工作环境过程中,相关人员工作效率的仍然会有所下降。
而于正常使用后于工作效率的提高会造成劳动资源的剩余,企业必将解聘一部分员工,付出解聘成本。
上述于人员结构调整而产生的初期工作效率下降、解聘费用都应计入会计信息系统的间接成本。
4 企业会计信息系统成本效益研究 二、会计信息系统的效益分析 于会计信息系统的整合性、规范标准工作程序、及时性以及业务往来透明化等特点使得企业营运、生产效率大大提高,并此带来相当可观的效益。
会计信息系统的长期性、复杂性、整体性导致会计信息系统的效益除了一部分可准确计量的直接效益外,还有很大一部分难以以货币形式计量并表示,因而在此根据是否具有可计量性将会计信息系统的效益划分为直接效益和间接效益。
会计信息系统的直接效益分析 企业通过使用会计信息系统所带来的人员减少组织结构精简、成本降低、利润增加等直接效益可通过观察和测算最终计量得出。
会计信息系统的直接效益包括:
人员减少、利润的增加、财务处理时间减少、营运成本降低、数据传输维护和保存成本的降低、资金成本的降低、销售成本和采购成本的降低。
可以看到,企业实施会计信息系统后营运效率大大提高,必将导致企业人力资源的富余,此带来企业组织结构的精简,人员的减少,人力成本也必将随之降低;相对传统的财务系统,无论是工作效率、财务处理的及时性和准确性还是企业数据的保存传输和维护的成本耗用,会计信息系统都有不可比拟的优势,并产生相应的效益;会计信息系统作为企业的管理系统,其综合性的特点及新兴的技术功能都将提高企业的盈利能力,包括利润的增加,各成本的降低,例如,会计信息系统提供客户管理功能,可以方便的管理客户关系,提供更好的售前咨询、售后服务,巩固原有客户的同时利于吸引更多的客户,增强市场营销能力,此增加销售收入。
直接效益的经济效益测量可通过运用会计信息系统前后生产率、各成本计算、销售收入、资金周转率、库存等数据的统计对比计算得出。
会计信息系统的间接效益分析 会计信息系统效益的实现具有很强的间接性,而间接效益无法直接测算,并且往往需要运行一段时间后才能逐渐显现。
会计信息系统的间接效益主要包括:
管理水平的提高、各部门工作效率的提高、组织结构的优化、资金往来的透明化、 5 企业会计信息系统成本效益研究 会计监督的提高、会计信息透明度的提高、企业核心竞争力的增加、企业形象的提高、产品获利能力分析的提高。
会计信息系统为企业管理者提供及时准确的财务、人事、库存、销售信息,更好地为决策者提供决策依据,从而提高企业的管理效率、水平;而会计信息透明度提高、往来客商关系管理的提高无疑会大幅改善企业形象;于会计信息系统的信息共享,不仅使得企业资金往来、会计信息透明度大大提高,更是加大会计监督的力度;企业上述各方面的改善无疑会加强企业的核心竞争力。
和成本一样,于会计信息系统的整合性、长期性、综合性等特点会计信息系统的效益同样具有时间性。
如下图 图二会计信息系统效益的时间特征 图为会计信息系统效益的时间特性图[6],t1时间段内为初始投入阶段,t1-t2阶段为测试运行阶段,t2阶段为正常使用后阶段。
图可知初期适应阶段随着各方面的调整,工作效率下降,不但不会产生效益往往还会表现出效率的降低。
当企业逐步进行业务流程的改善,适应会计信息系统后,效益便会逐步显现。
[6] 程昔武、纪纲.基于成本效益视角的会计信息化建设.2007-1-25 6 企业会计信息系统成本效益研究 三、不同规模企业实现会计信息化的方式 我国会计信息化工作起步于上世纪70年代末,经过30多年的发展实践,我国会计信息化的建设发展取得良好成效,市场上建设会计信息系统实现会计信息化的方式也逐渐丰富。
对于企业来说,在进行会计信息系统建设投资决策时,应当对企业自身需要进行深入研究及分析,并结合自身资源、发展战略合理选择正确的实现方式,避免投资风险、资源配置不合理、投资收益不合理、软件不适合企业等问题。
会计信息系统建设方式 我国会计信息化建设的初始阶段1978年到1988年,一些企业自主开发会计软件;1988年到1998年是财务软件大发展的十年,通用财务软件和软件开发商逐步走向规范与成熟;1998年至今传统的会计软件开始显露弊端,企业开始要求软件系统提供决策信息,促使财务软件向管理型软件,进而产生了ERP、XBRL系统。
发展至今目前会计信息系统建设方式主要有:
自主开发、联合开发、委托开发,购买通用财务软件[7],云计算。
企业将根据企业的规模选择合适自己的会计信息化系统建设方式。
1.自主开发、委托开发、联合开发 自主开发依据企业自身的技术、资源独立研发,开发完成后享有完全独立的知识产权;委托开发是委托人支付酬金以获得被委托人开发成果的所有权或是使用权;联合开发是指邀请有会计软件开发实践经验的计算机软件公司进行协作,并选派会计业务人员和本企业的计算机技术人员参与的会计信息系统开发方式。
上述三种方式能依照企业自身的需求获得适合自身的财务软件,安全性也大大提高,企业人员参与开发利于日后财务软件的维护、修理、更新,而局限在于资金投入高,人员技术水平要求高。
[7] 柴慈蕊、孙凡.我国企业会计信息化的发展:
现状、问题与对策研究.财会金融.2013-2 7
企业会计信息系统成本效益研究 2.购买通用财务软件 外购通用软件是指企业直接购买市场上软件开发商已开发完成的财务软件。
在我国会计发展史上1988年到1998年是商品化会计软件大发展的十年,在政府的推动下如金蝶、金蜘蛛、浪潮等商品化软件公司大批涌现,商品会计软件也逐步规范和成熟[8]。
发展至今,目前市场上如金蝶、用友等财务软件已具有相当的通用性和标准性,于软件只满足国家会计核算要求而企业除了需要提供公开信息还需要内管理信息,因此多数企业采用购买财务软件后进行二次开发的方式建设会计信息系统,以适应本企业的业务要求及营运特点。
也有一部分业务简单、规模较小的企业购买通用财务软件后直接使用。
购买软件直接使用或是二次开发,都节省了企业会计信息系统建设成本,缩短建设时间,避免了一定的开发风险,缺陷是无法完全贴合企业的特点。
3.云计算 目前对于云计算的理解人们各有不同,因此对云计算的定义也就没有统一,中国云计算网将云计算定义为分布式计算、并行式计算和网格式计算的发展或者说这些科学概念的商业发展,简单来说云计算是指基于互联网上的软件、硬件、服务的组合,以有偿网页服务的方式提供给客户数据处理、储存服务。
云计算在会计信息系统的应用模式表现为企业通过付费获得服务商提供的软件使用权,即表现为基于网页服务的软件租赁服务。
云计算模式企业有两个很重要的企业应用模式,即SaaS技术和PaaS技术[9]。
SaaS是指软件外包即企业租赁服务商的财务软件,;PaaS是软件内包和外包的结合方式,外包即企业租用PaaS服务商提供的开发平台和运行环境,内包即企业利用云计算平台自行开发软件,企业可通过PaaS在云计算平台进行财务软件的开发。
一个服务商可为数个企业提供服务且服务商进行会计软件的日常维护、更新等工作,因而云计算大大降低了企业会计信息系统建设的成本、后期维护成本,避免开发风险、没有建设时间成本。
然而,于云计算模式下,企业会计信息均储存在服务商的服务器上,因而难保数据的丢失、泄露和非法访问。
[8] 中国会计信息化四级阶段·中国会计报.2008-12-16[9] 王舰、杨振东.基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨.2009-9 8 企业会计信息系统成本效益研究 不同规模企业会计信息系统建设方式选择 企业建设会计信息系统首先应对企业自身需求及组织机构、业务流程展开深度全面的调查,完成总体需求分析,根据需求分析初步制定会计信息系统建设方案,再对方案进行可行性分析最终确定系统建设方案。
于会计信息系统作为企业管理系统不仅为了提供对外会计信息更注重为企业提供内部管理提供决策信息,因而需求分析主要是企业内部需求分析,包括流
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