全力打造商务法务融合.docx

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全力打造商务法务融合

全力打造商务法务融合，推动企业风险防控生产力

随着公司不断的变革转型与创新发展，建筑单位的法务工作也在不断改进和提升风险防控水平，以适应和满足市场需求和企业发展需要，力争为企业良性发展保驾护航，同时发挥法务优势，打造法务也是生产力的品牌。

今年，恰逢疫情期间，可以说，对法务工作提出了更高的要求，如何创造价值，实现法务工作价值，毫无疑问，在建筑单位中，注重法务和商务的融合，将法务工作全方位、多角度融入商务活动始终，构建风险防控体系，才能实现法务融入商务的最大价值创造。

以下，我从四个方面提出一些建议供领导参考。

一、体系建设方面

关于商务法务系统，要建设体系建设专项方案，总体思路是，首先明确目标是什么，目标谁来做（人），通过什么形式做（事），做到什么标准（检查），哪些制度来保障做好（制度），围绕目标的人、事、检查、制度这些是减数，目前两个系统的现状是被减数，差就是问题，缩小差、消除差就是我们制定的系统建设方案和专项治理清单。

二、商务法务系统现状分析

商务法务系统现状分析可以从以下四个方面分析：

1.商务法务系统机构现状（目前谁在做）

2.商务法务系统人员分析（做的人行不行）

3.制度建设情况分析（制度能否保障做好）

4.商务法务工作主要指标横向对比（做的怎么样，江湖地位如何）

三、商务法务系统突出问题

1.人才结构不合理，成熟人才与项目数量不匹配，商务法务人员需加快融合，人员优势互补；

2.结算存量和结算周期仍制约公司高质量发展；

3.商务策划创效能力仍需加强；

4.成本管理精细化程度不高，抓手不牢固（主要体现在月度经济活动分析会召开质量不高上）；

5.对二级单位帮扶、监督、考核频次需加大；

6.法务体系不健全，按照要求各分公司仅成立一家法律事务部，总法律顾问均未配齐；

7.法务队伍相对年轻，业务急需提升，持证率低；

8.法务人员职业上升通道急需打通。

四、专项治理工作清单

明确公司总体目标和量化目标，在不同阶段确定不同的目标：

在“脱贫解困期”阶段抓重点（结算、风险、三消灭）、做亮点（人才培养）树立系统信心；在战略融合期阶段实现制度升级、推先进做法，让商务系统成为一个业内认可“会赚钱”的系统；在扬帆起航期（计划提前实现），通过持续抓结算、抓过程管控、抓商务策划、抓风险治理，协同财务等系统，使公司在现金流、效益结构比两个方面进入良性，助力公司提前进入高质量发展期。

五、围绕上述目标的实现举措思想

围绕“人”、“事”、“制”、“查”四个方面的目标保障措施的建设，来开展商务法务系统建设，“人”即围绕目标开展工作的三个层级（两级机关、项目部）的创业者，需同时解决“有和优”；“事”即围绕目标、围绕问题的实现载体或行动方案，需保证载体“针对性和先进性”；“制”即保障人和行动方案做对的事的制度保障，需依托制度“树标准、教方法”；“查”即对人、事、制以及成果的检查、考核、评价、改进，需坚持检查“持续性、针对性”。

六、商务法务工作具体措施

1.通过成立6类22个专项小组，开展5类21期培训，解决目前“人”的问题。

（1）投标报价小组，各建立2-3人的固定的投标报价小组，解决各区域报价水平、报价质量的问题。

（2）预算小组，统筹安排预算小组调配，保证新学员，在一年内全部经历预算小组模式，解决预算编制问题和新学员培养问题。

预算小组在两年内由公司统一管理，以避免各区域预算需求不均衡的情况和保证预算小组模式成熟发展，第三年交由各二级单位管理。

（3）结算专家组，专门解决疑难杂症项目和结算负责人经验不足项目的结算问题。

（4）项目管理考核小组主要解决公司考核不及时的问题。

（5）商务策划小组，依托金牌策划师选拔活动，成立商务策划小组，通过持续抓项目商务策划，在公司形成商务策划的氛围。

（6）商务系统培训课题研究小组主要解决商务培训质量问题。

（7）预算小组持续培训（12期/年）。

通过预算小组月度例会制度进行预算小组月度持续培训，提升新学员商务综合技能。

（8）商务菁英系列培训/专项培训（6期/年）。

通过实战+理念培训，提升A类人员占比，优化商务人员结构。

（9）诉讼案件实战培训（1期/年）。

明确常规起诉案件准备工作，授权手续、庭审答辩、质证要点等注意事项。

（10）项目法律事务和风险管理培训（随各业务系统培训进行）。

加强项目人员基本法务业务能力以及风险管控意识。

2.通过开展7项专项治理行动或行动方案，解决“事”的问题。

（1）现场成本管控情况专项治理。

依托商务培训，重点查找项目施工材料、工期等成本要素管控不到位情况，进行通报总结活动。

（2）风险项目专项治理。

协助二级单位识别风险项目，制定风险对策方案。

（3）《季度建造项目风险整体情况排查治理方案》。

根据风险等级排查，分类排查出公司目前项目风险等级分布情况。

（4）《建造项目优先受偿权风险排查方案》。

针对建造项目优先受偿权起算与截止情况进行风险预警倒计时，以及不同阶段如何应对方案。

（5）《未结被诉案件清单化销项管理方案》。

梳理未结被诉案件，实行责任到人，专人专办。

一按一总结，办案经验及时与相关可能涉案项目进行交底。

（6）《疑难复杂典型案件管理分析方案》。

通过总结半年的案件管理分析，总结出常见多发类型案件，出台更有针对性的专项治理方案与防范措施。

（7）《策划索赔与管理证据收集实施方案》。

引导项目商务法务人员索赔有效化，用庭审打官司的标准来进行证据收集，有的放矢。

从源头上保障诉讼案件胜诉率，同时通过以打促谈，争取利益最大化。

3.细化制定15个制度文件（实施细则/操作指引/工作手册），解决“制”的问题。

（1）《两级总部商务工作界面清单》，明确两级总部商务管理工作界面，制定各项商务管理工作要求、标准。

（2）《中建七局一公司投标补贴实施细则》、《中建七局一公司投标报价管理实施细则》、《中建七局一公司标前成本编制指引》。

解决投标体系不健全、报价系统管理规范性不足、标前成本编制不规范等问题。

（3）《投标商务策划手册》。

提升投标商务策划水平。

（4）《以责任成本为核心的若干指导意见》。

加强项目人员责任成本管理意识。

（5）《施工图预算编制工作手册》。

促进新员工预算编制标准化，提升预算编制水平。

（6）《预算评审管理手册》、《商务策划会议工作手册》。

明确预算评审会及策划会的前期准备、参会人员、会议议程、评审要点等内容,加强预算评审工作，提升预算质量与预算阶段效益。

（7）合约流程优化。

解决部分特殊合同，审批流程不全等问题。

（8）《业主资信调查的工作指引》。

通过大数据分析、现场实地调查、同行对接、外部资源打探，兄弟单位联查等方式如何体现业务资信情况，为领导决策做好准备工作。

（9）《风险项目与涉诉方沟通话术操作指引》。

通过分层级的对话沟通技巧的学习，标准化的应对话术，及时缓解涉诉风险，缓解公司现金流的同时有效解决诉累问题，减少不必要的损失。

（10）《出具法律意见书、风险提示书、律师函操作指引》。

针对不同的风险等级出具不同法律文件，作为有效的实施手段，软硬兼施，有效配合项目风险问题的化解，以此为抓手，保障合法履约。

（11）《诉讼经验管理工作手册》。

通过总结案件经验，引导公司项目人员在平时运营中注意风险要点，以及纠纷争议点。

做到总结经验教训，才能未雨绸缪。

（12）《普法宣传工作手册》。

出台项目年度普法常规工作手册，引导大家重视普法宣传，以此为平台整合相关资源。

（13）《项目商务创效技术资料编制手册》。

下发手册，指导项目人员进行资料编制。

4.通过开展3类12次专项检查，解决“查”的问题。

（1）季度商务系统检查（4次/年）。

（2）投标、商务策划、中间计量、月度经济活动分析会商务专项检查（各1次）。

（3）二级单位层级的商务专项检查。

（季度检查）

5.内部协同、上下联动，通过加强“五项”协同工作，提升公司运营品质。

（1）项目内部协同做好“四坚持一推进”工作。

有项目经理牵头围绕“降低成本、提高效益、落实商务策划”的主题开展经济活动分析会，横向联动，全员参与，会议要突出重点，对反映出的问题要有措施、有目标、有责任人、有落实路径，次月有反馈。

成本分析和核算时项目部部门之间要做好协同，配合商务部门分析材料节超，对已出库未耗用的物资进行退库，及时进行成本归集及财务账务处理，坚持分包分供月结月清，已完工分包项目及时办理结算，及时锁定成本，真实、准确反映项目的实际效益状况。

事项

工作内容

目标

牵头部门

协同部门

责任人

月度经济活动分析会

商务部

财务部、材料部、综合办等

商务经理

物资盘点

材料部

商务部、工程部等

材料部经理

钢筋自主翻样

商务部

技术部、工程部

钢筋翻样人员

分包分供月结月清

商务部、采料部

工程部、财务部等

商务经理

案件策划会

法务部

法务部、商务部、财务部、工程部

法务经理

（2）商务与采购协同完善分包分供招采机制。

从源头控制成本，制定标准制式文本等招采相关文件，规范商务、材料设备、工程等各系统的工作职责和业务流程。

优化业务协同，建立统一的分包范围、计价原则、计量方式，根据商务策划进行技术经济分析，确定有利于项目盈利的分包模式。

当企业数据库完善，管控到位的条件下，针对部分工程可采用招议结合方式，简化流程提高效率。

（3）商务与财务协同降低“两金”优化效益结构比。

为进一步规范建造合同项目成本核算，协同配合做好项目责任成本管理，提高财商数据一致性，确保成本归集准确、及时，将“两金”管控指标分解到项目，规划实施路径。

明确工作划分，协同财务完成收支工作，优化付款流程，提高项目付款效率。

（4）商务与技术联动促进价值创造。

针对每一个子项运用价值工程等方法进行对比和技术经济分析，确定最佳施工方案；编制商务策划，制定差异化目标，提高项目过程管控水平，助推后期结算办理，提升结算利润率，保障企业稳健发展。

协同技术部开展“双优化”。

（5）商务与审计协同强化项目目标责任考核。

项目节点完成后，公司考核小组及时进入，审计部门及时出审计报告，部门协同在规定时限内完成项目考核工作，促进管理人员的能动性。

（6）商务与法务工作协同发展。

坚持，项目兼职法务人员按照专业法务人员培养；法务人员按照社会成熟律师培养。

采取给任务、压担子、多总结，拔高培养。

6.规模提速、品质提升，重视人才储备。

干事业，人才为先。

建立“大客户”服务中心，通过“大客户”管理的标准化和柔性化，培育稳定的局级、公司级“大客户”群体和稳定的长线产品，降低企业营销成本投入；强化区域政府高端对接，高层沟通带动高端项目落地。

通过给“平台”、配“后台”建设人才队伍。

给“平台”：

开展个人业绩积分晋级制，优化晋级渠道，大力宣传优秀个人、优秀团队，形成良好的竞争氛围；配“后台”：

推进“企业文化与人才培养”相结合的方式，保证在不断培养新人的同时做到人才不流失。

只有高效、优质的人才队伍，才有所向披靡的成绩。