OA工作流各种表单模版.docx
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OA工作流各种表单模版.docx
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OA工作流各种表单模版
1.1发文收文件
1.1.1发文
拟稿部室
拟稿时间
拟稿人
密级
印发份数
发行范围
承办部室
领导签署
签署日期
核稿部室
核稿人
文件编号
核稿时间
核稿意见
集团分管
领导审核
会签意见
总经理审核
1.1.2收文
来文日期
密级
来文编号
页码
来文单位
文件标题
摘要
拟办
领导批示
会签
承办
归档
1.1.3内部信息(文件)传递
提交人
提交部门
提交日期
密级
接收人
接收部门
文件主题
部门审批
登记
存档
1.1.4部门工作协调流程
协调主题
行文部门
行文时间
行文部门
协调事项
部门经理
意见
协
调
部
门
工程部
销售部
采购部
研发部
副总经理
审核意见
1.1.5部门工作请示流程
提交人
部门
提交日期
紧急程度
汇报主题
协调决定事项
副总经理意见
总经理意见
1.2行政部流程
1.2.1门卫访问登记
来访人姓名
被访人姓名
来方人公司
来访时间
访问事由
保安签字
被访人签字
1.2.2办公用品申请
申请人
部门
申请时间
申请事由
办公用品明细
部门审批
行政部审批
1.2.3来访接待登记
至
由
访客级别
档案编号
发出日期/时间
带客部门
来访日期/时间
来访单位
结束日期/时间
陪同人员
总人数
来访事由
来访谪要
1.2.4资产调拔申请
申请人
申请部门
申请日期
固定资产类别
资产调拔事由
部门审批
行政部审批
备注
1.2.5请假申请流程
姓名
申请日期
部门
职务
请假类别
请假原因
请假开始时间
请假结束时间
共计
紧急联系方式
批定职务代理人
直接主管审批
部门负责人审批
HR负责人审批
行政部备案
1.2.6出差申请流程
申请人姓名
申请人部门
申请人职位
申请日期
出差地点
交通工具
出差事由
部门审批
行政部审批
领导审批
备注
1.2.7补休申请流程
申请人姓名
申请人部门
申请人职位
申请日期
职位委托人
补休时间
自至共天
部门审批
行政部审批
备注
1.2.8加班申请流程
申请人姓名
申请人部门
申请人职位
申请日期
加班事由
加班时间
自至共小时
部门审批
行政部审批
备注
1.2.9借书登记流程
申请人姓名
申请人部门
申请日期
还书日期
书籍名称
部门审批
行政部审批
备注
1.2.10车辆使用申请
用车申请人
申请人部门
申请人职位
申请日期
申请车辆
目的地
使用日期
从到共
用车事由
部门审批
行政部审批
备注
1.2.11名片申请流程
申请人姓名
申请人部门
申请人职位
申请日期
名片说明
部门审批
行政部审批
备注
1.2.12印章使用申请
申请人
申请日期
所在部门
经办人
公章选择
数量
流水号
文件名及信息
部门审核
财务部审核
监察部审核
总经理审核
企管部审核
注:
1.此表用于办公室盖章存档备查;2.事关财务数据,使用公章都需审计财务部签字;3.非重大合同、事项,只需部门经理签字即可,否则需总经理签批.
1.2.13部门工作请示
请示人
部门
请示内容
部门意见
副总经理
意见
总经理
意见
1.2.14固定资产申购
申请人
使用部门
职务
申请日期
固定资产明细
固定资产说明
部门审批
行政部审批
财务部审批
备注
1.2.15固定资产验收
申请人
使用部门
职务
申请日期
验收内容
验收人
验收日期
验收意见
部门审批
财务部审批
备注
1.2.16工作交接流程
移交人
移交人部门
移交日期
交接内容
接收人意见
部门意见
行政部
意见
备注
1.2.17会议申请流程
会议申请人
所在部门
职务
申请日期
会议起止时间
与会人员
会议主题
所用会议室
部门审批
行政部审批
备注
1.2.18快递申请流程
申请人
所在部门
申请日期
职位
付费方式
快递内容
收信详细地址
收信公司名称
收件人姓名
邮编
收件电话
部门意见
行政部意见
快递结果
未发送已经送
备注
1.3资讯部管理流程
1.3.1电脑申请流程
申请人
所在部门
申请日期
职位
要求配置
申请理由
及特别需求
部门主管意见
电脑部意见
行政部意见
1.3.2硬件维修申请流程
申请人
所在部门
申请时间
职位
故障说明
部门主管意见
电脑部意见
行政部意见
备注
1.3.3上网申请流程
申请人
所在部门
申请日期
职位
申请理由
及特别需求
部门主管意见
电脑部意见
行政部意见
1.3.4企业邮箱申请流程
申请人
所在部门
申请日期
职位
邮箱账号
相关要求
部门主管意见
电脑部意见
行政部意见
1.4人力资源流程
1.4.1人力需求申请
申请部门
申请人姓名
增补人数
增补职位
人员要求
增补原因
□扩大编制□储备人力□离职补充
其它原因:
录用条件
部门主管
人事审批
总经理审批
1.4.2人员面试表单
应聘职位:
填表日期
姓名
性别
出生日期
民族
年龄
籍贯
身高
体重
学历
婚姻状况
职称
健康状况
毕业院校
所学专业
第一外语
级别
第二外语
级别
联系方式
身份证号
期望工资
上岗时间
其他要求
所受教育
起止时间
学校名称
专业
学历
工作经验
起止时间
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加的培训
培训时间
培训机构
培训内容
所获得的证书
所受过的奖励及处分
兴趣和爱好
个人特长及自我评价
评价项目
评定等级
A-优
B-良
C-好
D-一般
E-差
仪表、仪态
专业知识技能的掌握
工作经验与应聘职位的关联程度
语言表达能力
分析判断能力
应变能力
情绪控制能力
综合评价
人力资源部
评价
录用决策
□予以录用□储备□不予考虑
用人部门
评价
录用决策
□予以录用□储备□不予考虑
总经理
评价
录用决策
□予以录用□储备□不予考虑
1.4.3员工转正申请表
姓名
职位
部门
进入单位日期
预计转正日期
实际转正日期
试用期工作总结
部门主管审批
人力资源审批
主管领导审批
1.4.4员工离职申请
姓名
员工编号
职务
入职时间
离职方式
□辞工□急辞工□辞退□开除□自动离职
申请离职日期
正式离职日期
领工资人及身份证号
离职须知
组长级以下人员辞职须提前15天,组长级(含)以上人员辞职须提前一个月,三日内将批准的申请交人力资源部。
急辞职员工按60%结算工资,正常辞工在发工资时领取工资,并经签核方可生效。
提前离职的,按急辞工处理
辞职获准后必须办清移交手续方可离职
未经核准或未办清手续,不予计薪
离职原因
面谈记录和意见
办公用品移交
应移交工作:
工具、文具及物品移交:
印章、钥匙移交:
人部资源部审核
财务部
应发薪资
应扣薪资
实发薪资
领取日期
总经理审批
说明
组长级以下人员辞职申请签核至本部门最高主管,组长级(含)以上人员辞职申请签核至总经理。
1.4.5干部调动呈报表
姓名
性别
技术职称
出生年月
毕业院校
身份证号
毕业时间
文化程度
所学专业
现部门
职务
拟调部门
调动理由
调出部门领导审核
调入部门领导审核
人事部门审核
主管领导审核
1.4.6员工辞退流程
被辞退人姓名
所在部门
辞退原因
部门主管审批
人力资源审批
主管领导审批
1.5销售部流程
1.5.1销售合同审批
合同提交人
提交人部门
合同金额
合同状态
新订、续订
重要性
提交日期
合同、协议名称
律师审核
部门经理申请
财务主管审批
审计中心负责人
总经理审批
备注
合同原件请上传为附件
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- 特殊限制:
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