手袋厂招聘信息 手袋厂员工手册.docx
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手袋厂招聘信息手袋厂员工手册
手袋厂招聘信息[手袋厂员工手册]
手袋厂员工手册XX手袋厂行政部编制目 录 公司简介……………………………………………………1第一章 人事规章1、 聘用与试用…………………………………………………22、 公司礼仪 …………………………………………………43、 人事档案 …………………………………………………54、 个人物品 …………………………………………………65、 公告栏 …………………………………………………66、 工作时间 …………………………………………………67、 考勤制度 …………………………………………………68、 休假、请假制度……………………………………………7九、奖惩 …………………………………………………8十、离职 …………………………………………………12十一、食堂管理规定………………………………………………13十二、宿舍管理规定………………………………………………13十三、门禁管理 ………………………………………………14十四、办公用品管理规定…………………………………………15十五、电脑管理规定………………………………………………16十六、办公室管理规定……………………………………………16十七、办公室值班规定……………………………………………17十八、保密制度 ……………………………………………17 第二章 薪资与福利政策一、薪资 …………………………………………………19二、福利 …………………………………………………20 第三章安全规定1、 消防安全 ………………………………………………20二、生产安全 ………………………………………………21三、人身安全 ………………………………………………21四、财物安全 ………………………………………………22第四章 教育训练教育训练制度 ………………………………………………22 第五章安全知识一、安全标志 ………………………………………………24二、工业安全颜色 ………………………………………………24三、消防安全 ………………………………………………25四、用电安全 ………………………………………………26 第六章 5S细则5S细则 ………………………………………………27附录常用专业词汇 ………………………………………………29品管专业词汇 ………………………………………………30 前 言 常言道:
没有规矩,不成方圆。
每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作和行为,这是使我们的事业顺利进行的必要保障。
每一位员工在履行职责的同时享有公司赋予的一定权利。
现在你已经成为XX手袋厂的成员了,为了帮助你更有效地开展工作,我们准备了这本员工手册。
请你仔细地阅读本手册,以便明确公司要求你必须遵守的行为守则,也明确你享有的权利;员工手册将会发给你一本,以便你时常检查自己是否全面、正确地遵守了公司的行为准则,也检查自己是否正确地享有了各项权利。
同时,请你监督公司是否维护并保障了你的权利。
特别请你注意的是:
1.手册所涉及的内容并非全部,仅撷取员工应知晓的最基本内容。
本手册叙述不详尽、不全面之部分,请你查阅公司的《管理规章制度汇编》及其他资料,并请你随时注意公司告示栏上的最新通知。
2.随着时间的推移以及我们事业的发展,本手册所涉及的内容难免有过时的甚至不适合企业发展的地方。
所以,请你随时注意和收集公司对本手册进行修改和补充的通知与文件。
另外,欢迎你对本手册提出宝贵意见。
同时,你也有权对本手册的任何内容提出置疑,并请你及时将你的疑问提给行政部或你的上级。
3. 手册里所制定的制度是公司生存和发展的“法度”,用于规范大家日常工作的的行为,制止违规乱纪的事件发生,保障公司正常有序地运转。
希望你能养成自觉遵守规章制度的习惯。
XX手袋厂行政部2008.12.12 总经理致辞各位同仁:
海纳百川,英才会聚。
XX手袋厂热忱欢迎你的加盟。
你是我们从众多应聘者中慎选出来的。
为此,公司对你给予很高期望。
我们相信,因为你的加盟,XX的事业将愈加蓬勃发展。
XX人精诚团结,艰苦创业,造就了XX今天的辉煌。
每位员工在这个团队里,凭借开拓、创新、挑战、拼争的执著精神,一定会有施展才华的广阔空间.在此,我由衷地希望你,经过一段时间的工作,通过了解XX的企业文化,熟悉公司的行为规范及有关规章制度,使自己能较快地融入到XX这个优秀的团队中来,成为XX业蓬勃发展的中坚力量。
祝你工作愉快,事业有成,生活幸福!
总经理:
XXX 公 司 简 介 XX手袋厂创立于 年,是一家集树脂、手袋、银包、毛公仔生产为一体的港资企业。
在 董事长和何锦城总经理的领导下,公司持续稳定发展,已成为国内外享有较高美誉的企业,且企业实力日益壮大。
公司座落于**市虎门镇村头大岗工业区,交通十分便利。
公司集产品设计开发、加工生产、售后服务为一体,生产设备齐全,技术全面,产品销往国内外各大商场和专卖店,深受消费者的喜爱。
优秀的文化成为企业基业常青的关键。
XX独有的企业文化是我们企业向心力的源泉。
创业 年来,公司一直秉承“造一流品质、做一流员工、创一流业绩”的企业精神、“用爱心做事,用感恩的心做人”的核心价值观,以“卓越品质、完美工艺”为经营宗旨。
XX的成长离不开优秀人才的引进,我们以“德才重用,寻找XX事业合作伙伴”为用人理念,把所有前来公司工作的职员作为事业的合作伙伴。
我们坚信“快乐的牛产好奶”,正在引导企业的管理从“敬业”到“乐业”点滴渗透,让企业赢在用人的起跑线上。
展望未来,企业确立了“长期、稳定、发展”的经营策略,致力打造国内优秀的手袋生产企业,XX的明天会更加美好。
-1-第一章人事行政规章一、聘用与试用1.招聘原则1.1公司招聘严格按照公平、公正、公开、择优录用、宁缺勿滥的原则。
1.2录用员工必须在编制限额内按照所编职位的要求进行,坚持任人唯贤,择优聘用。
1.3应聘者,应当具备公司规定的资格条件(岗位职责),加强对应聘者的调查了解,保证招聘的有效性。
1.4必须贯彻竞争原则,优胜劣汰。
1.5所有招聘工作由总经理审批,行政部组织实施。
2.招聘程序2.1各部门需要增补人员时,要提出增补人员申请,并详细填写《人员招工申请表》。
若是部门补充人员,则由所需部门主管将该表单交行政部核定即可;若是部门增加人员,则必须由部门主管持《人员招工申请表》报经总经理批准后,再交行政部方可。
2.2行政部根据审批之后人事需要计划,开展招聘工作,普通员工经人事面试,考核合格后予以试用,其他员工经人事面试合格后,推荐给用人部门主管复试合格后,再呈总经理审核后,予以试用。
2.3行政部将试用的人员档案和面试时确定的工资交财务部备案。
2.4凡公司内有职位空缺,行政部视需要,在本厂内部优先招聘,本厂员工中有相应专业特长者,可向行政部提出申请,由行政部组织考核;成绩优良者给予推荐试用。
3.招聘渠道3.1发布招聘公告3.2报纸招聘3.3网上招聘3.4人才市场招聘3.5门口招聘3.6与学校、职介所等部门联系-2-3.7关系介绍4.选拔程序4.1对应聘人员进行资格审查,审查以下相关资料:
①应聘表;②履历;③自荐书;④学历、职称等证明;⑤身份证。
4.2对审查合格的应聘员工进行公开考试。
4.2.1笔试:
根据招聘要求确定笔试的内容和方式。
4.2.2对于技术性人才还需要进行技能考核。
4.2.2面试:
笔试及技能考核合格者才进行面试,面试由部门负责人或总经理主持。
5.就职:
应聘者应按行政部指定时间报到上班,报到时要进行证件审核,新入职员工行政部在办理入厂手续时,需再次验证各项有关证件,且登记注册。
5.1新进员工均须按规定时间到行政部办理报表手续,否则作弃权。
5.2新进员工需填《履历表》。
5.3行政部收取新进员工标准半身照(1寸)3张,身份证、毕业证复印件。
5.4行政部给新进员工编号,做好厂证、考勤卡并安排住宿房间和床号。
5.5试用期满合格后发给员工工衣。
5.6上岗前的培训,行政部主讲《员工手册》,考核合格后再交于录用部门,部门主管对新进员工进行上岗前岗位知识培训,培训考核合格后上岗作业。
5.7行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料,并录入电脑。
6.试用期6.1本公司新进人员除特殊情形经总经理以上批准免于试用外,应一律先经试用。
6.2普工级试用期1-3个月,文员级以上人员试用期为2-6个月。
(普工级:
指生产一线普通作业员、保安人员、清洁工、帮厨、品检员;文员级:
指文员、助理、人事主任、生产技术工、厨工、组长、跟单员、采购员、会计、出纳、机修、保安队长、算料员、设计员;主管级:
经理、各部门主管;总经理级:
总经理)6.3试用期经部门主管、行政部考核特优,经直属主管呈报总经理批准可缩短试用期限,但是作业员不得少于1个月,技术员及以上或管理级职员试用期不得少于2个月。
6.4试用期间考核不合格的人员不予录用,试用人员不得提出任何疑义。
-3-7.正式录用:
7.1凡试用人员有以下情形之一者,不予正式录用;7.1.1曾在本公司被开除或未经批准而擅离公司者;7.1.2被人民法院判刑或因案涉讼未决者;7.1.3未满16周岁的未成年工公民;7.1.4无法胜任工作者;7.1.5试用期间违反有关工作规定情节严重者;7.1.6伪造证件者,欺骗公司者;7.1.7吸食毒品者7.1.8因品性恶劣而被其他公司开除者(需有确凿证据)。
7.2试用期满后,由行政部发出《转正申请表》,经部门考核,行政考评,总经理审批后方可转为正式员工。
7.3合同:
员工试用期满合格后,须与公司签定劳动合同,合同期限最低1年。
二、公司礼仪1工作仪表及着装1.1工作时间的着装要求:
着装整洁、得体、不标新立异、不穿奇装异服。
1.2公司为员工配发工服与员工卡的,工服应穿戴整齐(试用人员不用穿工服),员工卡佩戴在左胸明显处(或挂在胸上),保持公司员工应有的形象。
否则罚款10元/次。
如厂证丢失,须及时到行政部报失补办(补办须交工本费5元/个)。
1.3员工不得留奇特的发型,男员工头发不得太长,不得染发;女员工发型梳理整齐,上班化淡妆,不得浓妆艳抹,佩带饰物应得当。
2.工作礼仪2.1接打电话2.1.1电话钤响三声之内接起电话,使用礼貌用语:
“您好,谢谢,再见”;并报出部门名称。
2.1.2对外服务部门接听电话时,应先用问好。
2.1.3当您接到不属于您职责范围的咨询或客户投诉电话时,在将电话转接给相关负责人员之前,请将客户咨询或投诉的内容向有关人员做简要陈述,避免让客户在电话的转接过程中多次重复其咨询或投诉的内容。
-4-2.1.4通话言简意赅,时间不宜过长;通话时声音不得过大;邻座没人时,请代转接电话,有事请写留言条,并及时转告。
2.1.5工作时间不得使用公司电话打私人电话。
违者罚款10元。
3.工作称呼3.1同事之间请直呼姓名,上下级之间称呼姓+职位称呼。
3.2对外介绍上级时,应正式和礼貌,请称呼“上级姓名+职位全称”。
4.来宾接待4.1来宾到达后,由前台人员负责通知被访员工;员工必须亲自迎接,将来宾请至会客区或会议室;以确保所有员工及公司的安全和机密,并避免妨碍他人工作。
4.2不得让来宾长时间在前台等候;应在会客区或会议室等候,不得在办公区内走动。
4.3客人入座后,尽量为客人倒水后再进入谈话内容。
4.4客人离开时,须亲自送至门口,并说:
“再见”等礼貌用语。
5.进入他人办公室5.1公司实行直接上级主管负责制,请示汇报必须直接面对上级主管,不得越级请示(投诉除外)。
5.2进入他人办公室前,须先敲门,得到允许后方可进入;进入后如对方有其他客人应退出等候;对方表示先处理你的事情时再行办理。
5.3不得当着公司之外或公司内无关人员请示公司内部问题。
5.4退出他人办公室时应轻声关门。
6.公共环境:
6.1公共区域、库房、资料室等区域禁止吸烟。
6.2在公共区域或办公区内禁止大声交谈,影响其它同事办公。
6.3请勿在办公区内就餐。
三、人事档案1.新进员工入厂,人事部门均要建立个人档案,员工须提交有关证件及详细个人资料。
档案所包括的内容有:
A.履历表;B.学历证复印件(职称证、等级证、培训证);C.身份证复印件;-5-D.转正申请表;E.劳动合同;F.面试考核试卷和培训考核试卷;G培训记录表;H.薪资异动单;I.奖罚通知单;J.其他有关资料.2.任何有关个人资料之变更,员工须及时向行政部门申报并给予更改。
3.公司保留着每个员工的人事档案,档案中的所有材料是严格保密的,只有单位主管级以上人员才有权查阅。
4.员工离厂时要建立离厂档案,另外保管,离职人员档案保存期限为一年。
四、个人物品公司对员工的个人物品没有保管的责任,个人贵重物品(含存折)应随身携带。
贵重物品及现金如果存放在宿舍或办公室,请把它们锁好,并保管好钥匙,个人物品保管不当丢失,公司不负任何赔偿责任。
五、公告栏公告栏是公司向全体员工宣导公司政策,公布公司制度执行情况,辅导大家学习的地方,需要大家每天观注,可能与你利益相关的信息将会公布在公告栏上。
如果你想通过公告栏将自己的材料公布在上面,首先需要经行政部主管批准,所有公告信息都要标明日期,并且一周更换一次。
六、工作时间1.本公司员工正常工作时间每天8小时,每周工作6天,上班时间为上午8:
00——12:
00,下午14:
00——18:
00,晚上加班为18:
30开始。
2.晚上加班需根据工作需要临时决定,其工作由部门主管安排。
3.星期天正常情况全厂休息,如果因特殊情况,需要加班,任何员工无条件服从。
4.生产车间加班需要填写加班申请单,由当天下班前交到行政部,行政部按照加班申请单进行考勤。
5.因为停电等特殊原因,公司临时调整上班时间,所有员工都必须服从,不得推诿,否则,视情节轻重给予惩罚。
-6-七、考勤制度1.上、下班须排队打考勤卡,打上班卡后不允许再出厂门,如有特殊情况需要出厂,应写请假条经行政部批准后方可,在出厂时将请假条交于保安室。
2.严禁伪造考勤记录或请他人代打卡或帮他人打卡,否则责任人各罚款30元/次,若须更正考勤卡记录,必须到行政部办理手续。
3.上午上班的刷卡时间为7:
30至8:
00,下午上班的刷卡时间为13:
30至14:
00。
超过以上时间段的刷卡都视为无效。
4.上班必须及时刷卡并按时上下班,不得迟到、早退,迟到3分钟以内扣款3元/次,迟到4---10分钟扣款10元/次,迟到11---30分钟扣款20元/次,迟到超过30分钟记旷工半天处理,迟到超过1小时记旷工1天处理.旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资。
无故早退5分钟内扣款10元/次,6---10分钟扣款15元/次,超过10分钟记旷工半天。
5.全勤奖;凡当月请假累计1小时以上者无全勤奖。
旷工者无全勤奖。
当月迟到或早退累计达5分钟者无全勤奖。
当月迟到或早退达3次者无全勤奖。
6.旷工半天扣一天工资,旷工一天扣二天工资。
7.考勤卡丢失或损坏,须及时补卡,其成本费为10元/张。
8.本公司一律实行上下班涮卡,除下列人员外,均应按规定时间上下班刷卡:
A.总经理以及经总经理批准免于刷卡者;B.因公出差填写“出差申请单”经部门主管和行政部批准者;C.因工作原因临时未刷卡者,需要证明理由,经主管批准;9.职员上下班未刷卡,由本人提出签卡申请,经部门主管审批,总经理批准后交行政部,可以签卡,一个月最多只签卡3次,超出的视为旷工论处。
10.若因卡钟原因不能刷上卡,当事人要当场向值勤的保安反映,值勤保安将其反映给行政部,由行政部统一填写签卡申请单,经总经理批准后签卡。
八、休假、请假制度1.假期种类1.1国家法定节假日有:
元旦1天:
元月一日春节3天:
农历除夕、正月初一、正月初二-7-清明节1天劳动节1天:
5月1日端午节1天中秋节1天:
农历8月15日国庆节3天:
10月1日、10月2日、10月3日1.2星期日为例假1.3婚假:
员工在职期间结婚,凭结婚证明,在登记结婚1个月内,可请有薪假5天,过期视为放弃。
若因工作原因需延后休假,须经部门主管同意,并知会人事部。
1.4丧假:
员工的父母、配偶或子女过世,凭死亡证明,公司给予员工3天带薪丧假。
员工请丧假,须办理请假手续。
1.5年假:
工作满1年不满10年的,享受带薪年休假5天,10年以上为10天,年休假必须当年休完,不得累计休假,也不得算给工资抵销,未休则视为自动放弃。
休假需要提前1周申请。
1.6病假:
员工因生病不能出勤时,需请病假。
病假必须出具病历证明。
1.7事假:
员工因私事不能出勤者,可请事假,事假超出2天者,需提前3天申请,管理人员需要工作代理人签字。
1.8工伤假:
员工因执行公务而致残、伤害(包括职业灾害),凭保险公司认可之医院明确不能出勤者,可以请工伤假。
公司发给基本工资(按不低于**市当年的最低工资标准计),本人不能亲自请假得委托他人代请假。
但因不遵守公司安全规定或违背公司明文宣导之作业规范致使受伤、致残者,以无薪假论处。
2.请假审批程序2.1文员级以下人员请假,两天以内经部门主管级人员批准后,交行政部审批即可;两天以上需经总经理批准后方可。
请假条需交于行政部。
2.2主管级以上人员请假,必须经为总经理批准后将请假条交于行政部方为有效。
3.请假病因病情原因不能亲自请假可由同事或亲人代为办理请4假手续,除此之外都必须自己亲自办理请假手续。
请假手续未办妥不得离岗,否则视为旷工论处。
4.本公司员工请假期满或续假但未批准而未到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗拒事情外,均以旷工论处。
5.请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期,或会延期请假。
-8-6.请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明,否则不予批准。
7.不请假或请假未准擅自不上班者,以旷工处理连续旷工2天或1个月累计旷工3天,按自动离厂处理,公司不给予任何劳动报酬。
九、奖惩公司实行有赏有罚、赏罚分明的奖惩制度:
奖励分为:
嘉奖(奖励30元/次)、记小功(奖励50元/次),、记大功(奖励100元/次),总经理特别奖(奖励300---500元/次)。
依功绩大小核定;惩罚分为:
警告(罚10---50元/次)、记小过(罚50---100元/次)、记大过(罚110—200元/次)、开除。
视违反公司制度情节轻重予以核定。
奖惩由行政部查实后开出奖罚单,并发布在公告栏内.以下列举有关奖惩条款:
1.有下列事绩之一者,给予记嘉奖一次:
(1)维护团体荣誉,有具体实绩者;
(2)遇有非常事故或抢修工作,临机应付处理得当者;(3)工作勤奋,任劳任怨,有其它功绩,足以为其他员工楷模;(4)热心服务,有具体实绩者;(5)推动工作、改善具有成效者.(6)具有其他较大功绩,足堪表扬者.(努力抢险、举报有功或本职工作外绩效贡献突出,折算金额2000元以下)2.有下列事实者,给予记小功一次:
(1)对于生产技术或管理制度、工业安全,提出具体方案,经采行确具特别成效者;
(2)节约物料,或对废料利用具有特殊成效者;(3)发现机器故障,处理得宜,而将事故减至最低程度者;(4)遇有重大灾变,勇于负责,并处置得宜者;(5)及时举报违规或损害公司利益之案件,经查证属实者;(6)具有其他较大功绩,足堪表扬者.(努力抢险、举报有功或本职工作外绩效贡献突出,折算金额2000元以上、5000元以下者)3.有下列事绩者,给予记大功一次:
(1)遇有意外事件或灾变,奋不顾身,冒险执行任务,极力抢救而减少损害者;
(2)维护公司安全与利益,奋力抢救确有实际功绩者;-9-(3)维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者;(4)具有其他重大功绩,足为其他从业人员之表率者;(5)研究发明,对公司确有重大贡献者;(6)具有其他特殊功绩者;(努力抢险、举报有功或本职工作外绩效贡献突出,折算金额5000元以上)4.具如下违纪或过错之一者,记警告一次:
(1)办公室、车间等工作场所高声说笑,口吐污语;
(2)违反规定抛掷公司物品(如有损坏须照价赔偿);(3)在办公室、车间吐痰,乱扔杂物;(4)未随手关闭水龙头或电源开关;(5)携带食物进入车间;(6)产线串岗或办公室串岗导致影响他人工作;(7)雨具未按规定放置指定地点;(8)乱倒茶水、茶叶渣;(9)上班时东倒西歪、无精打采;(10)涂鸦工衣或穿戴涂改破损工衣;(11)不按规定穿戴工衣或佩戴厂牌;(12)化学危险品随地乱放而致隐患;(13)酒后上班;(14)堵塞消防通道、消防栓或逃生通道;(15)不配合或逃避门禁检查;(16)涂写墙壁或洗手间;(17)擅自撕毁公文、公告、公共资料;(18)持未经核准之放行条而离开厂区;(19)上班看报纸、杂志、小说等与工作无关之书籍;(20)上班穿拖鞋;(21)上班时间睡觉;(22)上班时间抽烟者;(23)上课时影响课堂秩序者;(24)在厂区内乱掷果皮纸屑等物品,不保持区域环境卫生者;-10-(25)男生染发者;(26)晚下间24:
00后回厂者;(27)无放行条偷偷跑至宿舍者;(28)晚上24点后未关灯者;5.具如下违纪或过错之一者,记小过一次:
(1)违反工作现场作业安全规定及工作要求,情节轻微者;
(2)擅自在宿舍接电线、拉开关、安插头;(3)厂区超速驾驶;(4)用硬物敲击厂内设施或产线设备;(5)未经允许动用他人电脑;(6)冒用他人厂牌或将自己厂牌借与他人使用或仿制厂牌;(7)未经允许进入重要物资仓库;(8)未经允许擅自操作监视设备或视讯设备;(9)擅自打开消防器材保险或使用消防器材(急救除外);(10)代人刷卡、签到者;(11)擅自在宿舍使用大功率电器者。
6.具如下违纪或过错之一者,记大过一次:
(1)未经允许翻动他人抽屉或资料;
(2)泄露公司或他人薪资秘密;(3)将化学危险品倒入下水道或洗手间或随地乱放而致隐患;(4)浪费公物或制造不良品,造成不当损失但损失轻微;(5)不依废料处理规定将另作管制废料送入废料场;(6)擅自按动消防报警器(急救除外);(7)主管故意隐瞒部下不请假外出;(8)违背作业管理规定使用机器设备、车辆工具或堵塞消防通道、消防栓等造成安全隐患;(9)未经核准在厂区照相和摄影;(10)因疏忽致使机器设备或部件受损或伤及自身及他人;(11)未经上级核准,擅自带人入公司参观者;(12)接受职务有关之馈赠者;-11-(13)未申报正当理由,而对上级交付有时效性之命令,未能如期完成者;(14)出入公司区域不遵守规定或携带物品出入公司区域而拒绝警卫或管制人员查询者;(15)在宿舍集众赌博者;7.具如下违纪或过错之一者,开除或送公安机关处理
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