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规章制度宣贯总结
规章制度宣贯总结
【篇一:
对于睁开公司新版管理标准宣贯活动的总结】
对于睁开公司新版管理标准宣传贯彻活动的总结
依照同车公司新版管理标准已达成全面订正并经过公司oa系统“管
理标准”栏目正式公布实行。
为有效落实公司2011版管理标准,按
标准规范公司生产经营行为,以确实提升公司整体管理水平,特在
全公司范围内组织睁开为期两个月的公司2011版管理标准宣贯活动
的要求,我车间仔细扎实的推动标准化宣传贯彻工作,现将当前工
作睁开状况总结以下:
一、工作睁开状况
(一)拟订工作方案和完美工作网络,稳步推动标准化建设。
一是拟订工作方案。
车间依照对于睁开公司新版管理标准宣贯活动的通知的文件精神和要求,车间拟订了工作方案,该方案是我车间标准化建设工作的指导性文件。
二是成立工作网络。
组织工人和职能部门上报标准化工作联系人,使各班组标准化工作有专人负责,进一步完美了标准化建设的工作网络。
(二)加大培训力度,深入标准化理念
组织车间有关人员进行了标准化管理培训,为全公司标准化工作的顺利实行供给了重点人员保障。
经过培训使车间职能班组和一线班组人员的标准化理念获取了普及和认识,为后续工作的顺利睁开打下了基础。
(三)仔细梳理公司管理标准各部门管理职责表,着手睁开管理标准学习贯彻工作。
要求各职能班组及一线班组根
据公司已公布的管理标准。
在公司标准化建设委员会的一致领导下,有组织有计划地依照公司规定的标准化工作程序,完美公司及北车管理标准工作。
要求各班组从科学合理的业务流程出发,经过睁开班组职责剖析和岗位职责剖析并进行正确界定,使车间层面管理职责明确、管理接口清楚;每个班组及每个岗位职责中的每一个工作项目的管理要求能在相应的管理标准及流程图中表现,努力实现管理标准科学合理、优化高效。
二、学习方式
标准化建设是一个渐进、长久的过程,因为过去的管理方式多数逗留在传统的职能管理模式上,大家的工作思路仍逗留于规章制度的层面上,大多数职工对标准化管理的认识还较模糊,在短期内难以
将过去习惯的工作思路一步伐整到标准化工作理念上来,需要在推动标准化建设的早期就加大培训学习和宣传力度,后期增强贯标,增强查核,才能使标准化工作成就的有效性获取保障,才能使标准化管理成为全体职工此后工作的准则,并自觉地习惯化、规范化、常态化。
经过召开职工大会宣讲、班组宣讲、班组内部议论、班组之间议论、黑板报宣传、宣传单宣传等一系列宣传方式,同时增强学习成效查验,对宣讲及资料文件测试,学习总结等深入贯彻局势,确实让大家重视标准化的重要性。
三、主要学习内容
(一)标准订正内容改动较大的新版管理标准;对改动加大的部分从头学习,并增强相互监察学习状况。
对改动不是很显然的部分,进行旧版比对新版,找相像且不同样部分重点学习。
(二)各归口部门提出新增设的管理标准。
拟订车间自己的管理标准。
整体上看,各班组有同样的管理标准,班组人员认识到位,理解正确,基础工作的梳理有质量、有深度,工作有保证,从领导到职能班组都有必定的收获。
梳理的内容全面、系统性强、前后对应、表述正确。
在公司本部的标准化工作进度中起到了很好的引领作用。
四、收到的成效
为了改良工作中的不足,推动车间标准系统建设按计划推动实行,车间将进一步增强标准化知识培训和详细环节的工作指导和指导,踊跃辅助、配合各部室做好标准化工作;同时严格准时间节点要求各班组标准化工作进行评审,并准时间节点通告给综合管理部对建设进展状况和建设质量监察。
同时对不依照车间及工厂的管理标准履行学习的加大查核力度,查核落实到个人及班组工作查核中。
确实做到人人懂标准,人人履行标准的气氛。
2011-11-25
【篇二:
制度宣贯实行方案】
实行方案
一、目的
制度出台下发是为了获取有效的恪守、实行,那么制度的宣贯是第一步,只有做好制度的宣贯工作,成立健全制度宣贯系统,才能使得职工认识熟习、掌握制度的内容,从而增强职工的制度观点和制度管理意识,改良公司实行制度化管理环境,最后实现制度化管理。
二、整体思路
成立分级分层、集散相联合的制度宣贯方式。
针对重要制度组织有关人员、部门、岗位进行一致学习、共同研究议论,从而由学习人员进行二级转变,达到制度有关人员人人必知、无人不晓、人人皆恪守的成效;针对一般性制度直接进行相应的分别学习、各自学习,认识、熟习、掌握与自己有关的内容,并且应建立制度学习指导实践、实践考证制度的思想,宣贯过程中一定与实质现状相联合,进行针对性学,详细方式以下:
(一)重点落实由人事行政部主导、成立公司层面的制度宣贯方式:
由人事行政部主导睁开对公司通用制度或重要公共职能部门制度
(包含已出台运转的旧制度,如按期回首、联合违规事件从头学习、
总结教训、联合某个新制度温故有关制度等、新下发履行/试行的新制度以及未出台待商讨确认的拟编制度)进行宣贯、解说。
(二)由人事行政部逐渐组织睁开制度运转检查状况宣贯法、特别针对性制度宣贯督导、疑难咨询解答/剖析。
(三)由人事行政部指引各生产部组织生产部层面的重要制度的宣贯、解说。
(四)由各部门主导,在原有基础上连续睁开部门层面的制度宣贯。
三、各种制度宣贯方法、流程及要求
(一)公司层面制度宣贯法
1、定义:
公司层面制度宣贯法指由公司指定部门(如人力资源部、行政部等)兼顾组织、普及的制度宣讲方式,其又分为新进职工制度认知宣贯、任职职工制度深入宣贯。
2、新进职工制度认知宣贯
1)本项主要由人力资源部兼顾组织对新进职工就关系其亲身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,解说,促进其认知,优秀的融入公司文;
2)详细组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模式运作。
31)本项主要由行政部共同有关部门对公司各部门/人员就公司通用制度或重要公共职能制度或其余重要制度组织进行宣导、解说,原
则上以制度草拟人为宣讲人,并以培训的模式睁开,促进各级职工增强对制度的深入理解,利于履行。
2)宣贯流程及要求:
①宣贯计划拟订
a、制度宣贯可采纳多制度串讲,宣贯频次为
1~2
次/月。
b、因为公司制度系统宏大,为提升宣贯效率,行政部一方面可列出重要制度目录或依据实质,自主安排制度宣贯计划,一方面可组织检查各部门要求、意向确定编制制度宣贯计划,详细由行政部制定,此中应明确计划宣贯日期/时间(因避动工作顶峰时间段)、宣贯地
点(会议室)、计划宣贯制度项目/名称、宣贯耗时、宣讲责任部门/
人员、宣讲对象等,制定后的计划经宣讲部门/人会签建议后,由行政负责人鉴定实行。
②宣贯前准备/安排:
a、行政部依据审批计划,协调宣贯场所,如遇会议室使用矛盾的,
实时调整最后实行日期/时间,见告宣讲人,并提早3个工作日宣布宣贯地址、时间、以及有关内容与注意事项;
b、宣讲人按进度先行准备宣贯内容课件(包含但不限于制度重点讲
解、须注意事项、现场建议问答等内容),并于正式宣讲前2个工
作日将课件刊行政部以便进行流程安排;
c、行政部提早准备宣贯所用电脑、白板、大头笔、投影设施、培训签到表、署名笔、建议征询表/问卷/试卷等,并保证电脑与投影顺畅连结。
d、各参加部门人员,提早交接、安排工作,于宣贯安排时间准时列席,并签到。
③宣贯实行
a、由行政部开场说明本次制度宣贯目的及主题,并要求参加部门指定人员进行部门二级转变;
b、由宣讲人按计划流程组织宣贯实行;
c、由行政文员对现场问答等重要事项进行记录。
④宣贯成效检查、追踪、考证:
a、建议搜集:
为考证宣贯收效,行政部每时段依据宣贯计划提早准备建议征询表/问卷,发给有关人员(可选培训宣讲当期与会人或过后选定人员),组织睁开对制度宣贯工作的建议检查,并一致采集、汇总,对问题点进行剖析、调整、改良、
完美;
b、成效测试:
由行政部依据制度重要程度提早制定测试一试题,于宣贯前后不按期睁开应知应会制度知识查核,确实增强各级人员对制度的记忆、熟习程度,达到宣贯的目的。
(二)制度运转检查状况宣贯法、特别针对性制度宣贯法、疑难咨询制度宣贯法
1、定义:
1)制度运转检查状况宣贯法指行政部依据时段对某类重要制度的检查结果,组织关系部门进行会议商讨,主要就发现的问题进行表露,并要求各问题责任部门供给解决举措,达成一致,进行限时整顿的宣贯方式。
2)特别性制度宣贯法指行政部应各部门要求,共同有关部门或独立睁开对某部门或某几个部门关系的制度或制度建设有关知识的针对性指导、解说。
3)疑难咨询制度宣贯法指行政部成立制度疑难问题反应渠道,并由行政部依据反应制度问题,转由制度编制部门或由行政部解答,并按期公示、反应、或专题解说的宣贯方式。
2、详细组织宣贯流程及要求
1)制度运转检查状况宣贯法由行政部事先准备检查所发现的问题、重点——确定关系部门——下发宣贯商讨会通知(主题、时间、地址等有关)——组织实行——问题表露——由责任部门拟订举措,达成一致——限时整顿——行政部追踪考证改良收效。
2)特别性制度宣贯法主要由行政部应部门要求先行确定需针对性宣贯、督导的内容——查清现存问题——共同有关部门或独立成立指导课件——与部门确认宣贯实行睁开日期、地址——由部门组织宣贯人员——实行宣贯。
此类方式的详细要求,主要依据需求部门的问题点确定,但应以解决实质现存问题为基础,实现针对性督导。
3)疑难咨询制度宣贯法,实现的是点对点的答复、宣贯、解说,具
体依据建议反应状况,由行政部主导实行。
(三)生产部层级制度宣贯方面
1、定义:
生产部层面制度宣贯法指由生产部总经理室指定生产部制度宣贯的组织部门,并由其主导生产部内有关部门对波及到本生产部各部门业务流程或应恪守的生产部通用制度的学习。
生产部通用制度波及多个部门,但常常各部门其实不可以很好的连接,使得制度的
履行大打折扣,拟由行政部指引宣贯实行(供给参照建议)。
2、宣贯流程及重点
1)宣贯组织部门确实定:
由生产部总经理室指定生产部制度宣贯的组织部门,由其整体负责对该生产部(线)制度的宣贯实行,并将此归入相应的查核;
2)宣贯流程及重点可参照公司层面由行政部主导的任职职工制度深入宣贯模式运作。
(四)部门层面制度宣贯法
1、定义:
部门层面制度宣贯法指由各部门依据公司管理要求或由部门自行兼顾组织、普及的制度宣讲方式。
2、详细组织宣贯流程及要求
1)详细组织宣贯流程由各部门按既定模式运作。
2)宣贯睁开主要方式:
各部门可依据部门实质状况选择宣贯方式,如即时通、邮件系统网上通告、宣传栏张贴、公示、传阅(表记重点)、会签、专题学习、宣讲(事例剖析、总结沟通)、专题查核(专题试卷查核、目标查核)、随机发问、知识比赛、建议采集、等各样方式。
3)详细要求:
②学习覆盖率要求:
各部门在组织制度学习的同时,应当不停提升
学习覆盖率,不可以只是只针对部门级的制度或生产部/生产线级通用制度学习,对公司通用、协调通用级等亦应依照掌握、熟习、认识层级进行有效划分。
③学习对象针对性辨别要求:
制度的下发后各部门一方面联合行政部的学习建议,另一方面实时联合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等详细要素,有针对性的进行传达、学习、解说,重点指导履行制度的方法、重点,特别是波及到业务流程、岗位职责等内容,更要予以充足解说、说明,直至有关人员完整掌握为止,必需时可组织专题考试。
④新出台制度学习实时性要求:
⑤其余类制度学习要求:
由部门依据自己需要及实质状况,或依照
总经理室或人力资源部、行政部等职能部门的详细要求进行。
⑥学习收效转变要求:
各部门应联合实质成立对应的反应渠道,对
在制度宣贯过程中发现的问题(如不行操作性条款、不完美性条款、
与管理流程不符等)及制度履行中存在的问题制度管理员应实时进
行登记、汇总,反应给部门负责人,并抄送别政部制度专员,以便
问题能实时获取纠正,或为下次订正制度供给靠谱依照。
四、各种宣贯总结及资料归档
(一)每次宣贯会后,各主导部门(人事行政部/其余主导/组织部门)应付当次制度宣贯收效进行总结;
(二)对由人事行政部主导实行的制度宣贯所产生的各种资料、记录(如宣贯计划、宣贯课件、宣贯问答记录、建议征询、成效测试等)由人事行政部于每次宣贯会后进行归集、存档,作为制度建设
工作收效的依照;对由其余部门主导实行的事业部级或部门级制度宣贯所产生的宣贯资料、记录由各主导部门归集、存档,行政部将不按期进行检查。
各项宣贯记录保留限时为两年。
(三)对宣贯过程中采集的各种建议(如制度自己缺点、不完美性、与实质操作的不符合性),各主导部门还应一并提交制度草拟人、行政部(行政部主导的自留)各一份,作为下次制度订正、调整的依照。
五、制度宣讲人激励
(一)制度宣讲人作为制度草拟/解说部门的代表,固然自己拥有制度解说、宣贯
【篇三:
公司制度宣贯实行方案】
制度宣贯实行方案
因为当前公司各级规章制度,还没有成立自上而下的多级宣贯系统,问及职工,对制度内容常常不甚认识,使得制度建设工作收效大打折扣。
为改变这类不利场面,人事行政部制定了详细方案以下:
一、目的
制度出台下发是为了获取有效的恪守、实行,只有做好制度的宣贯工作,才能使得职工认识熟习、掌握制度的内容,从而增强职工的制度观点和制度管理意识,改良公司实行制度化管理环境,最后实现制度化管理。
二、整体思路
成立分级分层、集散相联合的制度宣贯方式。
针对重要制度组织有关人员、部门、岗位进行一致学习、共同研究议论,针对一般性制度直接进行相应的分别学习、各自学习,认识、熟习、掌握与自己有关的内容,宣贯过程中一定与实质现状相联合,进行针对性学,详细方式以下:
(一)落实由人事行政部主导、成立公司层面及子公司层面的制度宣贯方式。
(二)由人事行政部组织睁开制度运转检查宣贯督导、疑难咨询解答/剖析。
(三)由人事行政部指引各子公司组织分层的重要制度的宣贯、解说、培训。
(四)由各部门主导,在原有基础上连续睁开部门层面的制度宣贯。
三、各种制度宣贯方法、流程及要求
1、新进职工制度认知宣贯
1)本项主要由人力资源部兼顾组织对新进职工就关系其亲身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,解说,促进其认知,优秀的融入公司文;
2)制度学习列入新职工培训内容,要求在新职工入职二周内达成宣导。
2、任职职工制度深入宣贯,重在落实
1)对各部门/人员就公司通用制度或重要公共职能制度或其余重要制度,组织进行宣导、解说,并以培训的模式睁开,促进各级职工增强对制度的深入理解,公司公司主要由人事行政部共同有关部门展
开,对子公司主要由人事行政部主导共同驻地办公室对各部门/人员实行宣贯。
2)宣贯流程及要求:
①宣贯计划拟订
a、制度宣贯可采纳多制度串讲,宣贯频次为1次/季。
b、为提升宣贯效率,人事行政部依据制度实质重要性,合理安排制度
宣贯计划,详细由人事行政部制定(一般安排在周四下午16:
00-17:
30)、计划宣贯制度项目/名称、时间、宣讲目标等,由行政管理
线负责人鉴定实行。
②宣贯前准备/安排:
a、人事行政部依据鉴定计划,提早
3个工作日宣布宣贯有关制度内
容与注意事项;
b、宣讲人按要求准备宣贯内容课件并将课件发人事行政部存案;
c、人事行政部配合提早准备宣贯所用电脑、白板、大头笔、投影设施、培训签到表、署名笔、建议征询表/问卷/试卷等。
③宣贯详细实行
1、由人事行政部开场说明本次制度宣贯目的及主题,
2、由宣讲人按计划流程组织宣贯实行;
3、由人事行政部对现场问答等重要事项进行记录。
4、建议搜集:
人事行政部提早准备建议征询表/问卷,发给有关人员,组织睁开对制度宣贯工作的建议检查,并一致采集、汇总,对
问题点进行剖析、调整、改良、完美;
④宣贯成效检查、追踪、考证:
成效测试:
由人事行政部依据制度重要程度提早制定测试一试题,于宣贯前后不按期睁开应知应会制度知识查核,达到宣贯的目的。
3、子公司层级制度宣贯
1)宣贯睁开主要方式:
各部门可依据部门实质状况选择宣贯方式,如oa系统网上通告、宣
传栏张贴、公示、传阅(表记重点)、会签、专题学习、宣讲(事例剖析、总结沟通)、专题查核(专题试卷查核、目标查核)、随机发问、知识比赛、建议采集、分线别、集中式等各样方式睁开学习宣贯。
3)详细要求:
①计划、频次要求:
各部门须按期组织制度学习沟通,将该项工作归入部门常态管理,按期转送人事行政部存案。
原则上,要修业习
时间相对固定,每个月不得少于一次,每次不得少于半小时,依照要修业习计划按期报公司公司人事行政部存案。
②学习覆盖率要求:
各部门在组织制度学习的同时,应当不停提升
学习覆盖率,不可以只是只针对部门级的制度,对公司通用、协调通
用级等亦应依照掌握、熟习、认识层级进行有效划分。
③学习对象针对性辨别要求:
联合部门职责及各岗位职责、工作流
程、协调关系等详细要素,依据培训对像,有针对性的进行传达、
学习、解说,重点宣导。
④学习收效转变要求:
各部门应联合实质成立对应的反应渠道,对
在制度宣贯过程
中发现的问题(如不行操作性条款、不完美性条款、与管理流程不符等)及制度履行中存在的问题制度管理员应实时进行登记、汇总,反应给部门负责人,并抄送人事行政部,以便问题能实时获取纠正,或为下次订正制度供给靠谱依照。
四、体制建设激励
(一)由总裁办主导拟订制度建设奖赏方法,对经过审查的新建制度,订正制度草拟人予以奖赏,详细激励方法参阅附表一。
(二)全部获取奖赏人员由人事行政部进行统计,经部门负责人审查,公司领导同意后传至财务部,由人事行政部一致代领现金。
(三)人事行政部须于领取现金后一周内发放至各奖赏人,并做好发放登记。
五、宣贯成效检查、评论
(一)由人事行政部主导实行的制度宣贯,主要经过宣贯前后的建议搜集、成效测试进行考证、评论,详细同前有关规定;
(二)由子公司、部门层面主导实行的制度宣贯,拟由人事行政部经过按期检查(重点检查部门层面),予以状况记录,并按期通告。
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