贵州湖北商会成立庆典活动策划方案.docx
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贵州湖北商会成立庆典活动策划方案
贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案
一、庆典时间:
2009年9月19日(周六)
二、庆典地点:
贵州省国际会议中心
三、活动主题:
交流、和谐、发展、共赢策划方案
四、活动格调:
热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体:
出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排:
(一)成立庆典的前一天:
远方贵宾报到;
(二)成立庆典当天上午:
嘉宾及会员报到;
(三)成立庆典当天下午:
召开第一次会员代表大会;举行隆重的成立庆典大会;
(四)成立庆典当天晚上:
举办晚宴及联欢活动;
(五)成立庆典的第二天:
欢送嘉宾返程。
七、成立庆典筹备工作的组织结构:
(一)筹备工作领导小组名单:
组长:
谢美华
副组长:
汤英杰、余和平、李德高、张泉、曹贤德、曹竹青、曹庆红、卢明钢、林吕宝、晏松涛、杨波、姚海山、方华平、王新江、赵钦华、曹壮均、柳其典、刘国东、龚学良、汤昌奎
成员:
若干
(二)筹备工作领导小组职责:
1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作;
2、全面负责庆典活动的总体指挥工作;
3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作;
4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作;
5、及时对工作组的请示做出指导性意见。
(三)筹备工作领导小组下设机构:
A、事务组:
(组长:
柳其典成员:
龚学良、吴元涛、尚华)
1、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、广告制作公司)的选择(合同);
2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布(可与广告公司合作);
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置(场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等;场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作),制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进行技术交底,并强调重点注意事项;
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;
5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;
6、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;
7、负责提前催场;
8、按议程需要落实好相关人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等),并按议程需要提前做好沟通协调工作;
9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作;
10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作;
11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍(主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等),并做好协调工作;
12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排);
13、负责庆典后的清场收拾工作
B、宣传组:
(组长:
曹壮均成员:
汤昌奎、董金黄)
1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。
2、负责庆典活动策划方案(执行计划)的拟订、明确各部门及成员的工作职责;
3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发;
5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等;
6、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);
7、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调;
9、负责庆典活动的摄像、摄影(新闻摄影,集体合影:
地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排);
10、负责领导题词的准备工作(庆典之前、庆典当日)
11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排;
11、负责会议记录;
C、联络接待组:
(组长:
赵钦华成员:
赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷)
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(到场的时间不同);
2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。
尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组;
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案(含日程安排及落实贵宾休息室等),专人负责与领导和贵宾的联系。
并做好迎送、休息、食宿等接待工作;
4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接;
5、负责报到区(签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等)、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。
分别作出接待服务细则。
尤其要做好各区域的人员安排;
6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录(商会顾问的礼品由赵组长安排奉赠);
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐,并对其进行必要的培训和工作安排;
8、负责来宾礼品的登记和存放。
9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排);
10、负责庆典后的清场收拾工作。
D、财务组:
(组长:
谢强成员:
高扬)
1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费;
2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项;
3、负责成立庆典所需开支经费的支付;
4、负责庆典专请人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等)的礼物(含红包及其礼金)跟随专门负责接待的领导由其奉赠;
5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况
E、安全保卫组:
(组长:
刘国东成员:
李汉青)
1、负责成立庆典安全方案的制订和报批;
2、负责与公安(交际处的交警岗、北京路派出所)等政府有关安防部门进行协调,争取得到其最大的支持;
3、负责成立庆典的现场消防安全检查;
4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护;
5、负责来宾车辆的指引和调度;
6、保证展示品、来宾礼品的安全;
7、负责处理突发事件,是处理突发事件的直接执行者。
8、负责庆典后的清场收拾工作。
F、后勤组:
(组长:
宋晓飞成员:
郭彪、郭学龙)
1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资(含用品、设备等)的购置和保管(制物资进出表)。
对应备物资实行核查制。
按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位;
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实(以合同形式)并与接待组对接;
3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责打开并派发);
4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽,保证餐饮卫生安全;
5、与贵州饭店工程部等部门接洽,保证庆典时正常的供水(洗手间)、供电;
6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);
7、负责庆典后的清场收拾工作。
G、协调组:
(组长:
王新江成员:
各工作组负责人)
1、明确领导小组对本次活动的绝对领导,听从领导小组的统一指挥;
2、在各工作组之间,在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁;
3、以“先执行、后申诉”为原则。
以集中指令为主,以民主建议为辅;
4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。
确保活动有条不紊地进行。
5、各司其职,互相提醒,团结协作,共享辉煌。
H、突发事件处理组:
(组长:
王新江成员:
各组负责人)
1、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、保证通讯通畅,随时保持联系,了解现场的每一个细节;
3、坚持“以人为本,及时报告,群策群力,冷静处理”为原则处理突发事件;
4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护;
5、现场出现突发事件时,现场工作人员须保持清醒的头脑。
如能处理,则当机立断进行处理;如不能处理,须第一时间报告领导小组(时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持)。
并按指令全力以赴处理事件。
八、成立庆典区域分布:
为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)报到区
1、地点:
贵州饭店大堂;
2、功能:
来宾登记处,资料领取处,
3、配备:
礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。
(军乐队、威风锣鼓队等)
(二)住宿区
1、地点:
贵州饭店楼;
2、功能:
合理安排,来宾称心
3、配备:
酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
(三)外景区
1、地点:
贵州饭店大门外、国际会议中心周边
2、功能:
利于宣传、营造庆典的热烈气氛
3、配备:
拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等
(四)第一次会员代表大会区
地点:
贵州省国际会议中心*新闻发布厅;
A、主席台:
1、功能:
有主持席;发言席;贵宾席(民政厅领导,商务厅领导,商会顾问等),利于会员代表大会选举和讨论文件;
2、配备:
音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。
B、代表席:
1、功能:
利于会员代表大会选举和讨论文件;
2、配备:
服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
C、现场总控台:
1、地点:
会场一侧;
2、功能:
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)成立大会典礼区
地点:
贵州省国际会议中心*新闻发布厅;
A、主席台区:
1、功能:
有主持席;发言席;贵宾席(中央及黔鄂两省领导、民政厅领导,商务厅领导,商会顾问、会长、常务副会长等)利于典礼举行;
2、配备:
地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾,贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。
B、来宾及代表席区:
1、功能:
利于典礼举行;
2、配备:
服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
C、现场总控台:
1、地点:
会场一侧;
2、功能:
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(六)贵宾休息区
1、地点:
贵州省国际会议中心*贵宾休息室;
2、功能:
利于领导会前休息、交流;
3、配备:
轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
(七)宴会区
1、地点:
贵州饭店二楼贵宾宴会厅;
2、功能:
利于举办成立庆典晚宴;
3、配备:
音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员
(八)文艺联欢区
A、舞台
1、地点:
贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边;
2、功能:
所涉及文艺表演人员表演区域;
3、配备:
主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
B、贵宾、领导观礼区:
1、地点:
舞台正前方;
2、功能:
到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:
礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
C、现场总控台:
1、地点:
舞台一侧;
2、功能:
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(九)礼品发放区
1、地点:
贵州饭店大堂
2、功能:
发放礼品;
3、配备:
工作人员、礼品等。
(十)来宾停车区
1、地点:
停车场;
2、功能:
参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:
标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时排期
(一)成立庆典前十二天,应落实的主要事项(9月7日):
1、确定礼品款式,订制礼品;(后勤组)
2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼;(宣传组)
3、审定仪式有关项目内容;(领导小组)
4、设计成立庆典广告板式;(宣传组)
5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实;(后勤组)
6、负责庆典活动策划方案(执行计划)的拟订;(宣传组)
7、会员会费的催缴;(联络接待组)
8、会员牌匾制作。
(后勤组)
(二)成立庆典前十天,应落实的主要事项(9月9日):
1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作;(领导小组)
2、会刊通过审定并准备付印;(宣传组)
3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料;(宣传组)
4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等;(事务组)
5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员;(联络接待组)
6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;(宣传组)
7、礼仪小姐的落实;(事务组)
8、保安(公司)人员的落实;(事务组)
9、晚会演艺(公司)节目的选择;(事务组)
10、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、广告制作公司)的选择。
(事务组)
(三)成立庆典前一周,应落实的主要事项(9月12日):
1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作;(联络接待组)
2、确定参加成立庆典的人员名单;(从领导小组、事务组、宣传组等处获得)(联络接待组)
3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。
(宣传组)
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作;(宣传组)
5、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);(宣传组)
6、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;(宣传组)
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐;(事务组)
8、负责成立庆典安全方案的制订和报批;(安全保卫组)
9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍(主持人、军乐队、威风锣鼓队等),并做好协调工作;(事务组)
10、与广告公司一起踏勘现场,熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境,共同研究每个活动场所场景布置的具体方案,并报审;(事务组)
11、检查工作进度,落实日程安排。
(领导小组)
(四)成立庆典前三天,现场布置(9月16日):
1、主持辞和领导讲话稿定稿,并将稿件交到主持人和致辞领导的手中;(宣传组)
2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。
尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组;(联络接待组)
3、确定主席台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);(事务组)
4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况;(后勤组)
5、礼品到位,分装礼品;(后勤组)
6、会议资料到位,分装会议资料;(后勤组)
7、媒体宣传计划内容的审定;(宣传组)
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。
负责庆典活动专题采访的整个策划和安排;(宣传组)
9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训,并明确每个人的工作职责;(联络接待组)
10、对领导和贵宾制订专门的接待方案(含日程安排);(联络接待组)
11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接;(联络接待组)
12、负责庆典活动广告宣传的发布(可与广告公司合作);(事务组)
13、现场用水、电及保卫工作落实;(后勤组)
14、负责与公安等安防部门进行协调,争取得到其最大的支持;(安全保卫组)
15、负责庆典物资(含用品、设备等)的购置和保管(制物资进出表)。
对应备物资进行核查制,按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位;(后勤组)
(五)庆典前一天,现场布置结束,召开庆典接待工作动员大会(9月18日):
1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作,安排好来宾的食宿。
并对来宾住宿房号做好登记,以便拜访;(联络接待组)
2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况;(宣传组)
3、专人负责与领导和贵宾的联系。
并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(联络接待组)
4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置(场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等;场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作),制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进行技术交底,并强调重点注意事项;(事务组)
5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;(事务组)
6、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;(事务组)
7、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;(安全保卫组)
8、负责成立庆典的现场消防安全检查
(1);(安全保卫组)
9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽,保证餐饮卫生安全;(后勤组)
10、与贵州饭店工程部等部门接洽,保证正常的供水(洗手间)、供电;(后勤组)
11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);(后勤组)
12、为成立庆典造势及预热活动。
(事务组)
13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况;(宣传组)
14、对相关工作进行检查,并及时整改。
(领导小组)
15、除临时项目外,其余项目要求全部到位;(领导小组)
16、召开庆典接待工作动员大会;(领导小组)
(六)成立庆典当天,各司其职,全力以赴(9月19日)。
1、督促各工作组全部到岗,全力以赴做好庆典接待工作;(领导小组)
2、负责报到区(签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等)、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。
分别作出接待服务细则。
尤其要做好各区域的人员安排;(联络接待组)
3、负责来宾礼品的登记和存放。
(联络接待组)
4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费;(财务组)
5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项;(财务组)
6、负责提前催场;(事务组)
8、按议程需要落实好相关人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等),并按议程提前做好协调工作;(事务组)
9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作;(事务组)
10、负责庆典专请人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等)的礼物(含红包及其礼金)跟随专门负责接待的领导由其奉赠;(财务组)
11、负责庆典活动的摄像、摄影(新闻摄影,集体合影);(宣传组)
12、负责会议记录;(宣传组)
13、负责成立庆典的现场消防安全检查
(2);(安全保卫组)
14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护;(安全保卫组)
15、负责来宾车辆的指引和调度;(安全保卫组)
16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设;(安全保卫组)
17、负责处理突发事件,是处理突发事件的直接执行者。
(安全保卫组)
18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设;(后勤组)
19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);(后勤组)
20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作;(联络接待组)
21、负责庆典后的清场收拾工作。
(事务组)(后勤组)(安全保卫组)
十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排:
(9月19日)
8:
30
全体工作人员到位。
8:
30—9:
00
各工作组开会,明确每个人的工作职责。
1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕
(1);
9:
00—11:
00
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演
(1);
2、安排好现场执行的各个环节;
3、再次明确现场秩序维护方案与要点。
与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备;
4、检查确认会场布置及停车场,与酒店保安衔接,再次明确交通路线和车辆停放位置和细节;
5、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好;
6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况;
7、检查宣传资料、礼品到位情况;
8、摄影师、摄像师到场;
9、督促联络接待组人员做好迎宾工作;
10、礼仪小姐到位,并与相关工作人员衔接。
礼仪小姐站位要求:
酒店大门两侧、签到台、临时休息区,及后续每项活动的机动安排;
礼仪小姐迎宾程序:
停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花,后引导贵宾至休息处休息。
配合威风锣鼓队表演;
11、检查接待媒体的准备工作;
12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况;
11:
00—12:
00
1、督办上述未尽事项;
2、主持人熟悉完善文稿;
3、衔接音控师,背景音乐播放;
12:
00—13:
00午餐
地点:
贵州饭店餐厅
标准:
视情况定
12:
30—13:
00暖场。
1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕
(2);
2、音控师播放背景音乐。
3、媒体到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。
(要求:
主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
13:
00—13:
30迎宾。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演
(2);
2、负责接待媒介记者,并向记者发放标识和会议资料(尤其是新闻通稿)。
同时,向记者介绍庆典有关情况。
明确其摄影、摄像及采访区域;
3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序;
4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单,并与主持人衔接。
13:
30—14:
00会员代表入场。
会员代表大会代表入场
14:
30—15:
30会员代表大会
召开第一次会员代表大会(详见《会议议程》)
15:
30—15:
50合影纪念
全体代表同领导、嘉宾合影留念(宣传组、事务组、接待组负责具体事务,尤其注意座次问题);
15:
50—16:
00全体人员入场
领导、嘉宾及全体代表入场;
16:
00—17:
30成立大会庆典
16:
00主持人登场(短片停止播放,两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况),宣布“贵州省湖北商会成立仪式”正式开始,全体起立,奏国歌,介绍到场领导及嘉宾;
16:
10有请省民政厅领导宣读同意成立的批复文件(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:
15有请省商务厅领导宣读同意成立的批复文件(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:
20宣布会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事名单(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:
25宣读有关单位贺电(大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:
30主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始,有请两地领导为商会揭牌,并授匾,由商会会长和秘书长接牌。
礼仪人员协助相关服务(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托现场气氛)。
16:
40请主宾为会长授牌并颁发证书(礼仪小姐引导)
16:
45请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书(礼仪小姐引导)
16:
50商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书(礼仪小姐引导)
16:
55当选会长讲话(礼仪小姐引导)
17:
05湖北省领导讲话(礼仪小姐引导)
17:
15贵州省领导讲话(礼仪小姐引导)
17:
25主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请全体人员照完相后到贵州饭店二楼宴会厅。
18:
00开始用餐。
并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。
17:
30—18:
00合影纪念
全体代表同领导、嘉宾合影留念(宣传组、事务组、接待组负责具体事务,尤其注意座次问题);
18:
00—成立大会庆典晚宴
1、当选会长致祝酒辞
2、领导宣布晚宴开始
19:
00—成立大会庆典晚宴联欢晚会
21:
00成立大会庆典活动全部结束
十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求
场内:
播放多媒体短片(由湖北商会提供相关短片资料)
签到处:
设置两处,布置在会场入口两侧,以期将签到人员分流。
A、嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可以有针对性的发放相关宣传品。
B、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。
接待:
在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键入口设置引导牌做指示。
十二、联欢晚会文艺方案(详见演出公司演出
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