铂金人力资源系统功能整理.docx

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铂金人力资源系统功能整理

人力资本管理解决方案B/S架构

-集团管理

-绩效评估管理

-报告管理

-员工信息管理

-薪资体系

-考勤体系

-招聘管理

-员工自助服务

-预算管理

-员工培训管理

人力资本管理解决方案C/S架构

组织结构管理解决方案

水晶报表解决方案

集团管理

人力资源的集团管理是公司高层最关心的人力资源管理工作之一。

人力资源极具多元性和分散性，如何优化资源配置，真正实现人力资源的集团掌控？

只有构筑纵贯集团上下的人力资源管理体系，使母公司能即时掌握下属子公司的一手资料，并将其战略渗透落实到子公司当前的各项政策中去，才能充分发挥集团企业在人力资源管理方面的整体优势，轻松实现集团化管理。

集团管理模块完全基于服务器架构（B/S架构），支持您的企业在不同地域多公司、多业务形式的企业运作，同时还支持外出员工的远程办公，让您随时随地可以访问、查询、获取您所需的信息。

此外，系统灵活的设置还支持您各地的分支机构根据当地的法令法规和文化习惯等因素，设定和采用适合的管理政策和汇报方式，从而提高企业整体的运行效率，赢得竞争优势。

集团信息管理

•支持对集团基本信息的设置与维护，支持部门层级的设置管理，用户还可自定义字段进行系统参数设定；

•根据集团统一管理的要求，支持对整个集团薪资、考勤项目的设定以及相关薪资政策的锁定处理；

•建立集团下多个分支机构的不同的薪资体系、考勤体系；

•满足香港特别行政区的人事政策法规，包括强基金、报税报表（IRD）以及能与多家银行接口的工资自动转账文件；企业在中国大陆和香港地区的办事机构可使用同一套人力资源管理系统。

权限及系统工具

•周密的多维度权限管理

•宏管理以及系统管理工具功能等

•用户可自定义自动提醒功能及提醒周期

绩效评估管理

合理的人才保留机制和激励措施是企业保持人力资源活力、增强市场竞争力、实现可持续性发展的重要因素，也是企业文化和员工凝聚力的重要体现。

而员工的绩效评估体系是人力资源部门帮助企业实现这一目标的必备条件。

绩效评估管理模块可对企业绩效评估的KPI、BSC、MBO等评估方案进行量化管理并汇总数据结果，可以设置不同的评估模型用以匹配出相关合适的培训需求，并能够对评估的结果进行跟踪，从而为企业在不同时期，针对不同类型的绩效评估给出全面的解决方案，最终实现激发员工积极性，保留有用人才的目标。

绩效评估设置

•系统可设置被评估人不同的考评维度；

•用户可对邮件发送模板进行设置；

•系统可维护外部人员列表。

指标库管理

•可设立指标库对绩效指标进行统一管理；

•用户可自行定义绩效指标内容、层级、有效时段及评估方式等；

•用户可自定义推荐培训课程名称。

指标分组

•用户可自定义不同的评估分类，如年终绩效考评指标组、试用期评估指标组、技术类员工评估指标组等；

•针对不同的评估类别分组，可以灵活选择不同的指标考评项目；

•在不同的评估分类中，可以自定义各项指标权重及评估者权重。

绩效评估计划

•用户可以设定具体评估计划，如定期评估计划、不定期评估计划等；

•对具体评估方案，用户可以选择合适的被评估人集合；

•系统默认给出被评估人的直接主管作为其评估人，用户可以自行删除及添加；

•方案一经发布，系统可使用邮件方式发送相关人员评估内容；

•可进行自评、领导（直接/间接）评估以及360度评估，并对结果进行加权平均；

•可自由设置该计划中各时间节点用以提醒操作者；

•可在同一周期内对不同分类指标组进行统一考评。

绩效评估结果

•系统可以分别按方案或人员进行评估结果录入；

•系统可将不同评估方案生成对应的Excel模板，供HR人员发送给相关人员进行结果录入；

•可使用Excel模板实现脱机考评并进行系统数据的导入导出；

•针对已经设置好的权重比例，系统会自动计算出评估结果；

•可从评估结果匹配出推荐的培训课程；

•系统可轻松查看各评估流程状态及结果；

•系统允许对既定公式结果进行微调。

绩效评估历史

•HR管理人员可以查看过往的评估历史记录；

•系统可以按方案或员工单独查看，并可将评估结果打印存档。

报告管理

人力资源是企业发展的关键资源和因素，其发展也经历了从手工档案管理、电脑辅助档案管理到数据库档案管理三个阶段，其中对人事信息的输入、更新、查询等日常事务管理已经日趋完善，但由于人员本身的不确定性使得人力资源管理的复杂性和工作量随着企业规模的不断扩大成几何级数增长。

人事部门已陷入庞大的人员信息的海洋，如何利用和分析这些人事信息并形成各类报表形式已成为人事部门急需要解决的问题，加快进入信息化分析时代成为企业迫在眉睫的需求。

商业报表模块可为您提供全面的人力资源信息分析以及各类报表生成解决方案。

该功能模块允许客户根据不同需要自行定义多种类型的报告，在权限范围内查询、生成各种统计、分析报告。

帮助用户处理分析各种信息，利用直观的数据结果支持决策者制定人力资源管理战略发展计划。

灵活的报表功能

•可以根据员工当前数据或历史数据生成各种报告，包括每月薪资平衡表，每月薪资数据调整，人员损失率分析等；

•根据管理要求，可生成各种统计、分析报告，以支持管理决策；

•导出的报告和图表可与MicrosoftOffice产品兼容，并进行进一步分析。

报告工具类型

•标准报告

•自定义报告

•分析报告

•水晶报告

分析报告类型

•当前人员统计报告

根据公司组织结构层次、年龄、服务年限、员工状态、员工类型、性别、学历、职位、薪资等不同的因素提供在线分析报告。

•历史人员统计报告

可以根据公司组织结构层次、薪资水平反映整个公司人员状况的历史情况。

•薪资分析报告

可以根据公司组织结构层次、薪资项目以及薪资月来生成公司薪资水平的当前及历史报告。

•休假分析报告

可以根据公司组织结构层次、休假类型以及薪资月生成公司休假状况的当前及历史报告。

•加班分析报告

可以根据公司组织结构层次、加班类型以及薪资月生成公司加班状况的当前及历史报告。

•其他数据分析

包括离职分析、评估分析、风险分析、资产分析等。

•自定义分析报告

在强大的分析报告引擎基础上，用户可自行制作各种多维分析报告并进行图表显示，及时为决策层提供详尽的分析数据。

报表特色

•多角度分析：

可以从所在地区、所处状态、所在部门、年龄等多角度分析员工数量、员工薪资情况等信息；

•数据挖掘：

可以通过展开（收缩）功能对数据进行汇总或明细查询；

•图表分析：

将分析报告以图表形式清晰地展现出来，包括柱状图、趋势图和饼状图等；

•完善的组织结构图：

支持行政管理组织结构图和日常运作组织结构图，可处理一对多的汇报关系。

员工信息管理

员工信息管理是企业全方位考察员工的必要手段，是人力资源管理活动中必不可少的工具。

在庞大复杂的人力资源系统中，确保员工信息的准确、及时、完整与安全，并根据企业的发展制定恰当的人力资源发展战略，是企业在人力资源管理工作中必须要解决的难题。

员工信息管理模块涵盖了全面的企业人力资源信息管理系统的功能，包括：

员工人事信息的维护，入职与离职的管理，员工所属薪资体系、考勤体系的确定，提交薪资计算的员工范围等等，能够动态直观地反映企业人力资源的状况，为企业处理员工的有关问题提供了依据和凭证，从而为人力资源管理提供高效的决策支持。

全面的数据维护与管理

•提供员工从预备员工直至正式员工的基础信息维护以及员工离职管理；

•为员工指定所属的薪资体系和考勤体系；

•员工信息标准报告和统计报告的设定、生成和查询；

•管理员工人事档案信息、劳动合同、培训数据、绩效评估数据、奖惩数据、公司资产使用数据、福利信息和职位信息及各种自定义信息；

•可以根据人员计划得出公司职位空缺列表，为不同职位的招聘计划提供参考。

同时建立公司人才信息库，以供现时和将来的人员需求；

•提交薪资计算的员工范围，以方便薪资专员的后续薪资数据准备和计算处理。

薪资体系

薪资体系管理是企业人力资源管理的核心之一。

面对庞大复杂的员工薪资数据，HR如何进行有效地统计分析，让这些数据与员工流失、员工晋升等信息建立关联，从而快速提交优质的企业内部薪资报告，这是企业人力资源管理面临的重大课题之一。

薪资体系模块支持多种类型的薪资计算方式，其强大的功能和灵活的设置可帮助人事部门有效处理大量繁杂的信息数据，从而避免人为错误，大大缩短处理时间。

此外，该模块还新增了薪资锁定功能，为薪酬福利管理提高了数据安全性和责权变得更明晰。

流程化的管理助您提高薪酬福利管理的效率，让您的信息记录更准确。

薪资计算及相关数据处理

•可根据不同员工类别进行薪资计算，包括月薪工、计时工、计件工等；

•可根据各地区福利政策计算养老金、公积金、医疗保险、失业保险金、以及其它企业的内部福利；

•可自定义多种津贴类别和代扣代缴类别；

•可根据不同的税收政策计算各种个人所得税；

•可处理各类加班工资和轮班津贴的计算；

•可自定义多种带薪休假，并可根据员工的休假对工资进行调整；

•提供多种加班记录及休假输入模式；

•可将薪资项目分摊至成本中心，并与财务系统中的总帐模块接口；

•薪资智能分析：

根据预设的参数对员工薪资的合理性进行分析和判断；

•新增的薪资锁定功能，确保数据的准确性，避免人为错误。

在薪资数据准备前、薪资计算之前、薪资结果发布之前等关键时间点加入数据提交与锁定功能，这些锁定将包括员工范围锁、准备数据锁、薪资政策锁、薪资结果锁。

这些锁定功能将使薪资管理过程中的责权变得更加清晰，并保证计算结果不会被随意改变。

考虑到有些公司的薪资管理参与的人员较少，为减少不必要的锁机制，系统允许用户选择不使用锁定功能，或选用其中的锁定组合。

考勤体系

在传统的管理方式下，由于大量的考勤数据无法被及时准确地处理，使管理者无法获取实时的考勤信息来进行分析，用于决策支持。

灵活合理的排班计划、实时的考勤数据审核和分析，这是建立高效的考勤管理体系必须具备的两大因素。

考勤管理模块允许集团企业中的不同业务机构，在集团的管控下，在同一套人力资源管理系统中根据自身需求制定考勤管理制度。

该模块可通过多种方式从考勤机获取员工刷卡数据，实现数据信息的集成。

自定义设计使不同行业的用户可根据自身考勤政策对系统进行灵活设置，以满足不同企业的各种考勤政策和排版需求。

排班计划设置

•用户可采用日历表形式方便直观地设定排班计划；

•可使用预设的班次灵活地进行轮班设置；

•可处理员工临时换班和临时加班，以满足企业的特殊需求；

•可处理跨天的班次；

•无需预先在系统中对员工进行排班，系统可将所记录的员工考勤数据与系统中已设定的班次进行自动匹配。

考勤管理功能

•可处理如迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种考勤信息；

•可设置无限次刷卡次数；

•可处理重复刷卡、奇次刷卡等异常数据，并生成报告；

•可对员工考勤卡、排班计划、考勤基本政策和加班政策设定有效时间，以便进行管理；

•可处理综合工时的考勤数据；

•用户可自定义宏命令来满足特殊的要求；

•提供预填加班单和实际加班小时比较，预填请假单和实际请假时间比较；

•可根据预填单数据，实际考勤数据或两者最小值进行薪资处理；

•高效的假期管理：

可根据不同的员工类型进行多元化的假期管理；

•可实现加班数据与调休假数据的转换；

•支持批量输入处理，使数据输入、修改和维护更方便快捷；

•能以多种文件格式方便地输出数据。

监控、查询和分析报告

•管理人员可实时获取各种考勤数据进行员工考勤监控；

•可使用任何查询条件进行员工信息查询；

•可根据客户需求生成各种自定义报告。

招聘管理

员工招聘是企业人力资源管理非常重要的一个环节。

如何有效收集各部门招聘需求并加以分析；如何整合各方面资源管理招聘渠道；如何应对大量的应聘者简历，从容地进行筛选并归档管理；如何能够把握企业招聘管理流程中的各个环节，合理规划HR部门的人力、物力及预算等，这些都是人力资源管理者必须面对的重大挑战。

招聘管理模块整合了近千家用户的实施经验和需求，可多方位支持解决企业招聘管理中面临的困难，帮助企业人力资源管理者从容开展：

发布招聘信息、审核简历、建立企业人才库、管理面试过程、评定面试结果、管理招聘资源等招聘管理工作的各个环节，实现对企业招聘流程的全面管理。

招聘需求

•系统可以针对招聘过程中的招聘需求、招聘草案、信息发布、招聘结果及历史进行查询与管理；

•可对部门职位需求及空缺人数进行管理，对该空缺职位录入相关的要求：

如学历、专业、技能等，并可直接生成职位要求信息；

•不同渠道发布信息的记录管理；

•招聘活动实际发生的费用记录；

•面试过程各阶段的人数记录；

•查看各招聘项目应聘者的资料；

•查询招聘活动的历史记录。

招聘渠道

•可自定义不同招聘渠道；

•各招聘渠道的详细联系信息及历史联系信息管理；

•各个渠道的合同管理。

人才库维护

•支持前程无忧网标准HTML格式简历的批量导入；

•合格应聘者的标准简历内容可作为企业资源直接导入人才库；

•简历导入支持单个或集体压缩zip文件批量导入；

•可设定简历模板；

•可进行模糊查询找到相应的应聘者资料；

•可选择相应范围的应聘者群发邮件；

•对当前应聘人员进行面试管理；

•可以查询人才库中应聘者面试状态及最终结果；

•可将原始简历作为附件以便今后查询；

•可增设自定义字段满足记录特殊面试需求；

•可将合适的应聘者资料转入预备员工或者直接转入正式员工。

招聘设置

•可设置不同内容的邮件发送模板；

•可设置、定义面试过程及状态；

•管理自定义字段；

•可设置邮件发送签名。

员工自助服务

高效的业务流转是保证企业应对日益严峻的竞争挑战的根本，而规范的企业制度则是企业业务稳定发展的保障，员工自助平台则在上述两个方面有效提高了企业内部的沟通效率，从而全力助推企业的快速稳健发展。

员工自助服务模块可将企业制度、员工信息、数据分析、工作流管理纳入一套员工自助平台，极大的整合了企业信息资源，提高员工工作效率。

它可以帮助个人查询企业制度、查询和修改个人信息、查询考勤及工资单；也可以帮助经理查询下属的信息、考勤及工资，还可以提供分析报表以辅助决策；此外，还能将公司内的业务工作流固化并电子化，实现灵活控制。

周全的系统安全性，全面保证了各用户权限明确且灵活。

公司公告

•员工可自行查询公司制度或公告；

•重要公告可选择置顶或以不同颜色分别显示；

•有效期内公告可滚动显示，防止员工遗漏查看。

个人信息管理

•员工可查询自己的权限范围下的本人各类档案；

•员工可查询本人的各类信息变动历史；

•员工可修改自己的权限范围下的本人的各类档案内容；

•员工可查询到同事的各类公开信息，如电话，邮箱等信息。

工资单查询

•员工可查询本人当月工资单及历史工资单；

•不同类别员工工资单格式可分别设置。

时间管理

•员工可查看未来的工作计划日程安排，如排班信息等；

•员工可以查看自己享有权限的他人的日程信息，也可选择将自己的日程共享给他人；

•员工可查看本人已经发生的考勤记录查询功能，包括进出时间、迟到早退情况、排班类型、加班休假等情况。

今日提醒

•员工可提醒自己将要到期的一些字段信息；

•主管可提醒下属将要到期的字段信息；

•员工可提醒其他人某些即将到期的字段信息；

•工作流中触发的相关提醒；

•支持用户在HRM8.0中设置的在ESS中实现的提醒；

•其他类似于短消息的功能提醒。

经理人自助

•主管可以查看到本人权限范围下自己直接、间接下属的各类档案信息；

•主管可以各种形式进行模糊查询：

组织结构、关键字、照片等；

•主管可查询本人权限范围下的下属的工资和福利信息。

经理人报告

•由管理员预定义多种类型报表供主管选择使用；

•用户可使用报告自定义工具自定义报表；

•生成的报表可以屏幕预览打印并可转出至Excel等；

o以下为可打印内容示例：

管理职责范围内的各项人力资源报表；包括下属花名册、各职位人数统计、各年龄分段统计、按各种员工属性的分类统计等等；

o下属员工的多项出勤指标统计报告，含正常工作时间、缺勤、迟到、早退、加班、请假等多项信息；

o如得到授权，可查看管理职责范围内的员工薪资统计信息；

o如得到授权，可查看管理职责范围内的人力成本分析报告；

•强大的智能报表分析功能供领导进行数据分析。

工作流申请

•员工可在公司内部进行电子工作流的申请，比如加班、休假等；

•部门助理可代理自己权限范围内的其他员工的工作流申请；

•员工可自由查看本人的被同意、拒绝和审批中的工作流。

工作流审批

•主管可以对在自己名下的工作流进行审批；

•主管可以设置代理本人审批权限的助理及期限；

•可灵活处理业务流程中代理、集中、转交等工作流审批；

•可处理并签、串签、默认、条件审批等各种复杂流程；

•申请表单灵活易改并可在不同节点按需显示及处理；

•主管可对加班或休假工作流进行单个或集中审批；

•主管可自由查看本人的同意、拒绝和待审批的工作流；

•系统可将审批要求以消息提醒、邮件提醒等方式提醒主管。

工作流设计

•可与企业内Windows账号相连，一站式登陆；

•系统管理员可自由设计工作流走向、工作流表单及各种条件；

•系统管理员可管理使用者及工作流异常情况；

•系统管理员可定义工作流的使用权限；

•工作流的审批结果可以与HRM8.0系统无缝结合。

预算管理

人力资本是企业最重要的资产之一，企业的任何预算活动都是建立在科学预测之上，因而人力成本预测在现代化企业中显得越来越重要。

如何管理好历史、现在乃至未来的人员情况；如何预测未来国家福利政策的调整、薪资水平的调整；如何预算人力成本、修正预算结果、并跟踪预算执行；如何基于这些大量的数据来作出准确合理的估算及管理。

预算管理模块可对企业的未来人力成本进行预测并跟踪。

它可以让用户灵活地设定不同的假设条件或预算公式，并自动结合PlatinumHRM8.0的人事信息及薪资计算模块中的历史及相关数据进行快速试算，得出精准的预算数据，利用Excel模板实现数据导出。

同时，可在预算生效后对其进行修正与跟踪，全方位满足用户的预算管理工作需求。

集团预算设置

•预算年度设立，可以灵活定义不同年度的预算，并支持超长预算年度设定；

•岗位预算项目设置，可以针对不同岗位自由设置相应的预算项目；

•岗位参数设置，可以针对不同的岗位参数进行灵活管理，该岗位数值可参与到不同的预算项目的计算与调整中；

•预算跟踪设置，系统支持多种类型预算并存，并且相互独立；

•集团预算项目设定，设定统一的集团预算项目，可以在灵活地设定各自独立的薪资体系前提下，提供集团统一的预算报告；

•预算模型管理，支持不同薪资项目不同模型并存。

体系预算设置

•福利政策预测，该模块可以对各地的福利政策变化进行预测，并支持对相同地区的不同薪资体系下的福利政策进行分别预测，满足集团内差异化管理需求；

•预算项目定义，系统可以对不同薪资体系下的各薪资项目进行归类汇总，并映射到集团预算项目；

•预算模型定义，该模块可以全面灵活地支持不同的预算模型，各预算项目均可匹配到最近月份历史值、同期历史值、历史最大/小值、历史平均值等，亦可分摊到各指定月份，并就加班等特殊的预算项目进行了系统而全面的设置。

预算制定及调整

•公司人数计划定义，系统可以管理各分支机构的年度预算的人员编制表，并支持人员编制表的模拟生效以及微调；

•薪资及相关预算生成，该模块可以结合不同版本的人员编制表快速地将薪资及其它预算进行试算，再结合不同的调薪比例及方式，迅速生成不同版本的人力成本预算表，供管理层评估。

全面处理新、调、走、并等所有岗位预测及结果；

•预算微调及跟踪，系统支持对各项预算进行微调及跟踪，用户可以定期/不定期地对预算进行修正以使其达到最小误差并可另存为不同版本，在预算/修正版本生效后可对该数据进行持续跟踪；

•预算数据比较，系统支持任意版本的数据比较并可持续跟踪。

员工培训管理

人才是企业的第一资源，企业的竞争说到底是人才的竞争，人才的开发与培养是企业增强竞争力的关键因素之一。

员工培训是企业提升人力资本的重要手段，如何分析员工的培训需求，组织开展员工培训，分析培训反馈，测评培训效果，使培训工作能有效地提升员工素质，使其适应企业发展需要并更好地为企业服务，这些都成为企业培训管理的重要内容。

员工培训管理模块可帮助企业HR部门根据企业发展需要建立相关的培训体系，定义培训模型，智能匹配培训学员、开展培训计划和项目，跟踪培训进程，反馈培训效果，合理利用培训资源并全方位地开展各项培训管理工作，体现企业人才战略宏观和微观的需求。

培训设置

•系针针对培训资源、考核及授课方式等进行相关设置与管理；

•管理培训类型、评估项目、成本类型等列表；

•管理内外部讲师及任教课程，并且可以查看其授课历史；

•培训机构管理，如详细联系方式、合同信息、可任教资质及查看相关授课历史等；

•设定具体培训课程信息；

•可设定培训课程与技能的对应关系；

•管理公司培训需求：

1）员工培训需求有多种来源：

职位要求、复读要求、证书过期、评估推荐及部门推荐等；

2）可由系统导出Excel模板供用人部门推荐课程及受训者；

3）HR部门可统一导入部门推荐员工信息；

4）培训需求会在相应培训课程实施时自动匹配相应的员工及来源。

•HR管理者可在培训模块中自定义字段。

培训实施

•HR管理人员可制定培训课程及具体开课信息；

•可对各培训课程设置不同开课频率；

•从系统推荐的受训者名单中挑选合适学员，并可自行追加；

•可以从实施列表中进行拷贝并修改，便于HR人员快速实施培训；

•可邮件通知各受训者及其他相关人员培训课程详细信息；

•可管理培训预算。

培训结果管理

•录入相关学员成绩；

•快速检索培训历史记录；

•管理实际发生的培训费用及具体项目；

•培训合同的签署及管理；

•培训资源的使用管理；

•学员对课程总体评估管理。

培训个案

•系统允许单独的个人培训信息录入；

•对培训个案可以管理其费用、合同信息及证书。

•培训历史查询；

•查询培训课程以及参与人员的历史信息；

•可设置课程以及学员信息等条件进行查询。

组织结构管理解决方案

OrgPlus是自动创建及发布企业组织结构图的行业标准软件，自1986年起，在全球拥有超过50万的用户，目前财富500强中有超过400家企业都在使用该软件。

OrgPlus又不同于普通意义上的组织结构图制作软件，它戏剧性地将组织结构图的意义延伸，通过将直观的图表与一系列关键性员工数据相结合，使您对不同状态下因组织结构改变而引起相关数据变化的状态一览无遗，也成为帮