项目沟通管理练习题.docx

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项目沟通管理练习题

项目沟通管理练习题

在沟通管理中通过感觉及思想被同化的过程是一种  过程

理解 

沟通

接收

解码

一个团队不会充分发挥其作用直到每个成员   

在决策中寻求一致

感觉到认同

取团队领导的决策

及

以上都是

一个科学家正通知技术人员一个已开始研发的产品以及实验室技术人员将被希望进行的工作那么影响技术人员过滤这些信息的能力的障碍如下除了

语言及语义

文化及宗教

文化水平

信誉权威组织状态

实验室及科学家办公室的位置

在向管理层客户进行介绍时使用视觉辅助将

吸引观众的注意力

通过对审核尺寸加上一个目测尺寸可增强学习过程

注视时间较长可使心不在焉的听者得到一定信息

以上都是

人与人之间最快最有效的沟通是与什么一起产生的

相同的观点

不同的利益

先进的程度

降低预先感知的障碍的能力

很好的解码技术

沟通最合适的解释是

信息的交流

提供书面及口头的意向

包括发送者及接收者

有效的听

以上都是

在沟通中一个最常见的错误是对接收者

过高估计其知识

过低估计其知识

过低估计其智能

过高估计其智能

都不是

管理层抹刀形会议向全体职工介绍档案及文件新用的便利包这是一个  沟通的例证

向上沟通

向下沟通

单向沟通

双向沟通

下列描述的所有技术都是使会议不走题除了

重申会议议题及目的

分阶段对会议作一总结

鼓励由新的有趣的主意

对成员提出的不清晰意见作一解释

项目经理有责任了解要发送哪类信息因为他的  可避免沟通障碍

业务界面

输出

技术经验

优先顺序

培训方法

高层管理层应当何时进行定期的项目审查

完成一个里程碑时

完成一个生命周期阶段时

客户提出大的索赔时

项目经理报告成本超支的任何时候

项目经理用在沟通上的时间占多少

项目沟通管理中信息的过滤

应当尽量限制

是好的沟通所必须的

只有当项目出现重大问题或危机时才应该发生

和

对于冲突现代的观点是

冲突是不好的

冲突是由制造事端者引起的

应当冲突避免

冲突常常是有益的

项目状态报告的主要目的是

组织和总结信息以便让所有的项目干系人都知道

让上级管理层知道项目存在的问题

让客户了解已经完成的变更

向职能经理提供信息

由谁负责确保讯息清楚明确和完整

项目经理

讯息的发送者

讯息的接受者

  讯息的发送和接受者

向高层管理人员作月度进度报告的合适方式是什么

里程碑图

以时间为尺度的横道图

图

网络

在项目执行中进度和成本执行绩效令人满意这时指派了一名新的项目经理他正在参加见面介绍会最重要的是什么

设定目标

向项目干系人介绍项目队伍成员

检查沟通

项目章程

所有的文件都应当是书面的一位项目队伍成员反对这一程序他非正式的执行一些任务结果给项目造成了损失在这种情况下项目经理应该采用哪一种冲突解决方法

安抚

强制

解决问题

吸取教训

为确定变更所采取的影响下列哪种行动是必要的

重新评估

重新评估沟通计划

挣值审查

执行绩效测量

在项目计划编制的初期阶段项目经理的领导风格是什么

辅导

支持（）

授权

指导

在下列哪种情况下需要与客户进行正式的书面通信

检查出了缺陷

客户要求合同没有包括的额外工作

项目进度拖延

项目有成本超支

您正在管理一个大项目需要您的项目队伍中的一部分人到有很大时差的不同国家中生活您的很多项目成员在您的国家中地域颁布也很广在下列选择中选择团队沟通的最好方法

电子邮件

使用带密码的环球网

频繁的电话会议

面对面的会议

项目沟通系统中的关键要素是

进展报告

项目指示

项目经理

客户

广泛使用 沟通很可能有助于解决复杂问题

口头

书面

正式

管理信息系统

下列各项哪一项不是非正式书面沟通的例子

工程师的笔记

电子邮件信息

管理计划

发给项目队伍成员的备忘录

下列哪一项是用于项目管理收尾的工具

项目档案

项目产品的文档化

执行绩效的报告方法

采购审计

在项目的执行过程中指派了一名新的项目经理该项目在按计划执行项目经理发现客户对报告方法有抱怨项目经理应当做的第一件事情是什么

检查沟通系统

询问客户的抱怨和要求并寻求解决方案

建议修改对客户的报告 

让项目队伍提出替代方案

在一个有名雇员的组织中开始进行一个重组项目项目队伍由每一个组织单位中一名代表组成识别和满足干系人对项目信息需求的最好方式是

沟通计划

沟通和责任矩阵

人员分配和资源管理计划

组织分解结构

缺乏沟通和未解决的争端意味着

复杂的项目

失败的进度计划

低效率的项目团队

项目团队的职责界定不明确

可以通过下列哪种方式达到解释的目的

使用不同的沟通媒介

用不同的术语重述

完全不变地重复说过的话

让发信息者重新将信息发一遍但使用不同的术语

执行绩效测量基准是

在信息发送过程中要用到下列哪一种工具或技术

沟通管理计划项目计划和信息发送系统

信息发送系统信息检索系统和执行绩效报告

沟通技能信息检索系统和信息发送系统

沟通技能工作结果和状态报告

沟通计划编制所用的工具和技术是

干系人分析

沟通技巧

信息检索系统

信息分送系统

项目经理可以通过下列方法促进项目沟通和团队建设除了

有一个作战室

成为一个好的沟通阻碍者

成为一个沟通联络者

主持有效的会议

在项目收尾阶段很多项目经理都倾向于尽可能推迟人员的重新分配这是因为

他们被迫面对这一过程中可能发生的人际冲突

他们相信没有人想离开项目

职能经理不愿意让项目成员回到职能部门

项目队伍成员不愿意转到一个新分配的岗位上

在与客户打交道时项目经理应当

要诚实到这样的程度即不至于客户起诉项目组织

努力建立一种友好的诚实的和开放的关系

通过鼓励范围蔓延努力使利润最大化

为了满足客户和赢得更多生意做所有被要求做的事情

在下列因素中哪一项对项目沟通要求的影响最大

干系人职责关系

外部信息需求

可以利用的技术

项目的组织结构

项目的管理收尾并不能推迟到项目完成才开始这是因为

有用的信息可能会丢失

可能会重新指派项目经理

到那时可能会重新分配项目队伍成员

供应商担心付款

在项目环境下下列有关沟通的论述哪一个是正确的

项目经理必须承担主要责任以确保发出的讯息已经收到

有效的会议作战室和紧密型矩阵可以促进有效的沟通

如果一个项目由人组成则存在个潜在的沟通渠道

大多数项目经理花费的工作时间用于沟通

答案:

项目沟通管理练习题

、   

、   

卓越道

、高层管理在什么时候应该执行定期项目审查？

、完成里程碑时

、每一个生命周期阶段结束时

、客户严重索赔时

、项目经理因成本超支汇报时

、趋势分析是用来监控

、错误成因

、质量管理计划

、客户满意

、技术、成本及进度绩效

、项目经理花在沟通上的时间占多少？

、

、

、

、

、项目经理应该

、控制所有信息

、尽力控制沟通

、委托控制沟通

、通过沟通系统获得足够的关于冲突的信息

、项目的本质决定了项目要求：

、沟通仅限于有关产品、进度、质量、成本的事实

、对沟通严密控制，这样其他有竞争冲突的项目经理就不能获得一些不公平优势

、项目经理是客户、高层管理、部门经理和项目人员之间的沟通焦点

、所有项目报告都应该在内部、外部共享

、当代冲突观认为：

、冲突是不好的

、冲突是由麻烦制造者引起的

、应该避免冲突

、冲突常常是有利的

、项目状态报告的主要目的在于：

、组织并汇总信息，然后所有项目干系人

、把项目问题通知高层管理

、通知客户已经完成了的变更

、向职能经理提供信息

、谁应该负责确保信息是清楚、明确和完整的？

、项目经理

、信息传递者

、信息接收者

、信息传递者和接收者

、以下哪种方法是向高级行政人员汇报月进展的正确手段

、里程碑图

、时标条形图

、

、网络图

、项目执行期间，进度绩效和成本绩效均令人满意，这时重新委任了一个项目经理，他正出席见面会，什么是是最重要的？

、设定目标

、向项目干系人人介绍小组成员

、检查沟通

、项目章程

、在确定变更带来的影响时，以下哪种行动是必需的？

、重新评估

、重新评估沟通计划

、审查挣值

、绩效评定

、过滤这个概念在什么时候出现？

、一个技术结合项目沟通计划使用时

、监督人执行沟通信息审核和文档记载时

、在上下级之间的沟通中大部分信息丢失

、和

、在项目第一个阶段结束时，在开始下一个阶段之前你应确保

、具备下个阶段所用的资源

、进展符合其基线计划

、为达到项目结果采取纠正措施

、该阶段已经达到目标并正式接收其可交付成果

、什么时候需要用正式的书面信函

、检测到错误时

、客户要求合同中没有涵盖的附加工作时

、项目出现进度问题

、项目成本超支

、你现在管理一个大型项目，部分项目团队成员在不同的国家，而且相互之间时差很大，在本国内有大量的项目团队成员散布在一个硕大的地理区域，选择一项最好的小组沟通方法

、

、使用带密码保护的网页

、经常如开电话会议

、面对面会议

、项目沟通系统的关键元素是：

、进展报告

、项目指令

、项目经理

、客户

、大量使用沟通最有可能协助解决复杂的问题

、口头

、书面

、正式

、管理信息系统

、以下哪个工具用于行政收尾

、项目档案

、项目产品文档

、绩效报告方法

、采购审计

、项目执行期间重新委任了一名项目经理，项目已经按照计划执行，但是项目经理发现客户对报告方法相当不满，项目经理应该首先做什么？

、检查沟通系统

、询问客户的不满和要求，找出解决方案

、向客户建议修改报告

、让项目团队制定替代方案

、一个拥有员工的组织开始了改造项目，项目团队由每一个单位派出一位代表组成。

识别和满足项目干系人的信息需求的最佳方法是？

、沟通计划

、沟通和职责矩阵

、人员编制和资源管理计划

、

、项目出现人员绩效问题，最好通过什么手段处理？

、正式书面沟通

、正式口头沟通

、非正式书面沟通

、非正式口头沟通

、在项目环境中，以下哪句关于沟通的话是正确的？

、项目经理必须承担确保信息接收者已经收到信息的主要任务

、高效会议、战争室、紧矩阵促进有效沟通

、如果项目有个人，则有条沟通渠道

、大多项目经理在沟通上花掉工作时间的

、某项目经理就一个复杂的问题做了决策，几个月后，类似的问题又出现了，最可能原因是什么？

、风险分析不足

、疏忽对解决问题的确认

、忽略了向发起人汇报

、没有使用鱼骨分析图

、当项目经理进行谈判时，非口头沟通技术：

、不太重要

、非常重要

、涉及到成本和进度目标时才重要

、涉及到异文化时才重要

、以下哪项不是开工准备会议的目标

、建立工作关系和沟通线路

、回顾项目计划

、建立个人和集体义务、职责

、讨论合同相关具体法律事宜

、以下各项除了都是沟通障碍

、低补偿引起的不利态度

、技术语言造成的困难

、固定价合同的清算损害条款

、缺少明确的沟通渠道

、总体说来，项目干系人间的分歧的解决应该有利于

、发起人

、高层管理

、执行组织

、客户

、如果想要创造一个善于接纳的沟通气氛，项目经理应该

、保证所有的沟通都明了并被理解

、用他希望他人对他讲话或写信的方式对别人讲话或写信

、让项目团队准备一个项目沟通计划

、保证小组成员获得执行工作所需的信息

、委派项目经理外的另一个人负责项目收尾阶段可能有用，但是，这个方法有一个缺点，即：

、收尾经理可能缺乏项目相关的技术知识

、项目的功劳可能被收尾经理一人占有

、项目经理是唯一能够保证项目没有遗留问题的人

、项目经理是唯一确保收尾过程不被不必拖延的人

、以下哪项是用于沟通计划编制的工具或技术

、项目干系人分析

、沟通技巧

、信息检索系统

、信息发布系统

、行政收尾不能被推迟到项目完工的时候，因为：

、有用的信息可能丢失

、项目经理可能被重新分配新的工作

、项目团队成员可能被重新分配新的工作

、供货商希望收到付款

、要求谈判技巧最多的三种项目情况是：

、和职能经理合作保证资源支持项目的可获取性；向项目团队成员提供绩效评估；制定

、制定；确定主进度计划；管理项目变更

、使用分包商；编制项目范围说明；项目开始后管理变更

、确保高层管理提供项目支持；同职能经理合作；建设项目团队

、深入的（移情）聆听需要理解他人的观点，为了展示深入的（移情）聆听技巧，项目经理应该：

、重复信息内容

、查明内容，做出评价

、评价内容，提出建议

、改述内容，对他情感做出反应

、作为一个项目沟通管理过程，行政收尾包含审核和归档项目结果，由客户对项目产品进行正式验收，行政收尾活动产生的输出包括：

、项目档案、正式验收、经验教训

、变更请求、项目记录、经验教训

、经验教训、绩效报告、变更请求

、沟通管理计划、变更请求、项目档案

、解释可以通过：

、使用另外的沟通媒介

、用别的术语重重新说明

、一字不漏的重复讲过的话

、叫传递者使用其它术语重发信息

、以下各因素中，哪一个对项目沟通要求影响最大？

、项目干系人职责关系

、外部信息需求

、技术可利用性

、项目的组织结构

、以下哪些工具或技术用于信息发布过程

、沟通管理计划、项目计划、信息发布系统

、信息发布系统、信息检索系统、绩效报告

、沟通技巧、信息检索系统、信息发布系统

、沟通技术巧、工作结果、状态报告

、某项目经理想针对计划项目的实际结果编写报告，他会采用：

、趋势报告

、预测报告

、状态报告

、变量报告

、项目团队原来有个成员，现在新增加个成员，沟通渠道增加了多少？

、条

、倍

、倍

、条

、在收尾阶段，许多项目经理都想尽可能的推迟人事上的重新分配，因为：

、他们不愿意使自己面临这个过程可能发生的任何人际冲突

、他们认为没有人想要离开项目

、职能经理不想小组成员回去

、小组成员不想又被分配新任务

．现在的项目比以往的项目牵扯到更多的国际合作和形形色色的干系人。

因此，如果没有在项目进行之处统一大家的理解，那么对项目的时间，成本和业绩方面的目标可能会出现各种各样的解释，所以项目动员大会是非常重要的（即使是通过多媒体的形式召开的动员大会也是具有重要的意义）。

下列各项中，哪一项不属于动员大会的目标？

．确立项目各部分的沟通关系和标准形式

．审阅项目计划

．确定个人和小组的责任和义务

．讨论与合同有关的，具体的法律问题

．沟通管理计划的一个目的是提供有关以下什么的信息？

．获取和储存信息的方法

．当不需要项目小组成员的时候将小组成员调离项目的方法

．项目组织与干系人的责任关系

．每个项目小组成员的经验和技能水平

．币值波动，政治动荡，中央和地方政府之间的竞争，以及不同利益集团之间的冲突可能会干扰国际项目的管理。

管理国际项目的项目奖励应该意识到跨文化环境的主要影响因素，并特别重视：

．建立绩效报告制度

．建立沟通管理系统

．建立和执行生产进度表以方便信息分配，避免在定期会面之间出现情况的变化

．通过翻译服务起草正式的项目报告

．你目前正忙着做项目的收尾工作。

在这个令人兴奋的最后阶段，在下列哪个方面最容易引发冲突

．进度问题

．成本超支

．技术问题

．缺乏客户的认同

．你被任命为一个项目的项目经理。

在你曾经参加过的项目中，整个团队的成员在项目动员大会之后就很少再碰面，你对这种做法比较失望。

因为在整个项目进展过程中项目团队成员看不到项目进展的整体情况，有时你也看不到呈报给高层管理者的鲜明进展报告。

因此你相信与项目团队成员分享信息是非常重要的。

作为项目经理，你最先采取的行动就是建立一套信息检索系统。

而下列哪一项不属于信息检索系统的一部分？

．受动归档系统

．项目管理软件

．项目内部网

．电子数据库

．撰写项目进展报告是所使用的“”规则主要用于

．计算精确的增殖

．比较准确的估计挣值的大小

．判断进度方差

．以货币值来判断进度方差

.一个公司为改善沟通和团队协作可以选择使用一个紧缩矩阵的形式把大家组织起来。

这种方法还能促进

．快速赶工

．协作工程

．资源平衡

．地理上分散或虚拟团队的工作

．你管理着公司的一个大的工程，这个工程下面包括了五个子项目。

其中一个子项目行将结束，并且项目小组的大多数成员已经重新分配到其他的岗位上。

今天，项目经理问你是否可以在项目正式结束前离职以接手新的任命，因为她必须在三天之内到任，否则这个机会就将会被别人抢走，你知道这个项目的许多行政事务还需要了结，你最后的反应是：

．任命另一个人担任项目经理负责收尾工作，同意原项目经理接手新的工作，但是要求她出席与客户最后的交接会议

．要求项目经理继续负责项目，因为她是负责收尾阶段的最佳人选

．即使你的工作任务很重，但是你还是自己来负责这个项目的收尾工作

．同意项目经理接手新的任务，但是要求她在周末和晚上的时间负责原项目的收尾工作

．以下项目经理的资格要求中最重要的是：

．管理经验

．谈判技巧

．技术领域的教育背景

．与他人有效合作的能力

．你是一个系统整和项目的负责人，该项目在你的公司中有很多内部项目干系人。

现在你要着手准备编制项目计划。

由于在公司中很多人都对这个系统以及它的发展进程非常感兴趣，因此你决定要准备一个项目沟通管理计划。

在准备此计划时，你要做的第一步是什么？

．进行干系人分析来评估各个干系人的信息需求

．制定一张生产进度时间表来明确实施每种类型沟通的时间

．对你计划要传达的信息进行描述

．建立一个所有项目文件的数据库以方便各位干系人随时查找

．项目团队成员要经常学习新的技能，并在项目实施的过程中不断的提高使用这些技能的熟练程度。

对于项目经理而言，一个工作重点是要更新员工资料库中有关雇员技能的信息。

这一工作应该在下述哪个管理过程中完成？

．资源计划编制

．沟通计划编制

．团队发展

．行政收尾

．在绩效报告的多种技术和工具中，哪一种结合了范围，成本（资源）和进度信息？

．绩效评估

．差异分析

．趋势分析

．挣值分析

．项目管理中最需要运用谈判技巧的三种情形是：

．为了确保项目得到足够的资源来支持项目，对项目团队成员提供绩效评估，制作工作分解结构

．制作工作分解结构，决定项目的主要进度，管理项目变更

．使用转包商，编写项目范围说明，在项目实施过程中的变更管理

．确保高层管理者对项目的支持，与职能经理的合作，加强项目团队建设

.以下哪一项描述了小组内部的强大压力，使得团队不得不放弃重要的、有创造性的主意以遵守团队标准？

、群体内部压制

、群体发言一致

、群体思维

、群体统一意见

.作为一名项目经理，在于员工进行沟通的时候你想要采取移情的聆听方式。

在是使用这种方法时，你应该：

、重复对方所说的话

、试探对方的意思，然后掂量谈话的内容

、先评价内容再提出建议

、站在对方的角度看问题，体验问题

.你刚刚收到客户对项目的饿正式确认。

你下一步应该做的是

、把接受到的确认文件分发给其他的项目干系人

、把接受到的确认文件归入项目档案

、同员工一起整理在这个项目中获取的经验和教训

、进行项目审核

.组织政策和哲学的陈述，职位说明和限制条件说明是以下什么的例子？

、从上至下的交流

、横向沟通

、外部沟通

、平级沟通

.绩效衡量基线为：

、计划价值（）

、挣值（）

、实际成本（）

、计划完成工作的实际成本（）

.你决定要在公司中组建一个考试的学习小组，邀请公司内部其他的项目经理一起参加，以次帮助大家更好地准备这次考试。

由于公司总经理已经决定奖励每个通过考试的人美元，所以每个人都有了很强的动力要通过考试。

那么，在组织这个学习小组的过程中你要采用什么类型的沟通方式呢？

、水平型

、垂直型

、正式型

、外部型

.你负责的项目已经进行了个月了，某天，公司的给你发了一封电子邮件，要你向所有的、确定的、内部和外部的干系人报告项目当前的情况。

报告的饿时间定在了下周一。

你预计可能会有多人出席。

报告准备工作的第一步应该是

、明确报告的听众

、确定目标

、确定报告的总体形式

、设计一个报告战略

.有效的沟通对于项目的成功至关重要。

范围变更、限制条件、假设、整合与界面要求，重叠的只能和职责以及其它许多因素都对沟通提出了挑战。

沟通上的障碍很可能导致：

、生产力下降

、敌意增强

、士气低落

、冲突增加

．在项目的收尾阶段，一系列的行政事物必须得到实施和了结。

一个基本的关注就是评估项目的有效程度。

成功完成着一任务的一个方法就是

．准备一个业绩报告

．实施审查

．进行业绩评价

．进行采购审核

．在谈判中最常出现的沟通问题是

．一方曲解了对方所表达的内容

．一方可能屈服于对方的立场

．一方可能有意使对方迷惑

．一方可能过于关注以下要讲什么而没有听见对方的发言

．用来预测项目完成日期的运用的计算方程式是：

．

．

．

．

项目经理可以通过以下措施提高项目的沟通效率以及项目小组的建设，除了：

．设立一个“作战室”

．作为良好沟通的阻碍者发挥作用

．作为一个项目促进者发挥作用

．举行高效率的会议

、在项目收尾阶段，许多项目经理都倾向于尽量拖延人员的再安置，因为：

、他们不愿卷入任何与人员再安置有关的个人冲突之中

、他们相信没有人愿意离开项目

、职能经理不愿项目小组成员回原来的岗位

、项目小组成员不愿接受新的任命

．在与客户打交道的过程中，项目经理应该

．保持诚实以避免项目或机构被起诉

．尽力形成一种友好，诚恳，开放的关系

．通过劝说客户扩大项目范围来获取更多的利益

．做能使顾客满意的任何事，以赢得更多生意

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