用友连锁零售演示方案.docx
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用友连锁零售演示方案.docx
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用友连锁零售演示方案
连锁零售演示方案
一、连锁零售管理概述
连锁零售管理系统主要是对连锁零售企业的零售业务进行管理,包括零售商品的价格管理、折扣管理、VIP管理等功能,以及零售门店的零售业务。
二、零售整体流程(以讲解为主)
1、零售产品部署图
Ø介绍连锁零售产品的部署,突出异地的概念
Ø零售管理端和数据交换服务器可以装在一台服务器上,部署在企业总部
ØU8供应链系统不能和零售安装在同一台服务器上,安装在企业总部的另外服务器上
Ø零售门店安装门店客户端,离线操作,和总部传递数据时连接互联网
2、零售产品模块图
Ø介绍零售产品的功能模块
Ø介绍零售管理端、门店客户端和供应链的关系
Ø突出VIP管理、折扣管理、价格管理等功能
Ø突出门店管理功能全面,介绍联营专柜功能。
3、零售产品业务数据流转路线图
Ø介绍基础数据在系统各部分的流转
Ø介绍业务单据在系统各部分的流转
Ø介绍清楚零售管理端、门店客户端、数据交换服务器和U8供应链系统的关系
4、介绍的目的
Ø使客户可以了解清楚连锁零售系统的部署,
Ø对产品结构有一个初步的认识,为进一步了解产品功能打基础。
三、零售详细流程(以讲解和产品演示为主)
演示一、基础档案的设定(以门店档案为例)
◆场景描述:
在系统使用之前以及某些档案内容发生变化时,需要在零售管理端进行基础档案的设置。
(需要新建立零售门店时)
◆应用流程描述:
新建立零售门店-在门店计算机上安装门店客户端-零售管理端的门店档案与门店计算机上的门店客户端建立对应
◆涉及角色:
系统管理员
◆操作过程:
1、在零售管理端-基础设置-门店档案-新增-保存-确认开店
2、在数据交换-门店客户端接口配置中配置门店
3、在数据交换-传递门店客户端数据中下发门店档案
◆注:
其他的档案新增方式与门店新增类似。
演示二、商品零售价格的设定
◆场景描述:
门店的商品零售价格需要在零售管理端进行设定,当需要初始设定零售价格或者变动商品零售价格时,需要通过零售价格表和价格调整单来完成。
◆应用流程描述:
在零售管理端录入价格表,下发给门店,门店执行价格。
◆涉及角色:
系统管理员,变动价格相关人员
◆操作过程:
1、零售管理端-价格管理-零售价格表-零售价格表录入-保存-选择商品-录入价格
2、数据准备-零售价格表分配-选择待分配零售价格表-选择分配对象-分配
3、数据交换-传递门店客户端数据-下发零售价格表
◆说明:
首次制定零售价格时使用零售价格表,在对商品进行价格调整时,使用价格调整单,价格调整单的操作过程与零售价格表的操作过程类似。
只是价格调整单是对零售价格表做调整。
演示三、为商品设置整单折扣方案
◆场景描述:
在零售中规定顾客一次购买商品达到一定金额后,给予折扣或者赠品的优惠。
◆应用流程描述:
在零售管理端设定整单折扣规则,下发给门店,门店在零售时启用整单折扣,系统按照设置的规则进行折扣或者赠品处理。
◆涉及角色:
折扣方案设置人员
◆操作过程:
1、零售管理端-折扣管理-整单折扣管理-整单折扣录入-录入折扣名称-选择折扣方式-增行-录入金额下限-选择赠品范围和数量(折扣率/折扣额)-完成-保存
2、数据准备-整单折扣分配-选择待分配整单折扣-选择分配对象-分配
3、数据交换-传递门店客户端数据-下发整单折扣
◆说明:
整单折扣是对于一次购买商品而且在一张销售单上的商品计算,不能分商品汇总统计。
演示四、为商品设置促销方案
◆场景描述:
为零售商品设置多种的促销组合方案,客户在购买某种特定商品时,可以得到为此制定的促销优惠。
◆应用流程描述:
在零售管理端制定促销组合,规定某种商品买够一定数量后,可以得到另外一或几种商品的赠送。
◆涉及角色:
促销负责人
◆操作过程:
1、零售管理端-基础设置-促销组合-新增-(录入组合内容)-保存
2、数据准备-促销组合分配-选择分配对象-分配
3、数据交换-传递门店客户端数据-下发促销组合
◆促销组合分为静态促销和动态促销两种,根据不同的业务不同使用,操作方式类似。
演示五、设置VIP客户应用
◆场景描述:
设置VIP客户,VIP客户可以享受销售折扣和积分等优惠。
◆应用流程描述:
零售管理端设置VIP客户资料、VIP卡资料和等级、商品的VIP价格下发给门店,门店对VIP客户按设定好的VIP价格进行销售并积分。
并且生成相应的统计报表。
◆涉及角色:
VIP管理人员
◆操作流程:
1、零售管理端-价格管理-零售价格表-零售价格表录入-新增零售价格表-选择商品-录入商品VIP等级价格
2、VIP管理-录入VIP客户档案-录入VIP卡等级-录入VIP卡档案-录入积分获取规则
3、数据交换-传递门店客户端数据-下发VIP等级
◆说明:
对于VIP的应用,只需要向门店下发VIP等级和VIP价格,并且将门店VIP消费情况收集上来,相关的分析汇总、积分兑奖等工作都在零售管理端完成。
演示六、门店零售业务
◆场景描述:
顾客在门店购买商品
◆应用流程描述:
顾客选择商品,在收款台交款
◆涉及角色:
营业员、收款员
◆操作流程:
1、登陆零售系统-零售开单-选择商品(可以通过条码扫描)-录入交款数
◆
◆说明:
零售开单操作很简单,根据外设的配置,在收款的同时会打印销售小票和开钱箱。
演示七、门店要货业务
◆场景描述:
门店在本门店库存不足的情况下需要总部进行补货,在门店客户端录入要货单,上传给后台供应链系统。
◆应用流程描述:
门店录入要货单
◆涉及角色:
店长
◆操作流程:
1、门店客户端-业务菜单-店存管理-要货申请单-录入要货数据-保存
演示八、数据交换
◆场景描述:
门店每天的销售数据和要货单需要上传给总部,从后台系统下载基础档案。
◆应用流程描述:
通过数据交换完成数据传递
◆涉及角色:
店长
◆操作流程:
1、门店客户端-业务菜单-系统管理-数据交换-选择需要交换的数据项-添加任务-请求交换处理-执行数据传递
◆说明:
门店平时的业务是离线操作,在进行数据交换的时候连接互联网就可以了。
四、连锁零售演示数据说明
1、演示数据安装工具使用注意事项
Ø本工具只用于安装演示数据,快速建立演示环境,不可用于实际生产环境
Ø本工具适于用友连锁零售管理系统(V861SP1)及其后续版本
Ø本工具所安装的演示数据需要与相应的U8(V861)演示数据配合使用
2、安装前准备
Ø确认已经在另外一台计算机上已经安装了U8(V861)及其相应的演示数据
Ø记录1.中U8服务器的计算机名称或IP地址
Ø确认安装本演示数据的计算机可以访问2.中记录的计算机
Ø确认在要安装本演示数据的演示计算机上已经正确安装了用友连锁零售管理系统(V861SP1),并完成了初步的配置
Ø在演示计算机上,需要安装零售管理端、零售数据交换服务器和门店客户端。
详细的安装指导请参考安装盘中的《用友连锁零售管理系统安装配置指南》。
3、安装
运行工具程序开始安装演示数据。
注:
对于门店客户端数据库,默认安装在缺省数据库实例上(local),如计算机上有多个数据库实例,需要手工输入正确的实例名。
4、演示版本
零售版本:
连锁零售V861SP1
U8版本:
861
5、演示内容
零售管理和U8供应链的集成应用,是演示数据制作的重点。
(1)从“[888]环球电脑演示账套”,下载客户(在零售管理中,指的是门店)、存货、部门等基础档案,至零售管理端。
(2)零售管理端下发价格、促销、折扣等政策,至门店。
(3)零售管理端下发门店、存货、部门等基础档案,至门店。
(4)在门店中,完成日常业务:
制单、收款、盘点、要货等。
(5)在门店中,进行班次交接和业务日结。
(6)在门店,将日常业务数据上传到U8供应链。
(7)门店上传的业务数据,后续处理在U8供应链“[888]环球电脑演示账套”中完成。
6、演示账号
管理端
用户:
ls101口令:
11111
客户端
用户:
demo口令:
demo
班次:
建议使用默认班次,可以选择其他班次。
7、演示注意事项
(1)零售产品和U8产品不能安装在同一台服务器。
零售产品指的是零售交换服务器和零售管理端;U8产品指的是数据库服务器、应用服务器和客户端。
(2)U8应用服务器的机器时间,修改为2005年11月9日至2005年12月31日的任意一个时间。
(3)如果要在门店中,新增或者修改数据,零售客户端的时间,修改为2005年11月9日至2005年12月31日的任意一个时间。
五、安装配置说明
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 用友 连锁 零售 演示 方案