安防设备采购招标文件.docx
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安防设备采购招标文件
XXXXX安防设备采购
招标文件
招标编号:
招标人:
代理单位:
日期:
二零一四年十二月
第一章招标公告
第二章投标须知
第三章设备名称、规格参数和数量要求
第四章合同主要条款
第五章评标办法和标准
第六章投标文件格式
第一章招标公告
XXX安防设备采购
招标公告
XXX招标代理公司受委托,根据《中华人民共和国政府采购法》有关规定,对XXX安防设备采购工程公开招标,欢迎有能力提供服务的合格企业参加该工程的政府采购活动。
1、采购招标编号:
2、采购工程名称:
XXX安防设备采购工程
3、采购人名称:
联系方式:
王先生
4、采购人地址:
5、采购招标代理机构:
XXX招标代理公司
联系方式:
6、采购代理机构地址:
7、交货期限:
签订合同后20日历天
8、采购招标方式:
公开招标
9、采购招标内容:
XXX安防设备采购工程,详见招标文件第三章设备名称、规格参数和数量要求
10、采购投标人资格条件:
(1)营业执照副本;
(2)安防工程企业资质叁级及以上证书副本;
(3)组织机构代码证副本;
(4)税务登记证副本;
(5)法定代表人授权委托书及被委托人身份证;
11、资格审查方式:
资格后审
12、招标文件获取方式:
有意参加该工程的供应商,持第10条要求证件的原件及复印件(复印件加盖单位公章),到XXX招标代理公司购买招标文件。
文件200元/套,售后不退。
(招标文件获取时间:
2014年12月10日至2015年12月16日,上午8:
30—11:
30,下午14:
30—17:
00,节假日除外。
)
13、投标截止时间及开标时间:
2014年12月30日9时30分
14、开标地点:
六楼会议室
15、发布公告媒介:
中国政府采购网、XXX省政府采购网、XXX市政府采购网
16、本工程开标时,投标人必须持有XXX县检察机关或公司注册地检察机关开具的“行贿犯罪档案查询结果函”原件,否则投标无效。
第二章投标须知
一、投标人须知前附表
项号
内 容
说明及要求
1
采购人名称
联系人:
王先生电话:
2
采购招标代理机构
XXX招标代理公司
联系人:
张先生电话:
3
采购工程名称
XXX安防设备采购工程
采购设备明细
技术参数和要求
详见第三章设备名称、规格参数和数量要求
质量标准
按国家有关验收规范,要求质量合格
4
标段划分
1个标段
5
投标人
资质条件
(1)营业执照副本;
(2)安防工程企业叁级及以上资质证书副本;
(3)组织机构代码证副本;
(4)税务登记证副本;
(5)法定代表人授权委托书及被委托人身份证;
如以上证件正在年审或续期,需提供行业主管部门有效证明原件。
6
资金来源
财政资金
7
勘探现场
投标人自行踏勘现场,一切费用自理。
8
交货期限
交货地点
付款方式
交货期限:
签订合同后20日历天
交货地点:
招标人指定地点
付款方式:
按合同约定
9
投标保证金
投标保证金:
人民币5000元
投标截止日的前一个工作日下午17∶00时前到达指定账户
收款户名:
XXX招标代理公司
开户行:
XXX银行
账号:
XXXXX
10
投标有效期
60日历天(从投标截止之日算起)
11
投标文件份数
正本一份,副本三份。
12
投标文件
递交时间
截止时间
递交地点
递交时间:
2014年12月30日9时30分
截止时间:
2014年12月30日9时30分
递交地点:
六楼会议室
13
开标时间及地点
开标时间:
2014年12月30日9时30分
开标地点:
六楼会议室
14
评标办法及标准
详见第五章“评标办法和标准”
15
投标最高限价
(拦标价)
最高限价:
元
超过最高限价的投标报价将做废标处理
16
确定中标人方
式及发中标通知书
见第五章“评标办法和标准”确定中标人
待公示结束后3日内发出“中标通知书”
17
发布中标公示媒体
中国政府采购网、XXX省政府采购网、XXX市政府采购网
18
投标人代表出席
开标会
投标人的法定代表人或其委托代理人应当按时参加开标会,并在招标人按开标程序进行点名时,向招标人提交法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书,出示本人身份证,以证明其出席,否则,其投标文件按废标处理。
19
检查机关证明
本工程开标时,投标人必须持有XXX县检察机关或公司注册地检察机关开具的“行贿犯罪档案查询结果函”原件,否则投标无效。
20
其他
本次招标的相关评审费用由中标人支付。
评审费按实计算。
注:
招标文件中相关内容与前附表冲突的,以前附表为准。
一、总则
1.基本说明
1.1本招标工程说明详见本须知前附表;
1.2本工程按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,通过公开招标方式选定中标人。
2、交货期限、地点及付款方式
2.1本招标工程的交货期、地点、付款方式要求详见本须知前附表。
3、资金来源:
财政资金
4、投标人资格条件:
见投标人须知前附表。
5、投标费用
5.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
6、招标文件的组成
6.1招标文件包括下列内容:
第一章招标公告
第二章投标须知
第三章设备名称、规格参数和数量要求
第四章合同主要条款
第五章评标办法和标准
第六章投标文件格式
6.2投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标人提出,否则由此引起的损失由投标人自己承担。
7、招标文件的澄清或修改
7.1投标人对招标文件有疑问的,应当在招标文件发出之日起3日内以书面形式向招标人提出澄清要求,并送至XXX招标代理公司。
7.2招标文件发出后,在提交投标文件截止时间15日前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。
三、投标文件
8、投标文件的语言及度量衡单位
8.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用简体中文。
8.2除规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
9、投标文件构成
9.1投标报价函
9.2法定代表人授权委托书和被授权人身份证复印件
9.3投标报价明细表
9.4主要技术措施、质量保证措施、工期保证措施
9.5项目组织机构
9.6售后服务措施
9.7投标人资格证明文件
9.8其他
10、投标文件格式
投标人应按招标文件投标文件格式的要求完整地填报招标文件所要求的全部资料,表格可以按同样格式扩展。
11、投标报价
11.1投标人应按招标文投标文件格式中的投标报价表和投标产品设备报价明细表的要求进行报价,投标报价中应包括产品设备的制造、装卸、运输、保险、检测、安装调试、验收、人员培训、管理费用及税金、保修期内的售后服务费等一切费用。
如果单价与总价有出入,以单价为准。
投标人对每种产品设备只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。
12、投标货币
12.1投标应以人民币报价。
13、投标有效期
13.1投标文件自开标之日起60个日历日内有效。
14、投标文件的份数和签署
14.1投标文件份数:
正本一份,副本三份。
14.2投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
投标文件须胶装成册,不得有散页。
14.3投标文件封面或扉页、投标报价函及法定代表人授权委托书均应加盖投标单位公章和法定代表人印章。
法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证原件在开标时随身携带提交招标人检验。
法定代表人参加开标会须提供营业执照及法定代表人身份证原件。
14.4除投标人对错误处必须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改,修改处应由投标人加盖投标单位公章。
15、投标保证金
15.1投标保证金:
人民币5000元
15.2投标截止日的前一个工作日下午17∶00时前到达指定账户
收款户名:
XXX招标代理公司
开户行:
XXX银行东柳大街支行
账号:
XXXXX
15.3对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。
15.4未中标的投标人的投标保证金,在招标人与中标人签订合同后五个工作日内予以退还。
15.5如投标人发生下列情况之一时,投标保证金将被没收:
15.5.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;
15.5.2投标人的投标文件有雷同或有串通投标、陪标行为的;
四、投标文件的提交
16、投标文件的密封和标记
16.1投标人应将所有投标文件清楚地标明“正本”或“副本”,并装于一个或多个密封袋中
16.2在投标文件密封袋上应写明:
16.2.1采购工程名称:
XXX安防设备采购工程
16.2.2招标编号:
HXZB-JZX-2015-002
16.2.3招标人名称:
16.2.4开标时间:
2014年12月9时30分开标,此时间以前不得开封。
16.2.5开标地点:
六楼会议室
16.3如果投标文件未按规定密封和标记的,招标人将不承担投标文件提前开封的责任。
对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。
16.4投标文件的密封袋的密封线处应清楚地加盖投标单位法人公章作密封章。
17、投标文件的提交。
17.1投标人应按规定的时间、地点,于投标截止时间前提交投标文件。
18、投标文件提交的截止时间
18.1投标文件的截止时间见本须知前附表。
18.2招标人可按规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间。
18.3到投标截止时间止,招标人收到的投标文件少于3个的,招标人将依法重新组织招标。
19、迟交的投标文件
投标人在规定的投标截止时间以后送到的投标文件将被拒绝。
20、投标文件的补充、修改与撤回
20.1投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
20.2投标人对投标文件的补充、修改,应按有关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
20.3在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。
20.4在投标截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。
五、开标、评标和定标
21、投标文件的有效性
21.1开标时投标文件有下列情形之一的,投标文件将拒绝接收,原封退还给投标人;
21.1.1未按照招标文件的要求密封和加盖密封章的
21.2投标文件有下列情形之一的,由评标委员会评审后按废标处理:
21.2.1资格审查后未通过资格审查标准的
21.2.2投标文件封面或扉页、投标报价函、投标报价明细表,未加盖投标人法人单位公章和法定代表人印章的。
22、开标
22.1开标程序:
开标由招标人委托的招标代理机构主持;
由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况;
经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标报价、交货期限、质量标准等投标文件的其他主要内容。
22.2招标人在招标文件要求的提交投标文件的截止时间前收到的投标文件,开标时都将当众予以开标、唱标。
22.3招标人对开标过程进行记录,并存档备查。
23、评标委员会与评标
23.1评标委员会由招标人依法组建,负责评标活动。
23.2开标结束后,开始评标,评标采用保密方式进行。
24、评标过程的保密
24.1开标后,直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。
24.2中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因做出任何解释;未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。
25、投标文件的澄清
25.1为有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,投标人应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。
凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。
25.2评标委员会不接受投标人主动澄清。
26、资格审查
26.1评标委员会首先对投标人的资格进行审查,经审查合格的投标人的投标文件才能进行下一步评审。
27、投标文件计算错误的修正
27.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
27.1.1如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准。
27.1.2当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。
27.2按上述修正错误的原则及方法由评标委员会调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价为参与评标的评标价,并对投标人起约束作用。
如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝,按废标处理,并且其投标保证金也将被没收,并不影响评标工作。
28、投标文件的评审、比较和否决
28.1评标委员会按照规定,仅对在实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。
28.2在评审过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人就投标文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。
28.3评标委员会依据评标办法和标准,对投标文件进行评审和比较,向招标人提出书面评标报告,按综合得分高低进行排序推荐前三名为中标候选人。
六、合同的授予
29.1本招标工程的采购合同将授予按招标文件规定的中标人。
30、中标通知书
30.1中标结果在中标公示发布3天后,招标人向中标人发放中标通知书。
招标人将在发出中标通知书的同时,将中标结果通知所有未中标的投标人。
31、合同协议书的签订
31.1招标人向中标人发出中标通知书之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件的规定,由招标人、中标人订立合同。
中标人如不按招标文件规定与招标人订立合同,则招标人将废除授标,投标担保金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
同时招标人可选定综合得分第二名的作为中标人,依次类推,双方签订合同。
第三章设备名称、规格参数和数量要求
明细
序号
设备名称
规格参数
单位
数量
单价
总价
1
高清全景半球摄像机
高清防暴半球型网络摄像机,2.2mm手动调焦镜头。
1/3"130W像素高性能传感器,低照度。
H.264,720P/D1,30fps。
台
2
2
显视器
32寸液晶电视
台
2
3
存储
NVR
台
1
4
温湿度时钟显示屏
600cm*400cm*45cm
台
2
5
电脑
A220+18.5显示器四核4G内存
台
2
6
硬盘
监控专用
块
2
7
高清半球
高清半球型网络摄像机,
台
3
8
授权
软件
个
7
9
高保真拾音器
B.TRADIO
支
2
10
交换机
24口交换机
台
1
11
连接线
HDMI10M
条
2
12
网线
超五类
箱
1
13
开关电源
12V2A
支
9
14
电源线
2*1.5
盘
1
15
信号线
96编屏蔽2*1.5
盘
1
16
壁挂件
AM32-46
套
2
17
机柜
600mm*400mm*450mm*0.5mm
台
8
18
电铃
音量:
≤120分贝
支
2
19
空调
35挂机
台
16
20
辅料
网插板、扣槽、槽板、PVC管、插排、挂件
批
1
21
安装调试
套
1
22
小计
23
税金
24
总计
第四章合同主要条款
一、招标名称
同本招标文件说明。
二、供货期
1.供货期:
签订合同后20个日历天
三、设备供应
1.所有用于本工程的设备、材料都必须符合设计要求和国家规定的质量标准,并符合招标文件技术要求。
2.中标人不得随意变更投标文件中承诺的货物厂家、规格型号及配置,并按投标时列明的标准及招标文件技术要求执行。
四、合同价款
合同价款包含货物的制造费、包装费、运杂费,货物运到工地后的卸车费、技术服务费、管理费、各种险费、税金、安装调试开通费等一切费用,并包括由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。
五、付款条件
1、签订合同时约定。
六、现场验收和工程验收
1、买方在货物到达工地后进行现场验收。
2、买方在工程完工后进行工程验收,工程验收的程序、方式及开始日期由买方提前通知卖方。
3、在上述两个验收测试中,若由于卖方原因造成任一项指标不符合技术规范书要求,卖方应在一周内更换其不合格产品,并负担所有费用。
4、设备开箱验收:
设备到货后,由甲乙双方对设备型号、数量等进行验收。
5、验收:
设备安装调试达到招标文件要求后,由甲乙双方参照相关技术标准、规范,以及招标要求,对投标设备进行验收。
七、保修期
全部设备自验收之日起免费质保一年。
保修期从验收合格之日算起。
在保修期内发现发生故障,供方应研究其故障原因,并迅速修复或免费进行更换,直至满足需方原定的要求为止。
八、人员培训
各中标单位均需对甲方人员进行专门的技术培训,包括技术原理、系统使用和维护等。
培训的目的:
使甲方操作和维护人员,对系统的部件、构成和功能有清晰的了解,能够正确的使用操作设备、处理一般设备故障、进行日常维护。
培训内容:
技术原理、使用操作、故障排除和应急处置等。
培训方式:
培训采用现场的方式进行。
安装调试前的基础培训,结合安装调试需要进行技术原理、安装操作和使用等培训。
运行后的提高培训,主要是故障排除和系统配置等。
投标人应根据系统的技术特点,对技术培训进行响应。
九、其它
本工程的招标文件、中标单位的投标文件为合同的组成部分。
第五章评标办法和标准
一、评标定标原则
根据《中华人民共和国招投标法》和《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,坚持公平、公正的原则,反对不正当竞争。
二、评标组织
评标由招标人依法组建的评标委员会负责,评标委员会由招标人的代表和从评标专家库中随机抽取的有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,与投标人有利益或隶属关系的专家不能担任评委。
三、评标内容
评标内容包括:
1、资格审查;
2、综合评审标准(总分100分)
四、评标程序
l、资格审查
评标委员会首先对投标人的资格进行审查,经审查合格的投标人的投标文件才能进行下一步评审。
2、综合评审
(1)经评标委员会评审投标报价超过最高限价元按废标处理。
(2)投标单位接受评委质询,澄清有关问题。
评委评审各投标单位的投标报价、投标人技术方案、售后服务情况等内容按照评分标准进行打分。
(3)招标单位根据评标委员会提出的书面评标报告,确定综合得分最高的第一名为中标单位。
(4)如果出现得分相同者,则选择投标报价低的投标单位为中标单位。
(5)招标人将评委会书面评标报告和中标通知书报招标投标监督机关备案。
(6)招标人向中标人发放中标通知书。
五、定标原则
评标委员会按照招标文件及评标办法评标,在满足招标文件要求的前提下,评委对各投标单位进行评审打分,按得分顺序确定综合得分第一名为中标单位。
第一名因故放弃中标的则确定排名第二的为中标单位,依此类推。
六、附表:
资格审查评审表
XXX安防设备采购工程
资格审查评审表
投标单位:
日期:
序号
资格审查内容
评审要求
通过(√)
不通过(×)
1
营业执照副本
有效:
通过
无效:
不通过
2
安防工程企业叁级及以上资质证书副本;
有效:
通过
无效:
不通过
3
组织机构代码证副本
有效:
通过
无效:
不通过
4
税务登记证副本
有效:
通过
无效:
不通过
5
法定代表人授权委托书及被委托人身份证
有效:
通过
无效:
不通过
6
检察机关开具的“行贿犯罪档案查询结果”证明原件
有效:
通过
无效:
不通过
7
投标保证金收据原件
有效:
通过
无效:
不通过
结论
注:
1.以上有一项不通过,即未通过资格审查,按废标处理并在备注中写明不合格原因。
2.上述证件投标文件中附复印件,开标时携带原件。
如以上证件正在年审或续期,需提供行业主管部门有效证明原件。
评标委员会签字:
七、附表:
综合评审标准
XXX安防设备采购工程
综合评审表(100分)
序号
项目
评分标准
1
投标报价(50分)
所有有效投标报价最低的作为评标基准价。
基准价为50分。
每高于基准值1%减1分最多减10分(保留两位小数)
2
主要技术方案(10分)
科学合理
7-10分
一般
3-7分
欠合理
1-3分
3
质量保证措施(10分)
科学合理
7-10分
一般
3-7分
欠合理
1-3分
4
工期保证措施(10分)
措施完善
7-10分
措施一般
3-7分
措施欠完善
1-3分
5
售后服务措施(5分)
措施完善
3-5分
措施一般
2-3分
措施欠完善
1-2分
6
类似业绩(15分)
2013年1月1日至投标文件截止时,有类似业绩20万及以上,每有一个得3分最高15分,以合同原件为准
第六章投标文件格式
正本或副本
XXX安防设备采购工程
投标文件
投标人:
(盖章)
法定代表人:
(盖章或签字)
日期:
年月日
一、投标报价函
二、法定代表人授权委托书和被授权人身份证复印件
三、投标报价明细表
四、主要技术措施、质量保证措施、工期保证措施
五、售后服务措施
六、投标业绩
七、投标人资格证明文件
八、其他
一、投标报价函
根据已收到(工程名称)的招标文件,经详细研究,决定参加该工程招标的有关活动并投标。
为此,我方谨郑重声明以下诸点,并对之负法律责任。
1、愿意按照招标文件要求,投标报价为大写:
元人民币,小写:
元人民币。
2、我方提交的投标文件为:
投标文件正本一份,副本三份。
3、如果我们投标文件被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,质量标准,交货期。
4、我方愿意提供
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