excel正规合同范文格式要求.docx
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excel正规合同范文格式要求.docx
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excel正规合同范文格式要求
excel正规合同范文格式要求
篇一:
关于日常行为格式要求的发文
关于日常行文的格式要求
为维护公司形象,现统一公司文件与报表格式,请各部门严格按照以下排版要求执行。
具体要求如下:
一、关于Word的格式要求
(一)页面设置的要求:
1、页眉:
龙骏+广告语,如页眉所示,标准尺寸为:
长110mm,高;
2、页边距设置:
上边距为35mm,下边距为20mm,左边距28mm,右边距24mm;
(二)正式的格式要求:
1、标题要求:
标题用黑体/宋体,小二,加粗、居中。
2、正文要求:
(1)起始位置:
标题下空一行,正文不可随意空行;
(2)自然段:
首行缩进2字符,回行顶格,数字和年份不能回行;
(3)正文字体:
宋体,小四号;
(4)行间距:
固定值25磅;
(5)正文多层级要求:
①一级标题:
“一、”;
②二级标题:
“
(一)”;
③三级标题:
“1、”;
④四级标题:
“
(1)”;
⑤五级标题:
“①②③④”;⑥正文层级不超过两层,一级标题用“一、”,二级标题可用“1、”;
(三)附件:
1、样式例如:
附件1:
xxxxx
(四)详见例文:
附件1《区域经销合同》
二、关于EXCEL格式要求
(一)页面设置:
1、页眉:
龙骏logo+广告语,标准尺寸为:
长110mm,高;
2、页边距设置:
上边距为30mm,下边距为20mm,左边距20mm,右边距20mm;
(二)标题要求:
1、名称采用“工作内容+表格类型”形式,表格类型包括:
日报、周报、月报、汇总表、审批表等。
如“交接班记录表”、“资金日报”、“3月份销售汇总表”等;
2、字体:
黑体、18,加粗、居中;
(三)表头和填写日期要求:
1、数据日期:
写明数据的覆盖日期,参考例文附件2;
2、填表日期:
填写报表当日日期;
3、统计周期:
(1)月报:
每月1日至最后一日;
(2)周报:
每周六至周五;
(3)日报:
前一日早8:
00-今日7:
59;
4、字体:
宋体10号字;
(四)表体:
1、字体:
Arial10号字(实际操作时如内容过多,可适当缩小表格内的字号大小);
2、行高列宽:
按表格内容调整;
3、对齐:
(1)行居中对齐;
(2)文字左对齐;
(3)数字右对齐,财务数字用分隔符隔开,非财务等方面数据可以去掉小数点;
(五)表尾:
1、制表人、审核人、审批人,需手写签名不可打印;
2、制表人等与表格内容空两行;
3、字体:
宋体10号字;
(六)报送时间
1、月报:
每月5号前;
2、周报:
每周六下班前;
3、日报:
每日10点前报前一天日报;
(七)详见附件2:
《成品库收发存月报》,附件3,《合同审批表》。
篇二:
EXCEL工作表的格式
教案首页
一、组织教学
清点人数,安定课堂秩序
二、复习旧课
三、讲授新课
1.工作表增、删重命名
(提问)Excel的工作簿中可有几个工作表?
工作表的个数是可以改变的。
1)增加工作表
(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)
方法:
右键单击工作表标签→“插入”(其它方法)
2)删除
(由学生完成,并总结方法步骤)
方法:
右键单击工作表标签→“删除”
2)重命名
(由学生完成,并总结方法步骤)
方法:
右键单击工作表标签→“重命名”
2.工作表行、列插入删除
1)插入
方法:
“右键单击行标或列标”→“插入”
2)删除
方法:
“右键单击行标或列标”→“删除”
3.单元格的插入删除
1)插入
方法:
“右键单击单元格”→“插入”
注意:
有四种插入方式,演示整个插入过程
2)删除
方法:
“右键单击单元格”→“删除”
注意:
四种删除方式演示
4.删除单元格与清除单元格内容的区别
(搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果)
注:
可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。
5.单元格的合并与拆分
(以具体表格为例)我们可以看到如下的一张:
不美观,原因是标题偏于一旁的单元格中,由于单元格的限制,表格标题无法移至中间的位置,这就需要进行单元格的合并操作。
合并操作的步骤:
选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮(合并居中按钮)
6.文字润色
文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。
(已学习过Word的学生)自己自学为主
(未学习过Word的学生)逐步讲解重点在字体与字号设置
步骤:
字体改变(工具栏选择一种合适的字体)字号改变(工具栏选择合适的字号)
颜色改变(工具栏)
背景色改变(工具栏)(可选择讲解)
7.行高、列宽的改变
Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。
”时按住左键拖动鼠标)
”时按住左键拖动鼠标)
自定义行高、列宽值
行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。
步骤:
行高改变
选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值(列宽改变方法类同)
8.对齐与显示方式
改变了行高、列宽后,单元格中的文字居于左(右)下方(不美观),有
什么方法可以解决?
对齐方式的改变:
三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。
步骤:
选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮
对于竖直方向上的对齐
步骤:
右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中
四、巩固新课
五、布置作业:
课后习题
篇三:
档案目录电子表格录入格式要求
档案目录电子表格录入格式要求
1.所有目录在开始录入前,须向档案局法规科联系,确认档案整理无误、可以开展录入后,方可录入。
法规科联系电话:
8783368。
2.录入格式要求
责任者:
所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如:
单位全称:
中国共产党日照市委员会;日照市公路管理局规范的简称:
中共日照市委;日照市公路局不规范的简称:
市委;市公路局、市局、本局
责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文,最多填写三个责任者,被省略的责任者用“[等]”表示,各责任者之间用“;”隔开。
个人责任者(如单位领导年度述职报告、工作总结等),一般只著录姓名,必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称,并加“()”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如:
日照市第九届人民代表大会第二次会议
未署责任者或原责任者不完整、不准确时,应著录考证出正确的责任者,并加“[]”号。
日期:
所有日期均为8位阿拉伯数字表示,年份为4位,月、日用2位数字,不足用“0”补齐。
如:
92年1月23日
正确写法为19920XX3
错误写法:
920XX3或者1992123
如果原文没有精确到日,又不能考证的,日期两位用“00”补齐。
如:
原文日期为92年12月
正确写法为:
19921200
如果若干份文件作为一份文件存档,则格式为“最早日期-最晚日期”如:
19920XX1-19920321
文件编号:
应写全称,年份为4位,括号用方括号“[]”表示。
如:
原文写法:
日档发(92)001号
正确写法:
日档发[1992]1号
如原文有两个以上文件编号的,两者之间以“;”隔开。
3.案卷目录格式要求
案卷目录著录项目:
包括档号、案卷题名、责任者、
年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。
著录格式:
档号:
格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示,案卷号用4位阿拉伯数字表示,中间用半角横线“-”隔开。
位数不足的,以“0”补齐。
如:
目录号为2,案卷号为123的档案,档号应为:
002-0123
案卷题名:
一般照录原文,原题名确有错误或不能揭示案卷内容时,应修改后再著录。
责任者:
一般照录原文,规范同。
年度:
该份案卷的归档年度,用4位阿拉伯数字表示。
如归档年度为92年,应写为1992
页数:
填写该卷档案的总页数。
起始时间、终止时间:
分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。
分别用8位阿拉伯数字表示,规范同。
保管期限:
按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。
备注:
填写该份案卷其他需要说明有关事项。
文件保存:
录入时,一般分永久、长期两个文件,文件名称保存
为“××单位-案卷目录-永久(年度).xls”,每个文件内按档号先后排列顺序,几个年度可以放在一个文件内。
如:
日照市档案局永久档案的案卷目录,保存文件名为:
日照市档案局-案卷目录-永久(1992-1996).xls
4.卷内文件目录格式要求
卷内文件目录著录项目:
包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档年度、公文主题词、备注。
著录格式
档号:
格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示,案卷号用4位阿拉伯数字表示,件号用3位阿拉伯数字表示。
案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号,不得重复、不应有空号。
中间用半角横线“-”隔开。
位数不足的,以“0”补齐。
如:
目录号为2,案卷号为123的档案,件号为6的归档文件,档号应为:
002-0123-006
顺序号:
同中的件号。
责任者:
规范同。
文件编号:
规范同。
文件题名:
一般照原件著录,如原件没有题名,则应自拟题名,并加“[]”号。
原题名不能反映文件主要内容时,原题名照录,并据其内容另拟题名,加“[]”号附后。
如:
原题名为:
日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。
正确著录题名为:
日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的
通知]。
文件除正题名外,有并列题名、副题名、说明题名文字时,应按序依次著录。
文件中,并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。
正题名与并列题名之间加“=”号。
副题名是解释或从属于正题名的另一题名。
说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字。
副题名、说明题名文字前加“:
”号。
文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。
但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时,则应将责任者名称作为题名的一部分著录。
日期:
即文件形成时间,一般公私文书、信札为发文时间,决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间,条约、合同、协议为签署时间。
规范同。
页号:
页号用3位阿拉伯数字标识。
案卷内文件各页按排列次序流水编号,有字迹的页均应编号,同一案卷内页号不得遗漏或重复,不应有空号。
如:
页号为24,则应著录为:
024。
密级:
密级一般按文件形成时所定密级著录(如内部、秘密、机密、绝密),对已升、降、解密的文件,应著录新的密级。
保管期限:
同
归档年度:
同
公文主题词:
一般按原文标注的主题词著录。
备注:
该份文件其他需要说明的事项。
主要注明文件附件题名、文件的特殊如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。
示例1:
此件复制于中央档案馆
示例2:
该件由×××于××××年捐赠
文件保存:
录入时,一般分永久、长期两个文件,文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久(年度).xls”,每个文件内按档号先后排列顺序,几个年度可以放在一个文件内。
如:
日照市档案局永久档案的案卷目录,保存文件名为:
日照市档案局-卷内目录-永久(1992).xls
5.归档文件目录格式要求
归档文件目录为档案整理方式改革后,依照《归档文件整理规则》。
对20XX年及以后的档案整理要求的编目格式。
著录项目:
包括归档年度、保管期限、机构(问题)、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。
著录格式
归档年度:
该文件归档的年份,以4位阿拉伯数字表
示。
一般文件发文年度即归档年度,个别情况下应注意区分。
例:
文件《日照市档案局20XX年工作总结及20XX年工作打算》,发文日期为20XX年1月10日,如果该文件以总结为主,则应作为20XX年文件归档,即归档年度为20XX。
保管期限:
文书档案一般分为永久、长期、短期三类,根据文件性质分别填入。
机构(问题):
根据本单位文书档案的分类方案规定(如“年度-机构-保管期限”或“年度-问题-保管期限”分类)分别填入相应的机构或问题。
如果分类方案为“保管期限-年度”,则不用填。
件号:
归档文件的排列顺序号,以3位阿拉伯数字表示,不足3位,以“0”补足。
责任者:
同
文件编号:
同
文件题名:
同
日期:
同
页数:
填写该份文件的总页数。
计算页数应以文件中有图文的页面为一页,空白页不计算页数。
折叠的文件图表,按折叠前有图文的页面计算,多份文件作为一件时,按各文件页数相加在一起计算。
如果问题的请示与批复,分别为4页和1页,作为一件时,该件页数应为5页。
密级:
同
公文主题词:
同备注:
同
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