实用参考SAPERP系统调研问卷表.docx

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实用参考SAPERP系统调研问卷表

SAPERP项目业务咨询问卷

目　　　录

第一部分：

企业基本状况调研：

3

第二部分：

库存管理状况调研5

第三部分：

BOM和Routing管理状况调研6

第四部分：

生产计划管理状况调研8

第五部分：

采购管理状况调研10

第六部分：

车间生产管理状况调研13

第七部分：

产品成本管理状况调研15

第八部分：

产品配置管理状况调研16

第九部分：

质量控制管理状况调研17

第十部分：

销售订单管理状况调研19

第十一部分：

请绘出企业组织结构图：

21

第十二部分：

请绘出各职能部门业务流程图：

22

第十三部分、其它23

第一部分：

企业基本状况调研：

访问对象：

ERP项目责任部门、IT部门或企管部门

部门领导姓名

职务

联系人名

职责

联系电话

E-mail

编号

问题

回答

1.

可否介绍贵集团公司的组织机构情况？

（如调查对象属集团企业，请回答）

2.

贵企业的所属关系

--独立企业

--集团企业

--集团所属企业（谁是上级公司）

--集团基层企业（谁是上级公司）

3.

贵企业的主要经营范围及主要产品系列是哪些？

（集团公司年请按主要子公司分别描述）

4.

贵企业最近的主要财务指标如何？

--资产规模

--职工人数

--年度营业收入

--利润水平

--存货周转率

--资产负债率

5.

贵企业的发展目标（近期、长期）是什么？

6.

贵企业的主要业务部门及其职责划分如何？

各部门人员配备及主要业务的业务量。

如：

月处理会计凭证量

销售发票处理量

采购订单量

销售订单量

生产工单量

仓库出入单量等

7.

请描述贵企业主要业务部门之间现行的主要业务流程，侧重于产、供、销、服务如下部分：

1．计划—销售—库存—（固定资产）—财务

2．市场—销售—库存—财务

3．计划—生产—车间—库存—财务

4．售后服务工作流程

8.

贵企业的IT现状如何：

—正在使用的应用系统

ERP系统

财务系统

物资系统

计划、生产系统

成本管理系统

人事系统

售后服务系统

—数据库系统

—服务器

—网络

—是否有WEB主页，（贵企业的website是什么？

）

—是否已展开电子商务应用

9.

贵企业对ERP项目的期望

—项目的总体目标

—侧重于财务管理、供应链管理、生产管理、客户关系管理（销售，市场，服务）、人力资源管理、电子商务或决策分析。

—对项目进度的期望

其他内容

第二部分：

库存管理状况调研

访问对象：

仓库管理部门

部门领导姓名

职务

联系人名

职责

联系电话

E-mail

编号

问题

回答

10.

请描述贵企业库存项目（既物料）编码原则。

如为集团公司，是否全集团统一编码？

11.

请描述贵企业库存管理的组织结构及实际的地理库位，仓库种类（成品、备品、部件、设备、报废库等）

12.

是否按仓库货位进行管理？

13.

请描述贵公司的项目分类及项目数量？

是否可对同一项目进行多种分类？

（如:

同一项目在采购部门和库存部门可能分类不同）

14.

是否有项目的查询别名？

15.

是否采用项目的批号控制管理？

—如是，解释何时生成，如何使用

—如是，是否按项目的货架生命期进行管理？

16.

是否采用项目的版本号控制管理？

17.

是否采用项目的系列号控制管理？

—何时决定系列号，何时产生并赋予项目？

18.

是否对存货采用ABC分析方法进行管理？

通常分类依据是什么？

19.

请描述项目盘点方式及盘点差异处理。

—目前，不同类型项目数量准确度？

—全面盘点，是否要停止生产线

20.

请罗列贵企业项目处理业务种类并提供相应单据样张。

—采购收货

—加工领料及入库

—移库

—销售发运

—各种退货

—紧急放行等

21.

属不同会计主体的仓库之间，物料转移如何处理？

22.

贵企业采用何种存货（项目）成本计价方法。

23.

贵企业如何制定库存（项目）的补充计划？

（是否采用如最大最小、重点订货方法等）

24

是否使用条码技术？

是否应用条码扫描？

25.

请提供目前仓库部门使用的报表样张，还希望获得哪些报表和数据。

26.

项目发料采用什么原则（先进先出等）

其他内容

3．第三部分：

BOM和Routing）管理状况调研

访问对象：

工艺部门，成本信息请财务部门配合访问

部门领导姓名

职务

联系人名

职责

联系电话

E-mail

编号

问题

回答

27.

物料编码由哪个部门负责维护？

28.

贵企业BOM如何分类并请解释分类含义

如：

有无标准BOM，计划BOM，模型BOM，可选配BOM之分？

29.

物料清单BOM有几级（几层）？

30.

用于生产的BOM和工艺路线的准确率如何？

31.

是否有BOM的多版本问题？

32.

是否有BOM结构比较的需要？

33.

是否有替代BOM及BOM组件的替代需求？

34.

是否有工程BOM？

35.

是否需要对BOM进行单层/多层的正查，反查？

36.

如何对工艺路线进行定义、管理？

37.

如何在工艺路线中反映工、费的消耗结构？

38.

是否在工艺路线中反映部门或工作中心？

39.

如何核定资源（料、工、费）的消耗标准？

40.

请描述贵企业的生产班次及每班时间？

41.

如何定义标准工序？

42.

如何确定成本计算比例

43.

如何定义，使用替代（备用）工艺路线？

44.

生产过程中的期量标准如：

制造提前期、固定提前期、可变提前期等如何确定？

45.

如何管理并维护工程变更数据

—版本

—生效控制

—限制

—变更申请

—专门组织负责

—仅发生于设计研发部门，或也产生于客户退货等原因

—一般说，从提出变更申请到实施加工的时间有多久

46.

列示ECO种类，针对每一种ECO有无相应审批过程？

47.

是否使用ECO状态控制？

48.

如何审计你的ECO数据？

49.

你希望如何优化你的工程变更过程？

50.

你使用哪些工程变更报告？

这些报告通常送达哪些部门？

51.

研发部门是否已使用CAD、CAM及PDM系统，是哪家公司的产品？

其他内容

第四部分：

生产计划管理状况调研

访问对象：

预测、计划部门

部门领导姓名

职务

联系人名

职责

联系电话

E-mail

编号

问题

回答

52.

目前采用何种生产计划方法？

（如：

年度预测、3月滚动计划、1月MPS、1周生产计划等）

53.

对同一产品，有几种预测？

例如：

—基于地区（东部/西部）

—基于需求组或行业组

54.

预测至何种明细程度：

—产品大类

—产品

—客户

—产品发往地或结算地

55.

描述预测的方法？

销售订单是否冲减预测？

56.

贵企业的生产能力瓶颈在哪些地方？

请描述。

57.

请介绍贵企业计划组织

58.

如何管理计划过程？

如是否按“预测—销售—MDS（主需求计划）--MPS—MRP—采购—加工”的标准进行，如何确认计划？

59.

MPS的变化是否频繁？

请描述

60

针对多约束条件（如设备、人力瓶颈），如何进行能力平衡？

61.

是否做粗能力计划？

62.

是否提供多个版本计划？

是否需进行能力计划模拟，请提供能力负荷差异报告样张。

63.

你的生产模式是按工作订单组织生产还是重复型生产（生产线生产）？

64.

基于MRP，是否自动向供应商下达计划？

（通过internet或电子商务）

65.

计划定单（采购及生产加工）维护及下达方式

66.

计划时间段如何定义。

是否分日、周、月、年

67.

计算可成年量（ATP）的方法

68.

MRP计划多长时间计算一次，计算一次MRP要多长时间？

69.

当前有否MRP报告产生，可否查询？

请提供样张，并指明出处、用户、频率、张数

70.

当前MRP报告内容有否不满意之处？

71.

下达采购计划和加工计划的过程，频率？

72.

如何定义设备及人力的能力？

73.

如何实现以下达计划的取消？

74.

时间紧迫的订单，如何安排调整计划并生产？

75.

如果你是多工厂、多组织环境，如何实现计划的多工厂管理？

76.

如何获得计划的例外信息，如：

计划的变更、紧急采购或延迟采购等？

77.

如何考察计划的执行率？

78.

当工程变更时，计划如何调整？

其他内容

第五部分：

采购管理状况调研

访问对象：

采购、物资部门

部门领导姓名

职务

联系人名

职责

联系电话

E-mail

编号

问题

回答

79.

供应商信息

—目前管理供应商哪些信息？

请提供相关报表样张。

—供应商种类如何

—各类供应商数量

—如何进行编码管理

—有哪个部门负责维护供应商信息

—采购部门与库存、财务是否共享供应商信息

—如何处理供应商信息的合并

—如何进行供应商的绩效评估

80.

是否有国外供应商

有否国外定单？

有否外币定单？

81.

请区分不同类型物料，描述采购流程及价格管理

—库存物料

—备品备件

—外协返库

—办公用品

—非库存采购（如：

购买咨询服务）

—其他物料等

82.

不同物料，是否有采用批准（固定）供应商制度。

如何确定批准供应商？

83.

如何给已批准的供应商分配采购额度？

84.

是否与战略供应商签订协议，以保证获得优惠价格及质量保证？

如何操作？

85.

如何确定物料的采购周期（如：

是否计算考虑供应商的生产周期、报关、运输等因素）

86.

请介绍采购审批流程，这些流程是否能保证执行？

财务岗位是否体现在流程中？

87.

是否在物料采购申请、批准时还要对其预算进行核对控制？

88.

如何进行询、报价处理？

89.

请描述紧急采购流程。

90.

有否标准采购定单，请提供样张。

91.

请描述退货时，采购定单的处理流程。

92.

如何处理采购过程与领用过程中，不同物料计量单位的换算？

93.

税收和运费的处理？

94.

是否有直接发运（从供应商处直接发往客户）情况？

95.

采购数量及接收时间的容差如何确定？

96.

采购收货时的处理环节如何？

—接受倒仓库

—直接倒车间

—先检验—仓库

—直接到客户

97.

是否允许替代物料的接收？

98.

采购收货的审核原则

（如何保证订单—到货—检验结果—发票的一致性）

99.