校园一卡通系统可行性报告1.docx
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校园一卡通系统可行性报告1.docx
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校园一卡通系统可行性报告1
校园一卡通系统可行性报告
目录
1.校园卡应用情况及现状分析…2
2.拟建新系统8
3.技术可行性分析12
4.经济可行性分析16
5.运营可行性分析19
6.总结与展望22
7.参考文献………………………22
1校园卡应用情况及现状分析
1.1现状分析:
目前学校已经建成了许多现代化的管理信息系统,如:
财务管理系统、图书管理系统和食堂售饭系统等。
但这些系统大部分都是单独建设,没有统一的规划,存在着数据重复录入,数据不能共享等问题。
校园里学生老师人数众多,而且每人手中的卡有很多张,包括饭卡、机房上机卡、图书馆借阅卡等,携带起来不方便,使用起来更不方便。
对于学校来说,也不好管理。
用一卡通取代了各个校区以前的各种卡证,实现了身份识别一卡通;以前所有卡证的信息管理系统,其身份识别部分都连通一卡通系统,实现校内所有地方,包括食堂、校门、图书馆、超市、机房的身份识别,提高学校的管理水平。
1.1.1设备费用开支
1)饭卡识别器:
50台——500元/台
2)计算机:
5台——2000元/台
3)条形码识别器:
1台——200元/台
4)打印机:
2台——700元/台
5)扫描仪:
2台——600元/台
6)水卡识别器:
80台——500元/台
总计:
77800元
1.1.2人员
软件工程师:
4人;
系统分析员:
1人;
系统测试员:
2人;
1.1.3设备
1)饭卡识别器
2)计算机
3)条形码识别器
4)打印机
5)扫描仪
6)水卡识别器
1.1.4局限性
现有系统主要存在如下不足:
1)信息分散、共享性差
每个人的时间精力是有限的,大量的信息资源分散在不同的收集者手中,难于共享和发挥作用。
还有就是用户毕业和离职时需要到不同的地方开办证明。
2)信息的及时性、准确性差
数据的采集和处理部分靠人工,效率低、速度慢、滞后严重、反馈不及时,严重影响信息的反馈速度和质量,不能有效地、及时地提供基层决策需要的定量信息和领导决策需要的宏观定性信息。
3)职工、设备多,开支大
上面已经列出总共需要11人来运行现有系统,明显员工过多,造成开支过大。
同时要求的设备也较多,造成不必要的浪费。
1.2系统设计依据与原则
1)实用性实用有效是最主要的设计目标,设计结果能满足需求并且行之有效。
校园一卡通管理系统坚持实用性是第一位的原则,保证系统和应用软件全中文界面,且功能完善,界面友好,兼容性强,使用户最方便地实现各种功能并且便于掌握。
2)开放性校园一卡通管理系统网络具有良好的开放性。
这种开放性靠标准化实现,使得符合这些标准的计算机系统很容易进行网络互联。
为此,制定了全网统一的网络体系结构,并遵循统一的通信协议标准。
网络体系结构和通信协议选择了广泛使用的国际标准并符合中国教育和科研计算机信息网络的总体设计要求,并采用了开放技术、开放结构、开放系统组件和开放用户接口,以保证系统可以平稳地适应学校发展的变化而变化。
3)可靠性校园一卡通管理系统保证系统的稳定、可靠和安全运行,具有很高的MTBF(平均无故障工作时间)和极低的MTBR(平均无故障率),具有容错功能,支持故障检测和恢复,可管理性强,能满足学校所在地环境、气候条件,抗干扰能力强。
4)先进性校园一卡通管理系统既能满足当前学校对网络的应用需求,又可以在将来需要扩展的时候,能方便地扩展,保护目前的所有投资;设计的配置可以灵活变通,以便适应客户的其他要求。
系统采用成熟先进的技术,使用具有时代先进水平的一卡通管理设备,这些设备在相当长的时间内能保证其先进性与可用性。
5)安全性校园一卡通管理系统提供多层次安全控制手段,建立完善的安全管理体系,采用多重数据保护和加密技术防止数据受侵击和破坏,有可靠的防病毒措施和阻挡不良信息进入的措施。
6)统一性校园一卡通管理系统坚持"三统一",即统一规划、统一标准、统一出口。
7)适应性采用积木式模块组合和结构化设计,使系统配置灵活,方便管理和维护。
8)经济性校园一卡通管理系统充分考虑到学校的经济承受能力,着眼于近期目标和长期的发展,选用先进的设备进行最佳性能组合,利用有限的投资构造一个性能最佳的系统。
9)可扩展性一卡通网络系统规划设计要满足校园不断发展的要求,还要满足因技术发展需要而实现低成本扩展和升级的需求。
10)完善的应急机制校园一卡通管理系统可脱机单独工作,在出现网络故障时或者停电时不影响各处使用。
拥有安全可靠的数据备份系统,(可以异地和本地网络备份、任意时间段都可以备份)完善的系统安全机制。
1.3系统功能
1.3.1校园卡管理中心
一卡通的概念包含了三个“一”,即“一卡、一库、一线”,这就要求设立一个校园卡管理中心,从而实现帐户、校园卡发放、财务和系统维护的统一管理。
1.3.2食堂就餐管理
A食堂就餐管理系统的特点
● 可脱机脱网售饭:
系统网络出现问题,每台收费机自带4MBFlashROM存储器,可以存储2000-10000条售饭记录。
网络正常后,将数据上传到总服务器。
● 可断电售饭:
学校电力系统如果出现问题,每台收费机自带可以延时4小时的智能蓄电池,可以保证系统正常运行。
电力系统正常后,收费机自动充电。
● 提供各种查询:
针对客户的查询,只需正确的选择客户,即可查询他的消费、纠错、存取款、补助发放等历史记录。
对于出纳员、管理员而言,可以方便地查询到他们详细的操作记录和营业报表。
系统提供多达三十余种的各类报表
● 提供多种结算模式:
基本结算模式有金额、份饭、定额三种。
可以实现自助式餐饮收费。
即:
消费者持卡,先选定菜号,然后将卡在营业机上的天线区内轻轻一晃,即可完成整个消费结算过程。
每张客户卡在发行时都有一个个人密码,在进行取款操作或消费超限额时持卡人必须正确输入其个人密码,这样可以有效地保护持卡人利益。
B收费机技术特性
收费机具有双面显示,技术特性如下:
● 存储器4MB,可存储至少20000人次的就餐资料
● 读写时间小于0.3秒
● 具有掉电保护功能,不会丢失数据
● 采用密封防潮、防油污结构,适合食堂恶劣环境
● 操作温度:
-10℃-+50℃
● 体积:
280mm*220mm*75mm(挂式),220mm*250mm*110mm(台式)
● 耗电省,功率小于3w
C收费机功能特点
● 具有自动识别“伪卡”功能,持假卡消费者售饭机可自动报警
● 操作简单快捷,数码显示,直观明了
● 存储容量大,方便用户存储各种数据
● 可通过收费机键盘,由管理人员核对密码后对其进行功能设置(包括时间、日期、机号等);也可通过管理卡设计置;联机时可由系统软件设置
● 多种灵活的售饭方式:
金额、份饭、定值等方式
● 系统可查询、打印任意时段的多种统计、汇总表
1.3.3超市管理
实现超市管理功能:
建立物品目录,自动汇总价格。
凭卡消费:
实现自动扣款。
查询、统计、汇总、打印各类财务报表及数据。
1.3.4淋浴计费管理
a、功能简介
先扣款后放水,每次扣款时间间隔从1秒钟到255分钟自由设定,每次扣款金额从1分到255元自由设定;
智能人体探测监控,洗浴者移离淋浴头或取出智能卡自动停水;
功能完善的数据采集与管理软件,智能卡可随时挂失、营业数据安全可靠,查询打印详尽报表;
b、性能参数
外壳全防水、水电彻底分离设计;绝对安全
设置通讯接口,用于与主控微机布线联网;也可脱机运行;
c、应用价值
水电成本全数回收,还可形成利润
自助洗浴,大大延长营业时间
杜绝收入流失,营业状况一目了然
2拟建系统
2.1系统建设目标【2】
校园“一卡通”系统是通过一卡通平台采用一张卡来代替卡、证、票、现金,方便学校广大师生的教学、科研、学习、生活和管理。
同时提高学校的管理水平、服务水平,降低学校和师生在卡、证、票方面的投入,在取代原有的卡、证、票、现金过程中也达到财务统管的目的。
校园一卡通建设的目标:
首先,建立统一平台,构建学校信息共享的环境,实现数字化、网络化、智能化、集中化等目标;其次,实现统一的管理,彻底解决校内各类费用收缴难、管理乱的问题;第三,为各管理部门提供综合信息服务和辅助科学决策,提升学校管理效率和管理水平;第四,加强学校网络应用基础平台的建设,使学校应用系统体系结构逐步完善。
2.2校园一卡通应用范围【3】
学生管理:
注册、注销、成绩单。
身份识别:
图书馆、计算中心、校医院。
交费:
学费、上机、医疗、三表。
消费:
餐厅、超市、浴室。
购物:
百货商场、自选商场、零售商店、新华书店、教材部。
娱乐:
俱乐部、娱乐中心、体育活动中心。
2.3.校园一卡通结构图
图一校园一卡通网络拓扑图
各消费点通过校园主干网和中心服务器联结,通过校园主干网与中心进行数据交换,主干网的安全是整个校园一卡通系统运行的安全保证。
为了确保系统安全,设计上采用了中心服务器与各消费点服务器之间的非实时性及实时性相结合原则,即:
主干网通可进行数据交换,便于数据统计,主干网不通各消费点服务器可承担各消费系统运行任务,保证各消费系统正常运行。
校园卡采用MIFAREONE非接触式IC卡作为信息记载媒体,有16个应用区,可存储消费数据,和数据库内的数据对应,作了双备份,保证了数据的安全性。
2.4校园一卡通系统设计【4】
图2财务处理系统结构图
图三学生系统结构图
一卡通服务系统主要针对在校学生建设,在校园网的支持下,可在校内一卡通行,具有支付交易、身份识别、充值及个人信息查询的多项功能。
校园卡可验证持卡人身份,所以具有一定的安全保障性,是学校管理更加规范。
也是迎合了广大学生的需求,实现了系统的实效性。
2.5实施计划【5】
2.5.1开发时间
表一时间表
日期
任务目标
一
大约5天
确定设计方向
二
大约5天
可行性分析
三
大约5天
概要设计
四
大约5天
详细设计
五
大约15天
编写代码
六
大约5天
软件测试
七
大约5天
编写项目文档
八
大约5天
项目展示
3.技术可行性分析【6】
3.1对所建议系统的说明
新的校园一卡通管理系统的设计遵循学校管理的理论和系统工程的方法,利用计算机技术、数据通讯技术、数据库技术,实现以计算机为主要工具的人机交互、信息存储系统。
它存储学生的个人信息、图书借阅信息以及消费信息。
具体原则如下:
1)信息资源共享
2)提高信息处理速度
3)提高信息存储密度
4)减轻管理人员的工作强度,提高管理水平
5)疏通信息传输渠道,加强职能部门的横向联系
新系统仍可使用原来的软件进行操作,对软件没有影响。
3.2改进之处
原系统采用分开管理各个功能,较麻烦,使用起来也不方便。
用一卡通取代了各个校区以前的各种卡证,实现了身份识别一卡通;以前所有卡证的信息管理系统,其身份识别部分都连通一卡通系统,实现校内所有地方,包括食堂、校门、图书馆、超市、机房的身份识别,提高学校的管理水平。
3.3技术条件方面的可能性
在以上限制条件下,利用目前现有的技术条件和开发人员的投入,能够在规定时间内完成系统规定的开发设计任务。
同时,为了高质量完成本软件系统开发工作,还需要遵循如下准则:
(1)好战略数据的规划,建立稳定的信息模型;
⑵在功能模型的划分上,按组织机构来划分子系统或模块;
⑶应用软件的开发设计,要充分考虑应用软件的适应性,建立友好的人机界面。
总而言之,要是系统建立在稳定的信息模型的基础上,并且具有较强的生命力。
具体来讲,系统的开发策略如下:
1.尽可能多使用先进的系统开发工具,保证系统开发的成功、高效和高质量,具有较好的可维护性和较强的生命力。
2.软件开发中应用生命周期和原型法相结合的技术。
3.尽可能采用成熟的商品化软件。
4.保护已建并已证明取得实效的子系统资源。
5.吸收用户参加参与开发,更好地与用户相结合。
3.4硬件设施
交换机、路由器、防火墙、服务器、光纤通信设备、打印机、扫描仪、读写器等。
3.4.1综合布线:
按照“综合布线系统工程”有关规范和标准设计,主干线采用光纤,主干网不能低于“100M快速以太网”的水平。
3.4.2服务器:
(1)硬件:
配置性能稳定、安全可靠的专用服务机器,容量、输入/吞吐量要根据需要确定。
(2)软件:
包括数据服务器、Web服务器、VEDIO服务器、E-MAIL邮件服务器等
(3)操作系统:
一般采用UNIX、LUNIX、WINDOWSNT等网络操作系统。
3.4.3交换设备:
H3CS10508核心交换机
要考虑多级网络交换的通信要求,确保网络扩充的性能要求。
采用先进的CLOS多级多平面交换架构,可以提供持续的带宽升级能力,支持40GE和100GE以太网标准。
图四H3CS10508核心交换机
3.4.4用户终端:
个人计算机,操作系统WINDOWS98以上,带10/100M自适应网卡。
3.4.5H3CSecPathF5000-A5防火墙
SecPathF5000-A5采用多核多线程、ASIC等先进处理器构建分布式架构,将系统管理和业务处理相分离,实现整机吞吐量达到40Gbps.
图五H3CSecPathF5000-A5防火墙
3.4.6H3CSR8808路由器
SR8800作为高处理性能的核心路由器,可充分应用在大型广域网核心层、骨干层,大型园区网核心,城域网的核心位置。
图六H3CSR8808路由器
3.5软件设施
校园网骨干采用千兆光纤,二级网管,三级全交换形式的以太网技术。
以100兆光纤接入互联网,为学校信息发布,教师获取网上资源提供了有力的保证。
目前,全校有多台计算机,多个信息终端,网络覆盖全校所有教室、办公室和各管理科室;教学楼、实验楼区域实现无线网络覆盖。
在原有网络设备正常运行的基础上,可以实现校园一卡通的管理,通过硬件管理模式对一卡通进行全天24小时监控和管理,保证了教师在学校的网上工作安全和质量。
这些现代化设施,为学校走上信息化之路提供了可靠的保证。
4经济可行性分析
4.1.支出【7】
本校园一卡通管理系统的支出包括了软件和硬件部分,从软件方面分析的支出主要包括开发费用投入以及后期的运行维护投入,再从硬件方面分析,这方面的投入主要包括了射频卡终端,存储设备,服务器设备,网络平台等等。
4.1.1基本建设投资
数据通讯设备¥10000(计算机,打印机,扫描仪,服务器,交换机,pos机,读写器等,依托现在的校园网)
环境保护设备¥1000(终端控制器)
安全与保密设备¥1000(监控系统)
数据库管理软件¥2000(一卡通软件)
卡片成本30000(10/卡)
4.1.2其他一次性支出
开发计划与测量基准的研究1200
数据库的建立¥1000(一卡通数据中心)
检查费用和技术管理性费用¥1000
4.1.3非一次性支出
设备的租金和维护费用¥3000
软件的租金和维护费用¥3000
数据通讯方面的租金和维护费用¥1000
人员的工资:
¥20000
保密安全方面的开支;¥2000
能源的开支:
¥3000
总支出:
79200元
4.2.收益【8】
使用原先的人工系统,后勤要发行饭卡,这就需要专门人员来维护饭卡售饭系统的运行,还需要专门的出纳来处理财务;而图书馆又需要发行借书啦,机房需要发行上机卡等等,都需要专人来负责业务,在使用一卡通之后,校园“一卡通”的一卡多用及数据共享功能免除了办理多种证卡(诸如图书借阅卡、食堂就餐卡等)的发放工作,为学校节约了人员编制费用、管理费用以及师生办理证卡的工本费。
同时,通过校园一卡通,学生手持校园卡在校园内可以方便快捷地完成就餐、超市购物等各种校内消费,还可以实现图书借阅、上机、医疗、等若干活动,大大提高了学校教学、管理、服务和生活的整体水平。
采用“一卡通”系统能够极大程度地解决学校“信息孤岛”问题,及时堵塞管理漏洞,改变传统的依靠人工、手工大量作业的管理模式,为提升高校管理水平创造了平台。
利用“一卡通”系统,可以实现校内各部门管理信息的全面整合;利用“一卡通”数据流,可以完善高校贫困生认定体系;利用“一卡通”平台,能够将智能卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入校园,为建设数字化校园奠定良好的基础,应用“一卡通”系统加强管理,能够带来很多无法以数字直接衡量的间接经济效益。
表2效益表分析
收益项目
金额(元)
备注
卡片工本费
首次发卡
30000
按照3000人,10元/张计算
补换卡
300
按照发卡量的10%
卡租金
500
5元/年100计算
管理费
Pos消费
109500
按每卡每天消费20元,一年365天,管理费率0.5%计算
自助缴费
109500
按每机每天缴费10000,管理费2%计算,50台
合计
150300
系统收益分析:
通过上述表可以清楚地得出在一卡通系统中,在前期投入的资本比较少,就是用于卡片制作及人员工资,所以为后期的发展提供了一个很好的基础,使其有足够的资金去运营和改善。
在投入后也有很好的收益,所以通过这样的分析来看,一卡通系统运行以后能有很好的一个回复及反应,对于学校这样的局域网来说比较适合,有很好的发展前景,当然是要不断地改善和进步,才能更好的适应需求。
4.3、售后服务
1.为用户培训软件操作人员,并协助用户做好智能卡使用的宣传工作。
2.系统启用时,公司派技术支持人员到现场指导工作。
3.技术支持人员每年定期协助用户完成设备的检测工作,以保证系统的正常运行。
4.校园一卡通系统软件产品免费升级,终身维护。
5.校园一卡通系统硬件产品质保期内免费保修,质保期后维修只收料工成本费。
免费保修范围限于非人为因素或非不可抗拒自然力损坏。
5运营可行性分析【1】
5.1系统分析
5.1.1系统的安全性
系统具有安全性,包括网络系统、主机系统、数据存取系统、数据传输系统的安全性,数据备份和灾难恢复的可靠性。
为保证系统软件、应用软件及数据安全,系统严格选用操作系统平台,开发平台,设计防病毒功能,保护系统数据,并建立备份系统,定期自动进行全量及增量备份。
在系统中采用射频证卡作为身份识别,并在关键信息的处理,传输中采用加密处理,防止信息被未授权访问,确保系统的不可攻击性。
5.1.2网络运行的可靠性
可靠性包括网络运行的可靠性、各硬件设备的可靠性、所运行软件的可靠性,并在系统中加入掉电保护,数据备份等手段来保证系统的正常,长期的运行。
本系统采用实时+非实时相结合的网络架构,系统管理中心有中心数据库,各子系统又具有本地库,各本地库与中心通过校园网实现数据互传,使各应用子系统依赖校园网,又可脱离校园网单独运行,这样增加了运行的安全可靠性。
5.1.3系统标准化
所谓标准化,主要是指代码的标准化和程序设计规范化。
对代码来讲,原则上存在国家标准的就采用国家标准,无国标的采用行业标准,如既无国标又无行业标准的,就参照其它国家的标准或其它行业的相近标准指定本系统的标准。
软件按照国家标准规范化设计,以便于交流和与其它系统的连接。
5.1.4人-机合理配合
一卡通系统是人机有机结合的一个系统,因此必须重视人和计算机的关系,提供良好、亲切的用户界面。
而且易于人操作。
低层次、繁杂的数据处理任务交由计算机处理,而人将从事较高层次的工作,避免系统过于复杂,提高计算机的运行效率和计算效果。
记住,简单是一种美,美是有生命力的,优秀的系统并不一定需要复杂界面、繁多的功能来堆砌。
5.2系统带来的影响
5.2.1提高高校的管理和服务水平:
校园一卡通的应用可以提高学校财务管理、学生管理和后勤服务的水平,节省人力成本,减少水、电等资源的浪费。
首先,校园一卡通系统与后勤系统、图书管理系统等的衔接可以改进后勤服务的质量,促进学校教学资源的管理,杜绝恶意损坏与浪费,节约不必要开支,改善学校的财务状况。
其次,校园一卡通的应用能够消除校内绝大多数现金收费,有效地治理校内的乱收费和“小金库”,预防经济犯罪并降低现金保管的风险和成本。
第三,校园一卡通的应用可以帮助财务部门及时、准确地掌握校内商户经营状况并实现商户应缴费用的按时、足额上缴。
最后,将校园卡用于财务报销过程中的身份认证还能够杜绝“虚报冒领”的现象,降低财务风险。
校园一卡通系统收集的学生消费信息可以帮助学生工作部门准确掌握学生在校内的消费情况,提高贫困生资助的准确度。
在后勤服务方面,校园一卡通的应用可以实现水、电等资源类后勤服务的信息化管理,减少资源浪费。
此外,以“校园一卡通”取代餐卡等各类单一功能卡可以避免重复建设,实现后勤服务的统一管理,降低运行成本。
5.2.2提升高校信息化建设和应用的水平
作为数字校园的重要基础设施,校园一卡通系统在身份认证、消费缴费、信息采集和数据共享等方面的应用能够提升高校信息化建设和应用的水平。
校园一卡通系统收集和补充全校师生员工信息并通过数据交换共享平台将它们共享给一卡通应用平台和数字校园中的应用系统,实现人员信息的“一处输入、全校使用”,减少各种因身份认证困难或成本高而产生的管理问题。
同时,校园一卡通的应用还能够方便地实现师生员工在校内活动信息的自动采集。
5.2.3方便师生员工的工作、学习和生活
校园一卡通的应用为师生员工的工作、学习和生活带来了极大的方便。
首先,校园一卡通以“一卡”取代“多卡”,真正实现了“一卡在手,走遍校园”。
第二,校园一卡通普遍采用的非接触式IC卡使持卡人不必取出卡片即可使用,加快了身份验证和消费的速度。
最后,一卡通服务平台还为持卡人提供了全天候、多渠道、使用方便的自助服务平台。
5.2.4降低商户交易成本
校园一卡通的应用实现了电子化结算,大量减少了现金收取和找零的发生,不仅加快了交易速度,而且降低了商户保管现金的风险和人力成本。
同时,一卡通服务平台中对商户提供的营业信息查询和统计功能能够为商户的管理人员提供方便的信息服务,为商户规范化内部管理提供信息支持。
5.3.社会因素方面的可能性
5.3.1社会法律政策可行性
该系统的开发不会侵犯他人、集体和国家的利益,也不会违反国家政策和法律,因此在法律方面的可行的。
合同制定确定违约责任。
5.3.2公共环境可行性
建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化的必由之路。
本次开发旨在进一步完善原系统功能,实现真正的一卡通。
学院的一卡通管理系统存在不足,局限性很大,开发本系统能为学院带来高效的管理。
运用,则是推进高校信息化管理的重要举措之一。
校园智能卡可供学生用于校园内部处理杂务,购买食品、饮料、书本,借阅图书,查资料,洗衣等。
学生只需在一卡通充值中心存入金额,即可启用其他电子钱包功能,可反复充值。
5.3.3用户使用可行性
开发该系统充分考虑了用户操作方便、处理流程、人员素质等多方面的因素,因此能够满足用户的需求,所以用户使用方面也是可行的,使用本软件人员要求具有大学的计算机基础。
操作人员需要重新上机培训,可以避免大量的开发费用。
6结论与展望【8】
建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化、企业信息化管理的必由之路,而智能卡技术的推广运用,是推进高校信息化管理的重要举措之一。
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